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第六講賬務(wù)處理程序賬務(wù)處理程序也稱會(huì)計(jì)核算組織程序,是指對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的記錄、歸類、匯總、呈報(bào)的步驟和方法。即從原始憑證的整理、匯總,記賬憑證的填制、匯總,日記賬、明細(xì)分類賬的登記,到會(huì)計(jì)報(bào)表的編制的步驟和方法。賬務(wù)處理程序的基本模式可以概括為:原始憑證—記賬憑證—會(huì)計(jì)賬簿—會(huì)計(jì)報(bào)表。本章主要介紹四部分內(nèi)容:1.賬務(wù)處理程序的概念、意義和種類;2.記賬憑證賬務(wù)處理程序的程序、優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍;3.匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的程序、優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍;4.科目匯總表賬務(wù)處理程序的程序、優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍。一、選擇賬務(wù)處理程序的意義
有利于會(huì)計(jì)工作程序的規(guī)范化;提高會(huì)計(jì)核算資料的質(zhì)量(會(huì)計(jì)記錄正確、完整);提高會(huì)計(jì)核算工作的效率(減少不必要的核算環(huán)節(jié)和手續(xù)).二、賬務(wù)處理程序的種類1.記賬憑證賬務(wù)處理程序,2.匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序3.科目匯總表賬務(wù)處理程序4.多欄式日記賬賬務(wù)處理程序5.日記總賬賬務(wù)處理程序。
(一)記賬憑證賬務(wù)處理程序
記賬憑證賬務(wù)處理程序是指對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),都要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,然后直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。它是基本的賬務(wù)處理程序,其一般程序是:①根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;②根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;③根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;④根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;
⑤根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;⑥期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符;⑦期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
原始憑證匯總原始憑證總分類賬明細(xì)分類賬會(huì)計(jì)報(bào)表收付轉(zhuǎn)記賬憑證現(xiàn)金銀行存款日記賬1234556記賬憑證賬務(wù)處理程序優(yōu)缺點(diǎn)
及適用范圍
記賬憑證賬務(wù)處理程序簡(jiǎn)單明了,易于理解,總分類賬可以較詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。其缺點(diǎn)是:登記總分類賬的工作量較大。該財(cái)務(wù)處理程序適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。(二)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
賬務(wù)處理程序匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。其一般程序是:
①根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;②根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;③根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;④根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;
⑤根據(jù)各種記賬憑證編制有關(guān)匯總記賬憑證;⑥根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬;⑦期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符;⑧期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
原始憑證原始憑證匯總表收付轉(zhuǎn)記賬憑證收付轉(zhuǎn)匯總記賬憑證現(xiàn)金銀存日記賬總分類賬明細(xì)分類賬會(huì)計(jì)報(bào)表16532764匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,便于了解賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。其缺點(diǎn)是:按每一貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,不利于會(huì)計(jì)核算的日常分工,當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí),編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。該財(cái)務(wù)處理程序適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
三、科目匯總表賬務(wù)處理程序
1.科目匯總表賬務(wù)處理程序
科目匯總表賬務(wù)處理程序又稱記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序,它是根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。其一般程序是:
①根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;②根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;③根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;④根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬;⑤根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表;⑥根據(jù)科目匯總表登記總分類賬;⑦期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符;⑧期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。原始憑證原始憑證匯總表收款付款轉(zhuǎn)賬記賬憑證科目匯總表現(xiàn)金銀行存款日記賬總分類賬明細(xì)分類賬會(huì)計(jì)報(bào)表123457662.科目匯總表賬務(wù)處理程序優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
科目匯總表賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,并可做到試算平衡,簡(jiǎn)明易懂,方便易學(xué)。其缺點(diǎn)是:科目匯總表不能反映賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系,不便于查對(duì)賬目。它適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
謝謝!
再見!【例1】在不同的賬務(wù)處理程序中,登記總賬的依據(jù)不同。()答案:√【例2】匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序便于了解賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,并可以做到試算平衡。()答案:×【例3【科目匯總表賬務(wù)處理程序中,科目匯總表不能反映各科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系,不便于查對(duì)賬目。匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序可以克服科目匯總表賬務(wù)處理程序的這個(gè)缺點(diǎn)。()答案:√【例4】記賬憑證賬務(wù)處理程序適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較多的單位。()答案:×
【例5】在我國(guó),常用的賬務(wù)處理程序主要包括()。A.記賬憑證賬務(wù)處理程序B.匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序C.科目匯總表賬務(wù)處理程序D.記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序答案:ABCD(科目匯總表賬務(wù)處理程序又稱記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序。)例6〕下列關(guān)于三種賬務(wù)處理程序的說(shuō)法正確的
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