水利電力學(xué)院會(huì)計(jì)檔案管理暫行辦法

ZZZ水利電力學(xué)院會(huì)計(jì)檔案管理暫行辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，有效保護(hù)和利用會(huì)計(jì)檔案，根據(jù)中華人民共和國(guó)財(cái)政部

國(guó)家檔案局令第79號(hào)——\o"會(huì)計(jì)"會(huì)計(jì)檔案管理辦法等有關(guān)法律和行政法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本暫行辦法。第一條

會(huì)計(jì)檔案是指學(xué)校在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料，包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。第二條

會(huì)計(jì)資料歸檔內(nèi)容包括：（一）會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證；（二）\o"會(huì)計(jì)賬簿"會(huì)計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；（三）\o"財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告"財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；（四）其他會(huì)計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。第三條

同時(shí)滿足下列條件的，學(xué)校內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案：（一）形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸；（二）使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料，能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；（三）使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案，符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求，并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系；（四）采取有效措施，防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改；（五）建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?，能夠有效防范自然?zāi)害、意外事故和人為破壞的影響；（六）形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。第四條

滿足本辦法第三條規(guī)定條件，學(xué)校從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案。第五條

財(cái)務(wù)處按照歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，在辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)，編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，并按照上級(jí)檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)；財(cái)務(wù)處臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案一般不超過三年。第六條

會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。第七條

會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以在財(cái)務(wù)處或檔案部門查閱或復(fù)制。嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。第八條

經(jīng)鑒定可以銷毀的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀：（一）學(xué)校檔案管理機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明擬銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容。（二）單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。（三）學(xué)校檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷毀工作，財(cái)務(wù)處派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會(huì)計(jì)檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)；在會(huì)計(jì)檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。（四）電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定。第九條

保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷毀，紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。第十條

財(cái)務(wù)處應(yīng)配置專人負(fù)責(zé)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案，且出納人員不得兼任會(huì)計(jì)檔案保管工作。第十一條

本辦法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件：

會(huì)計(jì)檔案保管期限表序號(hào)檔案名稱期限備注一會(huì)計(jì)憑證類1各種會(huì)計(jì)憑證30年原始憑證、記帳憑證和傳票匯總表二會(huì)計(jì)帳簿類2日記帳30年3總賬30年4明細(xì)分類、分戶帳或登記簿30年5固定資產(chǎn)明細(xì)賬（卡片）固定資產(chǎn)報(bào)費(fèi)清理后5年三財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類6單位財(cái)務(wù)報(bào)