中山市組織籌備成立首次業(yè)主大會規(guī)程指引

中山市組織籌備成立首次業(yè)主大會規(guī)程指引各鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)所、城管辦、市房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、物業(yè)管理公司的會員單位:為了規(guī)范業(yè)主大會的活動,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,現(xiàn)根據(jù)全國《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《業(yè)主大會規(guī)程》、《廣東省物業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)成立業(yè)主大會、選舉業(yè)主委員會的規(guī)定內(nèi)容輯錄編寫了這個(gè)指引,供你們在組織籌備成立首次業(yè)主大會、選舉業(yè)主委員會工作中參考。一、業(yè)主:物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)房屋和相關(guān)設(shè)施設(shè)備的所有權(quán)人為業(yè)主,是物業(yè)的主人。二、業(yè)主大會:一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域成立一個(gè)業(yè)主大會。三、業(yè)主大會的性質(zhì):業(yè)主大會是代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益的自治自律組織。四、第一次業(yè)主大會召開 (或者業(yè)主大會成立 )的條件:同一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)所在地的區(qū)、縣、人民政府房地產(chǎn)行政主管部門的指導(dǎo)下成立業(yè)主大會,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。《省物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定 :“物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到百分之五十以上 ,或者已交付使用的建筑面積達(dá)到百分之三十以上不足百分之五十、且使用已超過一年的 ,應(yīng)當(dāng)召開首次業(yè)主大會 ,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會”。當(dāng)具備召開首次業(yè)主大會的條件后 ,在當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門的指導(dǎo)下 ,由業(yè)主代表、建設(shè)單位組成業(yè)主大會籌備組 (以下簡稱籌備組)。(一)籌備工作包括:、確定首次業(yè)主大會會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容;、參照示范文本,擬定《業(yè)主大會會議議事規(guī)則》(草案),《業(yè)主公約》(草案);、確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)。(住宅按每一戶為一投票權(quán);工業(yè)廠房、商業(yè)用房按物業(yè)建筑面積計(jì)算投票數(shù),多少建筑面積為一票,籌備組可根據(jù)實(shí)際情況商定)、確定業(yè)主委員會候選人產(chǎn)生辦法及名單(選出的委員人數(shù)為單數(shù),一般在5-7人,面積大的小區(qū)可適當(dāng)增加人數(shù));籌備工作的內(nèi)容要以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。(

二)

業(yè)主大會或業(yè)主代表大會代表的產(chǎn)生

:業(yè)主大會會議“應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有

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以上投票權(quán)的業(yè)主參加” ;“業(yè)主較多的可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議” 。推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的 ,業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)于參加業(yè)主大會會議的前 3日,就業(yè)主大會會議擬討論的事項(xiàng)書面征求其所代表的業(yè)主意見。凡需投票表決的 ,業(yè)主的贊同、反對及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)本人簽字后 ,由業(yè)主代表在業(yè)主大會投票時(shí)如實(shí)反映。業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會會議的 ,其所代表的業(yè)主可以另外推選一名業(yè)主代表參加。( 三)業(yè)主大會的形式 :可以采用集體討論的形式 ,也可以采用書面征求意見的形式。( 四)業(yè)主委員會候選人的產(chǎn)生 :一般用協(xié)商、推薦的方式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人。( 五)業(yè)主委員會委員的條件、應(yīng)當(dāng)是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;、遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公