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文檔簡介
董事會職能1、執(zhí)行總公司的訣議。2、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。3、審訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。4、審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。5、審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。6、擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。7、聘任或解聘項目公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘項目公司副總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人,決定其報酬事項。8、審定公司的基本管理制度。9、負責(zé)對公司運營的監(jiān)督管理。董事長職能1、召集、主持股東代表大會。2、領(lǐng)導(dǎo)董事會工作,召集和主持董事會會議。3、簽署本公司的股票、債券、重要合同及其他重要文件。4、提名總經(jīng)理人選,供董事會會議討論和表決。5、在董事會會議閉會期間執(zhí)行董事會決議,處理董事會權(quán)限內(nèi)的事務(wù),重要問題應(yīng)向下次董事會會議報告。6、指導(dǎo)本公司的重大業(yè)務(wù)活動。7、董事長因故不能履行職務(wù)時,可授權(quán)副董事長或其他董事負責(zé)??偨?jīng)理職能1、執(zhí)行董事會決議,主持公司全面工作,保證本公司年度經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。2、組織制定本公司的中長期發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃,經(jīng)董事會批準后組織實施。3、向董事會提名副總經(jīng)理人選,確定公司機構(gòu)設(shè)置,人員編制及主要負責(zé)人人選,并決定其報酬。4、代表房產(chǎn)公司簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件,簽署有關(guān)協(xié)議、合同,處理相關(guān)事宜。5、組織實施董事會批準的財務(wù)報告,利潤分配及使用方案。6、負責(zé)論證新的開發(fā)項目,組織實施董事會批準的項目。7、主抓財務(wù)工作,資金協(xié)調(diào)工作以及對外協(xié)調(diào)工作。8、建立健全財務(wù)制度,嚴肅財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作。9、完成董事會委托的其它工作。四、項目經(jīng)理職能1、學(xué)習(xí)研究施工圖紙,熟悉尺寸、標高、質(zhì)量要求和材料價格,參與編制單位工程施工方案,制定各項工程施工技術(shù)措施并組織實施。2、參與單位工程設(shè)計交底、圖紙會審,向單位工程施工工長,有關(guān)人員進行安全、質(zhì)量、技術(shù)交底。3、負責(zé)組織或指導(dǎo)項目部按設(shè)計圖紙、施工規(guī)范、操作規(guī)程、施工組織設(shè)計、質(zhì)量保證計劃、技術(shù)安全措施進行施工,發(fā)現(xiàn)問及時處理或請示上級解決。4、負責(zé)復(fù)查單位工程測量定位、抄平、放線,組織定位工程的質(zhì)量評定工作,參加隱蔽工程驗收和分部工程質(zhì)量評定。5、負責(zé)督促檢查現(xiàn)場施工用電規(guī)范化問題;負責(zé)督促檢查施工場場容場貌。切實搞好文明施工;負責(zé)督促檢查安全生產(chǎn),確保施工安全;負責(zé)督促檢查施工質(zhì)量及工程進度達到業(yè)主合同要求。在整個施工過程中,嚴格跟蹤管理,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,為維護企業(yè)信譽而盡職盡責(zé)。6、負責(zé)督促檢查工程內(nèi)業(yè)資料、工程檔案,各項技術(shù)資料的簽證收集、整理;參與重大事故的處理。7、對企業(yè)負責(zé),帶領(lǐng)項目部全體人員全面完成工程處下達的各項經(jīng)濟技術(shù)指標。五、行政經(jīng)理職能1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門階段性工作計劃。2、負責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)討論執(zhí)行后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),起草并不斷完善公司的規(guī)章制度。3、負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。4、負責(zé)安排、督導(dǎo)行政部各崗位人員的工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作,確保各項崗位職能的有效發(fā)揮,提高整體工作效率。5、負責(zé)審批各部門上報采購計劃,組織具體人員按計劃實施物品采購。6、負責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。7、負責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和相關(guān)企業(yè)關(guān)系,搞好對外公共關(guān)系合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動。8、負責(zé)公司人力資源管理事宜,根據(jù)各部門業(yè)務(wù)發(fā)展需要,安排專人實施招聘。審核人員轉(zhuǎn)正、晉升、降職、調(diào)崗及加薪、降薪等相關(guān)人力資源事宜。9、按照《員工手冊》制度規(guī)定負責(zé)安排實施公司考核制度。10、負責(zé)督導(dǎo)建立具有公司特色的企業(yè)文化,定期組織員工活動。11、負責(zé)公司對外業(yè)務(wù)發(fā)包的招標工作,合同談判,執(zhí)行受批準之業(yè)務(wù)合同。12、暫時性負責(zé)公司對外廣告發(fā)布、制作的合同談判及有關(guān)工程開發(fā)手續(xù)。13、認真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。六、財務(wù)經(jīng)理職能1、根據(jù)《會計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《會計制度》,設(shè)置會計科目和會計賬簿,記錄經(jīng)紀業(yè)務(wù)活動,遵循會計核算的一般原則,對公司的一切經(jīng)營活動進行核算和監(jiān)督。2、嚴格執(zhí)行財務(wù)制度和公司的有關(guān)制度,負責(zé)對公司的會計憑證、賬簿、報表及其他會計資料進行審核,包括入賬前的審核和入賬后的復(fù)核,重點審核原始會計憑證的合法性、真實性和手續(xù)的完整性。3、參與制定公司的發(fā)展、業(yè)務(wù)計劃,考核分析、財務(wù)預(yù)算計劃的執(zhí)行情況,向董事會通報資金運作情況,財務(wù)制度的執(zhí)行情況。4、加強財務(wù)核算,對公司資金運轉(zhuǎn)情況進行全方位監(jiān)督和管理。5、保證財務(wù)核算的時效性,督促工作人員及時結(jié)賬、報賬,進行會計核算,編制會計報表,進行財務(wù)分析,保證會計核算的合法性、真實性和正確性。6、對財務(wù)資料及時整理、歸檔。七、財務(wù)主管職能1、遵守財務(wù)紀律,建立和健全各項財務(wù)管理制度。2、抓好各項應(yīng)收款項的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理。3、負責(zé)對各項經(jīng)濟合同及維護保養(yǎng)項目進行議及審定4、按有關(guān)合同的要求,做好各類工程款項的撥付、結(jié)清工作5、執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用,負責(zé)發(fā)放員工工資、獎金。6、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收。7、編制記帳憑證。及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案8、擬定各項財務(wù)計劃,提供財務(wù)分析報告呈總經(jīng)辦。9、協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與其他部門之間的工作關(guān)系。八、項目投資部職能九、市場拓展部職能負責(zé)公司市場研究工作。及時收集有關(guān)房地產(chǎn)市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢。并確保信息的有效性。組織項目市場調(diào)研,編寫調(diào)研報告、可行性分析報告、開發(fā)建議、定位報告、營銷策劃報告。負責(zé)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略擬定項目營銷策劃報告以及各項推廣策劃方案。負責(zé)組織針對本公司房地產(chǎn)商品的廣告創(chuàng)意的征集工作,并圍繞征集到的廣告創(chuàng)意方案開展討論,尤其關(guān)注廣告?zhèn)鞑サ钠放浦鲝?。組織項目營銷推廣的執(zhí)行工作。確定開發(fā)項目售樓中心的位置以及根據(jù)項目定位提出售樓中心的裝修布置方案。項目操作過程中,及時掌握市場動態(tài),分析銷售和市場競爭發(fā)展狀況,提出改進方案和措施。負責(zé)確定項目營銷方案的制定與配合實施。監(jiān)督項目營銷進程,提出營銷計劃的修改建議,參與審核項目部提出的修改建議。配合銷售計劃和方案的實施,協(xié)助制定客戶政策、管理合同簽約和管理客戶檔案。配合項目部完成客戶服務(wù)工作,處理客戶投訴和爭端,選擇、管理物業(yè)公司。負責(zé)建立客戶數(shù)據(jù)庫,配合市場分析以及公司項目總結(jié)提供信息。負責(zé)潛在客戶需求調(diào)查,負責(zé)調(diào)查商的篩選、管理和過程監(jiān)控、成果評估。十、項目經(jīng)營部職能十一、營銷策劃部職能根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制訂年度、季度、月度推廣方案,呈報總經(jīng)理。負責(zé)根據(jù)銷售部各時期的租售計劃,制訂相應(yīng)的推廣策劃方案,配合銷售部招商工作的開展。根據(jù)公司有關(guān)推廣工作的要求,實施各項推廣方案及措施。深入了解項目的經(jīng)營特色和經(jīng)營情況,定期收集房地產(chǎn)信息,不斷推出各種促銷手段和措施。6、負責(zé)項目外部公共場地公關(guān)活動的組織、策劃、實施工作。7、負責(zé)項目的服務(wù)管理工作,制訂相關(guān)服務(wù)措施及相應(yīng)的管理制度。十二、資產(chǎn)經(jīng)營部職能十三、行政事務(wù)部職能1、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作。2、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作。3、協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。4、公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。5、整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式6、對外協(xié)調(diào)好政府勞動管理部門的關(guān)系。7、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、安排組織實施工作。8、制訂公司辦公費用總開支的計劃,并加以調(diào)控。9、配合支持公司對外人事、行政事務(wù)工作。十四、辦公室編寫制定公司人事行政管理制度。2、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。3、據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展制訂公司培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)費用、培訓(xùn)總結(jié)工作。4、訂公司培訓(xùn)制度及建立完善的培訓(xùn)體系5、協(xié)助各部門,制訂實施監(jiān)督各部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃。6、組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部對員工的培訓(xùn)及考評工作。7、組織安排對新員工進行職前培訓(xùn)。8、組織管理、業(yè)務(wù)短訓(xùn)班、研討班、講座等培訓(xùn)活動。9、合理安排培訓(xùn)人員,檢查培訓(xùn)質(zhì)量,組織人員考核。10、管理和控制外派學(xué)習(xí)的員工,審核員工申請報銷業(yè)余學(xué)習(xí)的學(xué)費。十五、總工職能向工程管理部負責(zé)。負責(zé)處理和解決各項工程技術(shù)問題。參與工程項目的設(shè)計方案的討論和審核工作。參與工程建設(shè)成本的分析和控制工作。參與工程的建筑材料的選用及材料進場的驗收工作。參與工程招、投標及工程隊伍的選擇工作。主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。審批各工程項目施工、組織設(shè)計方案。收編并保管工程項目的全部技術(shù)檔案。工程管理部參與工程項目投資策劃、項目可行性研究工作,聯(lián)絡(luò)設(shè)計單位對總體規(guī)劃設(shè)計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設(shè)計并審核,參與工程預(yù)結(jié)算書編制,負責(zé)工程施工管理到竣工驗收全過程操作。根據(jù)公司各項目建設(shè)的實際情況,編制并實施完成工程計劃,按時上報工作情況,及時跟進落實各項工作計劃及資金計劃。參與工程施工招、投標工作,編寫工程施工合同,并進行審批、簽訂。加強質(zhì)量控制,保證工程施工按有關(guān)規(guī)定要求進行。協(xié)調(diào)好各部門及外單位的關(guān)系,使工程順利進行。企業(yè)管理部協(xié)助總經(jīng)辦管理開發(fā)部、人事行政部、財務(wù)部、物業(yè)管理部的具體工作和事務(wù)。負責(zé)綜合經(jīng)營開發(fā)管理以及規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。負責(zé)資金計劃、資金調(diào)度和控制管理。設(shè)計部職能向工程管理部負責(zé)。參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發(fā)的前期規(guī)劃工作。對外來方案圖紙,組織本部門和相關(guān)部門討論、論證、上報和實施。參與做好各項從規(guī)劃方案至施工圖紙過程中的建筑成本控制、估測工作。負責(zé)樓宇室內(nèi)、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作。密切與預(yù)算造價部配合。收集房地產(chǎn)、樓宇的市場調(diào)研成果,銷售策劃等部門反饋資料,做好與相應(yīng)部門的交流工作。組織本部門人員承擔(dān)一個土建設(shè)計室的完整圖紙生產(chǎn)工作。做好與總工室的工作配合和設(shè)計掛靠單位的銜接工作。負責(zé)設(shè)計室對工地的服務(wù)、跟蹤工作,參與圖紙會審工作。與設(shè)計合作公司的交流、配合工作。完成其他工作。工程部職能向工程管理部負責(zé)。負責(zé)制定各階段的施工進度計劃、采購計劃及資金需求計劃。負責(zé)嚴格執(zhí)行公司的決議,嚴格工程預(yù)、決算的審批手續(xù),合理使用財力、物力,發(fā)揮經(jīng)濟效益。協(xié)助公司進行招、投標及選擇施工隊伍的具體工作。進行施工階段的進度控制,審查施工組織設(shè)計,監(jiān)督進度計劃的實施,完成工期目標。負責(zé)管理施工隊伍,并協(xié)調(diào)好對內(nèi)對外的關(guān)系。做好材料、設(shè)備、人員的管理工作。整理有關(guān)資料、圖紙,做好歸檔工作。負責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗收、竣工驗收工作,及時解決施工中的各種問題。裝修部職能向工程管理部負責(zé)。負責(zé)工程項目的外裝修及內(nèi)裝修的施工計劃、資金計劃的制定并組織實施。參與工程招、投標工作,協(xié)助總工室對工程項目進行質(zhì)量監(jiān)控。主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。審批各工程項目施工、組織設(shè)計方案。解決裝修工程中的各項工程技術(shù)問題.收編并保管工程項目的全部技術(shù)檔案。預(yù)決算部職能向工程管理部負責(zé)。負責(zé)工程預(yù)結(jié)算書的編制工作。參與工程施工合同的編寫工作。協(xié)助財務(wù)部審議工程付款情況。參與工程驗收,并對工程適時進行預(yù)決算工作。項目拓展部職能各綜合管理部負責(zé)負責(zé)項目的開發(fā)。負責(zé)對公司項目的立項、申報。負責(zé)土地的規(guī)劃、征用開發(fā)和管理。負責(zé)辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷售證等各類證件。協(xié)助做好前期工程的服務(wù)工作。協(xié)助辦理企業(yè)注冊等各項審批工作。協(xié)調(diào)好與相關(guān)政府部門的關(guān)系公關(guān)部職能責(zé)樹立公司良好的形象。責(zé)公司對外有關(guān)單位、政府職能部門的聯(lián)系、溝通工作。參與公司重大新聞發(fā)布會組織籌備工作。接待重要賓客的來訪。接待重要業(yè)務(wù)單位來訪。經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料,了解國內(nèi)外有
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