公司疫情防控期間日常辦公管理制度

公司疫情防控期間日常辦公管理制度公司疫情防控期間的日常辦公管理制度是依據(jù)《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》、《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》、《敬老院衛(wèi)生工作條例》等法律法規(guī)和規(guī)范性文件，結(jié)合《公司疫情防控工作方案》而制定的。我們希望全體員工能夠認(rèn)真貫徹落實(shí)，確保順利抗擊疫情的基礎(chǔ)上，逐步恢復(fù)公司正常的工作、生產(chǎn)和生活秩序。首先，成立公司疫情防控工作辦公室（以下簡(jiǎn)稱“公司防控辦”），并指定組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)和成員。公司防控辦在公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室（以下簡(jiǎn)稱“公司防控辦”）的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司防控工作，督導(dǎo)檢查各部門(mén)落實(shí)防控工作要求和疫情防控期間各項(xiàng)管理制度。公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部也應(yīng)高度重視疫情防控工作，層層落實(shí)責(zé)任，摸排員工信息，隨時(shí)掌握員工動(dòng)態(tài)，引導(dǎo)員工配合疫情防控，掌握防控知識(shí)，做好科學(xué)防護(hù)。各部門(mén)也要確定一名聯(lián)系人，并向公司防控辦報(bào)送聯(lián)系人信息，負(fù)責(zé)核實(shí)本單位員工行程、健康狀況、信息報(bào)送等工作，協(xié)調(diào)完成公司防控辦交辦的防控工作任務(wù)。其次，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)細(xì)化部門(mén)防控應(yīng)急預(yù)案，負(fù)責(zé)本部門(mén)各項(xiàng)防控工作的落實(shí)工作，督導(dǎo)檢查本部門(mén)員工對(duì)各項(xiàng)制度落實(shí)情況，及時(shí)糾正員工不當(dāng)行為。同時(shí)，負(fù)責(zé)將上級(jí)及公司本級(jí)的防控公告及時(shí)下發(fā)給每位員工，設(shè)置宣傳標(biāo)語(yǔ)，監(jiān)測(cè)本部門(mén)員工輿情，確保員工不信謠、不傳謠。還要督促做好本部門(mén)衛(wèi)生防疫和消毒工作，重點(diǎn)關(guān)注每日員工健康狀況情況，對(duì)出現(xiàn)疑似病例等突發(fā)情況要及時(shí)正確處置。最后，公司員工也有自己的職責(zé)。員工是自身健康安全的第一責(zé)任人，要認(rèn)真學(xué)習(xí)《新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作指導(dǎo)手冊(cè)》，做好個(gè)人防護(hù)工作。上班期間所有員工必須佩戴防護(hù)口罩，嚴(yán)禁串崗，如因工作需要必須多人同時(shí)作業(yè)的，盡量保持安全距離。還要嚴(yán)禁人員聚集閑談，聚集就餐，廢棄口罩、餐盒放置于公司指定地點(diǎn)。辦公室人員應(yīng)做好對(duì)公用辦公設(shè)備、固定電話的消毒工作，做好工作區(qū)域的通風(fēng)，上下午各一次，時(shí)間為20-30分鐘，通風(fēng)期間同事們應(yīng)做好保暖工作。打噴嚏捂口鼻，慎揉眼。飯前、如廁后需洗手，接觸公共設(shè)備后要洗手，洗手應(yīng)嚴(yán)格按洗手六步法執(zhí)行。如果發(fā)現(xiàn)洗手間準(zhǔn)備的肥皂、香皂、消毒液不足，應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。每天上班前，門(mén)衛(wèi)和值班人員需要佩戴個(gè)人防護(hù)用品，包括口罩和一次性手套，維護(hù)公司秩序。員工需要佩戴口罩并排隊(duì)時(shí)保持1米以上的距離。值班人員會(huì)逐個(gè)測(cè)量員工體溫，并記錄相關(guān)信息，包括檢查時(shí)間、部門(mén)、姓名、年齡、癥狀和是否接觸湖北相關(guān)人員。如果體溫超過(guò)37.2度或有其他癥狀，員工將被禁止進(jìn)入公司?？记跈C(jī)盡量使用人臉識(shí)別系統(tǒng)，如果無(wú)法識(shí)別則采用手工登記方式。每天上班前，門(mén)衛(wèi)會(huì)核對(duì)前一天報(bào)送的進(jìn)廠人員身份證和名單，按照公司員工檢查登記程序執(zhí)行。員工和外協(xié)人員不得離開(kāi)公司，如確需離開(kāi)，各部門(mén)需要提交指定人員名單并報(bào)門(mén)衛(wèi)處，非名單內(nèi)人員嚴(yán)禁進(jìn)出。如需離開(kāi)公司范圍，員工需要量體溫并記錄外出路線，體溫正常后方可進(jìn)入公司?？爝f人員不得進(jìn)入公司，所有快遞收發(fā)由門(mén)衛(wèi)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。（一）日常辦公管理制度各部門(mén)實(shí)行彈性工作制，員工可以通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)等靈活方式在家完成工作，不得造成人員聚集。主要領(lǐng)導(dǎo)原則上必須到崗，其他人員由本部門(mén)自行安排，確保工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)。在當(dāng)前形勢(shì)下，必須嚴(yán)格控制進(jìn)入公司辦公的人員數(shù)量，進(jìn)入公司人員必須經(jīng)過(guò)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。遠(yuǎn)程辦公文件傳輸時(shí)，請(qǐng)務(wù)必使用公司郵箱或通信系統(tǒng)，不得使用QQ、微信等傳輸重要敏感信息和涉密信息。自2月3日起，各部門(mén)員工不得擅自離滬。中層以下員工需要經(jīng)過(guò)各部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，各部門(mén)副職領(lǐng)導(dǎo)需要報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)同意，各部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)（負(fù)責(zé)人）需要經(jīng)過(guò)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意，并報(bào)公司防控辦聯(lián)系人備案。（二）人員健康管理制度各部門(mén)需要對(duì)隔離人員的身體狀況等信息進(jìn)行“日?qǐng)?bào)告”和“零報(bào)告”，未經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得提前解除隔離，更不得擅自進(jìn)入公司。隔離或工作期間一旦有發(fā)熱、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困難、腹瀉、結(jié)膜炎等可疑癥狀，應(yīng)在做好防護(hù)的前提下立即就醫(yī)，按照醫(yī)療要求執(zhí)行后續(xù)安排，并報(bào)公司防控辦聯(lián)系人。未佩戴口罩的人員嚴(yán)禁進(jìn)入公司。工作期間，公司員工和服務(wù)人員要主動(dòng)規(guī)范佩戴口罩，不隨意走動(dòng)串崗，盡可能減少面對(duì)面工作交流，保護(hù)自己和他人。1.為減少員工聚集，公司餐廳實(shí)行錯(cuò)時(shí)用餐，每個(gè)時(shí)間段限制用餐人數(shù)，用餐時(shí)間不超過(guò)30分鐘。同時(shí)，加強(qiáng)餐廳通風(fēng)、消毒和清潔工作。2.員工可自帶午餐，但不得與他人共用餐具和調(diào)料。餐具、餐盒等應(yīng)自行清洗并放置在指定區(qū)域。3.外賣送餐員應(yīng)佩戴口罩、勤洗手，外賣包裝應(yīng)在公司外拆開(kāi)，外包裝放置在樓外垃圾桶。4.公司不允許員工在外就餐，如確需外出就餐，應(yīng)選擇符合衛(wèi)生要求的餐廳，全程佩戴口罩，避免聚集和交叉感染。5.公司禁止食用野味和未經(jīng)檢驗(yàn)的食品，嚴(yán)禁私自攜帶食品進(jìn)入公司。如有特殊情況，應(yīng)向公司相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)審批。公司采用分餐方式，員工在各自工位就餐。公司提供早、午餐盒飯，晚餐暫不供應(yīng)，員工餐卡暫停充值。員工也可以自帶餐食。早餐由員工自行到餐廳領(lǐng)取，領(lǐng)取時(shí)間為7:00-8:00；午餐采取送餐方式就餐，由公司防控辦委派專人配送至各樓層前臺(tái)，配送時(shí)間為11:30-12:00。公司防控辦提前一周將早餐、午餐菜單向各部門(mén)聯(lián)系人通報(bào)，由其轉(zhuǎn)達(dá)給本單位所有員工。各部門(mén)每個(gè)工作日下午14:00前，通過(guò)公司郵箱或公司通信系統(tǒng)將下一就餐日的《訂餐統(tǒng)計(jì)表》報(bào)公司防控辦，由公司防控辦統(tǒng)一與餐廳聯(lián)系協(xié)調(diào)。每人一份盒飯，避免浪費(fèi)。公司防控辦監(jiān)督餐廳加強(qiáng)原材料采購(gòu)管控，加強(qiáng)對(duì)冷凍類、生鮮類食品檢測(cè)，增加對(duì)后廚環(huán)境和器具的消毒頻次和廚師服務(wù)人員的健康監(jiān)測(cè)。各部門(mén)設(shè)立專門(mén)的餐余垃圾存放點(diǎn)，所有員工必須定點(diǎn)投放，由清潔人員統(tǒng)一收集處理。辦公區(qū)域工作時(shí)間要加大通風(fēng)換氣頻次，通風(fēng)時(shí)員工應(yīng)注意保暖。中央空調(diào)機(jī)組正常使用時(shí)，應(yīng)定期對(duì)中央空調(diào)送風(fēng)口、回風(fēng)口進(jìn)行消毒。每天定時(shí)對(duì)公司出入口、走廊、樓道、門(mén)廳、衛(wèi)生間、車庫(kù)等公共區(qū)域進(jìn)行消毒，衛(wèi)生間配備消毒液或消毒洗手液。每天下班時(shí)段對(duì)辦公室內(nèi)進(jìn)行消毒。辦公電話、電腦鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、門(mén)把手等，每日用75%酒精擦拭2次。使用頻繁的，擦拭可增加至4次。開(kāi)水間設(shè)置閥門(mén)專用紙，用完隨手帶走，投入垃圾桶。電梯和按鈕工作時(shí)間每2小時(shí)消毒1次。電梯設(shè)置按扭專用紙，用完隨手帶走，投入垃圾桶。公司統(tǒng)一在各樓層設(shè)立廢棄口罩收集點(diǎn)，所有員工必須定點(diǎn)丟棄，由清潔人員佩戴防護(hù)用品（防護(hù)口罩、一次性橡膠手套）統(tǒng)一收集等待政府部門(mén)回收。保潔人員須佩戴一次性橡膠手套，工作結(jié)束后洗手消毒。工作時(shí)段要增加垃圾清理頻次。盡量減少公務(wù)用車出行。特殊原因確需出行的，升級(jí)審批管理，部門(mén)用車由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。司乘人員均應(yīng)全程佩戴口罩。公務(wù)用車每次使用后均應(yīng)進(jìn)行車內(nèi)及門(mén)把手消毒，實(shí)行“一客一消毒”。公務(wù)用車赴醫(yī)院等場(chǎng)所后，應(yīng)進(jìn)行多次消毒確保安全。防控信息實(shí)行“日?qǐng)?bào)告”“零報(bào)告”，各部門(mén)每天中午12:00前將防控信息報(bào)公司防控辦聯(lián)系人，公司防控辦負(fù)責(zé)整理、匯總，并將相關(guān)信息上報(bào)至公司防控辦。每天14:00前將次日人員到崗方案報(bào)公司防控辦聯(lián)系人備案。2.在信息匯總、統(tǒng)計(jì)和報(bào)送等過(guò)程中，必須遵守準(zhǔn)確及時(shí)的原則，不得出現(xiàn)遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)、謊報(bào)的情況。3.公司將統(tǒng)一發(fā)布與疫情相關(guān)的工作信息，各單位及員工不得私自發(fā)布、傳播。4.若有新聞媒體要求采訪，必須經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，未經(jīng)同意任何人不得接受采訪，以避免報(bào)道失實(shí)。（九）外來(lái)人員管理制度1.建立探訪人員登記臺(tái)賬，所有外來(lái)人員（除應(yīng)聘人員外）在來(lái)公司前應(yīng)提前聯(lián)系確認(rèn)，非必要情況下，所有工作應(yīng)通過(guò)電話、微信溝通解決。2.所有外來(lái)探訪人員應(yīng)佩戴醫(yī)用外科口罩，在門(mén)衛(wèi)處接受體溫測(cè)量，如探訪人員有新型冠狀病毒感染的可疑癥狀，應(yīng)拒絕其探訪。3.快遞人員嚴(yán)禁進(jìn)入公司，所有快遞收發(fā)由門(mén)衛(wèi)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。（十）用工招聘管理制度1.應(yīng)聘人員應(yīng)要求佩戴防護(hù)口罩前來(lái)面試，到公司門(mén)口后，需經(jīng)與人力資源部聯(lián)系，經(jīng)同意后方能到公司門(mén)衛(wèi)處登記，門(mén)衛(wèi)檢測(cè)面試人員體溫，做好相關(guān)記錄，體溫正常者方能進(jìn)公司面試，面試地點(diǎn)設(shè)