計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)（Windows 10+WPS Office） 模塊四 WPS 表格的應(yīng)用

模塊四

WPS 表格的應(yīng)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)（Windows10

+

WPS

O

fice）目錄任務(wù)一

制作學(xué)生成績(jī)表任務(wù)二

制作學(xué)生成績(jī)匯總表任務(wù)三

制作學(xué)生成績(jī)分析圖表任務(wù)四

管理與分析學(xué)生成績(jī)表01制作學(xué)生成績(jī)表情景引入某學(xué)校的期末考試結(jié)束了，會(huì)計(jì)專業(yè)的各任課老師分別將所教課程的學(xué)生

成績(jī)送到了系部，系主任責(zé)成李老師將會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生考試成績(jī)匯總成一張學(xué)

生成績(jī)表，成績(jī)表中包括序號(hào)、學(xué)號(hào)、姓名、班級(jí)、課程名和課程成績(jī)等內(nèi)容，并突出顯示各課程成績(jī)高于90分的學(xué)生成績(jī)。根據(jù)系主任的要求，李老師打算

使用WPS表格完成此項(xiàng)任務(wù)。任務(wù)分析在本任務(wù)中，我們將通過制作如圖4-1所示的學(xué)生成績(jī)表，來學(xué)習(xí)在WPS表格中輸入數(shù)據(jù)、設(shè)置單元格格式及條件格式的方法。圖4-1學(xué)生成績(jī)表效果1-1

輸入基本數(shù)據(jù)步驟1

啟動(dòng)WPS

Office，在打開的主界面中單擊左側(cè)或上方的“新建”按鈕，打開“新建”界面，單擊“S表格”圖標(biāo)，然后單擊“新建空白文檔”圖標(biāo)，即可新建一個(gè)表格，如圖4-2所示。圖4-2新建表格1-1

輸入基本數(shù)據(jù)步驟2

單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，將新建的工作簿以“學(xué)生成績(jī)表”為名保存。步驟3

單擊A1單元格，輸入文本“會(huì)計(jì)專業(yè)第一學(xué)期期末考試成績(jī)表”，如圖4-3所示。圖4-3輸入學(xué)生成績(jī)表標(biāo)題雙擊某單元格，將光

標(biāo)定位到該單元格中，可修改其中的數(shù)據(jù)1-1

輸入基本數(shù)據(jù)步驟4

按“Enter”鍵確認(rèn)輸入，此時(shí)光標(biāo)定位到A2單元格中。在A2單元格中輸入文本“序號(hào)”，然后按“Tab”鍵確認(rèn)輸入，此時(shí)光標(biāo)定位到B2單元格中。步驟5

在B2至M2單元格中輸入各列的標(biāo)題，然后將鼠標(biāo)指針移至I列的列標(biāo)右邊框處，待鼠標(biāo)指針變成形狀后按住鼠標(biāo)左鍵并向右拖動(dòng)，到合適位置后釋放鼠標(biāo)左鍵，增加I列寬度，使其完整顯示該列的列標(biāo)題，如圖4-4所示。圖4-4輸入列標(biāo)題并調(diào)整I列寬度1-1

輸入基本數(shù)據(jù)步驟6

單擊A3單元格，輸入數(shù)字1，將鼠標(biāo)指針移至A3單元格右下角的填充柄上，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成

形狀，按住鼠標(biāo)左鍵并向下拖動(dòng)，至A14單元格后釋放鼠標(biāo)左鍵，然后單擊右下角的“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕

，在展開的列表中選中“以序列方式填充”單選鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)以升序序號(hào)填充選中的單元格，如圖4-5所示。圖4-5自動(dòng)填充序號(hào)1-1

輸入基本數(shù)據(jù)步驟7

單擊列標(biāo)B選中該列，在“開始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字格式”下拉列表中選擇“文本”選項(xiàng)，設(shè)置B列的數(shù)字格式為文本型。然后在B3單元格中輸入學(xué)號(hào)“202005060101”，按“Enter”鍵確認(rèn)。再將鼠標(biāo)指針移至B列的列標(biāo)右邊框處，待鼠標(biāo)指針變成

形狀后按住鼠標(biāo)左鍵并向右拖動(dòng)，到合適位置后釋放鼠標(biāo)左鍵，增加B列寬度，使其完整顯示學(xué)號(hào)，如圖4-6所示。圖4-6設(shè)置B列的數(shù)字格式并輸入第一個(gè)學(xué)號(hào)1-1

輸入基本數(shù)據(jù)步驟8

按住鼠標(biāo)左鍵并向下拖動(dòng)B3單元格右下角的填充柄，至B14單元格后釋放鼠標(biāo)左鍵，為其他學(xué)生添加相同的學(xué)號(hào)（見圖4-7），然后參照?qǐng)D4-8修改其他學(xué)生的學(xué)號(hào)后3位。步驟9

使用自動(dòng)填充或直接輸入的方法，參照?qǐng)D4-8在“姓名”列、“班級(jí)”列和各課程成績(jī)列中輸入數(shù)據(jù)。可以看到，輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)沿單元格右側(cè)對(duì)齊，文本型數(shù)據(jù)沿單元格左側(cè)對(duì)齊。圖4-7自動(dòng)填充學(xué)號(hào)圖4-8輸入基本數(shù)據(jù)后的學(xué)生成績(jī)表1-1

輸入基本數(shù)據(jù)步驟10

雙擊WPS表格窗口底部的工作表標(biāo)簽“Sheet1”以進(jìn)入其編輯狀態(tài)，然后輸入工作表名稱“學(xué)生成績(jī)表”，按“Enter”鍵確認(rèn)重命名工作表，如圖4-9所示。圖4-9重命名工作表1-2

設(shè)置單元格格式步驟1

將鼠標(biāo)指針移至A1單元格上方，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到M1單元格上方后釋放鼠標(biāo)左鍵，即可選中A1:M1單元格區(qū)域，然后在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“合并居中”按鈕，合并所選單元格區(qū)域并使標(biāo)題居中顯示，如圖4-10所示。圖4-10合并單元格1-2

設(shè)置單元格格式步驟2

保持A1單元格的選中狀態(tài)，利用“開始”選項(xiàng)卡中的相關(guān)按鈕設(shè)置標(biāo)題文本格式為微軟雅黑、22磅、加粗，如圖4-11所示。圖4-11設(shè)置標(biāo)題文本格式1-2

設(shè)置單元格格式步驟3

將鼠標(biāo)指針移至行號(hào)1的下框線處，待鼠標(biāo)指針變成

形狀后，按住鼠標(biāo)左鍵并向下拖動(dòng)（此時(shí)在工作表中將顯示一個(gè)提示行高的信息框），到合適位置（如1.80厘米）后，釋放鼠標(biāo)左鍵，調(diào)整第1行的行高，如圖4-12所示。步驟4

將鼠標(biāo)指針移至行號(hào)2的上方，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到行號(hào)14上方后釋放鼠標(biāo)左鍵，即可選中第2行至第14行，然后右擊所選行，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”選項(xiàng)，或單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“行和列”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“行高”選項(xiàng)，打開“行高”對(duì)話框，在“行高”

編輯框中輸入行高值“22”，單擊“確定”按鈕精確設(shè)置行高，如圖4-13所示。1-2

設(shè)置單元格格式圖4-12調(diào)整第1行的行高圖4-13精確設(shè)置行高1-2

設(shè)置單元格格式步驟5

選中A2:M2單元格區(qū)域，設(shè)置其字體為楷體，字號(hào)為13磅。步驟6

選中A2:M14單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“水平居中”按鈕

，使所選單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)水平居中對(duì)齊。步驟7

適當(dāng)調(diào)整相關(guān)列的列寬，使課程名稱完全顯示。此時(shí)，學(xué)生成績(jī)表效果如圖4-14所示。圖4-14學(xué)生成績(jī)表效果1-2

設(shè)置單元格格式步驟8

選中A1:M14單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“單元格”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，打開“單元格格式”對(duì)話框。步驟9

切換到“邊框”選項(xiàng)卡，在“樣式”列表框中選擇一種線條樣式，如粗實(shí)線，在“顏色”下拉列表中選擇一種顏色，如“淺綠，著色6，深色

25%”，然后單擊“外邊框”按鈕為表格添加外邊框，如圖4-15所示。圖4-15為表格添加外邊框1-2

設(shè)置單元格格式步驟10

選擇一種細(xì)線條樣式，如細(xì)實(shí)線，單擊“內(nèi)部”按鈕為表格添加內(nèi)邊框，單擊“確定”按鈕應(yīng)用設(shè)置，如圖4-16所示。圖4-16為表格添加內(nèi)邊框1-2

設(shè)置單元格格式步驟11

選中A2:M2單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“填充顏色”按鈕

右側(cè)的下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“橙色，著色4，淺色60%”選項(xiàng)，為所選單元格區(qū)域填充底紋，如圖4-17所示。設(shè)置邊框和底紋后的學(xué)生成績(jī)表效果如圖4-18所示。圖4-17為所選單元格區(qū)域填充底紋圖4-18設(shè)置邊框和底紋后的學(xué)生成績(jī)表效果1-3

設(shè)置條件格式步驟1

選中E3:J14單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“條件格式”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”/“大于”選項(xiàng)，在打開的“大于”對(duì)話框中設(shè)置條件格式，如圖4-19所示。步驟2

單擊“確定”按鈕，學(xué)生課程成績(jī)大于90分的單元格背景變?yōu)闇\紅色。學(xué)生成績(jī)表最終效果如圖4-1所示。步驟3

保存工作簿。圖4-19設(shè)置條件格式必備知識(shí)一W

P

S表格的工作界面快速訪問工具欄編輯欄列標(biāo)活動(dòng)單元格名稱框全選按鈕滾動(dòng)條行號(hào)工作表標(biāo)簽“新建工作表”按鈕圖4-20

WPS表格的工作界面工作表編輯區(qū)必備知識(shí)一W

P

S表格的工作界面名稱框：顯示當(dāng)前活動(dòng)單元格的地址。編輯欄：主要用于輸入和修改活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)。當(dāng)在工作表的某個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，編輯欄會(huì)同步顯示輸入的內(nèi)容。工作表編輯區(qū)：是WPS表格處理數(shù)據(jù)的主要區(qū)域，包括單元格、行號(hào)、列標(biāo)和工作表標(biāo)簽等。工作表標(biāo)簽：在WPS表格的一個(gè)工作簿中通常包含多個(gè)工作表，而不同的工作表用不同的標(biāo)簽標(biāo)記，單擊某個(gè)標(biāo)簽可切換到該工作表。默認(rèn)情況下，WPS表格工作簿中只包含一個(gè)工作表Sheet1。必備知識(shí)二認(rèn)識(shí)工作簿、工作表和單元格工作簿：用來保存表格內(nèi)容的文件，默認(rèn)的擴(kuò)展名為“.et”，不過為了方便Office用戶，一般采用擴(kuò)展名“.xlsx”。工作表：包含在工作簿中，它是由行和列所構(gòu)成的一個(gè)表格。行號(hào)顯示在工作表的左側(cè)，依次用數(shù)字1、2…表示；列標(biāo)顯示在工作表的上方，依次用字母A、B…表示。單元格：工作表中行與列相交形成的長方形區(qū)域?yàn)閱卧?，它是用來存?chǔ)數(shù)據(jù)和公式的基本單元。WPS表格用列標(biāo)和行號(hào)表示某個(gè)單元格，且列標(biāo)在前，行號(hào)在后。例如，B3表示第2列第3行單元格。在工作表中正在使用的單元格周圍有一個(gè)綠色方框，該單元格被稱當(dāng)前單元格或活動(dòng)單元格，用戶當(dāng)前進(jìn)行的操作都是針對(duì)活動(dòng)單元格的。單元格區(qū)域：在WPS表格中，相鄰的一組單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域?yàn)閱卧駞^(qū)域。單元格區(qū)域的地址用其對(duì)角的兩個(gè)單元格地址來表示，中間用冒號(hào)分隔。例如，A1:D3表示的是第1列第1行單元格到第4列第3行單元格的區(qū)域。必備知識(shí)三工作表和單元格的基本操作1．工作表的基本操作在WPS表格中，一個(gè)工作簿可以包含多個(gè)工作表，用戶可以根據(jù)需要對(duì)工作表進(jìn)行插入、選擇、重命名、移動(dòng)、復(fù)制和刪除等操作。（1）插入工作表。單擊工作表標(biāo)簽右側(cè)的

“新建工作表”按鈕，可在當(dāng)前工作表的右側(cè)插入一個(gè)新工作表。圖4-21插入工作表必備知識(shí)三工作表和單元格的基本操作選擇工作表。要選擇單個(gè)工作表，直接單擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽即可；要選擇多個(gè)連續(xù)的工作表，可在按住“Shift”鍵的同時(shí)單擊要選擇的第一個(gè)工作表和最后一個(gè)工作表的工作表標(biāo)簽；要選擇不相鄰的多個(gè)工作表，可在按住“Ctrl”鍵的同時(shí)依次單擊要選擇的工作表標(biāo)簽。重命名工作表。用戶可為工作表設(shè)置一個(gè)與其保存內(nèi)容相關(guān)的名字，以方便區(qū)分工作表。要重命名工作表，可雙擊工作表標(biāo)簽以進(jìn)入其編輯狀態(tài)，然后輸入工作表名稱，再單擊除該標(biāo)簽外的任意位置或按“Enter”鍵即可。移動(dòng)和復(fù)制工作表。要在同一工作簿中移動(dòng)工作表，可單擊要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽，然后按住

鼠標(biāo)左鍵將其拖放到所需位置即可。若在拖動(dòng)的過程中按住“Ctrl”鍵，則為復(fù)制工作表操作，源工作表依然保留。必備知識(shí)三工作表和單元格的基本操作選中“建立副本”復(fù)選框，則為復(fù)制工作表操作圖4-22“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框必備知識(shí)三工作表和單元格的基本操作（5）刪除工作表。對(duì)于不再需要的工作表可以將其刪除。單擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，然后在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“工作表”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“刪除工作表”選項(xiàng)；如果工作表中有數(shù)據(jù)，將打開一個(gè)提示對(duì)話框（見圖4-23），單擊“確定”按鈕即可。圖4-23提示對(duì)話框必備知識(shí)三工作表和單元格的基本操作2．單元格的基本操作（1）選擇單元格或單元格區(qū)域。選擇單元格：?jiǎn)螕裟硞€(gè)單元格，即可選擇該單元格。選擇單元格區(qū)域：按住鼠標(biāo)左鍵并拖過希望選擇的單元格，然后釋放鼠標(biāo)左鍵即可；或單擊要選擇單元格區(qū)域的第一個(gè)單元格，然后按住“Shift”鍵的同時(shí)單擊最后一個(gè)單元格，即可選擇它們之間的所有單元格。選擇不相鄰的多個(gè)單元格或單元格區(qū)域：可首先利用前面介紹的方法選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后按住“Ctrl”鍵的同時(shí)再選擇其他單元格或單元格區(qū)域。選擇整行或整列：將鼠標(biāo)指針移至某行左側(cè)的行號(hào)或某列頂端的列標(biāo)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成或形狀時(shí)單擊，即可選中該行或該列。若要選擇連續(xù)的多行或多列，可在行號(hào)或列標(biāo)上按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)；若要選擇不相鄰的多行或多列，可配合“Ctrl”鍵進(jìn)行選擇。選擇整個(gè)工作表：按“Ctrl+A”組合鍵或單擊工作表左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的“全選”按鈕。必備知識(shí)三工作表和單元格的基本操作（2）插入或刪除單元格、行和列。插入行：選中與要插入的行數(shù)量相同的行，然后在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“行和列”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“插入單元格”/“插入行”選項(xiàng)。刪除行：首先選中要?jiǎng)h除的行，然后在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“行和列”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“刪除單元格”/“刪除行”選項(xiàng)。插入單元格：在要插入單元格的位置選中與要插入的單元格數(shù)量相同的單元格，然后在“行和列”下拉列表中選擇“插入單元格”/“插入單元格”選項(xiàng)，打開“插入”對(duì)話框（見圖4-24），在其中選擇一種插入方式后單擊“確定”按鈕即可。刪除單元格：選擇要?jiǎng)h除的單元格或單元格區(qū)域，然后在“行和列”下拉列表中選擇“刪除單元格”/“刪除單元格”選項(xiàng)，打開“刪除”對(duì)話框（見圖4-25），在其中選擇一種刪除方式后單擊“確定”按鈕即可。必備知識(shí)三工作表和單元格的基本操作（3）合并與拆分單元格。合并單元格是指將相鄰的多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格。合并后，將只保留所選單元格區(qū)域左上角單元格中的內(nèi)容。要合并單元格，可首先選擇要進(jìn)行合并的單元格區(qū)域，然后在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“合并居中”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)（見圖4-26），即可將所選單元格區(qū)域合并

為一個(gè)單元格。要想將合并后的單元格拆分，只需選中該單元格，然后單擊“合并居中”按鈕，或在“合并居中”下拉列表中選擇“取消合并單元格”選項(xiàng)。必備知識(shí)三工作表和單元格的基本操作圖4-24“插入”對(duì)話框圖4-25“刪除”對(duì)話框圖4-26合并單元格必備知識(shí)四

原始數(shù)據(jù)的輸入與編輯1．直接輸入數(shù)據(jù)要在單元格中輸入數(shù)據(jù)，只需單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)即可；也可在單擊單元格后，在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)，輸入完畢后按“Enter”鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕確認(rèn)。輸入分?jǐn)?shù)：例如“3/4”，通過直接輸入的方式并不能輸入分?jǐn)?shù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別為日期類型的數(shù)據(jù)，應(yīng)先輸入一個(gè)“0”和一個(gè)空格，再輸入分?jǐn)?shù)部分。輸入負(fù)數(shù)：必須在數(shù)字前面加一個(gè)負(fù)號(hào)“?”，或給數(shù)字加上圓括號(hào)。按“Ctrl+；”組合鍵，可輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期；按“Ctrl+Shift+；”組合鍵，可輸入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。必備知識(shí)四

原始數(shù)據(jù)的輸入與編輯2．快速輸入數(shù)據(jù)（1）利用自動(dòng)填充功能輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)序列。在處理電子表格數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常要輸入有規(guī)律的遞增、遞減、成比例數(shù)據(jù)。要填充指定步長的等差或等比序列，可在前兩個(gè)單元格中輸入序列的前兩個(gè)數(shù)據(jù)，然后選中這兩個(gè)單元格，并拖動(dòng)所選單元格區(qū)域的填充柄至要填充的區(qū)域，釋放鼠標(biāo)左鍵即可。數(shù)據(jù)序列的輸入也可以使用“序列”對(duì)話框來完成。其操作方法為：先輸入序列的初始值，再選中要輸入數(shù)據(jù)序列的單元格區(qū)域，然后在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“填充”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“序列”選項(xiàng)，在打開的“序列”對(duì)話框中根據(jù)需要選擇序列類型并設(shè)置步長值，單擊“確定”按鈕即可，如圖4-27所示。必備知識(shí)四原始數(shù)據(jù)的輸入與編輯圖4-27使用“序列”對(duì)話框輸入數(shù)據(jù)序列必備知識(shí)四原始數(shù)據(jù)的輸入與編輯（2）利用下拉列表輸入數(shù)據(jù)。如果某些單元格中要輸入的數(shù)據(jù)范圍有限且固定，如性別（男、女）、部門（銷售部、開發(fā)部）等，這時(shí)就可以為單元格設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證，以減少手工輸入的工作量并防止輸錯(cuò)。步驟1

選中要設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中單擊“有效性”按鈕，或單擊“有效性”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“有效性”選項(xiàng)，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。步驟2

在“設(shè)置”選項(xiàng)卡的“允許”下拉列表中選擇“序列”選項(xiàng)，保持“提供下拉箭頭”復(fù)選框的選中狀態(tài)，在“來源”編輯框中輸入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)間用英文逗號(hào)隔開，如“男,女”，單擊“確定”按鈕，此時(shí)單擊所選區(qū)域中的單元格，其右側(cè)會(huì)出現(xiàn)下拉按鈕

，單擊該下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇所需選項(xiàng)，即可將其輸入單元格，如圖4-28所示。必備知識(shí)四原始數(shù)據(jù)的輸入與編輯圖4-28利用下拉列表輸入數(shù)據(jù)必備知識(shí)四原始數(shù)據(jù)的輸入與編輯3．編輯數(shù)據(jù)移動(dòng)數(shù)據(jù)：選中要移動(dòng)數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，然后將鼠標(biāo)指針移至所選單元格區(qū)域的邊緣，待鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，到目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)左鍵即可。復(fù)制數(shù)據(jù)：若在移動(dòng)數(shù)據(jù)過程中按住“Ctrl”鍵，則為復(fù)制數(shù)據(jù)操作。查找和替換數(shù)據(jù)：可利用WPS表格的查找和替換功能實(shí)現(xiàn)，操作方法與在WPS文字中查找和替換文檔中的指定內(nèi)容相同。清除數(shù)據(jù)：選中要清除數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，然后在“開始”選項(xiàng)卡中單擊

“清除”按鈕，在展開的下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，可清除單元格中的內(nèi)容、格式或批注等。必備知識(shí)四原始數(shù)據(jù)的輸入與編輯4．?dāng)?shù)據(jù)的類型轉(zhuǎn)換選中要轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)類型的單元格或

單元格區(qū)域，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“單元格格式：數(shù)字”按鈕

，打開“單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表中選擇數(shù)據(jù)類型，并在右側(cè)設(shè)置相關(guān)格式，最后單

擊“確定”按鈕即可，如圖4-29所示。圖4-29使用“單元格格式”對(duì)話框轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)類型必備知識(shí)五設(shè)置表格格式設(shè)置單元格格式：主要包括設(shè)置單元格內(nèi)容的字符格式和對(duì)齊方式，以及設(shè)置單元格的邊框和底紋等?？衫谩伴_始”選項(xiàng)卡中的相關(guān)按鈕進(jìn)行設(shè)置，或在“單元格格式”對(duì)

話框中進(jìn)行設(shè)置。調(diào)整行高和列寬：默認(rèn)情況下，WPS表格中所有行的行高和所有列的列寬都是相同的。用戶可利用鼠標(biāo)拖動(dòng)方式，或在“開始”選項(xiàng)卡的“行和列”下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)來調(diào)整行高和列寬。套用表格樣式：WPS表格為用戶提供了多種預(yù)定義的表格樣式，套用這些樣式，可快速建立適合不同專業(yè)需求且外觀精美的工作表。用戶可利用“開始”選項(xiàng)卡中的相關(guān)按鈕來設(shè)置條件格式或套用表格樣式，如圖4-31所示。必備知識(shí)五設(shè)置表格格式圖4-31套用表格樣式02制作學(xué)生成績(jī)匯總表情景引入WPS表格強(qiáng)大的計(jì)算功能主要依賴于其公式和函數(shù)，利用它們可以對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種計(jì)算和分析。李老師便打算借助WPS表格中的公式和函數(shù)，快速計(jì)算出學(xué)生的總分、平均分、名次，并統(tǒng)計(jì)出各分?jǐn)?shù)段學(xué)生的人數(shù)及所占比例。任務(wù)分析在本任務(wù)中，首先利用公式和函數(shù)快速計(jì)算出學(xué)生成績(jī)表中每個(gè)學(xué)生的總分和平均分，然后根據(jù)總分由高到低排出名次，最后根據(jù)平均分統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù)及所占比例，效果如圖4-37所示。圖4-37學(xué)生成績(jī)匯總表效果2-1

計(jì)算學(xué)生總分與平均分步驟1

打開本書配套素材“素材與實(shí)例”/“模塊四”/“任務(wù)二”/“學(xué)生成績(jī)表.xlsx”工作簿，單擊要輸入公式的K3單元格，然后輸入等號(hào)“=”，如圖4-38所示。步驟2

輸入要參與運(yùn)算的單元格和運(yùn)算符“E3+F3+G3+H3+I3+J3”，如圖4-39所示。也可以直接單擊要參與運(yùn)算的單元格，將其添加到公式中。圖4-38輸入等號(hào)圖4-39輸入公式2-1

計(jì)算學(xué)生總分與平均分步驟3

按“Enter”鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕

結(jié)束公式編輯，得到計(jì)算結(jié)果，即第一個(gè)學(xué)生的總分，如圖4-40所示。圖4-40計(jì)算出第一個(gè)學(xué)生的總分2-1

計(jì)算學(xué)生總分與平均分步驟4

選中K3單元格，使用鼠標(biāo)向下拖動(dòng)該單元格右下角的填充柄，至K14單元格后釋放鼠標(biāo)，然后單擊右下角的“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕，在展開的列表中選中“不帶格式填充”單選鈕，將求和公式復(fù)制到同列的其他單元格中，計(jì)算出其他學(xué)生的總分，如圖4-41所示。圖4-41復(fù)制公式計(jì)算出其他學(xué)生的總分2-1

計(jì)算學(xué)生總分與平均分步驟5

選中L3單元格，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“求和”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“平均值”選項(xiàng)，如圖4-42所示。步驟6

在所選單元格中顯示輸入的函數(shù)，并自動(dòng)選擇了求平均值的單元格區(qū)域，這里利用鼠標(biāo)拖動(dòng)方式重新選擇要引用的E3:J3單元格區(qū)域，如圖4-43所示。圖4-42選擇“平均值”選項(xiàng)圖4-43重新選擇要引用的單元格區(qū)域2-1

計(jì)算學(xué)生總分與平均分步驟7

按“Enter”鍵計(jì)算出E3:J3單元格區(qū)域數(shù)據(jù)的平均值，即計(jì)算出第一個(gè)學(xué)生各課程成績(jī)的平均分，如圖4-44所示。步驟8

選中L3單元格，拖動(dòng)其右下角的填充柄至L14單元格，然后單擊右下角的“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕，在展開的列表中選中“不帶格式填充”單選鈕，將求平均值公式復(fù)制到同列的其他單元格中，計(jì)算出其他學(xué)生的平均分，如圖4-45所示。步驟9

保持L3:L14單元格區(qū)域的選中狀態(tài)，在“開始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字格式”下拉列表中選擇“數(shù)值”選項(xiàng)，將平均分的數(shù)字格式設(shè)置為“數(shù)值”，并保留兩位小數(shù)，如圖4-46所示。2-1

計(jì)算學(xué)生總分與平均分單擊按鈕可增加小數(shù)位數(shù)，單擊按鈕可減少小數(shù)位數(shù)圖4-44計(jì)算出第一個(gè)學(xué)生的平均分圖4-45計(jì)算出其他學(xué)生的平均分圖4-46設(shè)置數(shù)字格式后的平均分效果2-2

計(jì)算學(xué)生名次步驟1

選中M3單元格，單擊編輯欄左側(cè)的

“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，

在“或選擇類別”下拉列表中選擇“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“RANK.EQ”選項(xiàng)，如圖4-47所示。圖4-47選擇“RANK.EQ”選項(xiàng)2-2

計(jì)算學(xué)生名次步驟2

單擊“確定”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，單擊“數(shù)值”參數(shù)右側(cè)的按鈕，如圖4-48所示。圖4-48

單擊“數(shù)值”參數(shù)右側(cè)的 按鈕2-2

計(jì)算學(xué)生名次按步驟3

顯示壓縮的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，在工作表中選擇要進(jìn)行排名的K3單元格，如圖4-49所示。選擇單元格后單擊

鈕，重新展開“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。步驟4

單擊“引用”參數(shù)右側(cè)的

按鈕，在工作表中拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇參與排名的K3:K14單元格區(qū)域，如圖4-50所示。圖4-49選擇要排名的單元格圖4-50選擇參與排名的單元格區(qū)域2-2

計(jì)算學(xué)生名次步驟5

重新展開“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，在“引用”參數(shù)所選單元格區(qū)域的行號(hào)和列標(biāo)前均加上“$”符號(hào)（在行號(hào)和列標(biāo)前加“$”符號(hào)，表示使用絕對(duì)引用地址，這樣可以保證后面復(fù)制公式時(shí)，參與排名的單元格區(qū)域不變，從而使返回的排名準(zhǔn)確），如圖4-51所示。圖4-51在所選單元格區(qū)域的行號(hào)和列標(biāo)前均加上“$”符號(hào)2-2

計(jì)算學(xué)生名次步驟6

單擊“確定”按鈕，計(jì)算出第一個(gè)學(xué)生的名次，即K3單元格在K3:K14單元格區(qū)域中的排名。步驟7

用鼠標(biāo)拖動(dòng)M3單元格的填充柄至M14單元格，然后單擊右下角的“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕，在展開的列表中選中“不帶格式填充”單選鈕，將計(jì)算排名公式復(fù)制到同列的其他單元格中，計(jì)算出其他學(xué)生的名次，如圖4-52所示。2-2

計(jì)算學(xué)生名次圖4-52復(fù)制公式計(jì)算出其他學(xué)生的名次2-3

統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)步驟1

在學(xué)生成績(jī)表的O1:Q10單元格區(qū)域建立學(xué)生成績(jī)分段統(tǒng)計(jì)表，為該統(tǒng)計(jì)表添加藍(lán)色單實(shí)線邊框，設(shè)置文本水平居中對(duì)齊，設(shè)置標(biāo)題文本的格式為宋體、16磅、加粗，效果如圖4-53所示。圖4-53學(xué)生成績(jī)分段統(tǒng)計(jì)表效果2-3

統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)步驟2

選中P3單元格，單擊編輯欄左側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框。

在“或選擇類別”下拉列表中選擇“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“COUNTIF”選項(xiàng)，如圖4-54所示。圖4-54選擇“COUNTIF”選項(xiàng)2-3

統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)步驟3

單擊“確定”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，將光標(biāo)定位到“區(qū)域”編輯框中，在工作表中選擇L3:L14單元格區(qū)域后按“F4”鍵，對(duì)所選單元格區(qū)域絕對(duì)引用，在“條件”編輯框中輸入“>=90”，如圖4-55所示。單擊“確定”按鈕，返回工作表，此時(shí)在單元格P3中統(tǒng)計(jì)出了

90分以上的學(xué)生人數(shù)。圖4-55設(shè)置COUNTIF函數(shù)參數(shù)2-3

統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)步驟4

在P4單元格中輸入“=COUNTIF($L$3:$L$14,">=80")-COUNTIF($L$3:$L$14,">=90")”，在P5單元格中輸入“=COUNTIF($L$3:$L$14,">=70")-COUNTIF($L$3:$L$14,">=80")”，在P6單元格中輸入“=COUNTIF($L$3:$L$14,">=60")-COUNTIF($L$3:$L$14,">=70")”，在P7單元格中輸入“=COUNTIF($L$3:$L$14,"<60")”，統(tǒng)計(jì)出各分?jǐn)?shù)段人數(shù)，效果如圖4-56所示。圖4-56統(tǒng)計(jì)出各分?jǐn)?shù)段人數(shù)2-3

統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)步驟5

選中P8單元格，在“公式”選項(xiàng)卡中單擊“自動(dòng)求和”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“∑

求和”選項(xiàng)，如圖4-57所示。此時(shí)，在P8單元格中會(huì)自動(dòng)插入SUM函數(shù)，并選中P3:P7單元格區(qū)域，按“Enter”鍵，計(jì)算出總計(jì)人數(shù)。步驟6

選中P9單元格，在“公式”選項(xiàng)卡中單擊“自動(dòng)求和”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“Max最大值”選項(xiàng)，修改其數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)長3:L14單元格區(qū)域，按“Enter”鍵計(jì)算出平均成績(jī)的最高分。用類似的方法，計(jì)算出平均成績(jī)的最低分。最后為P9和P10單元格應(yīng)用“數(shù)值”數(shù)字格式。步驟7

選中Q3單元格，輸入公式“=P3/$P$8”，按“Enter”鍵計(jì)算出平均分在“90-100分”的人數(shù)所占比例。利用填充柄自動(dòng)填充其他分?jǐn)?shù)段人數(shù)所占比例。選中Q3:Q7單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“%”按鈕，將所選單元格區(qū)域的數(shù)字格式設(shè)置為百分比格式，并設(shè)置保留兩位小數(shù)，最終效果如圖4-58所示。步驟8

保存工作簿。2-3

統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)圖4-57選擇“求和”選項(xiàng)圖4-58學(xué)生成績(jī)分段統(tǒng)計(jì)表最終效果必備知識(shí)一

使用公式和函數(shù)1．公式和函數(shù)公式由運(yùn)算符和參與運(yùn)算的操作數(shù)組成。運(yùn)算符可以是算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符；操作數(shù)可以是常量、單元格引用和函數(shù)等。要輸入公式必須先輸入

“=”，然后在其后輸入運(yùn)算符和操作數(shù)，否則WPS表格會(huì)將輸入的內(nèi)容作為文本型數(shù)據(jù)處理。圖4-59是未使用函數(shù)和使用函數(shù)的公式。圖4-59公式組成元素必備知識(shí)一

使用公式和函數(shù)2．公式中的運(yùn)算符文本運(yùn)算符。使用文本運(yùn)算符“&”（與號(hào)）可將兩個(gè)或多個(gè)文本值串起來產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本值。算術(shù)運(yùn)算符。算術(shù)運(yùn)算符如表4-1所示。它們的作用是完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算并產(chǎn)生數(shù)值結(jié)果。表4-1算術(shù)運(yùn)算符及其含義必備知識(shí)一

使用公式和函數(shù)（3）比較運(yùn)算符。比較運(yùn)算符如表4-2所示。它們的作用是比較兩個(gè)值并得出一個(gè)邏輯值，即“TRUE”（真）或“FALSE”（假）。表4-2比較運(yùn)算符及其含義必備知識(shí)一

使用公式和函數(shù)（4）引用運(yùn)算符。引用運(yùn)算符如表4-3所示。它們的作用是對(duì)單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算。表4-3引用運(yùn)算符及其含義必備知識(shí)二常用函數(shù)表4-4常用的函數(shù)類型和使用范例必備知識(shí)三

單元格引用單元格引用用于指明公式中所使用數(shù)據(jù)的位置，它可以是單個(gè)單元格地址，也可以是單元格區(qū)域。通過單元格引用，可以在一個(gè)公式中使用工作表中不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)，還可以引用同一個(gè)工作簿不同工作表中的數(shù)據(jù)。當(dāng)公式中引用的單元格數(shù)值發(fā)生變化時(shí)，公式的計(jì)算結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新。（1）相同或不同工作表間的引用。對(duì)于同一個(gè)工作表中的單元格引用，直接輸入單元格或單元格區(qū)域地址即可。在當(dāng)前工作表中引用同一工作簿，不同工作表中的單元格或單元格區(qū)域地址的表示方法為工作表名稱!單元格或單元格區(qū)域地址例如，Sheet2!F8:F16，表示引用Sheet2工作表F8:F16單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)。必備知識(shí)三

單元格引用（2）相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用。WPS表格公式中的引用分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用3種。相對(duì)引用：是WPS表格默認(rèn)的單元格引用方式。它直接用單元格的列標(biāo)和行號(hào)表示單元格，如B5；或用引用運(yùn)算符表示單元格區(qū)域，如B5:D15。在移動(dòng)或復(fù)制公式時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)移動(dòng)的位置自動(dòng)調(diào)整公式中相對(duì)引用的單元格地址。絕對(duì)引用：指在單元格的列標(biāo)和行號(hào)前面都加上“$”符號(hào)，如$B$5。不論將公式復(fù)制或移動(dòng)到什么位置，絕對(duì)引用的單元格地址都不會(huì)改變?；旌弦茫褐敢弥屑劝^對(duì)引用又包含相對(duì)引用，如A$1或$A1等，用于表示列變行不變或列不變行變的引用。03制作學(xué)生成績(jī)分析圖表情景引入為了更直觀地查看學(xué)生成績(jī)情況，系主任要求李老師在制作的學(xué)生成績(jī)分段統(tǒng)計(jì)表的基礎(chǔ)上，制作一張圖表，以此分析各分?jǐn)?shù)段學(xué)生人數(shù)的占比情況。李老師打算借助WPS表格強(qiáng)大的圖表功能，來完成此項(xiàng)任務(wù)。任務(wù)分析在本任務(wù)中，我們將通過制作如圖4-67所示的圖表，來學(xué)習(xí)在WPS表格中創(chuàng)建、編輯與美化圖表的方法。圖4-67學(xué)生成績(jī)分析圖表效果3-1

創(chuàng)建圖表步驟1

打開本書配套素材“素材與實(shí)例”/“模塊四”/“任務(wù)三”/“學(xué)生成績(jī)表.xlsx”工作簿，選中O2:P7單元格區(qū)域。步驟2

在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“插入餅圖或圓環(huán)圖”按鈕

，在展開的下拉列表中選擇“三維餅圖”選項(xiàng)，在工作表中插入一張三維餅圖，如圖4-68所示。圖4-68插入三維餅圖3-2

編輯圖表步驟1

單擊選中圖表標(biāo)題，將其修改為“會(huì)計(jì)專業(yè)第一學(xué)期期末考試成績(jī)分析圖”。步驟2

在“圖表工具”選項(xiàng)卡中單擊“添加元素”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”/“更多選項(xiàng)”選項(xiàng)，打開“屬性”窗格的“標(biāo)簽選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選中“類別名稱”“值”“百分比”“顯示引導(dǎo)線”復(fù)選框和“最佳匹配”單選鈕，為圖表添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，如圖

4-69所示。步驟3

單擊圖表右上角的“圖表元素”按鈕

，在展開的下拉列表中將鼠標(biāo)指針移至

“圖例”選項(xiàng)上，單擊其右側(cè)出現(xiàn)的

按鈕，在展開的子列表中選擇“上部”選項(xiàng)，將圖例置于圖表上方，如圖4-70所示。3-2

編輯圖表圖4-69為圖表添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽3-2

編輯圖表圖4-70更改圖例位置3-3

美化圖表步驟1

選中圖表，在“繪圖工具”選項(xiàng)卡中單擊“樣式”列表框右側(cè)的“其他”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“細(xì)微效果-淺綠，強(qiáng)調(diào)顏色6”選項(xiàng)，為圖表應(yīng)用該樣式，如圖4-71所示。步驟2

利用“開始”選項(xiàng)卡設(shè)置圖表標(biāo)題文本的字符格式為微軟雅黑、16磅、加粗，然后將鼠標(biāo)指針移至圖表區(qū)的空白區(qū)域，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤顣r(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，將圖表移至S1:Y10單元格區(qū)域（用鼠標(biāo)拖動(dòng)圖表四周的控制點(diǎn)，可調(diào)整圖表大?。?。圖表最終效果如圖4-67所示。步驟3

保存工作簿。3-3

美化圖表圖4-71為圖表應(yīng)用樣式3-4

打印學(xué)生成績(jī)表與圖表1．設(shè)置頁面步驟1

單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“頁面設(shè)置”按鈕，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框。步驟272所示。在“頁邊距”選項(xiàng)卡中設(shè)置頁邊距的值，以及表格在頁面中的居中方式，如圖4-步驟3

單擊“確定”按鈕，返回“學(xué)生成績(jī)表”工作表。3-4

打印學(xué)生成績(jī)表與圖表在“頁眉/頁腳”選項(xiàng)卡中可自定義頁眉和頁腳圖4-72設(shè)置頁邊距和居中方式3-4

打印學(xué)生成績(jī)表與圖表2．預(yù)覽和打印學(xué)生成績(jī)表與圖表步驟1

選擇“文件”/“打印”/“打印預(yù)覽”選項(xiàng)，在打開的界面中查看學(xué)生成績(jī)表與圖表的打印效果。步驟2

在“份數(shù)”編輯框中輸入要打印的份數(shù)，單擊“橫向”按鈕選擇打印方向?yàn)闄M向，在“打印機(jī)”下拉列表中選擇要使用的打印機(jī)，在“方式”下拉列表中選擇單面打印或雙面打印，如圖4-73所示。步驟3

單擊“直接打印”按鈕，即可按所做的設(shè)置打印學(xué)生成績(jī)表與圖表。3-4

打印學(xué)生成績(jī)表與圖表圖4-73設(shè)置打印參數(shù)必備知識(shí)一

認(rèn)識(shí)圖表圖表以圖形形式直觀顯示數(shù)據(jù)，具有較好的視覺效果，可以將工作表中的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地反映出來，方便用戶查看數(shù)據(jù)的差異和預(yù)測(cè)趨勢(shì)。WPS表格支持創(chuàng)建各種類型的圖表，如柱形圖、條形圖、折線圖、雷達(dá)圖、餅圖、面積圖、散點(diǎn)圖等，如圖4-74所示。例如，柱形圖可以反映一段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或各項(xiàng)之間的對(duì)比情況，折線圖可以反映數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，餅圖可以表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系。要編輯和美化圖表，首先需要認(rèn)識(shí)圖表的組成元

素（又稱圖表項(xiàng)）。這里以柱形圖為例，它主要由圖表區(qū)、圖表標(biāo)題、繪圖區(qū)、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)系列等組成，如圖4-75所示。圖4-74圖表類型必備知識(shí)一認(rèn)識(shí)圖表圖表標(biāo)題圖表區(qū)縱坐標(biāo)軸標(biāo)題圖例項(xiàng)圖例項(xiàng)標(biāo)識(shí)橫坐標(biāo)軸橫坐標(biāo)軸標(biāo)題數(shù)據(jù)系列縱坐標(biāo)軸繪圖區(qū)圖例網(wǎng)格線圖4-75圖表的組成元素必備知識(shí)二

編輯和美化圖表選中圖表后，將顯示“繪圖工具”“文本工具”“圖表工具”選項(xiàng)卡，用戶可以利用這3個(gè)選項(xiàng)卡對(duì)圖表進(jìn)行編輯和美化。在“繪圖工具”選項(xiàng)卡中可設(shè)置圖表元素的形狀樣式、填充效果、對(duì)齊方式、大小等，如圖4-76所示。在“文本工具”選項(xiàng)卡中可設(shè)置圖表中的文本格式，如藝術(shù)字樣式、字體大小、文本填充、文本效果等，如圖4-77所示。在“圖表工具”選項(xiàng)卡中可更改圖表類型，切換行、列數(shù)據(jù)，快速設(shè)置圖表布局和圖表樣式等，如圖4-78所示。必備知識(shí)二編輯和美化圖表圖4-76“繪圖工具”選項(xiàng)卡圖4-77“文本工具”選項(xiàng)卡圖4-78“圖表工具”選項(xiàng)卡必備知識(shí)三添加圖表數(shù)據(jù)步驟1

右擊圖表，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，如圖4-79所示。步驟2

打開“編輯數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，單擊“添加”按鈕

，如圖4-80所示。圖4-79選擇“選擇數(shù)據(jù)”選項(xiàng)圖4-80單擊“添加”按鈕必備知識(shí)三

添加圖表數(shù)據(jù)步驟3

打開“編輯數(shù)據(jù)系列”對(duì)話框，將光標(biāo)定位到“系列名稱”編輯框中，在工作表

中選擇要添加數(shù)據(jù)的標(biāo)題，然后刪除“系列值”編輯框中的“{1}”，再在工作表中選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖4-81所示。步驟4

單擊“確定”按鈕，返回“編輯數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，再次單擊“確定”按鈕，返回工作表，完成數(shù)據(jù)系列的添加。圖表效果如圖4-82所示。圖4-81設(shè)置數(shù)據(jù)系列參數(shù)圖4-82圖表效果必備知識(shí)四打印行號(hào)和列標(biāo)要打印工作表的行號(hào)和列標(biāo)，可打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，在“工作表”選項(xiàng)卡的“打印”設(shè)置區(qū)中選中“行號(hào)列標(biāo)”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可，如圖4-83所示。圖4-83選中“行號(hào)列標(biāo)”復(fù)選框04管理與分析學(xué)生成績(jī)表情景引入為了管理與分析上一學(xué)期會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生成績(jī)，系主任需要李老師設(shè)計(jì)一份報(bào)表。這份報(bào)表要能夠準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)各課程的成績(jī)情況，并且可以實(shí)現(xiàn)按條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、分類匯總等分析。經(jīng)過仔細(xì)分析，李老師打算借助WPS表格的數(shù)據(jù)處理功能來完成此項(xiàng)任務(wù)。任務(wù)分析在本任務(wù)中，首先通過篩選符合指定條件的學(xué)生成績(jī)來掌握自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選操作，然后通過匯總每個(gè)班級(jí)的各課程平均成績(jī)來掌握分類匯總操作，最后通過創(chuàng)建、編輯和美化學(xué)生成績(jī)的數(shù)據(jù)透視表，來掌握數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用方法。4-1

篩選學(xué)生成績(jī)。1．自動(dòng)篩選下面將學(xué)生成績(jī)表中平均分大于80分的學(xué)生記錄篩選出來。步驟1

打開本書配套素材“素材與實(shí)例”/“模塊四”/“任務(wù)四”/“學(xué)生成績(jī)表.xlsx”工作簿，將“學(xué)生成績(jī)表”工作表復(fù)制一份并重命名為“自動(dòng)篩選”。在“自動(dòng)篩選”工作表中選中列標(biāo)題（B2:M2單元格區(qū)域），然后在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“篩選”按鈕

此時(shí)，在各列標(biāo)題的右下角會(huì)出現(xiàn)篩選按鈕，如圖4-90所示。圖4-90自動(dòng)篩選狀態(tài)4-1

篩選學(xué)生成績(jī)，步驟2

單擊“平均分”列的篩選按鈕

在展開的列表中單擊“數(shù)字篩選”按鈕，在展開的列表中選擇“大于”選項(xiàng)，如圖4-91所示。步驟3

打開“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，設(shè)置篩選條件為大于80，如圖4-92所示。圖4-91選擇“大于”選項(xiàng)圖4-92設(shè)置篩選條件4-1

篩選學(xué)生成績(jī)步驟4

單擊“確定”按鈕，即可看到篩選結(jié)果，如圖4-93所示。此時(shí)，不符合條件的記錄被自動(dòng)隱藏。圖4-93自動(dòng)篩選結(jié)果4-1

篩選學(xué)生成績(jī)圖4-94輸入列標(biāo)題和篩選條件2．高級(jí)篩選下面將學(xué)生成績(jī)表中各課程成績(jī)均大于70分的學(xué)生記錄篩選出來。步驟1

將“學(xué)生成績(jī)表”工作表復(fù)制一份并重命名為“高級(jí)篩選”。在“高級(jí)篩選”工作表中將各課程列標(biāo)題復(fù)制到O2:T2單元格區(qū)域（也可直接輸入），然后在其下方的單元格中輸入篩選條件“>70”，如圖4-94所示。篩選條件4-1

篩選學(xué)生成績(jī)步驟2

在工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域單擊，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“篩選”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“高級(jí)篩選”選項(xiàng)，打開“高級(jí)篩選”對(duì)話框，將光標(biāo)定位到“列表區(qū)域”編輯框中，在工作表中拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域A2:M14，將光標(biāo)定位到“條件區(qū)域”編輯框中，在工作表中拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇條件區(qū)域O2:T3，如圖4-95所示。步驟3

設(shè)置篩選結(jié)果的顯示方式，此處選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置”單選鈕，然后在“復(fù)制到”編輯框中單擊，再在工作表中單擊A17單元格，將其設(shè)置為篩選結(jié)果放置區(qū)左上角的單元格，如圖4-96所示。4-1

篩選學(xué)生成績(jī)圖4-95選擇數(shù)據(jù)區(qū)域和條件區(qū)域圖4-96選擇篩選結(jié)果的放置位置4-1

篩選學(xué)生成績(jī)步驟4

單擊“確定”按鈕，WPS表格將根據(jù)指定的條件對(duì)工作表進(jìn)行篩選，并將篩選結(jié)果放置到指定區(qū)域，如圖4-97所示。圖4-97高級(jí)篩選結(jié)果4-2

對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行分類匯總下面按班級(jí)查看學(xué)生成績(jī)表中的各課程平均分。步驟1

排序工作表。將“學(xué)生成績(jī)表”工作表復(fù)制一份并重命名為“分類匯總”。在“分類匯總”工作表中單擊“班級(jí)”列中的任意單元格，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中單擊“排序”按鈕，將學(xué)生成績(jī)表數(shù)據(jù)按“班級(jí)”字段進(jìn)行升序排序，如圖4-98所示。圖4-98排序數(shù)據(jù)4-2

對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行分類匯總步驟2

對(duì)工作表進(jìn)行分類匯總。首先選中A2:M14單元格區(qū)域，然后在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中單擊“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對(duì)話框，在“分類字段”下拉列表中選擇要分類

的字段“班級(jí)”，在“匯總方式”下拉列表中選擇匯總方式“平均值”，在“選定匯總項(xiàng)”列

表框中選擇要匯總的項(xiàng)目“高等數(shù)學(xué)”“大學(xué)語文”“大學(xué)英語”“思修”“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)”，如圖4-99所示。步驟3

在“分類匯總”對(duì)話框中選擇匯總數(shù)據(jù)的保存方式，此處保持默認(rèn)。單擊“確定”按鈕，WPS表格會(huì)為每一個(gè)班級(jí)增加一行，以存放分類匯總的結(jié)果，并注明分類匯總的名稱，如圖4-100所示。4-2

對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行分類匯總圖4-99設(shè)置分類匯總參數(shù)圖4-100分類匯總結(jié)果4-2

對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行分類匯總步驟4

在工作表左側(cè)會(huì)自動(dòng)插入分級(jí)顯示符號(hào)如圖4-101所示。，單擊數(shù)字“2”，顯示二級(jí)數(shù)據(jù)，圖4-101分級(jí)顯示數(shù)據(jù)4-3

創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)的數(shù)據(jù)透視表步驟1

選中“學(xué)生成績(jī)表”數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，如圖4-102所示。步驟2

打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框（見圖4-103），保持其中的默