測量記錄文件控制程序

東莞培訓(xùn)網(wǎng)測量記錄文件控制程序1.目的：對與測量管理體系有關(guān)的文件實(shí)施嚴(yán)格控制，保證具有適用性、系統(tǒng)性和完整性，使企業(yè)測量管理體系使用的相應(yīng)文件為有效版本，防止誤用無效文件。2.適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了文件的制定、審定、批準(zhǔn)、發(fā)布、發(fā)放、更改、換版、借用、回收、存檔、廢止及銷毀等全過程控制等內(nèi)容。3．引用文件《測量記錄控制程序》4．職責(zé)4．1質(zhì)檢部負(fù)責(zé)測量管理體系文件的管理。4．2各有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)本部門計(jì)量文件的管理。5．實(shí)施過程5．1測量體系文件的控制范圍：a）測量管理手冊；b）測量管理體系程序文件；c）校準(zhǔn)規(guī)范、測量方法等作業(yè)指導(dǎo)書；d）計(jì)量確認(rèn)記錄等；e）外來文件：上級有關(guān)計(jì)量法規(guī)文件，國家及行業(yè)有關(guān)測量標(biāo)準(zhǔn)，供方提供的文件等。5．2測量管理體系文件的編號測量管理體系文件由質(zhì)檢部統(tǒng)一進(jìn)行編號實(shí)施控制：測量管理手冊編號：NSG-SC-2010/1.0版本文件編制年號手冊文件福建三山(集團(tuán))南平市鋼鐵有限公司程序文件編號：NSG-CX-BXX/X.X版本文件序號程序文件福建三山(集團(tuán))南平市鋼鐵有限公司測量管理體系操作規(guī)程編號：NSG-CZ-CXX/X.X版本文件序號操作規(guī)程等福建三山(集團(tuán))南平市鋼鐵有限公司d）測量管理體系活動記錄表格編號：NSG-BG-DXXX/X.X版本文件序號測量表格、記錄福建三山(集團(tuán))南平市鋼鐵有限公司e)本企業(yè)測量管理體系文件除書面形式外，還可包括電子媒體、磁盤拷貝或它們的組合。5．3受控狀態(tài)5．3．1文件分受控和非受控兩種。5．3．2受控文件分書面受控文件和網(wǎng)上受控文件兩種形式，書面受控文件由質(zhì)檢部編號發(fā)放；書面非受控文件只登記發(fā)放，不編號。5．4文件編制的要求5．4．1測量管理體系文件的編寫格式應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)一致。5．4．2文件的文字表述應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡明、清晰、完整。5．4．3文件全部采用法定計(jì)量單位。5．5文件的編寫、審核、批準(zhǔn)與發(fā)布5．5．1測量管理手冊由質(zhì)檢部組織編寫、管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。5．5．2測量管理體系程序文件由質(zhì)檢部組織起草、校對、編輯編寫，部門負(fù)責(zé)人審核，管理者代表批準(zhǔn)后發(fā)布。5．5．3校準(zhǔn)規(guī)范、測量方法等作業(yè)指導(dǎo)書，由具體實(shí)施操作的職能部門編寫，部門負(fù)責(zé)人或質(zhì)檢部審核，分管有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)布。5．5．4有關(guān)職能部門在文件編制過程中，應(yīng)充分聽取相關(guān)部門意見，必要時可組織會審。5．6文件的發(fā)放5．6．1發(fā)放測量管理體系程序文件由質(zhì)檢部按公司文件管理制度發(fā)放；操作規(guī)程等書面文件的發(fā)放范圍，由編制部門編制發(fā)放；工藝技術(shù)文件按測量管理體系《文件控制程序》要求執(zhí)行。5．6．2測量管理體系外來文件由質(zhì)檢部確定發(fā)放范圍并發(fā)放。發(fā)放部門應(yīng)保證執(zhí)行場所均有文件執(zhí)行，并負(fù)責(zé)相應(yīng)文件的更新，以確?，F(xiàn)場使用的文件均為有效文件。5．7文件的使用和保管5．7．1質(zhì)檢部編制測量管理體系文件控制清單，文件的使用和保管部門均應(yīng)在公司統(tǒng)一“受控文件一覽表”上作好記錄。5．7．2文件持有人應(yīng)妥善保管文件文本，不得涂改、損壞和丟失，不得對外出借和復(fù)制。如有遺失或損壞嚴(yán)重的應(yīng)由本人提出書面申請，經(jīng)文件發(fā)放部門批準(zhǔn)同意后，重新辦理領(lǐng)用手續(xù)（屬壞損文件的實(shí)行以舊換新）。5．7．3文件的存放應(yīng)有序，便于檢索。5．7．4存入微機(jī)軟盤的文件應(yīng)當(dāng)進(jìn)行標(biāo)識、存檔。5．8文件的評審與更改5．8．1在出現(xiàn)下列情況之一時，應(yīng)對文件的適應(yīng)性和符合性進(jìn)行評審；文件的內(nèi)容與國家頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)、法律、法規(guī)或規(guī)定相抵觸時；產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，制造工藝發(fā)生變化時；文件中的某些條款不適應(yīng)測量管理體系運(yùn)行時；ISO10012標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行換版修改時；其他原因。5．8．2文件更改步驟和要求文件的更改由原文件編制部門提出，填寫“文件更改申請（審批）表”，經(jīng)原文件審核部門和分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，方可更改；文件使用部門對文件內(nèi)容持有異議，可直接向文件編制部門提出，說明更改理由和更改意見；文件更改部門起草文件時應(yīng)充分考慮更改文件適用性和協(xié)調(diào)性，廣泛征求有關(guān)部門意見，需要時可組織文件會審；更改后文件的審核、批準(zhǔn)由原文件審核、批準(zhǔn)發(fā)布部門負(fù)責(zé)，文件和更改件由檔案室一并存檔；更改文件的審核、批準(zhǔn)，由非原文件的審核、批準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)時，則該審核、批準(zhǔn)部門應(yīng)獲得審核、批準(zhǔn)所需依據(jù)的背景資料。5．8．3更改文件的發(fā)放按本標(biāo)準(zhǔn)5.6發(fā)放。5．9文件的檔案管理所有文件的起草、更改、再版的申請（審批）表連同文件原件，包括更改后文件、再版文件交檔案室存檔