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管理性文件管理規(guī)定依據(jù)GB/T19001：2000idtISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)編制文件編號:ZC01-02編制:日期：審核:日期：批準(zhǔn):日期：受控狀態(tài)：分發(fā)號：2008-08-25發(fā)布2008-09-01實施聊城市萬通軸承配件有限公司發(fā)布聊城市萬通軸承配件有限公司質(zhì)量管理體系支持性文件管理性文件管理規(guī)定文件編號ZC01-02修改碼A/0頁碼1/2目的：規(guī)范對公文性文件的管理。范圍：除質(zhì)量管理文件和技術(shù)文件以外的行政管理文件職責(zé)：2.1綜合部負(fù)責(zé)公文性文件的批準(zhǔn)、保管和管理2.2各職能部門負(fù)責(zé)自己所管轄事務(wù)公文的起草、行文和審核流程圖：行文下發(fā)報綜合部審批各部門起草文件行文下發(fā)報綜合部審批各部門起草文件否內(nèi)容：5．1各部門根據(jù)自己管理事項需要，起草管理所需要的管理文件，由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，將文件草稿提交綜合部申請報批。5．2綜合部接到各部門報送的審報文件后，進(jìn)行審批；如通過批準(zhǔn)，則統(tǒng)一編號行文下發(fā)執(zhí)行；如有疑問或不與批準(zhǔn)，同綜合部負(fù)責(zé)人簽署意見，退回原起草部門；如認(rèn)為僅可以先試行而后執(zhí)行的，可以以試行稿的名義下發(fā)執(zhí)行。必要時，可報公司總經(jīng)理審批裁定。5．3管理性文件的格式管理性文件的格式由題目、編號、目的、范圍、職責(zé)、流程圖、內(nèi)容、相關(guān)文件和相關(guān)記錄九部分組成。5．4其中文件編號形式如下□□□－□□發(fā)文年號文件序號發(fā)文部門編號5．5發(fā)文部門編號發(fā)文部門綜合部供銷部質(zhì)保部生產(chǎn)車間代碼編號ZHGXZBSC5．6舉例ZBO5－052005年第05號文質(zhì)保部5．7管理性文件的更改、評審、報廢管理性文件每年年底進(jìn)行一次評審經(jīng)評審文件應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)版本上加寫“XX年已評審”字樣或標(biāo)識；無此字樣與標(biāo)識文件按無效文件處理。管理性文件的更改與報廢按《文件管理控制程序》執(zhí)行。6.相關(guān)文件：無聊城市萬通軸承配件有限公司質(zhì)量管理體系支持性文件管理性文件管理辦法文件編號ZC01-02修改碼A/0頁碼2/27.相關(guān)記錄：

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