金字塔原理與結(jié)構(gòu)化思維課件

金字塔原理與結(jié)構(gòu)化思維金字塔原理與結(jié)構(gòu)化思維咨詢師是如何忽悠的中立方待遇結(jié)構(gòu)化思維“小強精神”人脈和資源配合各種裝逼高學(xué)歷、西裝、團隊作戰(zhàn)咨詢師是如何忽悠的配合各種裝逼咨詢師“從良”后，能做什么客觀立場結(jié)構(gòu)化思維垂直拓展利用原有人脈和資源故事：門外漢加入棒球隊咨詢師“從良”后，能做什么故事：門外漢加入棒球隊具備結(jié)構(gòu)化思維很重要，教會團隊成員更重要W：龍哥，在嗎？F：在W：我們的會議系統(tǒng)需要維修，你知道的F：是的W：你在OA上批一下吧F：好的。等等，需要維修不需要審批，選擇哪家來維修，多少錢，為什么？W：系統(tǒng)供應(yīng)商為XL，是戰(zhàn)略總部簽定的，但2014年2月就到期了，因為還有部分屬款沒有支付，我們就重新簽訂了另外一個技術(shù)支持的服務(wù)合同，用于支付尾款，不作為維修合同，時間是2014年1月到2015年1月，合同甲方是上海LH。現(xiàn)在很多元器件壞了，要返廠維修。這2700元的維修費用屬于設(shè)備損壞單獨收取的維修費用。F：我想知道的是你們的建議，支撐這個建議的理由。W：龍哥，我還是當(dāng)面和你說吧。……“12樓大會議室由于設(shè)備老化導(dǎo)致部分功能無法使用，經(jīng)檢查，需要對投影儀連接系統(tǒng)進(jìn)行重新編程并對部分話筒進(jìn)行維修，請批示?！本邆浣Y(jié)構(gòu)化思維很重要，教會團隊成員更重要W：龍哥，在嗎？“1什么是結(jié)構(gòu)化思維？以事實為依據(jù)（忠于有出處的信息和數(shù)字）以假設(shè)為前提（根據(jù)問題建立假設(shè)，并搜集信息論證假設(shè)是否成立，如果假設(shè)不能成立，則推翻假設(shè)，重新建立假設(shè)）通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬐评恚纬山Y(jié)論或解決方案什么是結(jié)構(gòu)化思維？以事實為依據(jù)（忠于有出處的信息和數(shù)字）以事實為依據(jù)：觀點更值得信賴這種思維習(xí)慣并非適用于所有公司以領(lǐng)導(dǎo)意志為導(dǎo)向嚴(yán)格的結(jié)構(gòu)化以想讓群眾看到的事實為依據(jù)不要刻意讓事實因素來配合自己的結(jié)論以事實為依據(jù)：觀點更值得信賴這種思維習(xí)慣并非適用于所有公司不假設(shè)是結(jié)構(gòu)化思維的支柱X博士買電暖桌電暖桌在當(dāng)?shù)睾苁軞g迎，幾乎家家戶戶有一臺在使用老人小孩均能操作電暖桌售價1500元電暖桌最高功率2200W，可分項調(diào)節(jié)電暖桌擁有多項功能，可以當(dāng)作正常桌子使用，還可以暖腳、暖腿、暖手，桌面還有一個電磁爐（標(biāo)注德國進(jìn)口部件），支持分項調(diào)節(jié)廣西經(jīng)濟、教育發(fā)展水平落后交通不發(fā)達(dá)，閉塞當(dāng)?shù)厣钏捷^低，，相當(dāng)于當(dāng)年廣西人均可支配收入的12分之一（1個月）當(dāng)?shù)仄髽I(yè)管理理念、水平落后長三角地區(qū)未出現(xiàn)同類產(chǎn)品由廣西運回上海，需500元買還是不買NO假設(shè)是結(jié)構(gòu)化思維的支柱X博士買電暖桌買還是不買NO我們總是很容易陷入慣性思維假設(shè)：該電暖桌不可靠，不能采購支撐：當(dāng)?shù)厣鐣l(fā)展水平落后（當(dāng)?shù)毓と?、管理人員教育水平較一線城市低)：6當(dāng)?shù)厝鄙俅笃髽I(yè)，經(jīng)營管理理念落后：7、9功能及部件可能是假的：4、5產(chǎn)品未得到一線市場的認(rèn)可：10疑問：為什么收入較低的人群還來購買、使用：1、2、3、8廣西是個落后地區(qū)企業(yè)經(jīng)營管理落后產(chǎn)品質(zhì)量低下產(chǎn)品不值得購買我們總是很容易陷入慣性思維假設(shè)：該電暖桌不可靠，不能采購廣西不要被假設(shè)禁錮，不成立就推倒重來假設(shè)：該電暖桌可靠、值得購買支撐：性能可靠：功能齊全，當(dāng)?shù)厥袌稣加新瘦^高（口口相傳，但向外拓展不力），德國元器件進(jìn)口，降低開發(fā)難度，質(zhì)量可靠，減少維修階段的投入：1、4、5、7、9、10使用體驗好：能耗可控：收入較低的人群也可使用：8操作簡便：教育程度較低的人群也能操作：2、6價格合理：3、11產(chǎn)品性能可靠使用體驗好價格合理產(chǎn)品值得購買不要被假設(shè)禁錮，不成立就推倒重來假設(shè)：該電暖桌可靠、值得購買通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬐评?，形成結(jié)論或解決方案通過一系列的假設(shè)和提問，來探究問題產(chǎn)生的可能性并針對具體的可能尋求相應(yīng)的素材并通過一系列嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫹治鰜磉_(dá)到目標(biāo)輸入輸出價值增值方法事實信息經(jīng)驗判斷假設(shè)….收集分類確定優(yōu)先性組織分析理解關(guān)心問題的解決充分利用經(jīng)驗和知識、嚴(yán)密的邏輯推理是找到答案的關(guān)鍵因素通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬐评?，形成結(jié)論或解決方案通過一系列的假設(shè)和提問這種思維和表達(dá)又稱為金字塔結(jié)構(gòu)“金字塔原理”系在1973年由麥肯錫國際管理咨詢公司的咨詢顧問巴巴拉˙明托（BarbaraMinto）發(fā)明，旨在闡述寫作過程的組織原理，提倡按照讀者的閱讀習(xí)慣改善寫作效果。金字塔原理又稱為明托金字塔原理，為一結(jié)構(gòu)化邏輯思考，論文寫作與問題解決原則。麥肯錫標(biāo)準(zhǔn)，公司理念和規(guī)范的一個重要組成部分進(jìn)一步發(fā)展成為管理者和咨詢業(yè)的實際行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)在包括哈佛商學(xué)院在內(nèi)的世界著名商學(xué)院傳授。對業(yè)界的影響力這種思維和表達(dá)又稱為金字塔結(jié)構(gòu)“金字塔原理”系在1973年由金字塔結(jié)構(gòu)思維順序從最底部的層次開始，句子間按某種邏輯順序組織成段落，將段落組織成章節(jié)，將章節(jié)組織成文章，金字塔最頂部是全文的思想。12金字塔結(jié)構(gòu)思維順序從最底部的層次開始，句子間按某種邏輯順序組案例比較2．按金字塔原理組織的思想“我們可以將今天的會議改在星期四11點開嗎？因為這樣對小林和老王都會更方便，唐總也可以參加，并且本周只有這一天會議室還沒有被預(yù)訂。”1．未按金字塔原理組織的思想我們可以將今天的會議改在星期四11點開嗎小林和老王方便唐總也可以會議室可以13案例比較2．按金字塔原理組織的思想“我們可以將今天的會議改在思考、寫作和解決問題時的四項原則以終為始MECETOPS邏輯排布思考、寫作和解決問題時的四項原則以終為始以終為始盡早確定討論的基本情境珍視對方的時間思維的習(xí)慣以終為始盡早確定討論的基本情境小區(qū)內(nèi)違章停車阻礙交通違章車停在過路通道別的車子要通過違章車影響通行違章停車耽誤他人時間小區(qū)內(nèi)違章停車阻礙交通違章車停在過路通道別的車子要通過違章車小區(qū)內(nèi)違章停車阻礙交通違章車停在過路通道沒有標(biāo)示電話號碼方便通知交警電話通知后遲遲未到現(xiàn)場違章停車耽誤他人時間小區(qū)內(nèi)違章停車阻礙交通違章車停在過路通道沒有標(biāo)示電話號碼方便MECEMutuallyExclusive/CollectivelyExhaustive(Nooverlaps) (Nogaps)MECE(不重疊)(不遺漏)任一層次的思想都必須是其下一層次的概括每一組中的思想都必須按照邏輯順序組織每一組中的思想都必須屬于同一范疇MECEMutuallyExclusive/CollectiTOPSTOPSTargetedtoouraudience

瞄準(zhǔn)觀眾Over-arching

周延完整Powerful

擲地有聲Supportable

言之有據(jù)TOPSTOPSTargetedtoouraudie精辟/屁精時間決定一件事的性質(zhì)，包括企業(yè)的性質(zhì)。比如趙四小姐16歲去大帥府跟張學(xué)良，她去1年，是作風(fēng)問題；去3年，是瞎攪和；一去30年，那就是愛情.“跟誰一起做事決定事情的性質(zhì)”：民初名妓小鳳仙，她要是找一個民工，掃黃就掃走了；她找蔡鍔，就流芳千古；她要是跟華盛頓，那就是國母。所以，不在于你接客不接客，不在于你干什么，而在于你跟誰做。精辟/屁精時間決定一件事的性質(zhì)，包括企業(yè)的性質(zhì)。比如趙四小姐王自如準(zhǔn)備了大量的測試取樣T1以及專業(yè)測試儀器和文稿若干羅永浩準(zhǔn)備了十幾張大字版王自如準(zhǔn)備了大量的測試取樣T1以及專業(yè)測試儀器和文稿若干22邏輯排布“天下烏鴉一般黑“歸納結(jié)論：

一般規(guī)律那是一只烏鴉具體事實它一定是黑的！演繹結(jié)論歸納演繹第一只烏鴉：是黑的第二只烏鴉：是黑的第N只烏鴉：是黑的現(xiàn)象/事實現(xiàn)象/事實現(xiàn)象/事實22邏輯排布“天下烏鴉一般黑“歸納結(jié)論：

一般規(guī)律那是一只烏23演繹中心思想公司必須立即采取行動，研擬并實行對象明確的營銷計劃以改善LX20產(chǎn)品的銷售以無可爭議的說法來陳述情況正如你所料想的，生產(chǎn)過程的瑕疵影響了新產(chǎn)品LX20的銷售對情況的評論意見然而，真正使得銷售不振的主要原則則在公司市場營銷的不集中情況所代表的涵義及評論（因此……)因此，貴公司應(yīng)立即研擬一份更明確強調(diào)重點對象的營銷計劃并開始實行利

弊證明內(nèi)容的必然走向(沒有第二條路可走)對有拒絕心理的聽眾尤為有效如聽眾對「情況」或「意見」有異議，該論證即失去了說服力聽眾在聽到最后的「所以」結(jié)論時，先要記憶大量信息23演繹中心思想以無可爭議的說法來陳述情況對情況的評論意見情24演繹模式需有X才能成功需要X才能成功你正朝X發(fā)展你認(rèn)為X是問題績效不如預(yù)期你無法作到你的重心不在X但Y比較有利但調(diào)查顯示Y才是問題問題出在X因此，建立作X的能力因此，轉(zhuǎn)移重心到X因此，轉(zhuǎn)向Y前進(jìn)因此，轉(zhuǎn)移重心到Y(jié)因此，設(shè)法解決X24演繹模式需有X才能成功需要X才能成功你正朝X發(fā)展你認(rèn)為X25歸納中心思想貴公司必須立即采取行動，研擬并實行對象明確的營銷計劃以改善LX20產(chǎn)品的銷售確實找出高優(yōu)先性的客戶群及其需求發(fā)展針對目標(biāo)客戶設(shè)計的促銷活動及工具建立合宜的客戶聯(lián)系及追蹤制度利弊便于記住要點對注重具體措施的聽眾極為有效一點被否定，其余各點仍具說服力對一些聽眾可能有勉強之嫌25歸納中心思想利便于記住要點26概括與歸納的區(qū)別事實與研究結(jié)果未加工的，無次序的信息概括對事實的濃縮及重復(fù)歸納事實與研究成果說明了什么(然后呢？)更深層次的思考26概括與歸納的區(qū)別事實與研究結(jié)果概括歸納更深層次的思考27概括與歸納的區(qū)別(續(xù))事實我不記得把鑰匙放在哪兒了我的護(hù)照找不到了我的報稅表已經(jīng)晚交兩個月概括我丟了鑰匙和護(hù)照，還沒按時交報稅表歸納我這個人很馬虎27概括與歸納的區(qū)別(續(xù))事實概括歸納小米如何證明自己不是山寨使用世界頂級公司的頂級供應(yīng)鏈與高端手機同樣的高配置國際領(lǐng)先的性能表現(xiàn)小米不差于全球品牌小米如何證明自己不是山寨使用世界頂級公司的頂級供應(yīng)鏈與高端手思考的邏輯羅列應(yīng)用邏輯順序歸納各組思想思考的邏輯羅列應(yīng)用邏輯順序歸納各組思想紐約經(jīng)濟1.工資高于美國其他地區(qū)的普通工資標(biāo)準(zhǔn)；2.能源、房租和土地成本高；3.交通堵塞使運輸成本增加；4.缺少建立現(xiàn)代化工廠的空間；5.稅率高；6.技術(shù)的變化；7.美國西南部和西部地區(qū)與之競爭經(jīng)濟中心的地位；8.美國經(jīng)濟和社會生活的重心向郊區(qū)轉(zhuǎn)移。30羅列紐約經(jīng)濟1.工資高于美國其他地區(qū)的普通工資標(biāo)準(zhǔn)；30羅列問題問題種類1.工資高于美國其他地區(qū)的普通工資標(biāo)準(zhǔn)；2.能源、房租和土地成本高；3.交通堵塞使運輸成本增加；4.缺少建立現(xiàn)代化工廠的空間；5.稅率高；6.技術(shù)的變化；7.美國西南部和西部地區(qū)與之競爭經(jīng)濟中心的地位；8.美國經(jīng)濟和社會生活的重心向郊區(qū)轉(zhuǎn)移。成本高（1、2、3、5）地域不合適（4、6）存在競爭（7、8）31應(yīng)用邏輯排序問題問題種類1.工資高于美國其他地區(qū)的普通工資標(biāo)準(zhǔn)；成本高（紐約經(jīng)濟開始衰退！歸納各組思想紐約經(jīng)濟開始衰退！歸納各組思想33解決問題的邏輯–“七步成詩法”第一步界定問題第二步分解問題(邏輯樹)第三步優(yōu)先排序(漏斗法)第四步分析議題第五步關(guān)鍵分析第六步歸納建議第七步交流溝通？循環(huán)反復(fù)，重頭再來?????......???......?.…?....33解決問題的邏輯–“七步成詩法”第一步第二步第三步第四步第34清晰地界定問題1.決策者為誰解決問題？2.影響決策者的主要因素哪些問題是他們最關(guān)心的？如何解決各種問題之間的矛盾？3.解決問題的時間多快需要解決問題？4.成功的標(biāo)準(zhǔn)決策者如何判斷是否成功地解決了問題？5.衡量指標(biāo)哪些是衡量成功的主要指標(biāo)？6.準(zhǔn)確度需要何種準(zhǔn)確度？界定問題六要素34清晰地界定問題1.決策者4.成功的標(biāo)準(zhǔn)界定問題六要素35分解問題議題一議題二議題N從一個被粗略界定的復(fù)雜問題…明確完整便于操作…到完整的、有內(nèi)在聯(lián)系的一系列相關(guān)議題現(xiàn)在我該做什么呢？邏輯樹35分解問題議題一從一個被粗略界定的復(fù)雜問題…明確…到完整的36邏輯樹說明它能保證解決問題過程的完整性概念性框架它能將工作細(xì)分為一些便于操作的部分確定各部分的優(yōu)先順序明確地把責(zé)任落實到個人系統(tǒng)的分解過程聯(lián)系問題和議題的紐帶紐帶使小組成員就要著手解決的問題達(dá)成共識“確定范疇”邏輯樹是什么？有什么用途？36邏輯樹說明它能保證解決問題過程的完整性概念性框架它能系統(tǒng)37兩種主要的邏輯樹議題樹假設(shè)樹議題(問題)假設(shè)(可能的答案)根據(jù)2根據(jù)3根據(jù)1“什么”或“如何”？“為何”？37兩種主要的邏輯樹議題樹假設(shè)樹議題假設(shè)根據(jù)2根據(jù)3根據(jù)1“38議題樹–省錢在不借債的情況下，到月底我如何才能有更多的錢？增加收入減少支出取得意外之財取得更多的工資收入少付錢，買同樣多的東西少消費合法的非法的延長工作時間提高每小時的收入買質(zhì)量差一些的商品買特價品遺產(chǎn)中獎更高級別的工作收入更好的行業(yè)取得更多的投資回報加班兼職食品服裝器皿/用具娛樂旅行其它…如何？如何？38議題樹–省錢在不借債的情況下，到月底我如何才能有更多的錢39假設(shè)樹–省錢到月底擁有更多錢的最好方法是：購物時做到貨比三家，減少花費改變生活方式不可取貨比三家是一種好的選擇可以省錢增加的投入不能抵銷節(jié)省的錢關(guān)鍵支出項目有了新的競爭形式新的競爭形式可以較低的價格提供相同的質(zhì)量貨比三家占用時間的機會成本可節(jié)省的錢數(shù)超市淘寶京東海淘為了補償工作付出的大勞動量，我需要每周去一次游樂場或劇院為了補充營養(yǎng)，我需要在周末至少吃上一頓豐盛的飯菜我的職業(yè)不允許我穿質(zhì)地較差的衣服原因？原因？原因？39假設(shè)樹–省錢到月底擁有更多錢的最好方法是：購物時做到貨比40優(yōu)先排序的必要性從高層管理的角度出發(fā)問題陳述問題1問題2問題3問題4剔除非關(guān)鍵性議題已確定優(yōu)先次序的議題4123集中精力，更有效地利用現(xiàn)有資源為什么要排序？非關(guān)鍵性議題1優(yōu)先位置40優(yōu)先排序的必要性從高層管理的角度出發(fā)問題陳述問題1問題241改進(jìn)措施對經(jīng)濟效益的影響甲公司能增加營業(yè)利潤嗎？A甲公司能增加收入嗎？甲公司能降低成本嗎？增加廣告收入增加發(fā)行收入增加其他收入減少編輯成本減少印刷前的成本減少印刷/紙張成本減少分銷成本減少管理費用和其他費用合理化改革新的印刷廠123456789舉例41改進(jìn)措施對經(jīng)濟效益的影響甲公司能增加營業(yè)利潤嗎？A甲公司42提高甲公司營業(yè)利潤的機會低高難易實施難易程度經(jīng)濟效益影響(3年內(nèi))項目改進(jìn)措施對經(jīng)濟效益影響的粗略估計(2014年，百萬元/年)1增加廣告收入增加發(fā)行收入增加其他收入減少編輯成本減少印刷前的成本減少印刷成本減少紙張成本減少分銷成本減少管理費用合理化改革印刷廠總計16316321577810716083066123456a6b78942提高甲公司營業(yè)利潤的機會低高難易實施難易程度經(jīng)濟效益影響43解決方案–提高甲公司營業(yè)利潤的機會低高難易實施難易程度經(jīng)濟效益影響(3年內(nèi))項目改進(jìn)措施1增加廣告收入增加發(fā)行收入增加其他收入減少編輯成本減少印刷前的成本減少印刷成本減少紙張成本減少分銷成本減少管理費用合理化改革印刷廠總計16316321577810716083066123456a6b789126b8396a745對經(jīng)濟效益影響的粗略估計(2014年，百萬元/年)43解決方案–提高甲公司營業(yè)利潤的機會低高難易實施難易程度經(jīng)44解決方案–優(yōu)先排序低高難易實施難易程度經(jīng)濟效益影響*(3年內(nèi))優(yōu)先排序2增加發(fā)行收入增加廣告收入減少紙張成本減少印刷前的成本減少編輯成本減少分銷成本減少管理費用和其他成本增加其他收入合理化改革印刷廠減少印刷成本16b5478396a126b8396a745未來工作的重點優(yōu)先措施次要措施重要但實施有困難容易實施44解決方案–優(yōu)先排序低高難易實施難易程度經(jīng)濟效益影響*優(yōu)先45解決方案–提高甲公司營業(yè)利潤的機會低高難易實施難易程度經(jīng)濟效益影響(3年內(nèi))項目改進(jìn)措施1增加廣告收入增加發(fā)行收入增加其他收入減少編輯成本減少印刷前的成本減少印刷成本減少紙張成本減少分銷成本減少管理費用合理化改革印刷廠總計16316321577810716083066123456a6b789126b8396a7452101636057784771902030826長期影響13年內(nèi)的前景長期的前景對經(jīng)濟效益影響的粗略估計(2000年，百萬元/年)45解決方案–提高甲公司營業(yè)利潤的機會低高難易實施難易程度經(jīng)46分析議題邏輯樹(排定優(yōu)先次序后)分析議題分析議題是...聯(lián)系議題界定和實際分析工作之間的紐帶進(jìn)行更深層次的分解，確認(rèn)各子議題和所需的分析工作向“星期一早晨我該做什么”的答案又跨近一步分析要做的事周一周二周三周四周五xxx23146分析議題邏輯樹分析議題分析議題是...分析要做的事周一周47分析議題工作表舉例對關(guān)鍵性議題或者未解決的問題做出肯定或否定的回答，是具體行動的依據(jù)說明可能的答案以及回答是或否的原因議題假設(shè)支持性依據(jù)分析來源哪些是支持假設(shè)所需的足夠及“必要”的因素：“需要哪些依據(jù)來驗證假設(shè)的正確與否？”一系列詳細(xì)的支持性依據(jù)將使分析變得更為容易；論據(jù)必須是充足而必要的進(jìn)行模式化研究以證明或推翻假設(shè)，進(jìn)而解決此問題獲得分析工作所需數(shù)據(jù)的獲得方式ABC是否應(yīng)該在技術(shù)上投資2千萬美元？如果不進(jìn)行新的投資，ABC成本將沒有競爭力競爭者的生產(chǎn)成本在降低行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者已在新技術(shù)上投資投資在短時間內(nèi)會產(chǎn)生回報生產(chǎn)成本比較重新分析有競爭力的投資項目現(xiàn)金流量；凈現(xiàn)值專家雜志/報告與制造商及顧客的訪談會計部門47分析議題工作表舉例對關(guān)鍵性議題或者未解決的問題做出肯定或48+工作計劃工作計劃分析議題工作表最終成果職責(zé)時間安排說明分析結(jié)果收集資料，分析資料的小組成員確定解決關(guān)鍵議題所需的時間(以工作日計)成本分解、比較產(chǎn)生成本差異的原因崔進(jìn)才10競爭者的投資趨勢及領(lǐng)域博廣5投資的價值王曉748+工作計劃工作計劃分析議題工作表最終成果職責(zé)時間安排說明49把松散的研究成果歸納成一個主要觀點明確有力歸納具體前面內(nèi)容的重點成果一成果二成果三成果四成果五成果六？歸納主要觀點這一階段的重點49把松散的研究成果歸納成一個主要觀點明確前面內(nèi)容的重點成果50電梯實驗?zāi)阌?0秒的時間與CEO乘同一部電梯，在這段時間里你如何向他/她介紹工作進(jìn)程與情況？主要觀點50電梯實驗?zāi)阌?0秒的時間與CEO乘同一部電梯，在這段時間51從歸納到溝通“什么？”“為什么？”“怎么做？”“然后呢？”連貫性MECE(相互獨立互為補充)相同的歸納層度歸納相關(guān)性51從歸納到溝通“什么？”“然后呢？”連貫性MECE(相互獨謝謝大家！謝謝大家！53PPT&Presentation制作技巧PreparedbyDoriaApril.201053PPT&Presentation制作技巧Prepar54Presentation定義：Presentationistheprocessofpresentingthecontentofatopictoanaudience.最終目的：征服聽眾，贏的掌聲。54Presentation定義：Presentation55PPT必備要素目標(biāo)明確邏輯清晰美觀大方55PPT必備要素目標(biāo)明確邏輯清晰美觀大方56PPT制作技巧

母版制作1PPT小技巧2PPT配色原則3PPT圖片處理技巧456PPT制作技巧母版制作1PPT小技巧57PPT母板制作1.定義：母板就是一個模板，不用每張投影都去修改，只需要修改這一個母板，所有的投影片就都會跟著改變。2.路徑：視圖－母板－幻燈片母板57PPT母板制作1.定義：58動畫效果1.正在講的內(nèi)容重點突出2.文本與講演同時出現(xiàn)3.長時間閃爍字體的出現(xiàn)4.自定義動畫路線58動畫效果1.正在講的內(nèi)容重點突出59

正在講的內(nèi)容重點突出將文本動畫配置設(shè)置為“出現(xiàn)并變暗”59正在講的內(nèi)容重點突出將文本動畫配置設(shè)置為“出現(xiàn)并變暗”60

文本與講演同時出現(xiàn)采用“自定義動作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設(shè)置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設(shè)置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。

60文本與講演同時出現(xiàn)采用“自定義動作”中按字母形式的61長時間閃爍字體的出現(xiàn)PowerPoint中的閃爍效果只是流星般地閃一次罷了。要做一個可吸引人注意的連續(xù)閃爍字，可以這樣做：在文本框中填入所需字，處理好字的格式和效果，并做成快速或中速閃爍的圖畫效果，復(fù)制這個文本框，根據(jù)想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數(shù)，再將這些框的位置設(shè)為一致，處理這些文本框為每隔一秒動作一次，設(shè)置文本框在動作后消失，這樣就成功了。61長時間閃爍字體的出現(xiàn)PowerPoint中的閃爍效果只是62自定義動畫路線路徑：選定需要設(shè)定動畫的圖標(biāo)，打開“幻燈片放映”下的“自定義動畫”，單擊“添加效果”，然后選“動作路徑”，根據(jù)需要畫動畫路線。62自定義動畫路線路徑：選定需要設(shè)定動畫的圖標(biāo)，打開“幻燈片63PPT放映小竅門1.快速使用畫筆2.鼠標(biāo)的顯示與隱藏3.黑白屏切換4.幻燈片的快速定位5.PPT“非全屏播放”63PPT放映小竅門1.快速使用畫筆64PPT放映小竅門1.快速使用畫筆—點鼠標(biāo)右鍵，調(diào)出畫筆，按“E”鍵，擦除筆跡。2.鼠標(biāo)的顯示與隱藏—使用“A”和“=”切換3.黑白屏切換—使用“W”和“B”切換4.幻燈片的快速定位—按“Home”鍵返回到PPT首頁，按數(shù)字頁碼快速定位到該頁。5.PPT“非全屏播放”—先按“Alt”,在依次按下“D,V”激活幻燈片。（在全屏狀態(tài)下，使用Alt+Tab,或Alt+Esc組合鍵可以實現(xiàn)全屏PPT與其它窗口的切換。）64PPT放映小竅門1.快速使用畫筆—點鼠標(biāo)右鍵，調(diào)出畫筆65PPT安全性1.點擊菜單欄“工具”

“選項”，在彈出小窗口中選擇“安全性”，然后填寫“修改權(quán)限密碼”。確認(rèn)后以后打開都會提示輸入密碼才能修改否則只能以只讀方式進(jìn)入ppt幻燈片.

2.打開ppt,點擊菜單欄“文件”

“另存為”，在保存類型中選擇“PowerPoint放映（*pps),保存，然后打開另存后的pps文件即只能看不能改3.將PPT轉(zhuǎn)換為PDF檔。65PPT安全性1.點擊菜單欄“工具”“選項”，在彈出66PPT超鏈接字體顏色解決方法：1.在“格式”菜單下，單擊“幻燈片設(shè)計”。2.在任務(wù)窗格中，單擊“配色方案”，再單擊最下面的“編輯配色方案”。3.單擊“自定義”選項卡。4.在“配色方案顏色”之下，單擊“強調(diào)文字和超鏈接”或“強調(diào)文字和尾隨超鏈接”，再單擊“更改顏色”。選擇你需要的顏色即可。66PPT超鏈接字體顏色解決方法：67如何將PPT內(nèi)容導(dǎo)入word?在PowerPoint中，選擇“文件”

“發(fā)送”

“MicrosoftWord