《會(huì)議與會(huì)務(wù)工作》課件-第四章 會(huì)議后的工作 2

第四章會(huì)議后的工作2

教學(xué)目標(biāo)一、知識(shí)和能力目標(biāo)：讓學(xué)生掌握會(huì)后工作的幾大內(nèi)容，包括會(huì)議文件的收集、會(huì)議文件的整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、發(fā)布會(huì)議信息、會(huì)議文件匯編、會(huì)議文件的整理歸檔等。二、過程與方法目標(biāo)：通過歸納、案例展示、練習(xí)等方法讓學(xué)生掌握會(huì)后工作的基礎(chǔ)知識(shí)。讓學(xué)生學(xué)會(huì)歸納式及自主式學(xué)習(xí)方法。三、情感態(tài)度與價(jià)值觀的目標(biāo)：培養(yǎng)學(xué)生正確工作態(tài)度。教學(xué)重點(diǎn)會(huì)議文件的收集方法教學(xué)難點(diǎn)會(huì)議文件的整理還有什么工作是會(huì)后要做的呢？會(huì)議文件收集要怎么做？1.確定好會(huì)議文件的收集范圍2.保密文件杜絕清退死角3.及時(shí)4.保密5.做好登記會(huì)議文件收集的要求會(huì)議文件收集的范圍有哪些要收集的呢？會(huì)議文件收集的范圍1.會(huì)前準(zhǔn)備并分發(fā)的文件:包括指導(dǎo)性文件、審議表決性文件、宣傳交流性文件、參考說明性文件、會(huì)務(wù)管理性文件。會(huì)議文件收集的范圍2.會(huì)議期間產(chǎn)生的文件，包括決定、決議、議案、提案、會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、重要照片、錄音錄像等。會(huì)議文件收集的范圍3.會(huì)后產(chǎn)生的文件，包括會(huì)議紀(jì)要、傳達(dá)提綱、會(huì)議新聞報(bào)道、論文集等。會(huì)議文件的收集渠道大家談?wù)勗趺词諘?huì)議文件？會(huì)議文件的收集渠道1.向全體與會(huì)人員收集文件。2.向會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)人、召集人和發(fā)言人收集文件。3.向會(huì)議的有關(guān)工作人員收集文件，如會(huì)議的記錄人、文書的起草人。模擬一下收集的對(duì)話場(chǎng)景會(huì)議文件的整理1.整理會(huì)議記錄文字記錄的整理注意幾個(gè)問題：※會(huì)議記錄人親自整理※會(huì)議整理人要熟悉有關(guān)方針政策，具有相應(yīng)的思想理論水平和較強(qiáng)的理解、分析能力?！a(bǔ)正過之或不足之處。把口語轉(zhuǎn)化為書面語，但又要保持講話的原意?！拚迷~和語法錯(cuò)誤，保持記錄條理清晰，語言表達(dá)準(zhǔn)確通順。會(huì)議文件的整理練習(xí)

播放三段視頻請(qǐng)同學(xué)們進(jìn)行會(huì)議記錄及整理。會(huì)議錄音的整理1.刪除。刪除不必要的、重復(fù)的語言，例如與中心內(nèi)容無關(guān)的口頭語、笑聲，與講話內(nèi)容無關(guān)的開場(chǎng)白、結(jié)束語，講話發(fā)言人的自我否定、自相矛盾的內(nèi)容和語句，因插話而引起的題外語，為消除歧義、誤解而加以解釋、說明的內(nèi)容。會(huì)議錄音的整理

2.補(bǔ)充。一是補(bǔ)充講話內(nèi)容中所缺的句子成分，以保持意思表達(dá)的完整性。二是加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。三是加標(biāo)題。會(huì)議錄音的整理3.更正。語法或?qū)懽骷记缮系母?。如果講話人語言表達(dá)不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)、不準(zhǔn)確，引文不準(zhǔn)、層次混亂，上下銜接不好，會(huì)議錄音整理人就要對(duì)會(huì)議錄音進(jìn)行修改更正。注意忠實(shí)于講話人的愿意。會(huì)議錄音的整理4.送審。會(huì)議錄音整理好后，整理人要將整理稿送講話人、發(fā)言人審閱。討論性的發(fā)言，要送領(lǐng)導(dǎo)、主持人審閱。送審是對(duì)講話者的尊重，也是一種工作程序，整理者必須按規(guī)定程序辦。不送審的整理稿，傳播出去，講話人是不負(fù)責(zé)任的。會(huì)議錄音的整理5.整理錄音的技術(shù)問題。第一，切記按錯(cuò)鍵。如果按下錄音鍵，內(nèi)容會(huì)被抹去，那將無法補(bǔ)救。第二，使用暫停功能。第三，注意保密。會(huì)議錄音的整理5.整理錄音的技術(shù)問題。第一，切記按錯(cuò)鍵。如果按下錄音鍵，內(nèi)容會(huì)被抹去，那將無法補(bǔ)救。第二，使用暫停功能。第三，注意保密。會(huì)議錄音的整理請(qǐng)同學(xué)們聽老師說的一段話，進(jìn)行整理。印發(fā)會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要的概念：是記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的總結(jié)性公文。印發(fā)會(huì)議紀(jì)要印發(fā)會(huì)議紀(jì)要的工作程序1.整理、完善會(huì)議記錄起草、編寫會(huì)議紀(jì)要確定印發(fā)范圍接收者確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)簽字打印成文、印刷分發(fā)歸檔保存看范例學(xué)習(xí)會(huì)議紀(jì)要格式及寫法發(fā)布會(huì)議消息1.大型會(huì)議大型會(huì)議信息的發(fā)布一般分階段進(jìn)行，會(huì)召開初期，發(fā)布會(huì)議開幕及參加者的消息。會(huì)議過程中，發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容及會(huì)議決定事項(xiàng)消息。會(huì)后發(fā)布大會(huì)閉幕的消息。2.小型會(huì)議只在會(huì)后發(fā)布消息，報(bào)告會(huì)議的召開過程及主要內(nèi)容。3.重要會(huì)議會(huì)議消息由配體記者來發(fā)布。當(dāng)記者不到場(chǎng)或到場(chǎng)不及時(shí)，有些新聞媒體要求組織者提供會(huì)議消息。會(huì)議文件匯編1.將傳達(dá)、貫徹會(huì)議精神用的會(huì)議正式的主要文件匯編。2.將會(huì)議所有的文件，包括會(huì)議作息時(shí)間表、分組名單、會(huì)議須知、會(huì)議各種文件、各種材料都收集起來，分門別類或按時(shí)間順序裝訂成冊(cè)。會(huì)議文件的整理歸檔會(huì)議文件整理歸檔的程序確定歸檔范圍：會(huì)議的正式文件，如決議、決定、指示、領(lǐng)導(dǎo)講話、開幕詞、閉幕詞等；會(huì)議的參考文件、會(huì)議上的各種發(fā)言稿、會(huì)議正式文件的歷次修改稿、會(huì)議上領(lǐng)導(dǎo)同志的講話記錄稿、修改稿；會(huì)議的各種簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、選舉材料、各種證件、記事表、其他有關(guān)材料。會(huì)議文件的整理歸檔會(huì)議文件整理歸檔的程序確定歸檔范圍：整理歸檔文件：將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過程。

會(huì)議文件的整理歸檔會(huì)議文件整理歸檔的程序確定歸檔范圍：按“件”進(jìn)行裝訂。件：文件的正本和定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)印件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件。

會(huì)議文件的整理歸檔會(huì)議文件整理歸檔的程序確定歸檔范圍：裝訂時(shí)，正本在前、定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文