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文檔簡介
關(guān)于財務(wù)報銷的規(guī)范操作目錄報銷單據(jù)的填寫方法1原始票據(jù)粘貼辦法2其他單據(jù)的填寫辦法3一、報銷單填寫方法1.報銷單填寫要求①
填寫報銷憑證字跡工整、金額不得涂改,凡需填寫大小寫金額的單據(jù),大小寫金額必須相符,相關(guān)內(nèi)容填寫完整。②
費用報銷單必須用藍、黑鋼筆或簽字筆書寫,不可使用圓珠筆書寫。③人民幣大寫字樣:壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾④報銷交通費需在車票背面寫清時間、事宜、起止地點、經(jīng)手人。⑤差旅費報銷應(yīng)在備注處注明事宜、出差日期以及出差地點。⑥發(fā)票抬頭必須開具“廣州XXX有限公司”全稱。3.報銷單審批流程申請人填寫費用報銷單。部門負責(zé)人核實情況。會計主管復(fù)核單據(jù)規(guī)范合理、金額正確??偨?jīng)理審批。出納付款。申請人收到報銷款項后簽收。二、原始憑證粘貼辦法1.票據(jù)粘貼要求:票據(jù)分類。對于集中較多的票據(jù)按照內(nèi)空進行分類,如辦公用品、電話費、交通費、餐費等等,按照類別分別粘貼。將票據(jù)整理齊后,將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,沿著粘貼單裝訂線內(nèi)側(cè)和粘貼紙的上邊,依次均勻排開橫向粘貼,且應(yīng)避免將票據(jù)貼出粘貼單外。裝訂線左側(cè)不要粘貼票據(jù),不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄。1.票據(jù)粘貼要求:如果票據(jù)大小不一樣,可以在同一張粘貼單上按照先大后小的順序粘貼;票據(jù)比較多,可以使用多張粘貼單。對于比粘貼單的票據(jù)或其他附件,也應(yīng)沿裝訂線粘貼,超出部分可以按照粘貼大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。報銷票據(jù)粘貼的基本要求:緊靠粘貼單的左上端,從左橫向粘貼相鄰票據(jù)間須留出間隔距離票據(jù)較多時,可以分行粘貼不得豎向粘貼,不要將票據(jù)倒置粘貼;不要用訂書機訂票據(jù);報銷人須在每張票據(jù)背面空白處注明開支的用途不符合規(guī)定要求的報銷單據(jù),財務(wù)部有權(quán)退回,要求報銷人重新整理。示范:一張憑證粘貼方法正確貼法:錯誤貼法:
示范:兩張憑證粘貼方法示范:三張憑證粘貼方法正確貼法:錯誤貼法:
示范:多張憑證粘貼方法示范:附件折疊
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