蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司制度匯編

蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司管理規(guī)章制度匯編（2010）內(nèi)部資料請勿外傳蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司編印二〇一〇年十二月匯編說明為貫徹落實紫元公司2010年推動管理升級的工作重點，提升公司運營效率，蘇州嘉元公司組織各部門對紫元原有的管理制度進行了修訂、補充和完善。為便于公司部門貫徹落實各項規(guī)章制度，確保各項工作有章可循，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，公司辦公室對公司現(xiàn)有制度進行了收集和整理，現(xiàn)匯編成冊。本《匯編》大體上按照專業(yè)管理分類，各制度的修訂以本次匯編文本為準，解釋權(quán)歸屬公司制度修訂相關(guān)部門。本《匯編》屬內(nèi)部資料，請妥善保存。 蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公室2010年12月目錄綜合管理關(guān)于印發(fā)《蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司組織構(gòu)架及各部門工作職責(zé)》的通知（蘇州嘉元發(fā)[2010]15號）……………5關(guān)于開展合理化建議活動的通知（蘇州嘉元發(fā)[2010]4號）……11關(guān)于印發(fā)《蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司車輛管理制度（試行）》的通知（蘇州嘉元發(fā)[2010]6號）………………15關(guān)于印發(fā)《蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司宿舍管理制度》的通知（蘇州嘉元發(fā)[2010]8號）……23關(guān)于印發(fā)《蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司食堂管理制度》的通知（蘇州嘉元發(fā)[2010]9號）………25關(guān)于印發(fā)《蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司信息統(tǒng)計報表管理制度》的通知（蘇州嘉元發(fā)[2010]10號）……………27關(guān)于印發(fā)《蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印信管理制度》的通知（蘇州嘉元發(fā)[2010]11號）…………………31關(guān)于印發(fā)《蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司合同管理辦法》的通知（蘇州嘉元發(fā)[2010]12號）……34關(guān)于印發(fā)《蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司工程造價管理辦法》的通知（蘇州嘉元發(fā)[2010]13號）……………35關(guān)于印發(fā)《蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司保密協(xié)議》的通知（蘇州嘉元發(fā)[2010]14號）………………36關(guān)于印發(fā)《蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司招（議）標(biāo)管理辦法》的通知（蘇州嘉元發(fā)[2011]4號）……………38關(guān)于印發(fā)《蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司資料室借閱制度管理辦法》的通知（蘇州嘉元發(fā)[2011]5號）……………40營銷管理13.關(guān)于加強銷售監(jiān)管的通知（蘇州嘉元發(fā)[2010]16號）…………………41關(guān)于印發(fā)《蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司組織構(gòu)架及各部門工作職責(zé)》的通知蘇州嘉元發(fā)[2010]15號公司各部門：現(xiàn)將《蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司組織構(gòu)架及各部門工作職責(zé)》印發(fā)給你們，請貫徹執(zhí)行。附件1：《蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司組織構(gòu)架》附件2：《蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各部門工作職責(zé)》二〇一〇年七月六日蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司組織構(gòu)架董事長董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各部門工作職責(zé)辦公室工作職責(zé)辦公室是負責(zé)公司行政管理、人事管理、前期工作及黨群工作的綜合管理部門。其工作職責(zé)是：一、行政工作負責(zé)制定公司行政管理的規(guī)章制度。負責(zé)公司經(jīng)營管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、上報，做好各類資料信息的收集、整理工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)及部門提供信息服務(wù)。負責(zé)起草公司綜合性文件和重要文稿，負責(zé)公司大事記的記錄工作。負責(zé)公司文印傳真與文件收發(fā)、報刊函電等文書管理；規(guī)范各類公文擬寫及流轉(zhuǎn)程序。負責(zé)公司的會務(wù)管理。負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)和接待管理。負責(zé)公司的工商登記、變更、年檢、注銷手續(xù)和各類年檢。負責(zé)公司印章的保管，嚴格按審批手續(xù)使用；負責(zé)公司各部門印章的刻制和備案。負責(zé)公司檔案管理，嚴格按照企業(yè)保密規(guī)定做好保密工作。負責(zé)公司行政性財產(chǎn)物資的管理，嚴格控制各項費用支出。負責(zé)公司辦公用房、辦公設(shè)備、辦公用品及員工宿舍的調(diào)配與日常管理。負責(zé)公司車輛及食堂的管理。負責(zé)公司其他行政性服務(wù)工作。二、人事工作根據(jù)總公司人力資源規(guī)劃和勞動力需求計劃，負責(zé)公司員工的招聘工作。合理使用工資基金，起草、實施公司收入分配辦法、經(jīng)濟責(zé)任制方案、項目激勵考核方案，并組織實施對員工績效考核工作。編制員工工資和各類津貼。做好員工勞動合同簽定、終（中）止、解除、續(xù)簽工作，做好員工試用期轉(zhuǎn)正定崗工作。負責(zé)員工社會保險、社?；鸬裙芾砉ぷ?。辦理員工有關(guān)保險的參保、停保手續(xù)。制定并組織實施公司請休假管理制度和考勤管理制度。三、前期工作1.負責(zé)辦理建設(shè)項目的地名申請、基建用水申請、建筑工程施工許可證、建設(shè)工程消防設(shè)計防火審核、前期資料檔案接收、工程質(zhì)量監(jiān)督申報、價格備案、門牌號的審批及安裝、室內(nèi)環(huán)境污染檢測及熱能檢測等工作。2.組織建設(shè)項目的人防工程、消防工程、防雷裝置、燃氣、環(huán)衛(wèi)、物業(yè)用房的竣工驗收及竣工資料檔案接收、質(zhì)量監(jiān)督竣工備案、綜合竣工驗收。3.配合辦理建設(shè)項目施工單位及監(jiān)理單位的招投標(biāo)手續(xù)、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、安全監(jiān)督許可證、企業(yè)資質(zhì)申報、年檢、升級等工作。4.負責(zé)與相關(guān)政府各審批部門保持聯(lián)系，做好公共關(guān)系、人脈資源的建立與維護，培植良好的社會關(guān)系，協(xié)調(diào)政府各相關(guān)職能部門在工程竣工后進行綜合驗收，并做好相關(guān)的竣工備案工作。5.整理前期檔案資料。四、黨群工作積極貫徹上級有關(guān)黨群工作的精神，做好公司的黨群工作。五、做好與總公司辦公室的銜接，完成公司交辦的其他工作。財務(wù)部工作職責(zé)財務(wù)部是實施公司財務(wù)管理、核算與監(jiān)督的職能部門。其主要職責(zé)是:認真貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)及財政、稅務(wù)政策，按照《會計法》和企業(yè)財務(wù)準則的規(guī)定進行會計核算，建立健全公司內(nèi)部財務(wù)管理的各項規(guī)章制度，實施財務(wù)管理與監(jiān)督。統(tǒng)籌現(xiàn)金管理，編制現(xiàn)金流計劃，合理調(diào)度資金，確保公司項目資金需要。根據(jù)公司資金需求，積極拓寬融資渠道，適時籌措資金。負責(zé)辦理公司的會計核算工作，及時編制各類會計報表。負責(zé)辦理公司的財務(wù)結(jié)算，做好工程款撥付與結(jié)算、費用報銷、工資津貼發(fā)放等工作。根據(jù)國家有關(guān)稅收法律法規(guī)，辦理各項稅收業(yè)務(wù)，負責(zé)稅收的繳納與清算工作。負責(zé)對公司各項經(jīng)濟合同的財務(wù)審核。參與公司招投標(biāo)工作。負責(zé)對公司項目成本的核算，并牽頭與工程、造價對項目總成本的管理和控制。根據(jù)公司銷售情況，及時與銷售部門聯(lián)系，做好督促房款定金與預(yù)收款及按揭款到帳工作。負責(zé)按《會計檔案管理辦法》要求做好會計憑證、帳冊及報表等會計信息資料的定期歸檔、保管和移交工作。負責(zé)與金融、財稅、審計部門的協(xié)調(diào)溝通工作，配合做好年度審計報告和各類稅收檢查。負責(zé)完成公司交辦的其他工作任務(wù)。工程部工作職責(zé)工程部是公司負責(zé)工程建設(shè)管理的職能部門。其工作職責(zé)是：負責(zé)項目工程管理制度的編制、宣傳和貫徹落實。負責(zé)項目的規(guī)劃報建、建設(shè)工程竣工驗收、竣工交接等工作。參與項目的前期勘察、設(shè)計、規(guī)劃總圖審查及規(guī)劃設(shè)計條件、初步設(shè)計、施工圖審查。參與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、建筑構(gòu)配件生產(chǎn)、材料供應(yīng)等單位的資質(zhì)審查，并對工程實施監(jiān)督管理。審核施工單位的質(zhì)量管理計劃，并檢查其完成情況，抓好工程施工質(zhì)量全過程管理。負責(zé)工程項目的總進度計劃編制，及時組織協(xié)調(diào)各單項施工進度計劃的實施。加強公司對工程項目的成本控制，做好施工協(xié)調(diào)、“三單”管理、現(xiàn)場確認等工作。配合做好項目基礎(chǔ)技術(shù)資料的收集、校核和準備工作，提供設(shè)計任務(wù)委托書的編制依據(jù)。做好施工階段的圖紙變更登記、通知等工作。負責(zé)提供材料設(shè)備采購計劃，配合相關(guān)部門進行工程建設(shè)和材料設(shè)備的招投標(biāo)、議標(biāo)或詢標(biāo)工作，并參與開標(biāo)和評標(biāo)工作。檢查、督促監(jiān)理及施工單位做好施工現(xiàn)場管理，合理規(guī)劃施工場地，推進現(xiàn)場文明施工。督促和配合監(jiān)理對各施工單位進行質(zhì)量檢查、安全檢查。組織召開工程例會，協(xié)調(diào)處理工程施工中出現(xiàn)的各類問題，協(xié)調(diào)落實工程進度計劃。監(jiān)督監(jiān)理、施工單位做好隱蔽工程的驗收、簽證工作，認真審核工程量月報表。參與圖紙會審、技術(shù)交底，組織做好工程建設(shè)期間的各項驗收工作。做好竣工資料的收集、整理、歸檔工作。配合營銷、客服部門做好建筑面積核算、客戶疑問解釋及售后服務(wù)等工作。負責(zé)收集、整理、組織本部門學(xué)習(xí)相關(guān)政府職能部門新出臺的政策、法規(guī)等。負責(zé)與總公司總工辦做好相關(guān)設(shè)計、技術(shù)、質(zhì)量等配合銜接工作。負責(zé)與總公司對口部門做好工作銜接及配合工作。完成公司交辦的其它工作任務(wù)。采供造價部工作職責(zé)采供造價部作為公司直屬職能部門，全面負責(zé)管理公司開發(fā)建設(shè)工程對策建設(shè)合同管理、招投標(biāo)管理及造價管理及材料、設(shè)備采供管理。其主要職責(zé)如下：一、 負責(zé)建設(shè)合同、招投標(biāo)、造價三項管理的制度起草及相關(guān)規(guī)范、流程的制定；二、 負責(zé)合同、招投標(biāo)、造價、采供相關(guān)資料的整理、歸檔工作；三、 積極主動了解國家、地方相關(guān)政策變化，及時調(diào)整工作方式、方法；四、 合同管理負責(zé)根據(jù)招投標(biāo)結(jié)果、概預(yù)算審核結(jié)果及有關(guān)協(xié)商、洽談結(jié)果起草、簽訂建設(shè)工程合同，并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況；負責(zé)合同的審批手續(xù)辦理；負責(zé)對合同有關(guān)條款進行解釋、修改、洽談，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報有關(guān)合同的修改、變更、洽談情況；根據(jù)合同有關(guān)條款及合同的執(zhí)行進程，及時安排款項的支付和收取，并辦理相關(guān)手續(xù)；五、 招投標(biāo)管理根據(jù)公司及相關(guān)部門提出的招標(biāo)要求，編制施工、材料、設(shè)備的招投標(biāo)計劃；起草招標(biāo)文件，并按公司要求組織、辦理招標(biāo)文件的評審或?qū)徟?；組織開標(biāo)、評標(biāo)工作，整理開標(biāo)、評標(biāo)結(jié)果，并根據(jù)結(jié)果推舉候選單位，協(xié)助公司招標(biāo)工作小組進行決標(biāo)；對施工、材料、設(shè)備招標(biāo)項目的合同實施效果進行監(jiān)督，負責(zé)處理合同糾紛、質(zhì)量異議等問題；六、 造價管理根據(jù)公司需要，在項目的決策、設(shè)計階段進行造價測算分析，為公司在決策、設(shè)計階段進行造價控制提供依據(jù)；為公司招標(biāo)編制或委托編制工程量清單、預(yù)算，并對其結(jié)果負責(zé)；審核或委托審核預(yù)算、決算，有效控制審核結(jié)果的真實性、合理性；深入現(xiàn)場，對施工過程進行造價的動態(tài)管理，對施工期間的變更提出造價方面的意見；七、采供管理負責(zé)實行采供計劃管理，依據(jù)工程部編制的供貨計劃，編制公司采供計劃。負責(zé)公司甲控（甲供、甲代購、甲審乙供）材料、設(shè)備的采供管理工作。負責(zé)公司甲審乙供材料、設(shè)備的選型、定價工作。做好市場調(diào)研和市場分析，掌握市場信息動態(tài)，提出市場分析報告，為公司科學(xué)決策提供依據(jù)。收集材料、設(shè)備供應(yīng)商信息，做好供應(yīng)商的資格評審工作，填報擬邀請招標(biāo)單位名單，報招標(biāo)工作小組和公司領(lǐng)導(dǎo)審定。對供應(yīng)商進行考核，提出審核意見，建立并優(yōu)化合格供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。配合財務(wù)部做好采供費用預(yù)算，并對采供資金的使用進行合理調(diào)配。建立、健全部門管理臺帳，做好有關(guān)信息、資料的統(tǒng)計、收集和存檔工作。八、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。營銷策劃部工作職責(zé)營銷策劃部是公司負責(zé)市場研究、銷售策劃、房屋銷售的職能部門。其工作職責(zé)是:負責(zé)收集、篩選、整理土地資源信息，供總公司作為決策依據(jù)。負責(zé)對房地產(chǎn)市場狀況的研究，做好房地產(chǎn)相關(guān)政策制度的跟蹤及收集工作。制定項目銷售定價、銷售進度計劃以及營銷費用的預(yù)算。計劃并落實項目廣告宣傳、促銷推廣，并監(jiān)督宣傳效果。做好銷售合同簽署和收款工作，確保公司資金回籠。做好項目銷售控制表等資料的記錄，定期編報銷售情況分析，制作各類報表，并做好銷售資料的存檔。認真做好來電、來訪記錄及客戶信息的收集與分析。配合其他部門做好房屋交付工作，負責(zé)商品房交付后的產(chǎn)權(quán)登記工作。配合公司做好策劃公司的選擇工作，并對策劃公司提交的各類方案進行審核，做好策劃公司工作任務(wù)的布置和監(jiān)督工作，做好與策劃公司的聯(lián)絡(luò)溝通。負責(zé)做好招商工作，并對商家日常經(jīng)營進行監(jiān)督和管理。做好售后服務(wù)工作，配合客服部門處理客戶投訴和維修整改工作。參與公司規(guī)劃開發(fā)項目和產(chǎn)品市場定位，提供規(guī)劃設(shè)計、戶型方案等市場信息。做好與總公司營銷部門的銜接工作。完成公司交辦的其他工作任務(wù)?？头抗ぷ髀氊?zé)客服部是承擔(dān)公司已開發(fā)房產(chǎn)的房屋檢查接收、交房組織管理、維修作業(yè)指引、客戶投訴處理的工作任務(wù)。其主要職責(zé)是：組織交房前的全面檢查、整改、接收工作。負責(zé)準備、組織安排房屋交付工作；并對交付過程中出現(xiàn)的問題進行答疑解釋、問題匯總、督促整改工作。負責(zé)保修期內(nèi)的工程保修工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理；依據(jù)各單位維修情況，簽署質(zhì)保金支付意見。牽頭組織實施由項目公司出資的工程維修、配套設(shè)施完善和改造工程。負責(zé)受理客戶投訴，組織有關(guān)部門解決投訴，監(jiān)控投訴處理過程及完成情況。負責(zé)記錄客戶投訴信息，組織客戶投訴回訪，定期分析統(tǒng)計投訴發(fā)生原因及處理效果。負責(zé)建立和完善公司客戶服務(wù)體系，建立服務(wù)標(biāo)準和流程并監(jiān)督執(zhí)行。負責(zé)建立客戶投訴、維修檔案，保持與客戶的溝通聯(lián)系。公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。關(guān)于開展合理化建議活動的通知蘇州嘉元發(fā)[2010]4號公司各部門：為了充分調(diào)動廣大員工的積極性、創(chuàng)造性，增強員工的主人翁責(zé)任感發(fā)揮員工創(chuàng)新精神和聰明才智，進一步參與公司經(jīng)營管理的積極性，公司將在全體員工中廣泛開展“我為房產(chǎn)發(fā)展獻一計”提合理化建議活動，使員工直接加入公司經(jīng)營行列，群策群力，為共同發(fā)展貢獻每一份心力。公司設(shè)立合理化建議活動小組（名單附后）?，F(xiàn)將有關(guān)活動事項通知如下：此項活動旨在圍繞推進公司在開發(fā)設(shè)計、工程管理、采供造價、資金運作、成本控制、營銷策劃管理等管理工作及售后服務(wù)等熱點、難點問題的解決。適用于公司任何員工或集體對公司生存和發(fā)展所提出的建議。一、參加人員：公司全體員工二、活動范圍：（1）在開發(fā)設(shè)計、工程管理（包括工程進度控制、質(zhì)量控制、安全控制）等方面提出的建議和措施。（2）在資金管理、采供造價、成本控制等方面提出的改進建議和措施。（3）在銷售策劃管理及售后服務(wù)等方面提出帶有改進、創(chuàng)新因素的辦法和措施。（4）在其他方面提出的，實施后能產(chǎn)生預(yù)期經(jīng)濟效益、能提高工作效率、能樹立企業(yè)形象等改進辦法和措施。三、合理化建議的構(gòu)成：（1）建議的項目名稱、內(nèi)容。（2）目前實際情況和實施后預(yù)期效果及投資費用。（3）理論依據(jù)或?qū)嵺`依據(jù)及推廣前景。（4）有關(guān)草圖、示意圖或書面資料。凡屬下列性質(zhì)的建議，作無效建議處理：（a）與國家有關(guān)方針政策和法律法規(guī)相違背，無充分理由放寬企業(yè)現(xiàn)行有關(guān)規(guī)章制度的建議。（b）重復(fù)過去已經(jīng)采納或無實質(zhì)性內(nèi)容且較落后的一般性建議。（c）項目已經(jīng)實施后提出的建議或總結(jié)（不包括構(gòu)成建議提出后立即實施的）。（d）脫離實際無法實施的建議或一般性工作意見。四、合理化建議的采納：合理化建議由公司活動小組及相關(guān)評審人員不定期召開討論評審，評審遵循民主集中制原則，確定構(gòu)成合理化建議的，根據(jù)建議的創(chuàng)造力，洞察力，努力程度、難易程度、內(nèi)容完整性及其利益情況等進行評審。根據(jù)評審情況，獲獎?wù)呖傻玫焦绢C發(fā)的獎金，從財務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放。（1）每一員工(也可以多人提出)可隨時隨地提出建議。任何人不得干涉。（2）每一員工可依提案內(nèi)容，自由選擇建議對象。（3）合理化建議范圍可不受建議人所在部門、職位的限制。（4）活動小組必須給予提案答復(fù)，未能在規(guī)定時間內(nèi)答復(fù)時，應(yīng)說明原因。（5）合理化空白建議單放置于各辦公室，員工可隨時領(lǐng)取?；顒有〗M負責(zé)確保任何員工都能隨時得到合理化空白建議單。（6）活動小組負責(zé)合理化建議的收集整理工作，并組織相關(guān)部門及評審人員對合理化建議的可行性、經(jīng)濟性、安全性和時效性等方面進行評審討論和采納綜合評價，作出采納與否的結(jié)論，結(jié)論應(yīng)填寫于合理化建議單中并由評審人員簽字認可。以保障員工對參與公司管理的熱情。（7）活動小組應(yīng)根據(jù)評審過程和結(jié)論填寫評審意見。當(dāng)合理化建議被采納時，評審意見應(yīng)有具體實施計劃，以便合理化建議的落實；當(dāng)合理化建議不予采納時，評審意見應(yīng)有不被采納的具體原因解釋，以便于建議者接受。（8）對于不可明確預(yù)測實施效果的建議，活動小組負責(zé)制定相應(yīng)的試驗或試行方案，在小范圍內(nèi)對實施效果加以驗證后確定具體實施方案。（9）活動小組負責(zé)建立合理化建議檔案并實施情況的監(jiān)督和效果跟蹤，并定期或不定期地對評審及采納的合理化建議進行總結(jié)推廣，對總公司范圍通用的合理化建議，積極向上推薦。（10）必要時，活動小組可聘請相關(guān)專業(yè)人士參加合理化建議評審。五、獎勵方式：合理化建議設(shè)立一、二、三、四、五等獎，一等獎為“金點子合理化建議”獎，二等獎為“優(yōu)秀合理化建議”獎。獎勵采取現(xiàn)金獎勵的方式進行:（1）.一等獎獎勵金額為1500元；（2).二等獎獎勵金額為1000元；（3）.三等獎獎勵金額為600元；（4）.四等獎獎勵金額為300元；（5）.五等獎獎勵金額為150元；（6）.一經(jīng)確認建議符合合理化建議定義,由活動小組負責(zé)對每項建議提出頒發(fā)獎勵金額，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，獎勵50元；（7).合理化建議實施后經(jīng)濟效益特別大的，可再行獎勵。合理化建議采納獎由活動小組每季度統(tǒng)計一次，報總經(jīng)理審批后，從財務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放，并張榜向全體員工公布，以便全體員工了解。參與提案要注意以下幾個事項：一是高度重視，加強組織。為切實加強此次活動的組織領(lǐng)導(dǎo)，從思想上高度重視，組織上加強領(lǐng)導(dǎo)，為活動的開展提供有力保證。各部門負責(zé)人要充分發(fā)揮先進模范帶頭和示范引領(lǐng)作用，帶頭獻計獻策，激勵員工為推動房地產(chǎn)事業(yè)又好又快的發(fā)展多提好的建議。二是扎實組織、營造氛圍。在房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展過程中，還有許多新情況需要去認識，還有許多新問題需要去解決，還有許多新矛盾需要去處理。為確保此次活動取得實效，公司全面動員廣大員工了解合理化建議活動的目的意義，積極開動腦筋，努力營造人人獻計獻策的良好氛圍。三是形式多樣、廣泛參與。要求全公司各部門圍繞“我為房產(chǎn)發(fā)展獻一計”的主題，從實際出發(fā)，就全公司和本部門在開發(fā)設(shè)計、工程管理、資金運作、提升客服水平等方面，提出合理化意見和建議。開展合理化建議活動既是宣傳學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動的深入，也是推動我公司各項工作發(fā)展的一項重大舉措，旨在鼓勵廣大員工能夠直接參與公司管理，下情上達，讓員工能與公司的管理者保持經(jīng)常性的溝通。也是一項先進的管理方法，古語說得好：三個臭皮匠頂個諸葛亮。一人智短，眾人智長，如果一個公司僅靠幾位領(lǐng)導(dǎo)是很難實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的，這就需要充分調(diào)動廣大員工的積極性，使員工以主人翁的心態(tài)全面參與到公司的管理中來，發(fā)揮集體智慧，為公司獻計獻策，共同管好公司！總之，合理化建議制度存在著明顯的優(yōu)越性，它是員工參與到公司管理中的一個重要途徑，是公司運用集體智慧的一個重要手段，因此，我們在積極執(zhí)行該制度的同時，應(yīng)不斷將之推向完善，尤其在公司面臨銷售價格成本上升、客戶要求更加嚴格、質(zhì)量風(fēng)險加大的今天，我們更應(yīng)該通過合理化建議群策群力，集思廣益，使公司在激烈的競爭中立于不敗之地！六、活動小組名單：組長：副組長：組員：附：蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司合理化建議書蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司合理化建議書編號合理化名稱建議人姓名年齡文化程度提出建議日期目前實際情況合理化建議內(nèi)容實施后預(yù)期效果公司評審意見200年月日（蓋章）注：填寫內(nèi)容較多時，可另加附頁和草圖，紙張與此相同。關(guān)于印發(fā)《蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司車輛管理制度（試行）》的通知蘇州嘉元發(fā)[2010]6號公司各部門：現(xiàn)將《蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司車輛管理制度（試行）》印發(fā)給你們，請貫徹執(zhí)行。附件：《蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)公司車輛管理制度（試行）》二〇一〇年四蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司車輛管理制度（試行）一、目的為加強公司車輛管理，合理、規(guī)范、高效地使用公司車輛，節(jié)約經(jīng)費開支，保障行車安全，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。二、總則公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理，負責(zé)車輛的用車安排、費用管理、維護保養(yǎng)、車輛保險、事故處理、安全行駛等工作。三、車輛管理辦法（一）車輛安排除明確的領(lǐng)導(dǎo)配車外，其余車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。未經(jīng)批準，任何部門和個人不能私自調(diào)度駕駛員出車，駕駛員不得私自動用公司車輛或?qū)⒇撠?zé)車輛給他人使用。公司車輛安排必須堅持領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先、重點工作優(yōu)先的原則，確保重要商務(wù)、接待及突發(fā)性事件的有限用車權(quán)。各部門和駕駛員應(yīng)顧全大局，服從安排。車輛使用前須與辦公室預(yù)約，每天下午四點之前各部門須將第二天的車輛使用申請統(tǒng)計好，并填寫《派車單》（見附件1）交由辦公室。辦公室對填寫《派車單》的部門及個人視輕重緩急予以統(tǒng)籌安排，明確車輛及駕駛員，作好出車準備。出車返回公司后，由用車人簽字確認并將填寫完整的《派車單》返還辦公室。臨時或者緊急情況下用車，應(yīng)與辦公室聯(lián)系，辦公室根據(jù)實際情況安排車輛，事后須及時補填《派車單》。公司原則上不支持私車公用，外出辦公時盡量乘坐公司車輛。遇有重大、緊急的公務(wù)且公司車輛調(diào)配不開時，可乘坐公共交通工具，公司將予以報銷。長途使用車輛必須在用車前1~2天（特殊情況除外）與辦公室預(yù)約，事后須及時補填《派車單》。駕駛員應(yīng)嚴格執(zhí)行出車任務(wù)，任何人不得在途中辦私事。用車部門及人員因公務(wù)需要改變行車地點、延長用車時間的，必須事先通知辦公室，并在車輛返回公司后，主動向辦公室說明情況，如實更改《派車單》相關(guān)內(nèi)容。出車任務(wù)返回以及下班后的車輛應(yīng)統(tǒng)一停放指定停車地點過夜（除長途出車），并將鑰匙和油卡交予辦公室保管。由于夜間返回等特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意、辦公室確認后，方可在外停放過夜。駕駛員離開車輛時將車門鎖妥，防止車輛被盜。違紀者由辦公室酌情處罰，由此引發(fā)的車輛被盜和損壞由當(dāng)事人照價賠償。因工作需要并經(jīng)上級批準后，有駕照的員工可以臨時兼職開車。節(jié)假日或業(yè)余時間因工作需要出車，應(yīng)呈請辦公室核準后調(diào)派。（二）車輛費用管理及報銷制度駕駛員如實填寫《車輛費用一覽表》（見附件2），每月底上交至辦公室，辦公室負責(zé)將車輛費用與《派車單》進行核實。車輛費用報銷，駕駛員一律憑發(fā)票填好報銷單后，送辦公室主任審核簽字，再由財務(wù)復(fù)核后，經(jīng)總經(jīng)理審核簽字報銷。（三）車輛維修、養(yǎng)護及保險出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。駕駛員應(yīng)加強日常檢修與保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告辦公室，如需發(fā)生維修保養(yǎng)費用，須先填寫《車輛維修（保養(yǎng)）申請表》（見附件3），經(jīng)辦公室批準后再進行維修。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。原則上車輛實行當(dāng)?shù)囟c、品牌專業(yè)店維修，如到非定點廠修理，須事先說明理由，經(jīng)辦公室同意后方可維修。定點專業(yè)修理由辦公室考察決定，簽訂相關(guān)協(xié)議。車輛修理須由兩人以上共同參與操作，由辦公室專人負責(zé)結(jié)款。車輛在外地發(fā)生事故或故障需要緊急修理的，應(yīng)及時報告，經(jīng)辦公室同意后可就近維修。公司車輛的保險須在定點單位進行。定點單位由辦公室考察后，在2~3家大保險公司中選擇一家簽訂合作協(xié)議，統(tǒng)一承保。保險費用由財務(wù)部直接支付給保險公司。（四）違規(guī)與事故處理車輛發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)及時向公司、交管部門和保險公司報告。駕駛員未經(jīng)批準私自駕車發(fā)生交通事故的，將酌情進行經(jīng)濟處罰。駕駛員應(yīng)時刻牢記行車安全，謹慎駕駛。車輛發(fā)生違章后，及時填寫《車輛違章登記表》（見附件4）。公司對駕駛員因無照駕駛、故意違章或未經(jīng)許可將公司車輛借給他人使用等個人原因違犯交通規(guī)則、發(fā)生事故而引起的費用不予報銷。在受到不可抗力侵害等特殊情況下，由用車人書面說明原因，并經(jīng)辦公室核實、領(lǐng)導(dǎo)批準后方可報銷。用車部門及人員應(yīng)配合駕駛員做好安全行車工作。發(fā)生交通事故的駕駛員應(yīng)立即通知辦公室，并積極協(xié)同交警、保險公司妥善處理事故。發(fā)生事故較為嚴重的，駕駛員應(yīng)盡快將事故的書面報告（時間地點、事故原因、處理方法等）辦公室，辦公室組織召開安全主題討論，認真總結(jié)事故原因，吸取教訓(xùn)。四、駕駛員管理規(guī)定文明用語，禮貌待人，熱情服務(wù)，主動等候，準點出車。除身體不適等特殊原因外，駕駛員不能無故拒絕出車。保持良好車容車貌和車內(nèi)車外整潔衛(wèi)生。嚴格執(zhí)行車輛維護保養(yǎng)規(guī)定，認真學(xué)習(xí)車輛維修基本知識，熟悉車輛的性能，做好出車前的油料、費用、證照和熟悉行車目的地路線的準備。堅持出車前、途中、收車后的“三檢”工作。準確報修，消除機械事故隱患，確保車況良好和應(yīng)急施救器材的完好。守紀行車，嚴禁公車私用、酒后駕車、疲勞駕車。遵守職業(yè)道德，不在車內(nèi)吸煙，不在行車途中打閑聊電話，不主動與人攀談，不開“英雄”、“賭氣”車，不隨意、大聲播放音響設(shè)備，不傳播用車者之間的談話內(nèi)容。駕駛員手機24小時須保持通訊暢通，如出現(xiàn)三次無正當(dāng)理由聯(lián)絡(luò)不到本人的情況，扣除當(dāng)月一半通信費。駕駛員定人定車，辦公室分別按車號設(shè)冊登記管理。五、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司辦公室。附件：1、《派車單》2、《車輛費用一覽表》3、《車輛維修申請表》4、《車輛違章登記表》附件1：蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司派車單車號出發(fā)年月日時分公里數(shù)返回年月日時分使用人地點派車事由部門批準派車附件2： 200年月車輛費用一覽表車號本月行駛里程月末行駛總里程油費過路費洗停費保險費保養(yǎng)修理費年檢費養(yǎng)路費其它合計合計制表人：日期：附件3： 車輛維修（保養(yǎng)）申請表車號日期故障及原因預(yù)算費用申請人備注部門批準總經(jīng)理批準附件4： 車輛違章登記表車號違章地點違章時間處罰金額交通事故賠償金額維修金額責(zé)任劃分備注合計合計制表人：日期：關(guān)于印發(fā)《蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司宿舍管理制度》的通知蘇州嘉元發(fā)[2010]8號公司各部門：現(xiàn)將《蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司宿舍管理制度》印發(fā)給你們，請貫徹執(zhí)行。附件：《蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)公司宿舍管理制度》二〇一〇年五蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司宿舍管理制度為加強員工宿舍管理，維護宿舍正常秩序，給員工創(chuàng)造一個文明、整潔、舒適、安全的生活環(huán)境，使住宿員工更好地學(xué)習(xí)和工作，特制定本制度。住宿員工必須服從公司的安排和調(diào)整，每套房必須按規(guī)定住滿室內(nèi)人數(shù)。人數(shù)不滿者，公司有權(quán)安排人員住宿，任何人不得拒絕。住宿舍人員一經(jīng)安排住宿后，須遵守對號入座的原則，不得擅自調(diào)換房間床位或公司財產(chǎn)物品，如需調(diào)換須經(jīng)辦公室同意后方能實行。員工分配的宿舍鑰匙只準本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。宿舍內(nèi)配備的公共設(shè)施(如桌子、椅子、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等)，公司以完好狀態(tài)交與員工使用，每個員工必須愛護，不得任意搬遷、自行改裝和損壞。宿舍內(nèi)水電設(shè)施、家具無法正常使用時，應(yīng)及時報告辦公室派人修繕。人為損壞物品的費用由損壞人承擔(dān)，公共部位的設(shè)施損壞若無法明確責(zé)任，則由全舍員工共同承擔(dān)。保持宿舍整潔衛(wèi)生，個人物品堆放整齊。維護公共衛(wèi)生，自覺做到不隨地吐痰，不在走廊、水池、下水道倒雜物，不向窗戶外扔垃圾和雜物。注意節(jié)約用水、用電。杜絕長明燈、長流水等浪費現(xiàn)象,人人做到及時關(guān)閉水源、電源，相互監(jiān)督。水電費每半年結(jié)算一次，電費限額為80元/人月，水費限額為9.5元/人月，在此范圍內(nèi)的由公司全額繳納。綜合季節(jié)等因素，在此基礎(chǔ)上每人每月費用可上浮10%，超出部分則由全舍人員共同承擔(dān)。宿舍內(nèi)不得亂接亂拉電源線，注意用電安全。宿舍內(nèi)不得存放違禁及易燃物品。員工間應(yīng)團結(jié)互助、遵紀守法，宿舍內(nèi)不得有酗酒、賭博。注意防盜，保證財產(chǎn)安全。住宿員工的貴重物品，應(yīng)各自保管、自行負責(zé)，如有遺失應(yīng)及時報公安機關(guān)。住宿員工離職，及時遷離宿舍。遷離宿舍時，應(yīng)將使用的床鋪、物品、抽屜等清理干凈，不得帶走任何公共物品及設(shè)施，及時上交床上用品和宿舍鑰匙。辦公室不定時對宿舍進行衛(wèi)生、安全檢查。本制度解釋權(quán)歸辦公室，自發(fā)布之日起執(zhí)行。關(guān)于印發(fā)《蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司食堂管理制度》的通知蘇州嘉元發(fā)[2010]9號公司各部門：現(xiàn)將《蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司食堂管理制度》印發(fā)給你們，請貫徹執(zhí)行。附件：《蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)公司食堂管理制度》二〇一〇年蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司食堂管理制度為完善公司食堂管理、維護正常用餐秩序，為全體員工營造衛(wèi)生整潔、溫馨安全的就餐環(huán)境，確保員工有更好的身體狀態(tài)投入到生產(chǎn)工作中，特制定本制度。一、公司員工用餐規(guī)定食堂周一至周日開放，員工須在規(guī)定的時間內(nèi)到食堂用餐，就餐時間為:早餐7:30—8:30、午餐11:30—12:30、晚餐17:00—18:00。時間隨季節(jié)變化作相應(yīng)調(diào)整，詳見食堂通知。公司員工一律簽名登記用餐。公司員工如不能到食堂用餐的，須提前告知辦公室。公司員工如遇公事需他人帶餐時，食堂不再提供一次性餐盒和筷子。為保證正常供餐，各部門如有客餐需求且人數(shù)較多﹙三人以上﹚時，須在用餐時間前兩小時通知辦公室，用餐時須有本公司工作人員陪同并做好簽名登記工作。用餐人員應(yīng)愛護公物，注意用餐衛(wèi)生，做到文明用餐。厲行節(jié)約，用餐完畢須將剩余飯菜倒至指定桶內(nèi)。二、食堂工作人員管理辦法食堂工作人員應(yīng)注重個人健康衛(wèi)生，擁有健康合格證方可上崗。工作時穿白色工作服、戴白色工作帽子，勤剪指甲勤理發(fā)，嚴禁吸煙。食堂工作人員嚴格自查食物是否變質(zhì)、變味現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，嚴防和杜絕食物中毒等安全事故的發(fā)生。食堂工作人員嚴格按公司規(guī)定的伙食標(biāo)準，每周按照辦公室的食譜表安排伙食，按時、按質(zhì)、按量供給飯菜。每天清理廚房，每月至少進行三次大掃除，確保廚房環(huán)境衛(wèi)生。辦公室對食堂工作人員所購食品不定期進行檢查。嚴格按規(guī)定放置易燃、易爆物品，杜絕意外事故的發(fā)生；食堂工作人員下班前關(guān)好門窗，檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。廚房所需購置物品須呈報辦公室，并按程序進行報銷。辦公室定期公布食堂成本帳目，接受員工監(jiān)督。三、食堂由公司辦公室統(tǒng)一管理，實行公司與員工共同監(jiān)督的管理機制，由辦公室負責(zé)對食堂的管理監(jiān)督工作，同時廣大員工有權(quán)就餐廳的經(jīng)營、服務(wù)等方面問題提出意見和建議。四、本制度解釋權(quán)歸公司辦公室，自發(fā)布之日起執(zhí)行。關(guān)于印發(fā)《蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司信息統(tǒng)計報表管理制度》的通知蘇州嘉元發(fā)[2010]10號公司各部門：現(xiàn)將《蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司信息統(tǒng)計報表管理制度》印發(fā)給你們，請貫徹執(zhí)行。附件：《蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)公司信息統(tǒng)計報表管理制度》二〇一〇年蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司信息統(tǒng)計報表管理制度為進一步規(guī)范公司各類統(tǒng)計報表和信息傳遞的管理工作，促進公司信息上傳下達的順暢，努力做到信息共享，保證公司高效、規(guī)范運作，公司對各類報表的采集、類型、報送時間、審批程序、主送單位、抄送單位等做出規(guī)定，形成信息統(tǒng)計報表的管理制度。報表的具體內(nèi)容由各制表單位（人）嚴格根據(jù)政府部門、總公司和領(lǐng)導(dǎo)的要求進行統(tǒng)計制作，按規(guī)范程序?qū)徟蠄?。各類信息統(tǒng)計報表的制作、審批、上報流程詳見附表：《蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司信息統(tǒng)計報表匯總表》附表：蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司信息統(tǒng)計報表匯總表類別報表名稱類型資料來源報送日期審批主送單位抄送單位形式制表單位（人）工程《工程月進度、質(zhì)量、安全反饋報表》月報工程部每月25號總經(jīng)理總公司工程部分管副總造價采供財務(wù)電子稿/傳真曹晟《房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)項目進展情況統(tǒng)計表》雙月報工程部銷售部單月10號分管副總建設(shè)局總經(jīng)理電子稿/傳真陸盛莉《客服工作情況報表》月報工程部客服部月初/總經(jīng)理分管副總辦公室工程采供銷售紙質(zhì)/電子稿顧明星造價《合同統(tǒng)計及招標(biāo)計劃》月報工程部造價部每月25號分管副總總公司造價部總經(jīng)理工程采供財務(wù)電子稿/傳真陸盛莉采供《材料、設(shè)備采購計劃表》月報采供部月底分管副總總公司采供部總經(jīng)理財務(wù)OA系統(tǒng)朱寧《采供物資月報表》月報采供部月底分管副總總公司采供部總經(jīng)理OA系統(tǒng)朱寧《合同簽訂情況月報表》月報采供部月底分管副總總公司采供部總經(jīng)理OA系統(tǒng)朱寧《供應(yīng)商情況月報表》月報采供部月底分管副總總公司采供部總經(jīng)理工程OA系統(tǒng)朱寧辦公室《薪酬月度報表》月報辦公室每月25號總經(jīng)理總公司人力資源部分管副總傳真孫穎來《員工工資收入年度表》年報辦公室次年年初總經(jīng)理總公司人力資源部分管副總傳真孫穎來《員工津補貼收入表》年報辦公室次年年初總經(jīng)理總公司人力資源部分管副總傳真孫穎來商業(yè)街《招商空鋪改善追蹤匯總表》月報營銷部月底分管副總總公司營銷部總經(jīng)理電子稿金嵐《招商區(qū)域空鋪及分布報表》月報營銷部月底分管副總總公司營銷部總經(jīng)理電子稿金嵐《招商定位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表》月報營銷部月底分管副總總公司營銷部總經(jīng)理電子稿金嵐《營銷部門月工作重點》月報營銷部月底分管副總總公司營銷部總經(jīng)理電子稿金嵐《商業(yè)街租戶水、電、氣消耗情況表》月報營銷部月初/總經(jīng)理分管副總辦公室財務(wù)紙質(zhì)/電子稿盛祖衛(wèi)類別報表名稱類型資料來源報送日期審批主送單位抄送單位形式制表單位（人）財務(wù)《資金往來情況表》月報財務(wù)部月初/總經(jīng)理/紙質(zhì)/電子稿劉靜靜《資產(chǎn)負債表》月報財務(wù)部每月1-2號總經(jīng)理總公司財務(wù)部地稅局國稅局/電子稿劉靜靜《成本費用表》月報財務(wù)部每月1-2號總經(jīng)理總公司財務(wù)部/電子稿劉靜靜《利潤表》月報財務(wù)部每月1-2號總經(jīng)理總公司財務(wù)部地稅局國稅局/電子稿劉靜靜《稅金報表》月報財務(wù)部每月1-2號總經(jīng)理總公司財務(wù)部/電子稿劉靜靜《房地產(chǎn)企業(yè)補充指標(biāo)表》月報財務(wù)部每月1-2號/總公司財務(wù)部/電子稿劉靜靜《銷售及資金回籠情況表》月報財務(wù)部每月1-2號/總公司財務(wù)部/電子稿劉靜靜《集團內(nèi)外往來附表》月報財務(wù)部每月1-2號/總公司財務(wù)部/電子稿劉靜靜《基本情況表》月報財務(wù)部每月1-2號/總公司財務(wù)部/電子稿劉靜靜《重點稅源企業(yè)稅收信息表》月報財務(wù)部每月8-15號/地稅局/電子稿劉靜靜各類納稅申報表月報季報財務(wù)部每月8-15號總經(jīng)理地稅局/電子稿劉靜靜《重點稅源企業(yè)財務(wù)信息表》季報財務(wù)部每月8-15號/地稅局/電子稿劉靜靜《重點稅源房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)經(jīng)營信息表》季報財務(wù)部每月8-15號/地稅局/電子稿劉靜靜《重點稅源企業(yè)稅收信息表》月報財務(wù)部每月8-15號/國稅局/電子稿張穎《企業(yè)所得稅納稅申報表》季報財務(wù)部每月8-15號/國稅局/電子稿張穎《重點稅源財務(wù)季報表》季報財務(wù)部每月8-15號/國稅局/電子稿張穎《重點稅源房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)經(jīng)營信息（季報）表》季報財務(wù)部每月8-15號/國稅局/電子稿張穎《法人單位基本情況表》月報財務(wù)部每月24-26號/統(tǒng)計局/電子稿劉靜靜《財務(wù)狀況表》月報財務(wù)部每月24-26號/統(tǒng)計局/電子稿劉靜靜《資金情況表》月報財務(wù)部每月24-26號/統(tǒng)計局/電子稿劉靜靜《房地產(chǎn)開發(fā)項目情況》月報財務(wù)部每月24-26號/統(tǒng)計局/電子稿劉靜靜《房地產(chǎn)開發(fā)項目銷售及空置》月報財務(wù)部每月24-26號/統(tǒng)計局/電子稿劉靜靜類別報表名稱類型資料來源報送日期審批主送單位抄送單位形式制表單位（人）銷售《蘇州紫元公司項目銷售月報表》月報營銷部次月4號總經(jīng)理總公司營銷部分管副總電子稿/傳真肖曉艷《蘇州紫元公司項目銷售季報表》季報營銷部下季度第一個月4號總經(jīng)理總公司營銷部分管副總電子稿/傳真肖曉艷《蘇州紫元公司項目銷售半年報表》半年報營銷部下半年第一個月4號總經(jīng)理總公司營銷部分管副總電子稿/傳真肖曉艷《蘇州紫元公司項目銷售年報表》年報營銷部次年第一個月4號總經(jīng)理總公司營銷部分管副總電子稿/傳真肖曉艷《蘇州紫元公司項目可確認銷售收入月報》月報營銷部次月4號總經(jīng)理總公司營銷部分管副總電子稿/傳真肖曉艷《蘇州紫元公司項目可確認銷售收入季報》季報營銷部下季度第一個月4號總經(jīng)理總公司營銷部分管副總電子稿/傳真肖曉艷《蘇州紫元公司項目可確認銷售收入半年報》半年報營銷部下半年第一個月4號總經(jīng)理總公司營銷部分管副總電子稿/傳真肖曉艷《蘇州紫元公司項目可確認銷售收入年報》年報營銷部次年第一個月4號總經(jīng)理總公司營銷部分管副總電子稿/傳真肖曉艷《土地市場情況反映表》季報營銷部下季度第一個月初/總經(jīng)理分管副總紙質(zhì)/電子稿李周強注：所有須審批的報表，制表單位（人）在審批完成報送時，也須再給審批人一份以作留檔。二O一O年五月四日關(guān)于印發(fā)《蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印信管理制度》的通知蘇州嘉元發(fā)[2010]11號公司各部門：現(xiàn)將《蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印信管理制度》印發(fā)給你們，請貫徹執(zhí)行。附件：《蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)公司印信管理制度》二〇一〇年蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印信管理制度為加強對公司及所屬各部門的印信管理，規(guī)范公司用印程序，特制定本制度。一、印信的種類（一）公司級印章公章：向工商主管機關(guān)登記的公司印章。合同章：專用于簽訂各種協(xié)議、合同的印章。法人章一：刻有公司法人代表的印章。（二）部門級印章法人章二：刻有公司法人代表的印章。部門章：刻有公司部門名稱的印章。（三）介紹信介紹信：用于證明有關(guān)事項或人員系公司認可的書面憑證。二、印章的保管為確保印章的安全使用，實行專人負責(zé)制。公章、合同章、法人章一由辦公室指定人員負責(zé)使用及保存；財務(wù)部門章、財務(wù)專用章、法人章二由財務(wù)部專人保管，其中財務(wù)專用章、法人章二須分不同人員保管；其他部門級印章由各部門指定人員保管。所有印章必須置于牢固的柜內(nèi)并加鎖。刻印新章須由擬啟用部門提出書面申請，說明啟用原因、樣式、規(guī)格、適用范圍等，報總經(jīng)理同意后由辦公室統(tǒng)一刻制。部門保管人員接到印章后須到辦公室登記，登記項目包括印章名稱、適用范圍、存放部門、枚數(shù)、日期、領(lǐng)取人和保管人姓名、啟用時間。印章?lián)p壞或印記不清楚時，所在部門提出書面申請并經(jīng)總經(jīng)理審核后由辦公室統(tǒng)一更換。各有關(guān)部門在收到新印章后及時將舊印章交回辦公室統(tǒng)一處理。印章遺失時應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，必要時報公安部門協(xié)助查處，并及時辦理公告事宜。三、印信的使用（一）公司級印章的使用凡使用印章，必須嚴格履行相應(yīng)的審批手續(xù)。所有文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，印章保管人方可蓋章，不準先蓋章后簽字。須填寫《印章使用審批單》用印的，用章內(nèi)容應(yīng)與相應(yīng)文件或材料落款名稱相一致，并填寫用章類別，否則印章管理員有權(quán)拒絕蓋章。部門負責(zé)人簽署意見，經(jīng)總經(jīng)理審批后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交與印章管理員用印。印章管理員收存保管《印章使用審批單》，月度進行整理裝訂存檔。印發(fā)公文需加蓋印章時，用印人須出示公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的《發(fā)文稿紙》和公文原稿后，方可蓋印。使用合同章時，合同頁數(shù)超過兩頁以上的須加蓋騎縫章。因人事錄用、年終考評、工資調(diào)整、離退休等人事需加蓋公章，經(jīng)公司辦公會議研究決定后，由總經(jīng)理簽字批準，辦公室方可加蓋公章。遇有緊急公務(wù)需蓋印而總經(jīng)理又不在公司時，用章人需當(dāng)印章管理員面獲得總經(jīng)理口頭審批通過后，方可蓋印。事后須及時補填《印章使用審批單》。用印量大時，用印人在印章管理員監(jiān)督下自行蓋章。用印一律在辦公室內(nèi)，不得將印章攜帶外出使用。特殊情況如需將印章帶出公司，須提出書面申請，經(jīng)公司總經(jīng)理批準、至辦公室登記后方可帶出使用。印章管理員應(yīng)提高用印質(zhì)量，蓋印時印油均勻，用力適度，位置正確端正，字跡清晰。印章管理員要堅持原則，遵守制度，嚴格按程序辦事。對不符合手續(xù)、不合規(guī)定的用印拒絕加蓋印章。嚴禁印章管理員利用工作之便私自用印，對不按規(guī)定辦理并造成損失或不良影響的，要追究其責(zé)任。（二）部門級印章部門級印章須經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認后由部門指定人員用印。（三）介紹信的使用凡需開具公司介紹信，都要填寫好各項內(nèi)容，再送請總經(jīng)理審批后方可用印。負責(zé)管理介紹信的人員，應(yīng)嚴格執(zhí)行使用介紹信的審批制度，嚴禁發(fā)出蓋有印章的空白介紹信。介紹信的存根要妥善保管、歸檔。介紹信開出后不用，必須交回辦公室銷毀，不得自行銷毀。四、本制度解釋權(quán)歸辦公室，自發(fā)布之日起執(zhí)行。關(guān)于印發(fā)《貫徹執(zhí)行杭州紫元教育投資有限公司合同管理辦法》的通知蘇州嘉元發(fā)[2010]12號公司各部門：現(xiàn)將《貫徹執(zhí)行杭州紫元教育投資有限公司合同管理辦法》印發(fā)給你們，請貫徹執(zhí)行。附件：《貫徹執(zhí)行杭州紫元教育投資有限公司合同管理辦法》二〇一〇年關(guān)于貫徹執(zhí)行《杭州紫元教育投資有限公司合同管理辦法》的通知公司各部門：為貫徹執(zhí)行杭州紫元教育投資有限公司文件《杭州紫元教育投資有限公司合同管理辦法》（杭州紫元發(fā)[2009]10號,以下簡稱《合同管理辦法》），根據(jù)蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司實際情況，在貫徹執(zhí)行的同時作如下補充意見：一、《合同管理辦法》中第一章、第一條所指的各類合同，本公司按組織實施部門不同分別自行管理，即不設(shè)定歸口管理部門。但審批流程仍需相關(guān)部門簽署意見。二、各類工程合同由公司造價部依據(jù)各部門合同簽署情況，每月25日前以清單形式匯總當(dāng)月已簽署合同清單，報送總公司匯總備案。采供合同以及本辦法未明確涉及到的前期、零星修繕、技術(shù)咨詢等合同均須按月報送合同清單到總公司合同造價部。三、各類工程、采供合同經(jīng)會簽后，由公司辦公室統(tǒng)一蓋章，要求我方留有四份。四、各類工程、采供合同存檔地點為公司檔案室。望各部門在本通知下發(fā)之日起，按要求執(zhí)行。關(guān)于印發(fā)《貫徹執(zhí)行杭州紫元教育投資有限公司工程造價管理辦法》的通知蘇州嘉元發(fā)[2010]13號公司各部門：現(xiàn)將《貫徹執(zhí)行杭州紫元教育投資有限公司工程造價管理辦法》印發(fā)給你們，請貫徹執(zhí)行。附件：《貫徹執(zhí)行杭州紫元教育投資有限公司工程造價管理辦法》二〇一〇年關(guān)于貫徹執(zhí)行《杭州紫元教育投資有限公司工程造價管理辦法》的通知公司所屬各部門：為貫徹執(zhí)行杭州紫元教育投資有限公司文件《杭州紫元教育投資有限公司工程造價管理辦法》（杭州紫元發(fā)[2009]12號,以下簡稱《造價管理辦法》），根據(jù)蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司實際情況，在貫徹執(zhí)行的同時作如下補充意見：一、造價人員應(yīng)及時了解項目公司所在地的政策和造價管理規(guī)定，掌握當(dāng)?shù)厥袌龅牟牧?、施工等方面的造價與變動。二、因項目公司人員及專業(yè)配備有限，跨專業(yè)審核可經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后委托審核。非跨專業(yè)審核，總包項目一般實行委托審核，分包項目待公司領(lǐng)導(dǎo)明確后，可采取自行審核或委外審核。如有特殊情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，可作調(diào)整。望各部門在本通知下發(fā)之日起，按要求執(zhí)行。關(guān)于印發(fā)《蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司員工保密協(xié)議》的通知蘇州嘉元發(fā)[2010]14號公司各部門：現(xiàn)將《蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司員工保密協(xié)議》印發(fā)給你們，請貫徹執(zhí)行。附件：《蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司員工保密協(xié)議》二〇一〇年六蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司員工保密協(xié)議甲方：蘇州嘉元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司乙方：法定代表人：張永杰身份證號：根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》和杭州紫元發(fā)[2008]57號文件精神，為明確員工保密義務(wù)、保護公司商業(yè)秘密、維護公司合法權(quán)益，甲乙雙方本著平等、自愿、誠實的原則，簽訂本保密協(xié)議。一、保密內(nèi)容公司重大決策中的秘密事項。公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)則、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議書及可行性報告。公司財務(wù)預(yù)決算報告、資金往來等信息。公司市場行銷策略、定價策略、客戶資料等重要經(jīng)營信息。公司員工人事檔案、工資、資金收入及資料。公司工程、造價、采供、財務(wù)、銷售等各類信息統(tǒng)計報表。公司重要的規(guī)章制度和會議記錄。其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。二、保密義務(wù)員工應(yīng)嚴格保守因其身份、職務(wù)而知悉的公司秘密不被披露或使用（即使信息是由員工本人因工作構(gòu)思所得）。未經(jīng)授權(quán)，不得以競爭為目的、或出于私利，擅自披露、使用商業(yè)秘密。未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，不得借用、復(fù)制和摘抄；確因工作需要，須經(jīng)批準，并按規(guī)定辦理相關(guān)登記手續(xù)。收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。在設(shè)備完善的保險裝置中保存。在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準。根據(jù)工作需要，限定參加會議人員，確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。密