常用公文術(shù)語意思和用法_第1頁
常用公文術(shù)語意思和用法_第2頁
常用公文術(shù)語意思和用法_第3頁
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文檔簡介

常用公文術(shù)語意思和用法公文是指各級政府機關、團體機構(gòu)以及有關部門和單位在日常工作中起草、發(fā)布、傳送、承辦的各種文件。公文作為一種特殊的寫作形式，其用詞、格式、語言等方面都具有一定的規(guī)范要求。本文將對常用的公文術(shù)語進行介紹，讓讀者能更好地了解這些術(shù)語的意思和用法。文件類型公函：處理日常工作或通商務往來而使用的公文。一般分為來函和發(fā)函。來函是指收到別人所寫的公函，發(fā)函是指自己向別人寫的公函。公報：用于向公眾公開政府機關各種決定、措施、政策等信息的文件。公告：用于向政府機關、企事業(yè)單位、公眾發(fā)布各種通知、公告、警示等信息的文件。通知：用于在一定范圍內(nèi)傳達有關事項的指示、通報等信息的公文。文件標題關于/對于：用于表明文件內(nèi)容的主題，凸顯重點。通知/公報/公告：表明該文件的類型和性質(zhì)，使讀者能夠快速了解該文件的目的和要求。批復/復函/復電：作為回復響應文件時，用于表明該文件的類型和回復對象。誠邀/邀請：用于約請對象出席某項活動或會議。通報/報告：用于將有關事宜通報給有關部門或負責人。函：可以簡稱成“書信”，僅作為臨時性通信使用。文件正文致：用于表示正文的主導方向，通常是發(fā)件人或簽署人的信息?？酆袷剑罕硎鹃_頭的格式，一般是借鑒信件的格式作為開頭。正文格式：一般要求在正文居中對齊，段落之間要空行。署名格式：表示發(fā)件人，要包括名稱、部門和職務。編號格式：指公文的編制編號，一般每年會重新開始，編號應表示為阿拉伯數(shù)字。日期格式：放在正文的右上角，并使用漢字表示。其他主送/抄送：表示該公文的主送和抄送對象。辦文單位/經(jīng)辦部門：表示處理該公文的單位或者部門。密級：表示該公文的保密級別。文種類：指該公文的類型名稱，如文件、簡報、報告等。收文簽發(fā)人簽字：針對收文人或發(fā)放人，提高公文的信用和可靠性。以上就是常用的公文術(shù)語及其意思和用法。公文是作為一種特殊的寫作形式，其用詞、格式、語言等方面都具有一定的規(guī)范要求。在書寫公文時，我們需

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