書店管理信息系統(tǒng)可行性分析報告

書店管理信息系統(tǒng)可行性分析報告編寫人:引言以前本書店主要是靠手寫記錄日常信息，但隨著銷量的擴大，手記已不能滿足日常的需要。書店為了更好的管理每天的銷售情況，和方便藏書的管理，新增書籍的管理而開發(fā)了此管理系統(tǒng)。系統(tǒng)簡述為了提高書店的工作效率和管理水平，書店計劃投入一定資金建立書店信息系統(tǒng)，以全面管理圖書業(yè)務(wù)。此信息系統(tǒng)主要有以下要求：（1）建立對書店業(yè)務(wù)提供全面管理的書店信息系統(tǒng)；（2）對所有圖書、一般讀者、工作人員提供全面管理；（3）對市場、進貨、出版社、圖書商提供全面管理；（4）對書庫的入庫、出庫、盤庫、報損等業(yè)務(wù)提供全面管理；（5）對圖書銷售、核算、安全提供全面管理。具體主要劃分為以下四個部分：（1）計劃部，主要負(fù)責(zé)圖書的訂購計劃的制定，圖書訂購，以及圖書征購；（2）書庫管理部，主要負(fù)責(zé)圖書入庫、出庫、盤庫以及過期圖書的報損（3）銷售部，主要包括從書庫領(lǐng)書，銷售，結(jié)算；（4）辦公室，主要負(fù)責(zé)處理書店的日常事務(wù)包括工資的結(jié)算發(fā)放等。項目目標(biāo)此系統(tǒng)，方便、快捷、系統(tǒng)化，用其替換以往的人工手寫，實現(xiàn)書店管理的科學(xué)化，智能化，有助于老板對書店的管理與查詢。實現(xiàn)管理的科學(xué)化，系統(tǒng)化，自動化，最大限度的為用戶提供方便，節(jié)約人力、物力等各方面資源，消滅由于信息冗余而造成的數(shù)據(jù)不一致，和數(shù)據(jù)查詢困難的問題。有利于減少錯誤，減輕單一管理員的任務(wù)，提高效率，節(jié)約人力資源，降低成本力求使其功能簡潔明了，而且齊全、易于操作。所需資源（1）

信息系統(tǒng)開發(fā)方法。在開發(fā)小組中熟練掌握面向?qū)ο蠓椒ㄩ_發(fā)軟件系統(tǒng)的資深的系統(tǒng)分析員和程序員（2）

網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)（3）

數(shù)據(jù)庫技術(shù)（4）各種硬件設(shè)備（服務(wù)器、工作臺等）預(yù)算和期望效益A：支出（總計13.4萬元）（1）

人員費用（開發(fā)人員4人，預(yù)算開發(fā)3個月，每人3000元每月，共計3.6萬元）（2）硬件設(shè)備費預(yù)計8萬（3）軟件費用預(yù)計1.5萬（4）不可預(yù)見費用3000元B：期望收益 （1）

提高工作效率，減少工作人員，本系統(tǒng)運行可以提高計劃訂購管理、書店管理、銷售管理和核算信息管理的效率，預(yù)計可減少2個工作人員，材料費等，工資每人每月1500元，共計每年節(jié)約4萬元 （2）擴大服務(wù)范圍，增加書店收入。由于提高工作效率，書店可以增加圖書品種和銷售規(guī)模。假定在原有基礎(chǔ)上可以增加10%的銷售量，書店每年的總利潤按80萬元計算，則可以增加收入8.8萬元 （3）及時獲取信息，減少決策失誤。本系統(tǒng)的建設(shè)可以及時獲取圖書市場信息、讀者反饋信息和暢銷、滯銷圖書的信息，提高訂書的合理性和準(zhǔn)確率。因此每年可以增加收入在5萬元以上。 （4）減少庫存擠壓，提高資金周轉(zhuǎn)。通過書庫的計算機管理，可以及時獲取庫存信息，爭取最優(yōu)庫存，提高資金周轉(zhuǎn)率。每年可以因此減少庫存擠壓浪費5萬元以上。 通過以上計算，本系統(tǒng)可以獲得經(jīng)濟效益4+8.8+5+5=22.8萬元/年。累計10年獲經(jīng)濟效益228萬元。 建設(shè)書店信息系統(tǒng)除可以獲得直接經(jīng)濟效益以外，還可以獲得多方面的社會效益，主要有：

（1）

提高工作效率，減少讀者的購書時間

（2）

提高工作效率，減輕工作人員的勞動量。

（3）

提高工作質(zhì)量，增強讀者對書店管理的信任感和親善感，改善書店形象。

（4）

提高管理水平。系統(tǒng)能夠及時提供圖書市場信息、出版商信息、庫存信息、銷售信息、讀者反饋信息，提高決策正確性；并在此基礎(chǔ)上，通過對各種信息的綜合分析，以改進圖書品種、提高服務(wù)質(zhì)量、滿足不同讀者的閱讀要求，是書店管理面向高質(zhì)量、科學(xué)化發(fā)展結(jié)論意見由于投資效益可觀，技術(shù)，經(jīng)濟，操作都有可行性，可以進行開發(fā)。書店管理系統(tǒng)書店管理系統(tǒng)計劃管理銷售