《秘書寫作》課件-模塊三：事務(wù)應(yīng)用文4

模塊三：事務(wù)應(yīng)用文

任務(wù)五：?jiǎn)⑹?/p>

秘書寫作學(xué)習(xí)內(nèi)容模塊三：事務(wù)應(yīng)用文1、行政公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)2、通知3、通報(bào)4、報(bào)告5、請(qǐng)示、批復(fù)6、函1、意向書2、經(jīng)濟(jì)合同1、推薦信2、感謝信3、賀信4、會(huì)議記錄5、啟事模塊一：行政公文模塊二：經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文模塊三：事務(wù)應(yīng)用文了解啟事的定義、使用范圍，掌握基本知識(shí)。掌握啟事的寫作格式和要求。學(xué)會(huì)規(guī)范地使用和寫作常用事務(wù)應(yīng)用文。

學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)能力目標(biāo)情感目標(biāo)重點(diǎn)難點(diǎn)掌握啟事的寫作格式和要求。情境導(dǎo)入案例1：

王陽在打籃球的時(shí)候把一件黑色夾克放在了籃球場(chǎng)邊上，結(jié)果打完籃球后忘記穿上，再去找的時(shí)候已經(jīng)不見了，他寫了一份尋物啟事張貼在學(xué)校的張貼欄，你看看有什么問題：哪位同學(xué)揀到一件衣服，請(qǐng)交還給王陽。

2010年1月20日王陽設(shè)身處地思考一下，如果你撿到衣服，知道怎么還給王陽嗎？為什么？請(qǐng)思考1、上面的啟事有什么問題？提示：上面的啟事有一下幾處錯(cuò)誤或不足：（1）沒有標(biāo)題；（2）內(nèi)容交代不清，衣服的特征沒有說明白，交還方式過于簡(jiǎn)單，要寫明怎么與王陽聯(lián)系。（3）結(jié)尾的時(shí)間和姓名寫反了，應(yīng)該把姓名寫在時(shí)間上面。2、假設(shè)你是王陽，請(qǐng)你替他重新寫一份啟事。

尋物啟事由于本人不慎，今天上午在籃球場(chǎng)丟失一件xx牌黑色夾克，哪位同學(xué)撿到到請(qǐng)與主人王陽聯(lián)系。本人住男生3號(hào)公寓樓109室，電話130xxxxxxxx。誠(chéng)致謝意！王陽

2010年1月20日學(xué)習(xí)啟事的基礎(chǔ)知識(shí)，掌握不同種類啟事的寫法。根據(jù)材料撰寫啟事。任務(wù)二02任務(wù)一01StepStep課堂任務(wù)任務(wù)一：學(xué)習(xí)啟事的基礎(chǔ)知識(shí)，掌握不同種類啟事的寫法。

1、啟事的定義是什么？有什么特點(diǎn)？有什么種類？2、啟事的寫作格式是什么？任務(wù)分析任務(wù)二：根據(jù)材料撰寫啟事

要求：1、分組完成

2、每一組選派一名同學(xué)展示成果。

3、自評(píng)、互評(píng)和教師總評(píng)。任務(wù)分析啟事=啟示？“啟事”和“啟示”啟示：是動(dòng)詞，意思是啟發(fā)指示，使有所領(lǐng)悟。啟事：是名詞，指為了公開聲明謀事而登在報(bào)刊或貼在墻壁上的文字。是一種實(shí)用文體。今天我們就來學(xué)習(xí)一些“啟事”的基本知識(shí)。公共場(chǎng)所雜志報(bào)紙電視啟事的含義

“啟事”中的“啟”含有“陳述”之意，“事”即“事情”。啟事，就是公開陳述事情。單位或個(gè)人通過一定的傳播途徑，將需要向公眾說明或請(qǐng)求予以支持并協(xié)助辦理的事情簡(jiǎn)要寫出，這樣的實(shí)用文書就是啟事。啟事可以張貼在允許張貼的公共場(chǎng)所，也可刊登在報(bào)刊雜志上，或由電臺(tái)、電視臺(tái)播出。尋物啟事2注重丟失物品的地點(diǎn)、特征和數(shù)量尋人啟事1注重走失時(shí)人物的特征和走失地點(diǎn)征稿啟事4注重介紹稿件的主題、內(nèi)容和要求招聘啟事3注重介紹所聘崗位的條件和要求啟事的種類寫在首行正中。標(biāo)題標(biāo)題下一行空兩格開始寫正文。正文即署名和日期。結(jié)尾Contents啟事的寫作格式

在正文部分要詳細(xì)具體地寫清楚丟失物品的時(shí)間、地點(diǎn)、失物的名稱、形狀、質(zhì)地、記號(hào)、交給誰（聯(lián)系方式）等。此外，由于尋物啟事是求人協(xié)助尋物的，所以行文中要有感激之意。特別必要時(shí)，還要寫明給拾者必要的酬金之類的內(nèi)容。。（一）尋物啟事的寫法丟失時(shí)間、地點(diǎn)物品名稱、數(shù)量、特征尋物啟事

本人不慎于３月１８日乘６路公共汽車時(shí)，將內(nèi)裝身份證、駕駛證和單位業(yè)務(wù)發(fā)票數(shù)張的一黑色公文包遺失。有拾到者請(qǐng)與××機(jī)械局２０１辦公室聯(lián)系，必有重謝。電話：１３８××××××××

啟事人：××××××年×月×日聯(lián)系方式

尋鋼筆啟事昨天課外活動(dòng)時(shí)，我在操場(chǎng)上丟失紅色筆桿的鋼筆一支，誰拾到了，請(qǐng)交給我班劉老師。謝謝。

高三（4）班趙群

2008年3月17日丟失時(shí)間、地點(diǎn)物品名稱、數(shù)量、特征聯(lián)系方式

改錯(cuò)題：根據(jù)文后的問題，修改下面的"尋物啟事"。

尋物啟事本人是TCL集團(tuán)會(huì)計(jì)，于5月15日騎車經(jīng)過農(nóng)科大學(xué)教援樓附近時(shí)，不小心丟失皮包一只。有拾到者請(qǐng)交給本人，我愿意負(fù)出重金表示感謝。此致敬禮!

TCL集團(tuán)全體職工

2009年5月16日(1)它在格式上有兩個(gè)毛病：①②

(2)它在內(nèi)容上有兩個(gè)問題：①②(3)文中有兩個(gè)錯(cuò)別字：①②標(biāo)題應(yīng)放中間"此致敬禮"多余沒說清如何交還不應(yīng)署單位名稱"援"改"授""負(fù)"改"付"尋人啟事

×××，男，８歲，身高１２８cm，圓臉，平頭，上穿橘黃色運(yùn)動(dòng)背心，下穿白色運(yùn)動(dòng)短褲，籃球鞋。１２日外出，在××路一帶玩耍，至今未歸。有知其下落者，請(qǐng)速與××市××街道×××和××電視臺(tái)廣告部聯(lián)系，必有重謝。聯(lián)系電話：陳生/p>

陳×××年×月×日走失者身份、特征

走失的時(shí)間、地點(diǎn)

聯(lián)系方式

（二）尋人啟事的寫法旅游服務(wù)公司招聘啟事

文昌市暢遠(yuǎn)旅游服務(wù)公司是一家經(jīng)政府工商機(jī)關(guān)批準(zhǔn)成立的股份制旅游公司，主要從事旅游服務(wù)行業(yè)的餐飲、住宿、旅游、娛樂以及旅游紀(jì)念品經(jīng)營(yíng)等項(xiàng)業(yè)務(wù)。因公司發(fā)展需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門批準(zhǔn)，現(xiàn)誠(chéng)聘下列人才：

1.英語翻譯２名。條件：本科以上學(xué)歷，掌握一門以上外語；具備六級(jí)英語水平，有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)；身體健康，年齡35歲以下。公司簡(jiǎn)況招聘原因（三）招聘啟事的寫法

2.文秘１名。條件：女性，年齡24歲以下；能熟練使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備；身體健康；大專以上學(xué)歷。經(jīng)本公司面試合格后，洽談薪水。有意者請(qǐng)將本人簡(jiǎn)歷（附照片）和相關(guān)資料寄至文昌市虹口區(qū)方興大街56號(hào)鴻雁賓館519房間。郵編：532234，電話

經(jīng)審核基本條件合格后，去函通知面試。（3月28日截止）

2008年1月3日提供職位條件要求閱讀上面的內(nèi)容，請(qǐng)歸納：1.正文寫作的格式是什么？

答案：正文的寫作格式是：在標(biāo)題下另起一行，空兩格書寫。正文寫完了有的還寫上“特此敬告”等字樣，這結(jié)語也可以不寫。

2.正文在寫作時(shí)有什么注意事項(xiàng)？答案：①“一事一文”；②文字要簡(jiǎn)明扼要；③內(nèi)容多要分項(xiàng)。寫作指導(dǎo)之結(jié)尾結(jié)尾：

在正文的右下方，寫上啟事單位全稱或者個(gè)人姓名（如果標(biāo)題中已經(jīng)出現(xiàn)機(jī)關(guān)團(tuán)體的名稱，可以不必再寫）以及日期。機(jī)關(guān)團(tuán)體的啟事一般要加蓋公章。有的啟事為了取得聯(lián)系，還要寫明地址、電話的等信息。某職業(yè)中專餐廳為本校招聘幾名服務(wù)員，男女不限，請(qǐng)你為該餐廳寫一則招聘啟事。請(qǐng)思考1、你都應(yīng)該在啟事中說明哪些問題？你該怎么樣寫呢？提示：

我們已經(jīng)明確招聘的是餐廳服務(wù)人員，這是一個(gè)已經(jīng)獲得的信息，其次我要考慮應(yīng)聘人員的個(gè)人信息、知識(shí)層次、是否有工作經(jīng)驗(yàn)等問題，同時(shí)還需要表明招聘職位的待遇、聯(lián)系方式等。工作實(shí)務(wù)評(píng)一評(píng)

招聘啟事

我餐廳因工作需要，向社會(huì)招聘服務(wù)人員數(shù)名，男女不限，高中以上文化程度，年齡為25～46歲之間，有相關(guān)專業(yè)學(xué)習(xí)或工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。一旦聘用，試用期半年，月工資

1000元。試用期滿合格者簽訂聘任合同，月工資1500元（不含獎(jiǎng)金），提供三金（養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)）。應(yīng)聘者來時(shí)請(qǐng)帶上本人身份證和學(xué)歷證書。聯(lián)系地址：xx市xx區(qū)xx街xx號(hào)xx公司人事部，聯(lián)系電話130xxxxxxxx，請(qǐng)找王先生。本啟事長(zhǎng)期有效，招滿為止。未盡事宜面談。

xx餐廳（章）