WHNS-HR-004員工招聘管理辦法

日精儀器武漢有限公司W(wǎng)uhanNisseiDisplaySystemCo.,Ltd文件名稱（F.N）員工招聘管理辦法文件編號(F.N)WHNS-HR-004密級●普通○秘密文件類別(F.T)○手冊○程序文件/辦法●標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范/規(guī)定○其他編制單位人事總務(wù)部編制日期2012年2月1日審核批準(zhǔn)實施日期2012年2月1日會簽部門會簽日期部門會簽日期部門會簽日期版本號發(fā)布日期修訂狀態(tài)修訂日期共2頁/第1頁員工招聘管理1.目的和適用范圍1.1目的1.1.1為規(guī)范公司招聘管理工作，吸引、招募符合公司要求的人才，特制定本制度。1.1.2通過系統(tǒng)化的招聘管理保證招聘目標(biāo)的達(dá)成。1.2適用范圍1.2.1本制度適用于公司所有崗位及中高層管理人員的招聘管理。（派駐員不在此列）1.2.2公司所有崗位的招聘工作由人事部負(fù)責(zé)，在公司正/副總經(jīng)理的指導(dǎo)下開展，并經(jīng)正/副總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。1.2.3公司后勤服務(wù)人員、臨時人員的招聘另行規(guī)定執(zhí)行。2.招聘原則2.1貫徹“控制總量、調(diào)整結(jié)構(gòu)、保證重點、提高素質(zhì)”的原則公平、競爭、擇優(yōu)地招聘與錄用人才。2.2內(nèi)部調(diào)配與外部招聘相結(jié)合。2.3遵守國家、地方政府各項勞動法規(guī)。2.4人員技能與崗位職責(zé)相匹配、人員個性與崗位特點相匹配、人員價值觀與企業(yè)價值觀相匹配。3.錄用基本條件3.1符合公司相應(yīng)崗位任職資格條件者均屬聘用對象。3.2身體健康，品行端正，無違法違紀(jì)記錄。3.3經(jīng)聘用擬入職者必須與原單位已解除勞動合同。4.招聘費用招聘費用是指為達(dá)成年度招聘計劃或?qū)ｍ椪衅赣媱?，在招聘過程中支付的直接費用。人事部門應(yīng)根據(jù)年度或?qū)ｍ椪衅赣媱?，對照以往實際費用支出情況，擬定合理的招聘費用預(yù)算，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。實際發(fā)生費用按年度計劃控制執(zhí)行。5.招聘計劃5.1年度要員計劃：每年年末，人事部門根據(jù)公司來年的整體計劃，在充分征求各部門意見后，綜合考慮公司發(fā)展、組織機構(gòu)調(diào)整、現(xiàn)有人力資源情況、員工流動等因素，擬定出次年全年的人力資源需求計劃，報正/副總經(jīng)理審批。經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)的年度要員計劃最終作為全年招聘的主要依據(jù)。各部門要員的補充，必須根據(jù)實際情況提交要員申請，并按要員申請流程報公司審批。5.2臨時要員計劃：各部門對于因人員流動或其他原因造成人員短缺的臨時需求，在確認(rèn)內(nèi)部調(diào)配難以滿足的情況下，可以提出要員申請，并按要員申請流程報公司審批，形成補充要員計劃，作為要員招聘的參考依據(jù)。5.3為保障公司人員招聘工作的健康有序進(jìn)行，各要員部門原則上至少應(yīng)提前一個月時間向人事部門提出要員申請。5.4招聘計劃應(yīng)包括招聘人數(shù)、崗位要求(年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗、工作能力、個性品質(zhì)等)、招聘費用預(yù)算、招聘具體行動計劃等。6.招聘渠道6.1內(nèi)部渠道：公司崗位空缺信息通過招聘平臺發(fā)布，員工可以自薦，也可以推薦認(rèn)為合適的公司外部人選。6.2外部渠道，包括：1）人才網(wǎng)站信息發(fā)布與查詢；2）現(xiàn)場招聘會；3）報紙雜志刊登招聘廣告；4）人才中介機構(gòu)、獵頭公司推薦。7.面試組織7.1應(yīng)聘人員攜帶本人身份證明、學(xué)歷證書，填寫《應(yīng)聘登記表》（HR-008）。7.2面談層次及步驟：應(yīng)聘職位課長/主任師（含）以上其他人員第一次面試招聘主管、人事經(jīng)理、部門部長招聘主管、直接主管、人事經(jīng)理第二次面試公司主管領(lǐng)導(dǎo)人事經(jīng)理/部門部長7.3面試內(nèi)容：學(xué)歷背景、經(jīng)歷、經(jīng)驗背景、儀容儀表、書寫、口語表達(dá)能力、身體狀況、住房交通、應(yīng)聘人員對公司工作環(huán)境、工資福利的認(rèn)同度，對管理技術(shù)崗位注重潛能、思維的挖掘。8.招聘流程外部招聘與內(nèi)部招聘流程分見附件1、附件2。9.招聘效果評估招聘效果評估是指人事部門在每個招聘崗位招聘任務(wù)完成后在合適時間對各招聘崗位新員工以及新員工直接主管進(jìn)行滿意度調(diào)查，并根據(jù)滿意度調(diào)查結(jié)果改進(jìn)招聘工作。具體執(zhí)行辦法是，人事總務(wù)部在新員工入職滿2個月時，即對新員工本人以及其直接主管進(jìn)行滿意度調(diào)查，并將調(diào)查記錄整理存檔。10.附則本制度由人事總務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，自2012年1月1日起施行。附件1日精儀器武漢有限公司外部招聘流程圖責(zé)任單位工作流程說明記錄人事部門各用人部門簽訂勞動合同、報到入職NGNG通知錄用及體檢通過審批錄用審批通過面試面試、背景調(diào)查通知面試電話溝通選擇擬面試人員收取、篩選、推薦簡歷發(fā)布招聘信息制定年度要員計劃簽訂勞動合同、報到入職NGNG通知錄用及體檢通過審批錄用審批通過面試面試、背景調(diào)查通知面試電話溝通選擇擬面試人員收取、篩選、推薦簡歷發(fā)布招聘信息制定年度要員計劃計劃外招聘需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可執(zhí)行年度人員需求計劃人事部門人事部門人事部門電話訪談表（附件3）人事部門面試通知（附件4）各相關(guān)單位背景調(diào)查由人事部門執(zhí)行，面試按制度規(guī)定權(quán)限執(zhí)行。應(yīng)聘人員登記表/面試問卷/面試評價表（附件5、6、7）各相關(guān)單位審批權(quán)限：人事經(jīng)理→用人部門部長→公司主管領(lǐng)導(dǎo)錄用審批表（附件8）人事部門擬錄用通知（附件9）附件2日精儀器武漢有限公司內(nèi)部招聘流程圖責(zé)任單位工作流程說明記錄用人部門審核是否內(nèi)部招聘提出內(nèi)部招聘需求審核是否內(nèi)部招聘提出內(nèi)部招聘需求NG內(nèi)部招聘NG內(nèi)部招聘發(fā)布信息（OA、公告欄）NG新崗位就職通過面試面試資格審查提交簡歷及應(yīng)聘申請發(fā)布信息（OA、公告欄）NG新崗位就職通過面試面試資格審查提交簡歷及應(yīng)聘申請人事部門人事部門應(yīng)