酒會(huì)策劃及流程

就會(huì)策劃及流程酒會(huì)策劃表及流程酒會(huì)策劃酒會(huì)一般是商業(yè)酒會(huì)，新年酒會(huì)，婚慶酒會(huì)，家庭酒會(huì)，友誼酒會(huì)，生日酒會(huì),展覽酒會(huì)，時(shí)裝發(fā)布會(huì)。簽約儀式，時(shí)尚派隊(duì)等。要依年齡不同而策劃，如果是家庭酒會(huì)，人的年齡層較多，要照顧年長者，不要太喧鬧。商業(yè)酒會(huì)，如產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，年末公司內(nèi)部酒會(huì)等，要依照參加者的身份品味而定，合同成交后雙方辦酒會(huì)要照顧到客戶方的習(xí)慣，尤其是跨民族的生意客戶，要體現(xiàn)出地主之宜。以年輕人為主的酒會(huì)，主要以創(chuàng)意為首了，這里沒有太多規(guī)則，讓眾人高興是第一位，以西方為主的萬圣節(jié)，圣誕節(jié)之類的酒會(huì)最為理想?？梢詤⒖家幌職W美電影，再結(jié)合美食，節(jié)目，舞會(huì)等。酒會(huì)源于歐美。每逢節(jié)日慶典，社會(huì)名流嘉賓云集的酒會(huì)頻頻出現(xiàn)，或于私人豪宅，或于豪華酒店。賓客身著盛裝在精彩的表演中中享受種種美酒美食。酒會(huì)已成為上流社會(huì)人士展示成功，享受休閑，擴(kuò)大社交的平臺(tái)。同時(shí)更是知名企業(yè)商家招待貴賓提升企業(yè)形象的最佳方式。名流薈萃，嘉賓云集的音樂酒會(huì)已成為商家答謝客戶，展示企業(yè)文化品位的法寶?！魟?chuàng)立企業(yè)新形象通過主題客戶答謝酒會(huì)的形式，創(chuàng)立企業(yè)獨(dú)特的文化品牌，給客戶耳目一新的感受，讓客戶深切感受到公司除了業(yè)內(nèi)的卓越成績以外，有著高品位的企業(yè)文化和富有張力的陽光面。充分展示企業(yè)實(shí)力?！舫蔀槠髽I(yè)動(dòng)力源加強(qiáng)與社會(huì)各界人士的交流，創(chuàng)造良好的溝通機(jī)會(huì)，借此擴(kuò)大企業(yè)的知名度，答謝各方面的客戶對(duì)公司長期的支持。娛樂抽獎(jiǎng)、典型獎(jiǎng)勵(lì)呈現(xiàn)的激動(dòng)場(chǎng)面表達(dá)著公司的感恩和富有，向新、老、潛在客戶傳遞著企業(yè)的鼓舞信息，堅(jiān)定客戶與企業(yè)榮辱與共的信心。以此推動(dòng)公司業(yè)績的良性持續(xù)發(fā)展。公司為企業(yè)和個(gè)人提供商務(wù)聚會(huì)、社團(tuán)聚會(huì)、專題聚會(huì)、戶外聚會(huì)、各類交誼酒會(huì)、招待酒會(huì)等專業(yè)會(huì)議服務(wù)，包括主題策劃、節(jié)目編排、司儀禮儀支持、音響與場(chǎng)地布置、酒會(huì)控制、臨時(shí)應(yīng)急方案制訂、禮品設(shè)計(jì)、專業(yè)攝像、媒體控制、交通預(yù)定、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度等一系列因需而變的會(huì)議解決方案，均以聚會(huì)效果的需要為中心，為客戶搭建一個(gè)暢通交流的平臺(tái)，新穎活潑的聚會(huì)方式和緊湊有效的活動(dòng)過程讓賓客盡興而歸。酒會(huì)具體安排：一、場(chǎng)地選擇一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵，既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì)，目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦，個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦?？紤]到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主，同時(shí)兼有戶外場(chǎng)地舉辦，戶外場(chǎng)地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境。場(chǎng)地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少，根據(jù)公司情況或擬邀請(qǐng)對(duì)象選擇一個(gè)合適大小的場(chǎng)地。二、酒會(huì)形式自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì)。酒會(huì)及舞會(huì)控制在60分鐘左右。三、現(xiàn)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會(huì)場(chǎng)入口布置迎賓簽到處，如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊(cè)子等，提示來賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺(tái)及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛，整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅大方透出一種用心、溫馨。四、人員邀請(qǐng)邀請(qǐng)對(duì)象除客戶外，還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的太太（或女友、舞伴），邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色，高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望。邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。五、酒會(huì)亮點(diǎn)

國際通行的雞尾酒會(huì)形式

酒會(huì)除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食

花試調(diào)酒等精彩演出

幸運(yùn)抽獎(jiǎng)

酒會(huì)結(jié)束的大型戶外煙花匯演（根據(jù)各地情況）六、酒會(huì)流程（根據(jù)情況不同而進(jìn)行設(shè)置，下面只是一個(gè)例子）18：30－19：0019：00－19：1519：15－20：1520：15－21：0021：00－22：1022：10－22：20七、物料準(zhǔn)備◆鮮花、彩帶、舞臺(tái)背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、迎賓提示牌等?！粼O(shè)計(jì)請(qǐng)柬內(nèi)容如下：（例子）（封面文字內(nèi)容）來賓簽到介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭酒會(huì)開始提供國際美食自助餐現(xiàn)場(chǎng)來賓自由交流各種精彩演出，互動(dòng)抽獎(jiǎng)交誼舞會(huì)戶外大型煙花匯演（根據(jù)實(shí)際情況而定）2008“_____________”雞尾酒會(huì)請(qǐng)柬___________________公司尊敬的______您好！感謝您一直以來對(duì)我公司工作的支持與信賴！2008“________”雞尾酒會(huì)是我公司主辦的一場(chǎng)高規(guī)格的大型酒會(huì)，舉辦地選在“__________”，受邀到會(huì)的有省市領(lǐng)導(dǎo)，參加酒會(huì)的來賓以我公司的重要客戶為主，來賓中有XX、XX、XX、等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表，及我公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。酒會(huì)準(zhǔn)備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會(huì)時(shí)間，特邀國外的文藝演出，抽獎(jiǎng)活動(dòng)、煙花匯演等，您還可以根據(jù)參會(huì)人員名單結(jié)識(shí)更多的成功人士，我公司職員可為您引薦。酒會(huì)定于2008年XX月XX日XX：XX－XX：XX舉辦，請(qǐng)攜您的愛人或舞伴一同前往，酒會(huì)定會(huì)帶給您難忘的記憶！敬請(qǐng)光臨！2008“_____________”雞尾酒會(huì)詳細(xì)地址：___________聯(lián)系方式：_____________酒會(huì)內(nèi)容：XX：XX－XX：XXXX：XX－XX：XXXX：XX－XX：XXXX：XX－XX：XX來賓簽到介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭酒會(huì)開始提供國際美食自助餐現(xiàn)場(chǎng)來賓自由交流精彩文藝表演、抽獎(jiǎng)XX：XX－XX：XX交誼舞會(huì)XX：XX－XX：XX戶外大型煙花匯演建議著裝(只限與比較正規(guī)的高檔酒會(huì)，可以更改)

男士可著正裝、唐裝等，請(qǐng)勿著便裝、牛仔褲、運(yùn)動(dòng)鞋

女士可著晚裝、時(shí)裝、禮服、民族服裝等

會(huì)場(chǎng)設(shè)有寬敞的衣帽間八、人員配置◆酒會(huì)主人：由公司員工組成，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及酒會(huì)時(shí)接待客人，與客人進(jìn)行交流并引薦客人互相認(rèn)識(shí)，學(xué)習(xí)精通參加酒會(huì)的禮儀。主人也可與愛人或舞伴或同事同時(shí)出席。◆工程組若干人：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、舞臺(tái)、燈光、音響設(shè)備等裝調(diào)?！舴?wù)組若干人：負(fù)責(zé)酒會(huì)的服務(wù)工作（由場(chǎng)地方提供）◆公關(guān)模特若干人：擔(dān)任嘉賓主持，并作為酒會(huì)客人與客人進(jìn)行交流，接受客人的邀請(qǐng)共舞，接受與客人的合影等?！纛I(lǐng)舞組4人左右：在舞會(huì)時(shí)帶領(lǐng)客人跳舞，并可接受客人邀請(qǐng)共舞?！舳Y儀組10人左右：負(fù)責(zé)酒會(huì)迎賓、接待、為有需要的客人服務(wù)?！魯z像師2人左右：拍攝酒會(huì)全過程，錄制酒會(huì)重要來賓精彩片斷，為有需要的客人錄制活動(dòng)片斷。◆攝影師1人左右：拍攝酒會(huì)的精彩瞬間，拍攝重要來賓的精彩鏡頭，為有需要的客人拍照紀(jì)念。以上工作人員應(yīng)熟悉詳細(xì)的工作須知，各組工作須知詳細(xì)資料再定。九、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目報(bào)價(jià)金額（元）備注演員__________公關(guān)模特____人領(lǐng)舞4人燈光、音響煙花匯演會(huì)場(chǎng)裝飾分項(xiàng)另附單據(jù)攝像師2人攝影師2人禮儀10人請(qǐng)柬及邀請(qǐng)函制作參會(huì)人員名單表演職人員晚餐照片沖洗費(fèi)光盤刻錄費(fèi)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品交通接送租車場(chǎng)地租賃、餐飲費(fèi)網(wǎng)絡(luò)消息發(fā)布不可預(yù)測(cè)費(fèi)用合計(jì)______元RMB十、籌備進(jìn)程日期籌備項(xiàng)目XX月XX日前確定舉辦場(chǎng)地時(shí)間XX月XX日前確定演員及節(jié)目單XX月XX日前確定酒會(huì)菜單、酒水XX月XX日前確定會(huì)場(chǎng)布置方案XX月XX日前確定所有工作人員XX月XX日前網(wǎng)絡(luò)發(fā)布酒會(huì)消息XX月XX對(duì)所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn)XX月XX日前籌備好酒會(huì)的全部工作XX月XX日前發(fā)出邀請(qǐng)函XX月XX日前基本確認(rèn)參會(huì)人員XX月XX日前參會(huì)人員名單印制完畢確定好接送交通車酒會(huì)前一天：確定全部工作準(zhǔn)備完畢，對(duì)所有參會(huì)工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)。酒會(huì)前一天晚上：布置會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)燈光音響。紅色旅游主題策劃一、主題策劃每個(gè)特定的資源類型有其不同的細(xì)分市場(chǎng)，紅色旅游資源的市場(chǎng)號(hào)召力也有著特定的人群，因此我們要結(jié)合不同的旅游資源，使紅色旅游景區(qū)形成綜合型和復(fù)合型的旅游產(chǎn)品，這樣能夠增強(qiáng)紅色旅游的吸引力，擴(kuò)大客源市場(chǎng)的范圍，取得更好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益?！G維題記1、紅色與綠色（生態(tài)旅游）相映。

紅綠相映，凸現(xiàn)人與自然和諧相處的主題；好花還需綠葉配，如果撇開旅游本身休閑的規(guī)律，只談紅色的教育意義，這個(gè)產(chǎn)品本身就是不完善的，市場(chǎng)號(hào)召力也有局限性。以本院的冀南銀行項(xiàng)目為例，這個(gè)紅色旅游項(xiàng)目的市場(chǎng)吸引力主要有三個(gè)層面：第一，以冀南銀行及紅色金融博覽館為產(chǎn)品，把紅色金融作為紅色旅游中的一個(gè)獨(dú)特產(chǎn)品，具備了一定的吸引力，成為大眾紅色旅游中一個(gè)吸引核；第二，成為金融業(yè)的教育與朝覲基地，形成了獨(dú)立市場(chǎng)；第三，以“原生態(tài)抗日村落”，成為紅色旅游產(chǎn)品中最具體驗(yàn)性的情境化產(chǎn)品，形成為一般紅色旅游的吸引核。但是，這些吸引力產(chǎn)品和市場(chǎng)仍顯不夠充分，項(xiàng)目組經(jīng)過進(jìn)一步考察當(dāng)?shù)刭Y源，決定把小寨村對(duì)面的老園山納入旅游區(qū)，以老園山的特色自然景觀策劃綠色生態(tài)旅游項(xiàng)目，就使整個(gè)項(xiàng)目的產(chǎn)品，形成了一個(gè)滿足游客需要的綜合系統(tǒng)構(gòu)架，使旅游吸引力達(dá)到最大化水平2、紅色與彩色（民族風(fēng)情）互動(dòng)。多數(shù)紅色景點(diǎn)所處的地區(qū)也是少數(shù)民族的聚居區(qū)，以民族風(fēng)情豐富旅游產(chǎn)品的內(nèi)涵，增強(qiáng)市場(chǎng)吸引力。民族風(fēng)情旅游是指以民族風(fēng)俗文化為載體開展的系列旅游活動(dòng)，開展民族文化旅游在創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)又可以展示、宣傳多彩的民族文化，實(shí)現(xiàn)文化與經(jīng)濟(jì)的良性互動(dòng)。民族文化涵蓋的內(nèi)容廣博而龐雜，包括有民族聚居地、民族歌舞、民族民間工藝美術(shù)、民族飲食業(yè)、民族影視藝術(shù)等形式。少數(shù)民族聚居區(qū)經(jīng)濟(jì)的不發(fā)達(dá)，并不意味著文化資源的匱乏，相反很多地區(qū)擁有富集的中國傳統(tǒng)文化，發(fā)展民族風(fēng)情旅游對(duì)紅色旅游的意義在于，民族風(fēng)情旅游所吸引的旅游市場(chǎng)范圍是很廣闊的，而民族旅游和紅色旅游在空間上的重疊，也為紅色旅游增加了內(nèi)容和魅力。3、紅色與古色（歷史文化旅游）融會(huì)。沒有足夠的文化底蘊(yùn)和內(nèi)涵的歷史文化旅游項(xiàng)目，是不足以吸引旅游者、不能獲得預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益的。歷史文化資源考究、發(fā)掘工作具有相當(dāng)?shù)膶I(yè)性、復(fù)雜性和長期性，這使得歷史文化吸引物在空間上和時(shí)間上都具有分散性的特點(diǎn)，也決定了它作為一個(gè)整體旅游產(chǎn)品來說，不易提煉出鮮明的旅游形象，因此，通過專業(yè)的旅游策劃，對(duì)旅游產(chǎn)品進(jìn)行精心包裝，使之有一個(gè)統(tǒng)一的宣傳口徑，將極大的促進(jìn)市場(chǎng)的開發(fā)。做好歷史文化旅游的四大要點(diǎn)：1.對(duì)歷史文化吸引物的開發(fā)、管理、籌資與營銷應(yīng)該專業(yè)化；2.防止文化吸引物供應(yīng)過剩，建立文化產(chǎn)業(yè)內(nèi)部合作的機(jī)制，避開主要競爭對(duì)手的鋒芒，挖掘自身獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)；3.廣泛運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、信息、虛擬、多媒體等高新技術(shù)；4.不斷采取新的手段來適應(yīng)游客體驗(yàn)不斷變化的特點(diǎn)。紅色景區(qū)本身就具有其特定的歷史意義，但是如果和中華民族五千年來博大精深的歷史文化內(nèi)涵結(jié)合好，更能突出新中國成立的歷史必然性，增強(qiáng)國民的民族自豪感以及贏得外來文化的尊重。紅色旅游與古色旅游的結(jié)合有兩種形式。其一，復(fù)合型。比如北京郊區(qū)的盧溝橋，本身是紅色事件的發(fā)生地，同時(shí)又具有悠久的歷史文化，是古燕京八景之一，這個(gè)就可以作為一個(gè)點(diǎn)來開發(fā)；其二，綜合型。以南昌為例，既有八一南昌起義的紀(jì)念地，也有四大名閣之一的滕王閣，但兩者的空間點(diǎn)并不重合，開發(fā)的思路就可以用一條線的方式。要根據(jù)具體情況制定不同的規(guī)劃方案。4、紅色與時(shí)尚（自駕車）結(jié)盟。自駕車運(yùn)動(dòng)是近期國內(nèi)興起的一項(xiàng)有挑戰(zhàn)性的時(shí)尚運(yùn)動(dòng)，自駕車的車主多為城市中高收入者，向往田野，向往自由，是一群有愛心和不畏艱苦的性情中人，自駕車到老區(qū)去，不僅有風(fēng)景，也收獲了給予的快樂，這是一個(gè)有潛力的市場(chǎng)。自駕車旅游在中國目前的發(fā)展?fàn)顩r