公司行政管理流程

鶴壁谷夫食品股份有限公司行政管理流程標(biāo)題河南谷夫食品股份有限公司行政管理流程文件編號谷夫2014行（管）字第xxx號發(fā)文范圍各部門文件密級AAAA發(fā)文日期擬稿審核批準(zhǔn)目錄1、行政-01會議管理工作流程2、行政-02固定資產(chǎn)管理流程3、行政-03客戶招待管理工作流程4、行政-04辦公用品/物料管理流程5、行政-05辦公設(shè)備管理流程6、行政-06文書檔案管理流程7、行政-07檔案借閱管理流程8、行政-08收文管理工作流程9、行政-09發(fā)文管理工作流程10、行政-10名片印刷管理流程11、行政-11宣傳物料制作管理流程12、行政-12宣傳品/方案設(shè)計工作流程13、行政-13印章使用管理流程1、會議管理流程編號：行政-01-步驟表/流程圖編制日期：2014-04-27程序詳細步驟備注步驟1相關(guān)部門內(nèi)勤填寫會議申請單并草擬會議通知，上報綜合管理部審核相關(guān)部門、行政部步驟2行政部審核通過，上報總經(jīng)理審批；審批通過，下發(fā)會議通知。綜合部、總經(jīng)理室步驟3相關(guān)部門做出會議預(yù)算、組織計劃，上報總經(jīng)理審批。步驟4相關(guān)部門的會前準(zhǔn)備、召開、承辦及會議紀(jì)要總結(jié)。相關(guān)部門、行政部部步驟5總結(jié)交由上級領(lǐng)導(dǎo)或董事長（總經(jīng)理或常務(wù)副總)審定，相關(guān)部門、行政部、總經(jīng)理室步驟6審批通過，由行政部部向公司各部門下發(fā)會議紀(jì)要行政部、總經(jīng)理室此處會議性質(zhì)為：招商會、展會、聯(lián)誼會、客戶答謝會等大型會議。辦公會議流程在“另注”中。撰寫會議紀(jì)要、決議領(lǐng)導(dǎo)、部門提出另注：公司內(nèi)部辦公會議流程：撰寫會議紀(jì)要、決議領(lǐng)導(dǎo)、部門提出確立議題安排會議議程確立議題安排會議議程會場布置會議記錄上級審閱、簽批印發(fā)有關(guān)部門、人員資料歸檔集發(fā)出會議通知時間、地點、與會人員、議題、議程場地布置、座次、簽到、設(shè)備具體會議管理工作流程圖如下：流程圖：相關(guān)部門綜合部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)是開始是開始會議申請草擬通知受理審核常務(wù)副總(CHANGWU審批會議通知費用預(yù)算（展會會前準(zhǔn)備費用預(yù)算（開支會議總結(jié)會議承辦會議承辦會前準(zhǔn)備總經(jīng)理審批部門審定紀(jì)要發(fā)文結(jié)束會議紀(jì)要是否注：費用預(yù)算是指招商.接待.外聯(lián)參會.需要資金支出的部分2、固定資產(chǎn)管理流程編號：行政-02-步驟表/流程圖編制日期：2014-04-26程序詳細步驟備注步驟1各部門于每季度第一個月的5日前編寫固定資產(chǎn)需求計劃,并提交行政部部門匯總；并上交總經(jīng)理或常務(wù)副總）審核。急采購不受此限制。申請部門、行政部、常務(wù)副總步驟2供應(yīng)部詢價做出預(yù)算，交由申請部門；申請部門上交財務(wù)部審核。行政部部、申請部門、財務(wù)部步驟3財務(wù)審核通過上報審董事長審批；供應(yīng)部負責(zé)采購、入庫。供應(yīng)部、財務(wù)部、總經(jīng)理室步驟4各部門領(lǐng)取，形成固定資產(chǎn)登記、領(lǐng)用清單，并在季末進行清點。申請部門、綜合部流程圖：申請部門行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始制定年度/季度需求計劃開始制定年度/季度需求計劃匯總年度/季度需求總經(jīng)理審核采購申請選定供應(yīng)商采購財務(wù)經(jīng)理審核編制計劃、預(yù)算市場調(diào)查、詢價總經(jīng)理審批入固定資產(chǎn)清單庫簽字領(lǐng)用固定資產(chǎn)領(lǐng)用清單歸還季度固定資產(chǎn)清點結(jié)束3、客戶招待管理工作流程編號：行政-03-步驟表/流程圖編制日期：2014-04-26程序詳細步驟備注客戶招待安排開始結(jié)束客戶招待安排開始結(jié)束填寫招待申請單總經(jīng)理/部門經(jīng)理審批審核明確費用預(yù)算用餐招待費用匯總報送財務(wù)部總經(jīng)理/部門經(jīng)理審批接待部門到行政部部領(lǐng)取并填寫《客戶招待申請單》接待部門步驟2根據(jù)要求，接待部門安排就餐地點、規(guī)格。步驟3接待部門明確費用預(yù)算，報送財務(wù)審核，常務(wù)副總審批財務(wù)部、常務(wù)副總流程圖：接待部門財務(wù)部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)4、辦公用品/物料管理流程編號：行政-04-步驟表/流程圖編制日期：2014-04-26程序詳細步驟備注步驟1各部門內(nèi)勤于每月二十五日前編寫采購計劃,并提出辦公用品采購申請。新進人員或特殊用品文具的申領(lǐng)不受此限制步驟2供應(yīng)部文員將各部門采購計劃匯總，上交常務(wù)副總、財務(wù)經(jīng)理審核。供應(yīng)部、常務(wù)副總步驟3審核完成后，遞交<<辦公用品采購單>>給采購文員，進行采購步驟4通知各部門內(nèi)勤統(tǒng)一領(lǐng)取，并簽字記錄。行政部部、申請使用部門流程圖：申請部門綜合部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始提交采購需求開始提交采購需求匯總需求綜合部經(jīng)理審核選定供應(yīng)商采購財務(wù)經(jīng)理審核編制計劃、預(yù)算市場調(diào)查、詢價入辦公用品清單庫簽字領(lǐng)用辦公用品領(lǐng)用清單歸還月度辦公用品清點結(jié)束是5、辦公設(shè)備管理流程編號：行政-05-步驟表/流程圖編制日期：2010-04-26程序詳細步驟備注步驟1各部門內(nèi)勤于每月二十五日前編寫采購計劃,并提出辦公用品采購申請。營銷中心、綜合部步驟2綜合部文員將各部門采購計劃匯總，上交綜合部經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理審核。綜合部、總經(jīng)理室步驟3審核完成后，遞交<<辦公用品采購單>>給采購文員，進行采購步驟4通知各部門內(nèi)勤統(tǒng)一領(lǐng)取，并簽字記錄。行政部、申請使用部門流程圖：綜合部綜合部經(jīng)理總經(jīng)理辦公設(shè)備登記開始辦公設(shè)備登記開始結(jié)束設(shè)備使用情況表設(shè)備建檔設(shè)備維修設(shè)備報廢審批審核6、文書檔案管理流程編號：行政-06-步驟表/流程圖編制日期：2014-04-26程序詳細步驟備注步驟1各部門內(nèi)勤于每月5日前整理出本部門需要存檔備份得文件資料。新進人員或特殊用品文具的申領(lǐng)不受此限制步驟2行政部部匯總需要存檔備份得資料，并分類、編號，進行歸檔保管。行政部步驟3每季度或年度對存檔資料進行鑒定、篩選，提出檔案銷毀建議清單。行政部、總經(jīng)理室步驟4根據(jù)審批進行銷毀或重新分類、編號，以便存查。匯總?cè)耍壕C合部行政文員審核人：行政部經(jīng)理審批人：總經(jīng)理開始流程圖：相關(guān)部門行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始收集、整理文書結(jié)案收集、整理文書結(jié)案分類、編號分類、編號保管保管檔案鑒定檔案鑒定行政部經(jīng)理審核議銷毀建議行政部經(jīng)理審核議銷毀建議總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批銷毀銷毀7、檔案借閱管理流程編號：行政-07-步驟表/流程圖編制日期：2014-04-26程序詳細步驟備注步驟1申請人填寫借閱登記表，綜合部經(jīng)理審批。申請部門、綜合部步驟2保管文員調(diào)出文件，申請人查閱并即使歸還。步驟3保管文員做好借閱資料歸位工作，并監(jiān)督查閱人登記簽字。查閱人：各部門申請人審批人：綜合部經(jīng)理、總經(jīng)理保管人：綜合部文員流程圖：申請部門行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始開始普通文件重要文件填寫借閱表總經(jīng)理審批經(jīng)理審批普通文件重要文件填寫借閱表總經(jīng)理審批經(jīng)理審批查閱調(diào)出文件查閱調(diào)出文件歸還歸還登記、歸檔登記、歸檔結(jié)束結(jié)束8、收文管理工作流程編號：行政-08-流程圖編制日期：2014-04-26流程圖：相關(guān)部門行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始開始收到文件收文信息整理收到文件收文信息整理整理收文整理收文否否審核文件處理審核文件處理文件分發(fā)文件分發(fā)是是收集資料收集資料否整理分類否整理分類審核審核文件移交文件移交是是文件查閱文件查閱定期整理定期整理結(jié)束結(jié)束9、發(fā)文管理工作流程編號：行政-09-流程圖編制日期：2014-04-26流程圖：相關(guān)部門行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始起草文件開始起草文件審查編號匯總文件文件打印文件執(zhí)行定期整理文件儲存文件下發(fā)文件執(zhí)行結(jié)束總經(jīng)理審批否是10、名片印刷管理流程編號：行政-10-步驟表/流程圖編制日期：2014-04-26程序詳細步驟備注步驟1印制名片申請者填寫<<名片印刷申請單>>，由綜合部文員于每月月底之前統(tǒng)計，交由總經(jīng)理審批。申請部門、綜合部、總經(jīng)理室步驟2名片印制前，行政文員需和申請人確認名片職務(wù)、職稱、部門是否相符，姓名、聯(lián)系方式、數(shù)量等需確認無誤。企劃部需提供設(shè)計方案步驟3確認完畢之后，聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)者。申請部門、綜合部步驟4自確認名片內(nèi)容起，三日后到綜合部領(lǐng)取。審批人：總經(jīng)理制作人:行政文員流程圖：申請部門行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)填寫名片制作申請單開始填寫名片制作申請單開始統(tǒng)計、匯總確認名片信息提供名片信息聯(lián)系印刷、制作通知領(lǐng)取簽字、確認登記結(jié)束企劃部提供方案總經(jīng)理審批11、宣傳物料制作管理流程編號：行政-11-步驟表/流程圖編制日期：2014-04-26程序詳細步驟備注步驟1宣傳物料申請者填寫<<宣傳物料制作申請單>>，經(jīng)綜合部經(jīng)理簽字后交給制作文員。申請部門、供應(yīng)部步驟2物品制作前，企劃確定設(shè)計方案，行政文員需和申請人確認物品名稱、數(shù)量、規(guī)格，交由時間等，需確認無誤。企劃部、綜合部協(xié)作步驟3確認完畢后，聯(lián)系相關(guān)制作單位。綜合部、對外制作單位步驟4根據(jù)物料制作時間不同，領(lǐng)取時間等待通知。綜合部、申請部門流程圖：申請部門行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理審批填寫宣傳制作申請單開始總經(jīng)理審批填寫宣傳制作申請單開始統(tǒng)計、匯總確認物料信息企劃部提供方案聯(lián)系制作公司通知領(lǐng)取簽字、確認登記、備案結(jié)束大額制作普通物料貨到登記入庫12、宣傳品/方案設(shè)計工作流程編號：行政-12-步驟表/流程圖編制日期：2010-12-14程序詳細步驟備注步驟1宣傳品/方案需求部門提議，企劃部匯總信息，上報總經(jīng)理。企劃部、總經(jīng)理室步驟2審批通過，與提議部門溝通設(shè)計內(nèi)容、要求，出設(shè)計方案。企劃部、申請部門步驟3總經(jīng)理審批通過，設(shè)計方案編號、存檔、備案、存查。企劃部、總經(jīng)理室流程圖：相關(guān)部門企劃設(shè)計部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請/需求提議開始申請/需求提議開始統(tǒng)計、匯總確認設(shè)計要求申請人提出要求出設(shè)計方案結(jié)束存檔、備案總經(jīng)理審批確認方案總經(jīng)理審批13、印章使用管理流程編號：行政-13-步驟表/流程圖