倉庫管理制度1

倉庫管理制度一、目的通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為。二、范圍倉庫工作人員三、職責(zé)倉管員員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存工作；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)每月月底對物料的盤點(diǎn)；四、驗(yàn)收及保管1物料的驗(yàn)收入庫倉庫管理制度1.1物料到公司后倉管員先查看單據(jù)是否齊全，須有?送貨單?，?檢驗(yàn)報(bào)告??采購訂單?，如這三份單據(jù)缺少，則拒收，單據(jù)齊全則依據(jù)?送貨單?上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn)，經(jīng)品管或使用部門對物料質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫，對需要測溫的物料須先進(jìn)行測溫動作，溫度達(dá)到要求則進(jìn)行收貨，如果溫度達(dá)不到要求則拒收。1.2對入庫物料核對、清點(diǎn)后，倉管員及時(shí)在ERP系統(tǒng)中依據(jù)《采購訂單》下推生成《外購入庫單》入進(jìn)良品倉庫，等待品管部一審后，倉管員二次審核結(jié)束。1.3倉管員要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。A）沒有?送貨單?，?檢驗(yàn)報(bào)告?或?采購訂單?單據(jù)的物料。B）大于采購訂單上數(shù)量的物料。C）產(chǎn)品外包裝破損嚴(yán)重的物料。D)產(chǎn)品溫度達(dá)不到要求（溫度不能高于-12℃）1.4因生產(chǎn)急需或其他原因不能及時(shí)入庫的物料，倉管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收，并及時(shí)填寫紙質(zhì)《入庫單》。2物料保管倉庫管理制度2.1物料入庫后，需按不同品名、批次分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。a）二齊：物料擺放整齊、庫容干凈整齊。b）三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。c）四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。d）每天及時(shí)記錄巡查冷庫溫度并在《冷庫溫度檢查表》上做好記錄。2.2倉管員對常用或每日有變動的物料要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)數(shù)量有誤差須及時(shí)找出原因并更正。2.3庫存信息及時(shí)核對。確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。3物料的發(fā)放倉庫管理制度3.1倉管員根據(jù)填寫的《領(lǐng)料單》如實(shí)發(fā)料。3.2倉管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間或生產(chǎn)確定好的批次遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。3.3領(lǐng)料人員所需物料無庫存，庫管員應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)料人及計(jì)劃人員或采購。3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物料，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，倉管員有權(quán)制止和糾正其行為。3.5成品發(fā)貨時(shí)根據(jù)計(jì)劃部提供的《發(fā)貨計(jì)劃單》進(jìn)行備貨，如發(fā)貨批次不是按先進(jìn)先出要求的，則以《發(fā)貨計(jì)劃單》為準(zhǔn)。3.6成品發(fā)貨須有品管部提供的?檢驗(yàn)報(bào)告?，沒有?檢驗(yàn)報(bào)告?不允許發(fā)貨。3.7成品發(fā)貨時(shí)須要品管部對產(chǎn)品進(jìn)行測溫，溫度達(dá)不到要求，不能裝車發(fā)貨，并認(rèn)真填寫《出貨監(jiān)裝單》4物料退庫倉庫管理制度4.1由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物料剩余時(shí)，應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)，在ERP系統(tǒng)上及時(shí)審核單據(jù)。4.2對于退料退貨，應(yīng)及時(shí)入庫并做好記錄和標(biāo)識。4.3對于成品退貨，及時(shí)根據(jù)地《退貨通知》下推生成紅字的《銷售出庫單》并審核。5倉庫衛(wèi)生、安全管理5.1每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作，做好5S工作。5.2物料應(yīng)嚴(yán)格按照倉庫管理原則，合理擺放和規(guī)劃。5.3安全5.3.1每天下班后由倉管員檢查門窗是否關(guān)閉，如有異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。5.3.2門禁管理：非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫，如有需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。5.3.3倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火，發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告上級處理。5.3.4高空作業(yè)需要使用作業(yè)叉車，并注意安全。5.3.5保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安全。5.3.6倉庫每周至少有二次在《倉庫衛(wèi)生檢查記錄表》上有記錄。每月對倉庫衛(wèi)生情況進(jìn)行評分，并填寫《倉庫環(huán)境衛(wèi)生評分表》。5.3.7倉庫每周至少有二次在《蟲鼠害檢查記錄表》上有記錄。6呆滯物料處理6.1每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會議進(jìn)行處理，根據(jù)處理結(jié)果對物料進(jìn)行分別管理。6.2保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查，由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對標(biāo)示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。7單據(jù)、卡、帳務(wù)管理7.1倉庫所有單據(jù)的帳務(wù)要求當(dāng)天按時(shí)完成。7.2需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)（手工領(lǐng)料單，銷售出庫單回單）及時(shí)遞交財(cái)務(wù)。7.3ERP中的單據(jù)應(yīng)及時(shí)審核，確保數(shù)量的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。8盤點(diǎn)管理8.1盤點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據(jù)財(cái)務(wù)部出具的“盤點(diǎn)通知”進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。8.2盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋處理。8.3每次盤點(diǎn)都應(yīng)認(rèn)真對待，認(rèn)真、仔細(xì)的盤點(diǎn)，確保盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性，。8.4參與盤點(diǎn)者需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。8.5庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因，查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。9倉庫工作紀(jì)律9.1下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，且保證工作品質(zhì)。9.2上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律，遵守作息時(shí)間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位，不得以私人理由會客等。9.3需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。9.4倉庫人員調(diào)動或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù)，要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。9.5對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管，細(xì)心維護(hù)，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。9.6