大學(xué)后勤管理處公務(wù)車輛管理辦法

XX大學(xué)后勤管理處公務(wù)車輛管理辦法為規(guī)范后勤管理處車輛的使用及公務(wù)用車交通費報銷的管理，提高車輛使用效率，科學(xué)化管理，最大限度節(jié)約成本，結(jié)合后勤實際情況，特制訂本辦法。公務(wù)車輛指后勤管理處及下屬各中心使用的公務(wù)用車和業(yè)務(wù)用車以及會議中心車隊的營運用車、院士車輛。公務(wù)用車指重要公務(wù)、來賓接待、組織及參加會議（活動）、后勤管理等公務(wù)需要用車；業(yè)務(wù)用車指因工作業(yè)務(wù)需要，集中加工配送、綠化、工程及郵政用車等。一、公務(wù)車輛管理后勤管理處及下屬各中心的公務(wù)車輛須指定專人負責(zé)管理，固定車輛駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T不得私自出車或借給他人使用。否則，由此產(chǎn)生的一切費用及后果由駕駛員自行承擔(dān)。所有公務(wù)車輛必須指定專職駕駛員或經(jīng)后勤處考核并批準同意駕駛車輛的兼職員工駕駛，其他人員一律不得駕駛本單位車輛。嚴禁將車輛私自交他人駕駛，嚴禁公車私用。各部門應(yīng)要求駕駛員或車管人員對每臺車輛的基本情況、里程數(shù)、加油、維修保養(yǎng)、年審及保險等相關(guān)事項建立臺賬暨《車輛行駛記錄表》。每次用車時，駕駛?cè)藛T需填寫車輛行駛記錄表，對每次出車情況，包含出車時間、事由、目的地、停車費、過路費、加油費等情況進行登記。二、公務(wù)車輛駕駛員管理駕駛員應(yīng)遵章守紀，文明行車；保持車輛整潔，保持車況良好；注重自身形象，維護單位形象和利益。駕駛員因公出車，如發(fā)生交通事故，依據(jù)交警部門的鑒定結(jié)果，按照責(zé)任的劃分及形成的后果等情況，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。駕駛員因交通違法行為造成的罰款不予報銷。駕駛員擅自駕車外出肇事的，由本人承擔(dān)責(zé)任；造成車輛損壞及其他經(jīng)濟損失的，由本人負責(zé)賠償。三、公務(wù)車輛加油、維修與保養(yǎng)駕駛員對所駕駛車輛應(yīng)當(dāng)勤檢查、勤維護，按時進行保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告，嚴防事故發(fā)生。后勤管理處各科室及下屬各中心車輛的維修、保養(yǎng)，須在指定修理廠進行，特殊情況無法到指定修理廠的，須征得部門負責(zé)人同意。各部門車輛管理人員負責(zé)對維修項目情況進行建檔并監(jiān)督，并提前做好年審、保險等準備工作。四、報銷管理公務(wù)用車費用原則上應(yīng)在使用結(jié)束后統(tǒng)一辦理報銷手續(xù)。公務(wù)用車費用由各單位報賬員或車輛管理人員統(tǒng)一報銷。出差使用車輛按學(xué)校有關(guān)財務(wù)制度執(zhí)行。報銷時需附《公務(wù)車輛用車單》，原始憑證信息與《公務(wù)車輛用車單》相符，并將《車輛行駛記錄表》一并交財務(wù)科對應(yīng)原始憑證審核確認簽字后，