大學(xué)后勤管理處公務(wù)車(chē)輛管理辦法

XX大學(xué)后勤管理處公務(wù)車(chē)輛管理辦法為規(guī)范后勤管理處車(chē)輛的使用及公務(wù)用車(chē)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的管理，提高車(chē)輛使用效率，科學(xué)化管理，最大限度節(jié)約成本，結(jié)合后勤實(shí)際情況，特制訂本辦法。公務(wù)車(chē)輛指后勤管理處及下屬各中心使用的公務(wù)用車(chē)和業(yè)務(wù)用車(chē)以及會(huì)議中心車(chē)隊(duì)的營(yíng)運(yùn)用車(chē)、院士車(chē)輛。公務(wù)用車(chē)指重要公務(wù)、來(lái)賓接待、組織及參加會(huì)議（活動(dòng)）、后勤管理等公務(wù)需要用車(chē)；業(yè)務(wù)用車(chē)指因工作業(yè)務(wù)需要，集中加工配送、綠化、工程及郵政用車(chē)等。一、公務(wù)車(chē)輛管理后勤管理處及下屬各中心的公務(wù)車(chē)輛須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，固定車(chē)輛駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T不得私自出車(chē)或借給他人使用。否則，由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用及后果由駕駛員自行承擔(dān)。所有公務(wù)車(chē)輛必須指定專(zhuān)職駕駛員或經(jīng)后勤處考核并批準(zhǔn)同意駕駛車(chē)輛的兼職員工駕駛，其他人員一律不得駕駛本單位車(chē)輛。嚴(yán)禁將車(chē)輛私自交他人駕駛，嚴(yán)禁公車(chē)私用。各部門(mén)應(yīng)要求駕駛員或車(chē)管人員對(duì)每臺(tái)車(chē)輛的基本情況、里程數(shù)、加油、維修保養(yǎng)、年審及保險(xiǎn)等相關(guān)事項(xiàng)建立臺(tái)賬暨《車(chē)輛行駛記錄表》。每次用車(chē)時(shí)，駕駛?cè)藛T需填寫(xiě)車(chē)輛行駛記錄表，對(duì)每次出車(chē)情況，包含出車(chē)時(shí)間、事由、目的地、停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、加油費(fèi)等情況進(jìn)行登記。二、公務(wù)車(chē)輛駕駛員管理駕駛員應(yīng)遵章守紀(jì)，文明行車(chē)；保持車(chē)輛整潔，保持車(chē)況良好；注重自身形象，維護(hù)單位形象和利益。駕駛員因公出車(chē)，如發(fā)生交通事故，依據(jù)交警部門(mén)的鑒定結(jié)果，按照責(zé)任的劃分及形成的后果等情況，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。駕駛員因交通違法行為造成的罰款不予報(bào)銷(xiāo)。駕駛員擅自駕車(chē)外出肇事的，由本人承擔(dān)責(zé)任；造成車(chē)輛損壞及其他經(jīng)濟(jì)損失的，由本人負(fù)責(zé)賠償。三、公務(wù)車(chē)輛加油、維修與保養(yǎng)駕駛員對(duì)所駕駛車(chē)輛應(yīng)當(dāng)勤檢查、勤維護(hù)，按時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或報(bào)告，嚴(yán)防事故發(fā)生。后勤管理處各科室及下屬各中心車(chē)輛的維修、保養(yǎng)，須在指定修理廠進(jìn)行，特殊情況無(wú)法到指定修理廠的，須征得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。各部門(mén)車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修項(xiàng)目情況進(jìn)行建檔并監(jiān)督，并提前做好年審、保險(xiǎn)等準(zhǔn)備工作。四、報(bào)銷(xiāo)管理公務(wù)用車(chē)費(fèi)用原則上應(yīng)在使用結(jié)束后統(tǒng)一辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。公務(wù)用車(chē)費(fèi)用由各單位報(bào)賬員或車(chē)輛管理人員統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。出差使用車(chē)輛按學(xué)校有關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附《公務(wù)車(chē)輛用車(chē)單》，原始憑證信息與《公務(wù)車(chē)輛用車(chē)單》相符，并將《車(chē)輛行駛記錄表》一并交財(cái)務(wù)科對(duì)應(yīng)原始憑證審核確認(rèn)簽字后，