工程項目設備管理

工程項目設備管理第1條

機械設備市場調查工程項目開工前，公司組織策劃的項目由公司物資設備部組織參建子分公司設備管理人員，對工程項目所在地及周邊地區(qū)機械設備市場資源進行調查，在參照公司當年度機械設備租賃指導價的基礎上，編制本項目機械設備租賃限價，并根據(jù)市場調查結果編制項目管理策劃書。第2條

機械設備配置計劃1.機械設備配置應以設備安全、適用、環(huán)保、經(jīng)濟為首要條件。關鍵設備必須進行選型論證和計劃論證，根據(jù)工程特點對設備主要技術性能、重要零部件配置、經(jīng)濟性、安全性、節(jié)能環(huán)保要求等進行適應性分析。2.項目工程技術部門根據(jù)施工組織設計和項目施工進度安排提出機械設備需求計劃。在工程量調整、施工組織計劃變更、自有設備資源發(fā)生較大變化時，應對設備需求計劃、項目設備使用責任成本進行調整，并按調整后的組織實施。3.項目機械設備管理部門依據(jù)機械設備需求計劃和項目施工安排編制機械設備配置計劃，明確機械名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用日期、來源等，上報公司審批執(zhí)行。其中公司組織策劃的項目，由公司物資設備部完成配置計劃的編制。第3條

機械設備供應商管理1.供應商調查及選用：根據(jù)工程項目實際從上級管理單位發(fā)布的《合格設備外租供方名錄》中選擇供應商，對不在合格名錄內的供應商須進行調查和評價；對合格供應商實行供應目錄管理，各單位應嚴格限定合格供應商許可供應產(chǎn)品或服務品類，合格供應商新增供應目錄外產(chǎn)品和服務時，按新增合格供應商的評審程序進行評審。2.供應商評價：根據(jù)“誰采購誰評價”的原則，有各項目部對本項目需用的供應商進行評審，經(jīng)評審“合格”的供應商，上報公司納入《合格設備外租供方名錄》。3.供應商復評：每年子分公司對本單位所評價的合格供應商進行一次復評。復評不合格的需填報《供應商不良行為記錄表》，經(jīng)上級單位審核并列入《不合格物資供方名錄》的，在限制交易期內不得使用。第4條

機械設備采購管理項目部無機械設備采購權限，對于需要新購的機械設備，由項目部根據(jù)機械設備配置計劃，向所屬公司提報機械設備采購申請。子分公司執(zhí)行公司機械設備采購管理規(guī)定，優(yōu)先實行集中上網(wǎng)招標采購。第5條

機械設備租賃管理1.子分公司要建立機械設備調劑平臺、定期發(fā)布租賃指導價，項目部優(yōu)先在機械設備調劑平臺中選用設備，并嚴格執(zhí)行機械設備租賃限價。2.項目部根據(jù)項目施工需要，編制項目機械設備租賃申請，租賃申請中至少應報送三家供租方詢價信息，經(jīng)項目部相關人員簽認后上報子分公司審批。對于合同金額超過100萬元的設備租賃，應按照公司相關采購管理要求實行招議標租賃。3.機械設備的租賃應優(yōu)先選用公司集中租賃設備，嚴格按照設備租賃權限實施公開租賃。優(yōu)先選用工作量法計算租賃費用，嚴格控制臨租設備的次數(shù)和價格。4.租賃機械設備必須執(zhí)行租賃合同評審制度，租賃合同經(jīng)項目部領導和相關部門評審、會簽，并規(guī)定報送上級單位評審通過后方可簽訂。簽訂合同時應同時簽訂設備安全使用協(xié)議書。5.項目部按月結算租賃費用，機械設備運轉記錄和燃油核算表作為結算依據(jù)按月提供。臨租設備應按要求填寫作業(yè)單，并完善簽認手續(xù)并及時結算，末次結算應按要求完成相應扣款工作。6.外租機械進場和退場前，項目部應組織對機械設備進行進場和出場驗證，并填寫驗證記錄。設備退場驗證完成并辦理末次結算后與設備出租方簽訂設備租賃終止協(xié)議。第6條

機械設備現(xiàn)場管理項目使用的機械設備應進行全面維護，做好機械設備管、用、養(yǎng)、修工作，確保設備使用安全、運行高效、節(jié)能降耗、保護環(huán)境。1.根據(jù)施工計劃組織進場的機械設備，需進行現(xiàn)場拼裝、退場拆除的，項目部應編制設備進（退）場安（拆）裝專項技術方案并組織評審；同時應根據(jù)技術管理部門相關要求，決定是否上報上級單位組織評審，需上級單位或外部專家評審的，經(jīng)評審、獲批后方可實施；負責設備安（拆）施工的單位應具備相應資質，并嚴格按照獲批方案組織實施。特種設備在安（拆）前后，應遵循申請、受理、審查和頒發(fā)使用登記證等程序辦理，必須經(jīng)特種設備使用所在區(qū)域特種設備監(jiān)督管理部門驗收并頒發(fā)合格的“安裝驗收檢驗報告”和《安全檢驗合格》證件方可使用。2.施工機械進場使用前，由項目部機械管理部門組織技術部門、安質部門、分管領導、設備所有方代表（涉及安拆的，應由安拆單位參與驗收）共同對進場機械進行評估驗證，并填寫驗證表，驗收人員共同在驗證表上簽署意見，對不合格項應由設備方整改后項目組織驗證，驗證合格后方可投入使用。對于大型、特種設備進場驗證表必須上報子分公司，經(jīng)子分公司機械管理部門審核同意方可允許使用，未經(jīng)子分公司審核同意的機械不得進場使用。對于新購的大型機械設備使用前，按照相關要求做好安裝與調試工作，調試工作結束，應按照管理層級及時組織驗收并形成驗收結論，與設備制造方共同簽署驗收會議紀要（或驗收報告）。設備退場時應遵循進場驗收原則，對設備性能等組織驗收。3.項目部機械工程師按機械設備管理規(guī)定，對本項目所有機械設備日常運轉情況進行監(jiān)督管理，尤其要定期組織對在場的大型、特種設備進行檢查。項目部對大型、特種設備安全專項檢查頻次每半個月不應少于一次；檢查組應有分管設備的副經(jīng)理帶隊，技術、安全、機械等相關專業(yè)人員參加。5.項目部應根據(jù)設備維護手冊或說明書等參考文件，并結合當?shù)丨h(huán)境特點按設備組成結構以小時數(shù)為保養(yǎng)單位周期，制定機械設備保養(yǎng)計劃，根據(jù)設備運轉時間按保養(yǎng)計劃實施保養(yǎng)。項目部應明確各臺設備保養(yǎng)計劃制定人、保養(yǎng)實施人、保養(yǎng)驗證人，并在保養(yǎng)實施后留有相關記錄。6.項目部對日常檢查過程中發(fā)現(xiàn)的設備故障應及時組織維修并留有記錄。設備維修應執(zhí)行維修驗收制度，保障設備維修后的運行安全，確保設備使用性能。7.機械管理、指揮、操作、維保等運維人員必須經(jīng)過培訓、考核、交底，并取得相關證件后方可上崗作業(yè)。培訓、考核、交底工作由機械管理部門配合人事、教育、安質部門共同進行。設備操作人員應嚴格執(zhí)行交接班制度并及時填寫設備運轉記錄，尤其是兩班制以及以上作業(yè)的設備操作人員，必須認真填寫本班運行設備存在的問題、安全附近鎖定等信息。8.項目使用的機械設備應進行標識管理，尤其是特種設備應在設備顯著位置設置使用登記證、產(chǎn)品銘牌、安全警示標示、機械設備狀態(tài)標識牌、安全操作規(guī)程、操作及司索指揮人員證件等。第7條

機械設備內業(yè)管理項目部設備管理人員按要求填制各項機械設備管理臺賬，并及時上報。臺帳及內容執(zhí)行公司規(guī)定。項目部設備管理部門應建立并保存如下文件檔案：1.上級單位機械設備管理辦法及管理通知文件；2.項目部機械設備管理辦法文件；3.機械設備配備計劃及審批文件；4.機械設備臺帳（設備總臺賬、操作人員臺賬、設備租賃臺賬、燃油消耗臺賬等）；5.機械設備各類技術資料及質量證明文件（大型特種設備技術檔案資料應一機一檔）;6.機械設備安全操作技術交底文件；7.機械設備租賃指導價、供應商、租賃請示及審批文件；8.機械設備供應商資質及管理文件；9.機械設備合同及交底文件；10.機械設備租費結算文件；11.機械設備進場驗證記錄；12.新機到達驗收記錄(含設備試運轉驗收及索賠記錄)；13.機械設備維修保養(yǎng)計劃及記錄；14.機械設備運轉交接班記錄；15.機械設備管理檢查記錄；16.機械設備能耗記錄；17.機械設備專項方案文件；第8條

機械設備成本統(tǒng)計分析項目部應根據(jù)實際情況制定機械使用費的控制（租賃）和管理辦法。制定以設備的臺班定額工作量、臺班定額燃油、配件消耗量等為內容的單機單車核算辦法。建立燃油、配件消耗臺賬，按季度開展機械使用費用成本分析。1.外租設備租入前應進行經(jīng)濟比選。設備租入前應進行選型符合性比選、租購經(jīng)濟對比、月租與工作量法比選，選擇最優(yōu)的配置模式，節(jié)約項目外租設備成本支出。2.單機油料核算管理。項目部月底在外租設備結算前應完成單機油料核算工作，核算依據(jù)為實際單位油耗（加油量/同期運轉時間）與定額比較，對燃油節(jié)超情況從設備加油及工作量統(tǒng)計是否真實、是否存在油料盜賣情況、設備性能是否下降（增加油料消耗）等方面進行分析，發(fā)現(xiàn)問題應及時處理。3.嚴格控制外租設備利用率。根據(jù)外租設備（單臺）工作量、運轉時間記錄，月底對其利用