企業(yè)合同審查方法

企業(yè)合同審查方法作為一名公司老總，不僅要為企業(yè)的發(fā)展未雨綢繆，而且每天要處理很多具體問(wèn)題，對(duì)合同的審查就是這諸多具體工作中最重要的一項(xiàng)工作，審查合同有它特有的規(guī)律和方法，如果運(yùn)用得好，既能提高工作效率，又能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同中潛在的風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)避商業(yè)陷阱。

一、程式化審查合同的方法。

在合同審查中，根據(jù)合同本身的特點(diǎn)，可按照如下的程序依次進(jìn)行，有條不紊地開(kāi)展工作，否則就會(huì)像無(wú)頭蒼蠅，一頭鉆進(jìn)合同的具體條款中不能自拔，合同看完了，仍然不知所云。

首先，審查合同的標(biāo)題。合同的標(biāo)題往往能夠反映合同的基本內(nèi)容，一個(gè)好的合同，其標(biāo)題往往能夠起到提綱挈領(lǐng)的作用，并引導(dǎo)審查者對(duì)合同具體條款的審查，相反一個(gè)不好的標(biāo)題，往往會(huì)給合同審查者一種不良的暗示，當(dāng)合同的有關(guān)內(nèi)容和標(biāo)題不一致時(shí)，往往會(huì)使合同審查者忽視對(duì)該條款的審查，從而遺漏重要內(nèi)容。事實(shí)上，作為企業(yè)老總，在審查合同之前，它一般對(duì)合同所要簽訂的具體內(nèi)容會(huì)有所了解，當(dāng)他發(fā)現(xiàn)合同的標(biāo)題和合同具體條款所要反映的具體內(nèi)容不一致時(shí)，如果時(shí)間充裕，應(yīng)該停止對(duì)合同具體條款的審查，并對(duì)合同的標(biāo)題重新命名之后再開(kāi)始審查，如果來(lái)不及對(duì)合同標(biāo)題重新命名，至少也應(yīng)該理清合同所要反映的主題思想，并在這一主題思想的引導(dǎo)下完成對(duì)合同的審查工作，避免受到不當(dāng)標(biāo)題的不良影響。

其次，審查合同訂約主體。在合同中，為方便往往會(huì)以甲乙丙丁等簡(jiǎn)稱替代實(shí)際的訂約方，并且一般會(huì)在合同的具體條款前予以標(biāo)明，在合同審查前就應(yīng)該弄清簡(jiǎn)稱所代表的實(shí)際訂約方，否則，在對(duì)合同進(jìn)行審查時(shí)就會(huì)發(fā)生混淆，稍不注意，還會(huì)引起誤會(huì)，從而無(wú)法了解合同的真正內(nèi)容和意圖，尤其是存在三個(gè)或三個(gè)以上訂約合同主體的時(shí)候，更應(yīng)該仔細(xì)甄別。同時(shí)，還應(yīng)該留意訂約主體和落款處的簽約主體是否一致，在實(shí)踐中，往往會(huì)出現(xiàn)合同簽約主體和訂約主體不一致的情況，這種情況常常出現(xiàn)的原因有訂約主體是總公司、而簽約主體是子公司或分公司，或者訂約主體是公司，而簽約時(shí)卻蓋了該公司某部門的公章，還有的公司或自然人掛靠在另外的公司，訂約主體是被掛靠公司，而簽約主體卻變成了掛靠公司或掛靠的自然人，一旦發(fā)現(xiàn)這種情況，應(yīng)該立即予以糾正，否則合同會(huì)存在無(wú)法履行或無(wú)效的危險(xiǎn)，因?yàn)?，在法律?shí)踐中，簽約主體才是真正的訂約主體，而此種情況下的簽約主體，通常情況下，要么是無(wú)履行合同實(shí)力的一方，要么就是不具備合同主體資格的一方。此外，還應(yīng)該留意合同簽約的日期，因?yàn)椋诤芏嗲闆r下，簽約日期的過(guò)分延遲往往意味著商業(yè)機(jī)會(huì)的喪失。

第三，審查合同的重要條款。一個(gè)合同的條款可能會(huì)有幾十甚至是上百條，但通常情況下，重要的條款只有三五條或上十條，作為合同的審查者，他關(guān)注的往往是重要條款是否達(dá)成，其他的合同細(xì)節(jié)會(huì)有他的下屬協(xié)助完成，因此，對(duì)重要條款的審查就成為公司老總的必備功課。這些條款通常體現(xiàn)在有關(guān)合同標(biāo)的的質(zhì)量、價(jià)款、合同履行方式等條款中，對(duì)于這些條款，合同審查者應(yīng)該逐條仔細(xì)閱讀，反復(fù)斟酌，防止出現(xiàn)偏差。當(dāng)然，合同的重要條款也并不是一成不變，有時(shí)候，一個(gè)不起眼的合同條款，在特定的情況下，卻可能是非常重要的條款，但一個(gè)重要合同的達(dá)成，往往凝聚了合同審查者的大部分心智，而且合同審查者常常會(huì)參與合同簽訂前的諸多談判工作，因此，他一般對(duì)通過(guò)合同所要達(dá)成的具體目標(biāo)爛熟于胸，他對(duì)合同哪些條款是重要條款，有助于目標(biāo)的達(dá)成，一般會(huì)有比較清晰的判定，筆者要提醒的是，絕不可忽視對(duì)這些重要條款的仔細(xì)審查和甄別，因?yàn)?，中?guó)的文字內(nèi)涵豐富，如果離開(kāi)了法律專業(yè)工作者幫助，可能會(huì)大意失荊州，差之毫厘，失之千里。

第四、通讀合同的其他條款，防止合同陷阱。完成對(duì)合同的重要條款審查后，還應(yīng)該對(duì)合同的其他條款予以適度留意，切不可置之不理。因?yàn)橐粋€(gè)經(jīng)過(guò)精心策劃的合同陷阱，它往往會(huì)出現(xiàn)在你最不會(huì)注意的地方，但布局得再精密的陷阱，也很容易發(fā)現(xiàn)它的破綻，因?yàn)橐粋€(gè)合同的陷阱條款，它往往會(huì)以違背常理和違反商業(yè)慣例的方式出現(xiàn)，而合同的審查者往往是工作生活經(jīng)驗(yàn)豐富、熟知商業(yè)慣例的人，因此，合同的審查者在通讀合同的其他條款時(shí)，應(yīng)該不難發(fā)現(xiàn)合同條款的異常之處，如果發(fā)現(xiàn)合同條款有異?；蜷喿x起來(lái)非常拗口，就應(yīng)該對(duì)該條款引起充分注意，必要時(shí)還應(yīng)該咨詢相關(guān)的專業(yè)人士，弄清該條款的真正意思和訂立該條款的真正意圖，防止合同陷阱。

以上合同審查順序最好依次進(jìn)行，不要輕易變更，這樣有條理的工作不但會(huì)在合同審查這一工作中提高工作效率，長(zhǎng)此以往，有助于良好工作習(xí)慣和思維習(xí)慣的養(yǎng)成，其獲益絕不僅限于此。

二、結(jié)合合同簽訂前的具體談判過(guò)程來(lái)審查合同

合同的簽訂既是談判的結(jié)果，也能夠反映談判的過(guò)程，合同的審查者如果參與了談判，自然會(huì)在談判時(shí)對(duì)合同的具體條款就有所了解，即使他沒(méi)有參與具體的談判過(guò)程，他也可以通過(guò)傾聽(tīng)具體經(jīng)辦下屬的匯報(bào)對(duì)談判過(guò)程有所了解。

首先，合同審查者可以在審查合同前先聽(tīng)取具體經(jīng)辦下屬對(duì)合同的分析意見(jiàn)，并根據(jù)其意見(jiàn)有針對(duì)性的對(duì)合同部分條款進(jìn)行重點(diǎn)審查，如發(fā)現(xiàn)有異常之處，應(yīng)該進(jìn)一步詢問(wèn)談判的具體過(guò)程，弄清對(duì)方的真正意圖，因?yàn)?，在談判的過(guò)程中，對(duì)方很有可能會(huì)在有意無(wú)意間暴露自己的真實(shí)想法，如果忽視這些想法，迷戀合同的字面意義，就可能陷入商業(yè)陷阱。

其次，通過(guò)審查合同具體條款權(quán)利義務(wù)的對(duì)等性來(lái)審查合同。一個(gè)合同條款，如果經(jīng)過(guò)了一個(gè)復(fù)雜的討價(jià)還價(jià)過(guò)程，其體現(xiàn)的權(quán)利義務(wù)往往會(huì)趨于平衡，相反，一個(gè)權(quán)利義務(wù)極度不對(duì)等的條款，而談判的過(guò)程又過(guò)于簡(jiǎn)單，甚至是對(duì)方主動(dòng)提出對(duì)自己明顯不利的條款，而又沒(méi)有合適的理由迫使對(duì)方做出上述讓步，該合同條款十之八九得不到真正履行，甚至很可能是對(duì)方隱瞞了其他對(duì)訂立合同至關(guān)重要的信息。筆者曾經(jīng)審查過(guò)一個(gè)工程承包合同，其工程進(jìn)度首付款達(dá)工程總造價(jià)的25%，而在這之前，承包商需支付100萬(wàn)元的合同保證金，而實(shí)際上，按一般商業(yè)慣例，首付款能夠達(dá)到總造價(jià)10%就很不錯(cuò)了，其結(jié)果可想而知，我出具的律師意見(jiàn)是開(kāi)發(fā)商急于短期融資，這個(gè)合同很可能無(wú)法履行，不幸言中，開(kāi)發(fā)商在和承包商簽訂合同之前，已經(jīng)和多個(gè)承包商就同一項(xiàng)目簽訂了類似的合同，而在合同的談判過(guò)程中，開(kāi)發(fā)商表現(xiàn)出了急于達(dá)成合同的諸多跡象，甚至不惜在首付款、合同的履行方式等方面作出重大讓步，如果承包商不是抱著同樣急于達(dá)成合同的想法，冷靜思考，就不會(huì)輕易交出合同保證金。

第三、結(jié)合其他調(diào)查審查合同，比如訂約對(duì)方在業(yè)內(nèi)的聲譽(yù)、履行合同的實(shí)際能力、合同是否有擔(dān)保條款等因素來(lái)審查合同真實(shí)性。

三、借助專業(yè)人士的判斷來(lái)審查合同

合同的審查是一門相對(duì)專業(yè)化的工作，它不僅需要審查者熟知商業(yè)慣例和生活中的基本常識(shí)，同時(shí)它也需要合同審查者具備相當(dāng)多的法律專業(yè)知識(shí)，尤其是對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)、房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、工程承包等比較復(fù)雜的合