建設(shè)公司印章使用管理規(guī)定

建設(shè)公司印章使用管理規(guī)定1.前言為規(guī)范建設(shè)公司的印章使用管理，保證印章的安全和有效性，特制訂本規(guī)定。2.印章的種類建設(shè)公司使用的印章包括：公章、法人章、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章、收據(jù)章、印鑒章等。3.印章使用的具體規(guī)定（1）公章公章是建設(shè)公司最高級別的印章，具有重要的法律效力。公章的使用原則是嚴(yán)格控制在公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員或授權(quán)代表手中，任何非授權(quán)使用公章的行為都是違法的。具體實(shí)施：公章由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員保管；只有經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文件，方可使用公章；公章應(yīng)在文件最后一頁的右下角使用，簽名應(yīng)放在公章下面。如需要使用多個公章時，要依次使用。（2）法人章法人章是建設(shè)公司的重要印章之一，權(quán)限相對公章較小。法人章的使用原則是必須由法定代表人親自使用或授權(quán)他人使用。具體實(shí)施：法人章由公司法定代表人保管；只有經(jīng)法定代表人授權(quán)的文件，方可使用法人章；法人章應(yīng)在文件最后一頁的右下角使用，簽名應(yīng)放在法人章下面。如需要使用多個法人章時，要依次使用。（3）財務(wù)章財務(wù)章是建設(shè)公司的財務(wù)管理印章之一，用于財務(wù)憑證的蓋章和付款等業(yè)務(wù)。具體實(shí)施：財務(wù)章應(yīng)由財務(wù)主管保管；只有財務(wù)主管或授權(quán)人員可使用財務(wù)章；財務(wù)章的使用原則是必須嚴(yán)格按照財務(wù)制度執(zhí)行，并由財務(wù)主管授權(quán)使用；每個賬簿只能用一個財務(wù)章，如需加蓋則需注明加蓋時間。（4）合同章合同章是公司用于簽訂合同的印章，由合同管理人員保管。具體實(shí)施：合同書需由合同管理人員或授權(quán)代表簽字蓋章；合同章是非常重要的印章，必須精心保管，避免遺失；如需使用多個合同章，必須按照先后順序使用。（5）發(fā)票章和收據(jù)章發(fā)票章和收據(jù)章是用于納稅和收據(jù)的印章，只能由公司財務(wù)管理人員和授權(quán)人員使用。具體實(shí)施：發(fā)票章和收據(jù)章應(yīng)由財務(wù)管理人員和授權(quán)人員保管；發(fā)票和收據(jù)需蓋發(fā)票章和收據(jù)章方為有效。（6）印鑒章印鑒章主要是為了證明某些事項(xiàng)的真實(shí)性和有效性，所有蓋章人員應(yīng)當(dāng)保障印章的完整性。具體實(shí)施：建設(shè)公司的印鑒章是固定的，不能更換；任何情況下，都不能隨意私自加蓋印鑒章。4.印章使用的安全管理公司對印章使用的安全管理應(yīng)分以下幾個方面進(jìn)行：（1）印章的保管建設(shè)公司的印章都是非常重要、非常敏感的印章，必須加強(qiáng)保管，被盜或者丟失后，必須立即上報公安機(jī)關(guān)備案。同時，加強(qiáng)印章使用人員的安全教育，引導(dǎo)其加強(qiáng)自我保護(hù)，防止印章造假等問題。（2）印章的加蓋建設(shè)公司的印章在使用時必須保證印章做到“三實(shí)一效”：真實(shí)、準(zhǔn)確、完整以及有效性。同時，任何負(fù)責(zé)蓋章的人員，都必須在加蓋章之前，確認(rèn)文件的真實(shí)性，并保證本身沒有受到他人的影響。（3）印章使用的記錄印章的使用記錄應(yīng)該做到圖書館系統(tǒng)，對于每個文件的涉及印章，都應(yīng)該記錄下來并進(jìn)行備案，以便日后查驗(yàn)和監(jiān)管。5.本規(guī)定的執(zhí)行建設(shè)公司內(nèi)部的任何員工和管理人員，都必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定的執(zhí)行，任何違反規(guī)定而造成的后果，由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)追究。建設(shè)公司還應(yīng)制定相應(yīng)的制度、流程和措施，使得本規(guī)定得到具體的執(zhí)行，切實(shí)維護(hù)公司的印章的安全和有效性。6.印章作為一種公正的證明手段，在建設(shè)公司的各個環(huán)節(jié)中發(fā)揮著十分重要的作用。建設(shè)公司