石化煉化三劑和油田化學劑采購管理規(guī)定

石化煉化三劑和油田化學劑采購管理規(guī)定1.引言石化煉化三劑和油田化學劑采購是煉化企業(yè)和油田開發(fā)單位重要的供應鏈環(huán)節(jié)，對于工藝生產(chǎn)和油田開采具有重要作用。為規(guī)范采購流程，確保采購質(zhì)量和安全，制定本采購管理規(guī)定。2.負責人及職責2.1采購部門負責人采購部門負責人是整個采購工作的責任人，職責包括但不限于：-制定和修改采購計劃、采購方案和采購標準。-組織和指導采購團隊進行供應商選擇、評估和談判。-監(jiān)督采購過程，確保采購程序符合規(guī)定。-確保采購文件的準備和歸檔工作。2.2采購人員采購人員是直接參與采購工作的執(zhí)行人員，職責包括但不限于：-根據(jù)采購計劃，對供應商進行調(diào)研和評估，選擇合適的供應商。-負責與供應商進行談判，商定采購合同和價格。-負責采購文件的準備和歸檔工作。-及時更新采購信息系統(tǒng)，確保采購進度和庫存狀態(tài)的準確性。3.采購流程3.1采購計劃采購計劃是根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)需求和庫存狀況確定的采購任務書，采購部門負責人根據(jù)需求提出采購計劃，并報審批部門審核。采購計劃包括但不限于以下內(nèi)容：-采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量要求。-采購時間表。-貨幣單位和預算金額。-供應商選擇和評估依據(jù)。3.2供應商選擇與評估采購人員根據(jù)采購計劃，結合市場調(diào)研和企業(yè)要求，選擇符合條件的供應商，并進行評估。供應商的選擇與評估應注意以下事項：-供應商的信譽和資質(zhì)。-供應商的價格和交貨能力。-供應商的技術支持和售后服務能力。-供應商的環(huán)境和安全管理能力。3.3采購文件準備采購人員根據(jù)采購計劃和供應商選擇結果，準備采購文件。采購文件應包括但不限于以下內(nèi)容：-采購公告或邀請函。-采購文件，包括采購要求、技術規(guī)范、合同條款等。-技術和商務標準表。-公式和報價表。3.4采購談判與合同簽訂采購人員根據(jù)采購文件，與供應商進行談判，商定采購合同和價格。在談判過程中，應注意以下事項：-合同條款的明確和合理性。-價格和交貨期限的協(xié)商。-供應商的支付方式和售后服務保障。-簽訂正式合同，并保存相關證據(jù)和材料。3.5采購執(zhí)行與監(jiān)督采購部門負責人和采購人員負責采購執(zhí)行和監(jiān)督工作，包括但不限于以下事項：-跟蹤采購進度，確保按合同要求及時交貨。-合理安排供應商資源，避免供應缺口問題。-監(jiān)督供應商的質(zhì)量控制和安全管理。-及時更新采購信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)準確性。-處理采購糾紛和投訴，制定解決方案。4.采購風險管理4.1供應商風險采購部門應對供應商的風險進行評估和管理，包括但不限于以下事項：-定期評估供應商的財務狀況和信譽記錄。-監(jiān)控供應商的生產(chǎn)能力和交貨能力。-準備備選供應商，降低單一供應商帶來的風險。4.2其他風險除了供應商風險外，還存在其他的采購風險，包括但不限于以下事項：-市場價格波動帶來的采購成本風險。-采購合同履行風險。-采購過程中的信息泄露和數(shù)據(jù)安全風險。5.采購績效評估與改進采購部門應對采購績效進行評估和改進，包括但不限于以下事項：-定期收集和分析采購數(shù)據(jù)，評估采購效果。-對不合格供應商進行整改或淘汰。-優(yōu)化采購流程，提高采購效率。-收集和總結采購經(jīng)驗，為采購流程改進提供參考。6.附則本規(guī)定適用于石化煉化企業(yè)和油田開發(fā)單位的石化煉化三劑和油田化學劑采購管理。本規(guī)定的解釋權歸采購部門負責人所有。以上為石化煉化三劑和油田化學劑采購管理規(guī)定的文檔，詳細介紹了負