集團企業(yè)印章管理制度

集團企業(yè)印章管理制度1.引言印章作為企業(yè)的重要財務(wù)和行政工具，具有法律效力，制定一套科學(xué)的印章管理制度對于保障企業(yè)財務(wù)安全和規(guī)范行政管理具有重要意義。本文檔旨在規(guī)范集團企業(yè)印章的使用和管理，確保印章的安全和合規(guī)性。2.目的本制度的目的是為了：明確印章的種類和使用范圍；確定印章的保管和使用流程；規(guī)范印章使用的權(quán)限和責(zé)任；加強印章的監(jiān)督和管理。3.適用范圍本制度適用于集團企業(yè)及其下屬分支機構(gòu)的所有印章管理和使用。4.定義在本制度中，以下術(shù)語定義如下：集團企業(yè)：指由多個經(jīng)濟主體組成的組織形式，包括總公司和下屬子公司。印章：指包括公章、財務(wù)專用章、法定代表人名章等各類印章。公章：指集團企業(yè)的法人章，用于重要合同、文件等事項的蓋章。財務(wù)專用章：指用于財務(wù)類文件和報表的蓋章。法定代表人名章：指集團企業(yè)法定代表人自用的印章。5.印章的種類和使用范圍集團企業(yè)設(shè)有以下印章，并規(guī)定其使用范圍：公章：用于重要合同、文件等事項的蓋章，由集團企業(yè)法定代表人保管。財務(wù)專用章：用于財務(wù)類文件和報表的蓋章，由財務(wù)部門保管。法定代表人名章：集團企業(yè)法定代表人自用的印章，僅限法定代表人本人使用。6.印章的保管和使用流程印章的保管和使用流程如下：6.1印章保管公章由集團企業(yè)法定代表人負(fù)責(zé)保管，需存放在專用保險柜中，保險柜的鑰匙由法定代表人親自保管。財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管，存放在財務(wù)部門的安全柜中，財務(wù)部門負(fù)責(zé)安排專人保管柜鍵。法定代表人名章由法定代表人本人負(fù)責(zé)保管，不得隨意交給他人使用。6.2印章使用公章的使用須經(jīng)集團企業(yè)法定代表人或授權(quán)人書面批準(zhǔn)，并在蓋章文件上注明使用目的和日期。財務(wù)專用章的使用需經(jīng)財務(wù)部門審核并在相關(guān)文件上注明使用目的和日期。法定代表人名章僅限法定代表人本人使用，不得轉(zhuǎn)交給他人使用。7.印章使用的權(quán)限和責(zé)任對于印章的使用，設(shè)定以下權(quán)限和相應(yīng)的責(zé)任：公章的使用權(quán)限僅限集團企業(yè)法定代表人或經(jīng)法定代表人授權(quán)的人員，同時使用人需對蓋章行為負(fù)責(zé)。財務(wù)專用章的使用權(quán)限僅限財務(wù)部門授權(quán)的人員，并需在使用后向財務(wù)部門報備使用情況。法定代表人名章僅限法定代表人本人使用，不得轉(zhuǎn)交給他人。8.印章的監(jiān)督和管理為加強對印章的監(jiān)督和管理，制定以下措施：定期對印章進(jìn)行盤點，確保印章的完好無損和安全。對于印章的使用情況進(jìn)行定期檢查和審計，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并追究責(zé)任。嚴(yán)禁私自復(fù)制、私自蓋章或使用過期的印章。對印章的使用情況進(jìn)行日常記錄，包括蓋章文件、使用時間等信息。9.罰則對于違反本制度的行為，采取以下處罰措施：未經(jīng)授權(quán)擅自使用公章、財務(wù)專用章的，給予相應(yīng)警告，并責(zé)令其補救錯誤。非法使用他人名章的，給予嚴(yán)厲處罰，依法追究法律責(zé)任。對于多次違規(guī)使用印章的人員，考慮給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。10.附則本制度的解釋權(quán)歸集團企業(yè)所有，并可根據(jù)需要進(jìn)行修訂和補充。修訂和補充后的制度應(yīng)及時向全體員工進(jìn)行通知和培訓(xùn)。以上即為集團企業(yè)印章管理制度的內(nèi)容，本制度旨在規(guī)范