2023年行政主管崗位說明書十五篇(實用)

第頁共頁2023年行政主管崗位說明書十五篇(實用)無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以進步我們的語言組織才能。相信許多人會覺得范文很難寫？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，有所幫助，下面我們就來理解一下吧。行政主管崗位說明書篇一2.參加前廳部例會，并反映工作中的問題。3.完全熟知酒店一切規(guī)章制度、政策和程序，并保證在本部門得以施行。4.與本班組同事和前廳部其他同事保持良好的工作關系。5.負責總臺員工的工作安排，檢查、催促員工嚴格按照工作標準和質量要務實現優(yōu)質效勞。6.負責組織對接待員工的在職培訓，使其到達酒店的要求。7.確保接待員工個人衛(wèi)生標準和儀表儀容到達酒店各方面的要求。8.檢查出勤情況，編制本班組員工排班表，合理安排當班人員。9.補充、領取本部門各種工作所需的文具、報表、及其它物品。10.檢查和確保本部門的設備、器材正常運轉。11.完全熟知酒店電腦系統(tǒng)的操作程序，以保證屬下員工都能純熟操作運用。12.確保員工提供禮貌、專業(yè)的效勞。13.及時理解酒店的客房狀況、來客流量及主要客人的抵離時間，并做相應的安排，合理的排房。14.頂峰期協(xié)助接待員辦理登記入注結帳離店手續(xù)。15.嚴格控制、管理、檢查客房鑰匙的制作，防止出現任何錯誤。16.檢查所有賓客的留言，并確保賓客及時收到所有留言。17.確保賓客的郵件/等得到妥善處理。18.執(zhí)行、完成其它需完成工作。行政主管崗位說明書篇二1、負責行政、人事、工程、安保、后勤工作，為酒店營運提供全面的保障和支持。2、指導酒店人事編制和管理，加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作的管理。3、負責定制、施行酒店部門經理以下人員的培訓方案，定期開展崗位優(yōu)質效勞和業(yè)務競賽評比活動。4、根據酒店各崗位的工作技能要求，起草酒店的薪資標準及調薪標準。5、嚴格審核店內各項預算和支出，做好物品的供給，保障酒店的正常運作。6、理解行業(yè)標準化效勞的標準和要求，貫徹、施行酒店全方位績效管理，提出科學的考核方法，并協(xié)助總經理完成全體員工的年度考核工作。7、負責酒店文件、制度、標準等起草工作和各類文件歸檔的管理工作。8、負責每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。9、受總經理的委托，行使對公司后勤、保安工作的指揮、指導、協(xié)助、監(jiān)視和管理的權利，并承當執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、工作指令的義務管理責任，對所分管的工作全面負責。10、負責主持本部門的全面工作，組織并監(jiān)視、催促部門人員全面完本錢部職責范圍內的各項工作任務。11、貫徹落實本部的崗位責任制和工作標準，加強與有關部門的溝通協(xié)調工作。12、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)視和執(zhí)行。13、負責制定行政部及保衛(wèi)部的年度、季度、月度工作方案。本著合理節(jié)約的原那么，編制后勤用款方案，做好資金預算工作。14、負責公司內部治安管理工作，維護內部治安秩序，做好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生。15、負責做好公司用水、用電的管理維護工作，定期檢查和維修計量器具，做好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作。16、負責本酒店的精神文明工作，做好員工思想政治教育工作，關心員工生活。17、按時完成酒店總經理交辦的其他工作任務。行政主管崗位說明書篇三1.參與制訂公司年度開展戰(zhàn)略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析^p與平衡會議。2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目的和工作方案，經批準后執(zhí)行。3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經批準后施行并監(jiān)視檢查匯報落實情況。4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時向總經理匯報。5.負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。6.負責公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反應意見，整理分析^p后向總經理匯報。7.負責企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。8.審批行政系統(tǒng)文件，在總經理受權下審批各部門申報和發(fā)文等文件。9.領導行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的效勞與效果檢查工作。10.負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關法律事務的處理。11.負責公司平安保衛(wèi)工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關部門對消防與平安進展檢查，指導、監(jiān)視檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經理匯報。12.負責主管業(yè)務的檢查改良與研究開展，及時向總經理報告工作;定期向總經理述職。1.制定直接下級的崗位描繪，定期聽取述職并對其工作做出評定。2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發(fā)現和解決問題，總結并糾正。3.領導培訓和考核行政系統(tǒng)的工作，進步行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質。4.掌握公司工作情況和有關數據。指導、監(jiān)視、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資部員工的過失單和獎勵單。5.按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯絡，積極承受上級和有關部門的監(jiān)視檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責公司間合作關系的協(xié)調，預見及調解工作中發(fā)生的問題。7.定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作方案、培訓方案等工作報告和有關作業(yè)文件，視其性質內容，決定處理方式。9.按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級受權。10.向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。11.培養(yǎng)和發(fā)現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。12.領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神相貌負總責。14.負責監(jiān)視辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。15.負責行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預算開支。行政主管崗位說明書篇四1、完成公司日常的人員招聘、培訓、考核、勞動關系及人事檔案管理;2、協(xié)助監(jiān)視控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;3、負責有關人力資方面的數據整理、匯編和制作與管理;4、負責公司企業(yè)文化、人力資及行政有關制度在工程上的落實;5、日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費用操作與執(zhí)行等行政工作;6、協(xié)調公司各部門行政方面工作之間的關系;以及與合作單位之間的關系;7、協(xié)助公司相關活動的開展和執(zhí)行;8、領導交辦的其他工作事項。行政主管崗位說明書篇五1、在公司人力資戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求;2、負責組織起草、修改和完善人力資相關管理制度和工作流程;3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資日常管理事宜;4、制度流程建立、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產、公司倉儲及禮品庫管理;5、負責組織編寫各部門職位說明書;6、定期進展人力資數據分析^p，提交公司人力資分析^p報告;7、確定公司年度招聘方案、公司人工本錢以及行政費用的預算與管理，與部門溝通招聘需求負責招聘工作;8、幫助建立員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系，組織員工的活動，改善團隊氣氛，提升團隊凝聚力;9、熟悉人力資6大模塊;負責企業(yè)文化宣講及培訓。10、負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協(xié)調。行政主管崗位說明書篇六(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析^p與平衡會議。(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目的和工作方案，經批準后執(zhí)行。(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經批準后組織施行并監(jiān)視檢查落實情況。(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。(6)負責通達集團管理形式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反應意見，整理分析^p后向總經理匯報。(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進展評審。(9)審批行政系統(tǒng)文件，在總經理受權下審批其它系統(tǒng)的文件。(10)領導公司的后勤效勞工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。(11)領導公司的防火平安、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司平安。(12)組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)視檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。(13)負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調解工作中發(fā)生的問題。(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現問題、解決問題，同時催促做好糾正和預防措施工作。(15)核實人力資部員工的過失單和獎勵單。(16)領導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作，進步行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質。(17)負責主管業(yè)務的檢查改良與研究開展，及時向總經理報告工作。(18)按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯絡，積極承受上級和有關部門的監(jiān)視檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。(19)制定直接下級的崗位描繪，定期聽取述職并對其工作做出評定。(20)指導、監(jiān)視、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。(21)定期向總經理述職。(22)做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作，進步工作效能，增強團隊精神。(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。(24)定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作方案、培訓方案等工作報告和有關作業(yè)文件，視其性質內容，決定處理方式。(26)在必要的情況下向所屬下級受權。(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。(28)向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。(29)培養(yǎng)和發(fā)現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。(30)領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。(31)領導做好保密工作。(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。(33)關心所屬下級的思想、工作、生活。(34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。行政主管崗位說明書篇七1、負責人事招聘方案和安排及督導人事文員對入職、在職及離任人員的管理;2、主導，組織人事行政及廠務其它規(guī)定的制定與修改;3、負責對違紀及工廠突發(fā)事件的處理;4、負責公司后勤需要時的對外聯絡和溝通以及接待工作;5、評估方案對后勤保障系統(tǒng)設備的改善和管理;6、對人事，行政及廠務工作的監(jiān)視，跟進和向上反應信息;7、對部門各項體系需求申請的審核、評估和協(xié)助處理。行政主管崗位說明書篇八1)配合管理處對各部門的定崗定編工作，協(xié)助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員;2)負責制定管理處各崗位年度培訓規(guī)劃，組織員工的崗前培訓和專業(yè)培訓，做好培訓方案施行的監(jiān)視、檢查工作;3)負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作;4)負責管理處員工薪資管理，認真做好調資、晉級定級工作;5)組織檢查各部門員工績效考核施行情況，確?？冃Э己说恼鎸嵭?、公正性和有效性;6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動，積極宣傳介紹公司文化，加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區(qū)文化建立;7)促進部門員工團結合作，圓滿完成公司交付的各項工作任務;8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;9)負責公司文件的搜集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;10)負責組織安排管理處各類會議，傳達會議精神;11)負責統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。行政主管崗位說明書篇九1.負責協(xié)助綜合部經理進展各項工作;2.人員管理：辦理人員的工作調動手續(xù)，辦理轉正手續(xù)等，定期提交人員情況統(tǒng)計表;3.考勤管理：定期匯總考勤，記錄考勤及獎懲登記本，抽查各部門考勤情況;4.后勤管理：組織協(xié)調員工參加公司組織的各項活動;5.負責對公司的文件及檔案進展管理，做好存檔工作;6.員工培訓：建立培訓檔案，準備培訓材料，編制考核試卷，匯總《員工培訓記錄表》;7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;9.負責各部門文件傳遞收發(fā)，檔案整理工作;10.其他行政管理工作。行政主管崗位說明書篇十1.協(xié)助制定公司規(guī)章制度及催促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;2.全面負責公司員工的考勤、薪酬的核算、入職、離任、調任、升遷等手續(xù)的辦理，為各部門提供薪酬、福利方面的咨詢效勞;3.負責勞動關系處理，勞動合同報備、社保辦理等;4.充分利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘合作機構，完成公司的人才需求;5.主要執(zhí)行招聘、甄選、面試、復試和入職工作;6.妥善保管人事相關資料，做好驗廠相關資料的準備工作;7.修訂并完善公司績效考核方案、考核制度、考核體系和流程，完成指標庫的建立并定期更新;8.負責人力資狀況的統(tǒng)計、報表制作與分析^p;9.建立和維護良好、穩(wěn)定的勞動用工關系，促進企業(yè)與個人的共同開展;10.協(xié)助上級完成其它工作事項。行政主管崗位說明書篇十一一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下可以順利地開展各項工作,確保公司的平安穩(wěn)定,正常運作;二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)視、執(zhí)行與追蹤;四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、平安日常管理工作，確保后勤保障得力;五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項效勞工作;六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，防止公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;十、做好本職工作，努力為公司開展做奉獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司平安、穩(wěn)定的開展各項工作;十一、標準員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。十三、制度建立：管理制度(總那么和各個板塊的細那么)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲方法、考核方法。十四、企業(yè)文化建立：1.企業(yè)文化的價值導向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、效勞等等;2.建立關于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核;3.企業(yè)文化的個體表現：互動溝通(面談、慰問、關心、鼓勵)，干部以身作那么，員工個人修養(yǎng);4.企業(yè)文化的詳細表現：標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。十五、公共關系管理：1.外聯(接待、行業(yè)交流、商務會談、輔助市場銷售、政府業(yè)務<檢查、證照辦理審查等》);2.客戶、供給商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護。十六、一般行政管理：1.購銷存：辦公用品的采購、入庫、領取;2.固定資產管理，辦公設備及內部網絡維護;3.來往信件、郵件及公文寫作;4.信息搜集整理分析^p及信息平安;5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;7.證照申請、年審、使用及保管;8.內部信息平臺(內部通知、通報、資分項、學習);9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓，標準內部制度，考察合作方等);10.工作方案、執(zhí)行、驗收。職責五：行政部主管工作職責1、負責保安隊的統(tǒng)籌、監(jiān)視工作。2、負責公司的消防平安管理。3、負責公司員工食堂的管理。4、負責公司宿舍的安排和日常管理。5、負責公司機電維修組的監(jiān)視和管理。6、負責公司固定資產的調配和管理。7、負責調查、處理盜竊案件。8、負責突發(fā)事件的協(xié)調和處理。9、及時處理吵架、打架事件。10、維護公司正常的辦公、生活秩序。11、完成公司總經理(番禺總經理)臨時交辦的其他事項。行政主管崗位說明書篇十二1.協(xié)助人力行政總監(jiān)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;2.協(xié)助人力行政總監(jiān)做好公司內部部門之間的協(xié)調工作;對外相關部門的聯絡工作;3.協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進展日常行政工作的組織與管理;4.負責公司各部門員工辦公用品管理及流程優(yōu)化;5.負責公司員工入職、離任、人事異動、獎懲、社保公積金管理等工作;6.協(xié)助參與公司招聘、考勤等工作;7、優(yōu)化員工關系管理體系、建立并協(xié)調勞資關系;8、處理員工沖突及勞動糾紛;9、組織員工活動，推動企業(yè)文化建立;10、負責組織、監(jiān)視人事相關方案的施行;11、做好材料搜集、檔案管理、文書起草、文件收發(fā)、公文發(fā)布等工作。行政主管崗位說明書篇十三1、在行政管理部經理領導下,詳細負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項詳細工作。2、在公司領導及行政管理部經理安排下,詳細做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。3、負責辦理公司總務、后勤詳細事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的方案、市場調查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。4、負責辦理有關辦公平安、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網絡通信等其它行政事務性工作。5、按照行政管理部職責,實在做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建立和推廣工作,詳細負責園區(qū)環(huán)境布置的籌劃和施行、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織施行工作。6、及時完成領導交辦的其它工作任務。行政主管崗位說明書篇十四1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深化的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的根據。2.負責公司工作方案總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理睬議記要，對會議決定的執(zhí)行情況進展催辦和檢查。4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。5.協(xié)助