企業(yè)公司公章使用管理制度

企業(yè)公司公章使用管理制度一、概述公章是企業(yè)公司的重要財(cái)產(chǎn)，具有法律效力。正確使用和管理公章，能夠保障企業(yè)公司的資產(chǎn)安全和合法權(quán)益。為了規(guī)范公章使用，提高公章管理水平，制訂本管理制度。二、公章的種類和使用范圍1.公章的種類企業(yè)公司通常會(huì)有以下幾種公章：公司法定代表人簽名公章：由公司法定代表人簽名或監(jiān)事會(huì)的簽字公章，用于合同簽署、財(cái)務(wù)憑證、資產(chǎn)證明等事項(xiàng)；公司合同專用章：用于公司與外部商戶、客戶簽署合同，必須經(jīng)過法定代表人或財(cái)務(wù)主管授權(quán)方可使用；公司發(fā)票專用章：用于公司開具發(fā)票，必須經(jīng)過財(cái)務(wù)主管或財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員授權(quán)方可使用；公司銀行專用章：用于銀行開戶、轉(zhuǎn)賬、支票付款等需要出示公司蓋章的事項(xiàng)，必須經(jīng)過財(cái)務(wù)主管或財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員授權(quán)方可使用。2.公章的使用范圍為了避免公章的濫用和損失，公章的使用范圍應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定。通常包括以下幾個(gè)方面：公章的保管和權(quán)限控制：公章只有經(jīng)過法定代表人或財(cái)務(wù)主管授權(quán)的人員才有權(quán)使用。公章的使用方式：公章只能用于公司正當(dāng)業(yè)務(wù)，不得私自印制、亂用或出租。公章的使用記錄和歸檔：每次使用公章都應(yīng)當(dāng)做好記錄，并做好歸檔工作，以便查證和追責(zé)。三、公章使用流程為了避免公章的濫用和損失，公章的使用流程應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格規(guī)范。通常流程包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：1.公司公章的申請(qǐng)公章的使用必須提交公司公章使用申請(qǐng)表，并附上相應(yīng)的申請(qǐng)文件（如合同、發(fā)票等），經(jīng)過法定代表人或財(cái)務(wù)主管授權(quán)后，方可領(lǐng)用公章。2.公章的保管公司公章必須由特定管理人員保管，要求設(shè)立公章專用保管柜，鎖具必須保證高度安全性，管理人員必須隨時(shí)掌握公章使用情況，避免發(fā)生濫用和損失。3.公章的使用公章使用必須經(jīng)過法定代表人或財(cái)務(wù)主管授權(quán)方可進(jìn)行。每次使用公章都要做好使用記錄，記錄中應(yīng)當(dāng)包括公章使用用途、使用時(shí)間、使用人員、使用數(shù)量等詳細(xì)信息。4.公章的存放和歸檔公章使用后，必須對(duì)公章進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)和存放。公章使用人員必須對(duì)使用記錄進(jìn)行審核，并及時(shí)歸檔。公章使用后的申請(qǐng)文件應(yīng)當(dāng)全部歸檔，以供查證和追責(zé)。四、公章管理責(zé)任為了做好公司公章管理工作，明確管理責(zé)任方便定責(zé)追責(zé)，公司公章管理責(zé)任應(yīng)當(dāng)由以下人員承擔(dān)：公章專用保管員：負(fù)責(zé)公章的保管和使用、記錄及保存公章使用記錄和公章使用情況的報(bào)告等工作。公章使用人員：負(fù)責(zé)進(jìn)行公章的使用和記錄，并對(duì)記錄進(jìn)行審核。公章監(jiān)督人員：負(fù)責(zé)對(duì)公章使用進(jìn)行日常檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正公章使用中的問題。五、公章管理的制度完善及修改為了不斷完善公司公章管理制度，本制度應(yīng)當(dāng)在平時(shí)不斷修訂和修改。需要對(duì)制度進(jìn)行修訂和修改的人員包括法定代表人或財(cái)務(wù)主管，并進(jìn)行相應(yīng)的宣傳和培訓(xùn)，以確保所有人員都對(duì)公章使用管理制度有充分的認(rèn)識(shí)和理解。六、公章是企業(yè)公司有力的法律武器，正確使用和管理公章，能夠保障企業(yè)公司的資產(chǎn)安全和