員工人事檔案管理制度

員工人事檔案治理制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)人事檔案治理工作，提高檔案治理水平，使檔案治理制度。其次條業(yè)務(wù)力量、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績等方面的文字性材料。它是選賢舉能，知人善任，歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用員工的重要依據(jù)。第三條 員工人事檔案保管的原則1、員工人事檔案由公司人力資源部統(tǒng)一治理；2、員工人事檔案保管范圍同員工的治理權(quán)限相全都；3、維護(hù)員工人事檔案的真實(shí)、完整，確保員工檔案的安全；4、員工人事檔案的保管要便于使用。第四條 部門職責(zé)1、保管員工人事檔案，為公司積存人事檔案史料；2、收集、鑒別和整理員工人事檔案材料；3、辦理員工人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞；4、為有關(guān)部門供給員工根本狀況；5、做好員工檔案的安全、保密和保護(hù)工作；6檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；7、推廣、應(yīng)用人事檔案現(xiàn)代化治理技術(shù)；8、辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。第五條 員工檔案治理人員的職責(zé)1容；2潔衛(wèi)生；3、不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案材料；4、寵愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高業(yè)務(wù)水平和工作力量；5項(xiàng)規(guī)章制度辦事。第六條 員工人事檔案保管工作范圍1門統(tǒng)一治理；2、員工死亡后，其檔案由公司檔案室保存；3、辭職人員、被開除員工，其檔案由公司檔案室統(tǒng)一保管；4統(tǒng)一保管；5、出國不歸、失蹤人員的檔案由檔案室統(tǒng)一保管。其次章 治理制度第七條 員工檔案治理的內(nèi)容和分類1、履歷材料；2、自傳材料；3、鑒定、考核、考察材料；4〔5、政治歷史狀況的審查材料〔包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料，黨籍、參與工作時(shí)間等問題的審查材料；6、參與中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；7、嘉獎(jiǎng)材料〔包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)嘉獎(jiǎng)、英雄典范先進(jìn)事跡；8、處分材料〔包括甄別、復(fù)查材料，免于處分的處理意見；9、工資級(jí)別待遇等材料〔包括錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退〔離〕休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料；10、其它可供組織上參考的材料。第八條 員工人事檔案的收集1地將反映員工“德、能、勤、績”的材料收集歸檔，不斷補(bǔ)充員工人事檔案內(nèi)容，逐步完善員工檔案；2做鑒定等，并準(zhǔn)時(shí)將這些材料補(bǔ)充進(jìn)員工檔案；3何組織和個(gè)人不得以任何理由積壓或滯留歸檔材料；4、各單位〔部門〕形成的應(yīng)歸檔的員工檔案材料必需內(nèi)容真實(shí)、齊全、文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備。需組織審查蓋章或本人簽字的，待簽字后歸入員工檔案；5、凡歸檔材料統(tǒng)一使用A4性書寫用具填寫。第九條員工人事檔案材料的鑒別銷毀1、凡收集上來的材料，在歸檔之前必需經(jīng)過檔案治理員認(rèn)真審查、鑒別，符合歸檔要求的方可歸檔；2、應(yīng)明確推斷材料是否屬于本員工的材料及應(yīng)歸入員工檔案的內(nèi)材料，應(yīng)清理出來，對(duì)其有保存價(jià)值的賜予歸檔；3充；4屬于規(guī)定的材料歸檔或從員工檔案中撤出材料；5、凡銷毀材料應(yīng)予以登記，填寫“銷毀材料清冊(cè)”，要寫全材料名核批準(zhǔn)，銷毀材料必需是按有關(guān)規(guī)定應(yīng)去除的材料和重復(fù)無用的材料；6、銷毀材料應(yīng)單獨(dú)集中存放，并留意保存好“銷毀材料清冊(cè)”以備查用；7、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的材料必需留意嚴(yán)格保密，由檔案、保衛(wèi)等部門派人監(jiān)銷；8、干部檔案材料銷毀，應(yīng)在“銷毀材料清冊(cè)”上注明銷毀日期，并由監(jiān)銷人簽字或蓋章。第十條 員工人事檔案的整理1密制度；2真實(shí)、有條理、精煉、有用的要求；3承受修復(fù)、打印、抄寫、復(fù)印等方法。凡打印、抄寫的材料，必需認(rèn)真細(xì)致、核對(duì)無誤，注明復(fù)制單位和日期。第十一條檔案的保管與保護(hù)1、員工檔案治理部門，要建立專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房面積每千卷需20至25平方米。庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備；2、庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施應(yīng)常常檢查；要保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫、濕度〔要求：溫度44℃，相對(duì)濕度；3檔案，覺察問題準(zhǔn)時(shí)解決；4、移交、退還的檔案材料必需登記造冊(cè)，移交人、承受人均應(yīng)簽字以示負(fù)責(zé)；5密和喪失等；6治理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化；7、檔案卷皮、名目和檔案袋的樣式、規(guī)格實(shí)行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)；8應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)峻處理。對(duì)違犯《中華人民共和國檔案法《中華人民共和國保守隱秘法》的要依法處理。第十二條檔案的利用1、查閱單位應(yīng)持有單位人力資源治理部門的介紹信,在檔案室領(lǐng)取查證明材料、介紹信查閱員工檔案；2、凡查閱員工檔案，利用單位應(yīng)派勞資人員方可查閱；3、查閱業(yè)務(wù)經(jīng)理級(jí)以上干部檔案須經(jīng)分管組織的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱；4檔案，如工作需要必需查閱，須經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)；5、檔案一般不外借。如必需借出訪用時(shí)，借檔單位(部門)應(yīng)寫出借檔報(bào)告，并由借檔單位(部門)蓋章、負(fù)責(zé)人簽字，人事檔案部門對(duì)其進(jìn)展審核、批準(zhǔn)前方可借閱。借閱時(shí)必需將借檔的時(shí)間、材料名稱、份數(shù)、理由等填寫清楚，并由借檔人員簽字。歸還時(shí)，準(zhǔn)時(shí)在外借登記上注銷。借閱人不得擅自將借閱檔案轉(zhuǎn)借他人；6、查檔后要求出具相關(guān)證明材料時(shí)，需履行以下手續(xù)：首先，由有關(guān)單位(部門)開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章；其次，人事檔案部門依據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，供給證明材料；最終，證明材料由人力資源部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出；7、任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。8、查閱員工檔案留意事項(xiàng)：查閱檔案，不要吸煙、喝水，防止檔案材料污染受損，必需嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽者應(yīng)視情節(jié)輕重予以批判教育直至紀(jì)律處分華人民共和國檔案法》處理；9、借用、查閱檔案的單位和個(gè)人，不得擅自復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要