員工人事檔案管理制度

員工人事檔案治理制度第一章總則第一條為了加強人事檔案治理工作，提高檔案治理水平，使檔案治理制度。其次條業(yè)務力量、工作表現(xiàn)、工作實績等方面的文字性材料。它是選賢舉能，知人善任，歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用員工的重要依據(jù)。第三條 員工人事檔案保管的原則1、員工人事檔案由公司人力資源部統(tǒng)一治理；2、員工人事檔案保管范圍同員工的治理權限相全都；3、維護員工人事檔案的真實、完整，確保員工檔案的安全；4、員工人事檔案的保管要便于使用。第四條 部門職責1、保管員工人事檔案，為公司積存人事檔案史料；2、收集、鑒別和整理員工人事檔案材料；3、辦理員工人事檔案的查閱、借閱和轉遞；4、為有關部門供給員工根本狀況；5、做好員工檔案的安全、保密和保護工作；6檔案的業(yè)務建設和業(yè)務指導；7、推廣、應用人事檔案現(xiàn)代化治理技術；8、辦理其它有關事項。第五條 員工檔案治理人員的職責1容；2潔衛(wèi)生；3、不得擅自轉移、分散和銷毀檔案材料；4、寵愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務，努力提高業(yè)務水平和工作力量；5項規(guī)章制度辦事。第六條 員工人事檔案保管工作范圍1門統(tǒng)一治理；2、員工死亡后，其檔案由公司檔案室保存；3、辭職人員、被開除員工，其檔案由公司檔案室統(tǒng)一保管；4統(tǒng)一保管；5、出國不歸、失蹤人員的檔案由檔案室統(tǒng)一保管。其次章 治理制度第七條 員工檔案治理的內(nèi)容和分類1、履歷材料；2、自傳材料；3、鑒定、考核、考察材料；4〔5、政治歷史狀況的審查材料〔包括甄別、復查材料和依據(jù)材料，黨籍、參與工作時間等問題的審查材料；6、參與中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料；7、嘉獎材料〔包括科學技術和業(yè)務嘉獎、英雄典范先進事跡；8、處分材料〔包括甄別、復查材料，免于處分的處理意見；9、工資級別待遇等材料〔包括錄用、任免、聘用、轉業(yè)、工資、待遇、出國、退〔離〕休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料；10、其它可供組織上參考的材料。第八條 員工人事檔案的收集1地將反映員工“德、能、勤、績”的材料收集歸檔，不斷補充員工人事檔案內(nèi)容，逐步完善員工檔案；2做鑒定等，并準時將這些材料補充進員工檔案；3何組織和個人不得以任何理由積壓或滯留歸檔材料；4、各單位〔部門〕形成的應歸檔的員工檔案材料必需內(nèi)容真實、齊全、文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。需組織審查蓋章或本人簽字的，待簽字后歸入員工檔案；5、凡歸檔材料統(tǒng)一使用A4性書寫用具填寫。第九條員工人事檔案材料的鑒別銷毀1、凡收集上來的材料，在歸檔之前必需經(jīng)過檔案治理員認真審查、鑒別，符合歸檔要求的方可歸檔；2、應明確推斷材料是否屬于本員工的材料及應歸入員工檔案的內(nèi)材料，應清理出來，對其有保存價值的賜予歸檔；3充；4屬于規(guī)定的材料歸檔或從員工檔案中撤出材料；5、凡銷毀材料應予以登記，填寫“銷毀材料清冊”，要寫全材料名核批準，銷毀材料必需是按有關規(guī)定應去除的材料和重復無用的材料；6、銷毀材料應單獨集中存放，并留意保存好“銷毀材料清冊”以備查用；7、經(jīng)批準銷毀的材料必需留意嚴格保密，由檔案、保衛(wèi)等部門派人監(jiān)銷；8、干部檔案材料銷毀，應在“銷毀材料清冊”上注明銷毀日期，并由監(jiān)銷人簽字或蓋章。第十條 員工人事檔案的整理1密制度；2真實、有條理、精煉、有用的要求；3承受修復、打印、抄寫、復印等方法。凡打印、抄寫的材料，必需認真細致、核對無誤，注明復制單位和日期。第十一條檔案的保管與保護1、員工檔案治理部門，要建立專用檔案庫房，配置鐵質檔案柜。庫房面積每千卷需20至25平方米。庫房內(nèi)應設置空調(diào)、去濕、滅火等設備；2、庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施應常常檢查；要保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫、濕度〔要求：溫度44℃，相對濕度；3檔案，覺察問題準時解決；4、移交、退還的檔案材料必需登記造冊，移交人、承受人均應簽字以示負責；5密和喪失等；6治理工作的科學化、現(xiàn)代化；7、檔案卷皮、名目和檔案袋的樣式、規(guī)格實行統(tǒng)一的制作標準；8應視情節(jié)輕重，予以嚴峻處理。對違犯《中華人民共和國檔案法《中華人民共和國保守隱秘法》的要依法處理。第十二條檔案的利用1、查閱單位應持有單位人力資源治理部門的介紹信,在檔案室領取查證明材料、介紹信查閱員工檔案；2、凡查閱員工檔案，利用單位應派勞資人員方可查閱；3、查閱業(yè)務經(jīng)理級以上干部檔案須經(jīng)分管組織的領導批準方可查閱；4檔案，如工作需要必需查閱，須經(jīng)人力資源部批準；5、檔案一般不外借。如必需借出訪用時，借檔單位(部門)應寫出借檔報告，并由借檔單位(部門)蓋章、負責人簽字，人事檔案部門對其進展審核、批準前方可借閱。借閱時必需將借檔的時間、材料名稱、份數(shù)、理由等填寫清楚，并由借檔人員簽字。歸還時，準時在外借登記上注銷。借閱人不得擅自將借閱檔案轉借他人；6、查檔后要求出具相關證明材料時，需履行以下手續(xù)：首先，由有關單位(部門)開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章；其次，人事檔案部門依據(jù)有關規(guī)定，結合利用者的要求，供給證明材料；最終，證明材料由人力資源部門有關領導批閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出；7、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。8、查閱員工檔案留意事項：查閱檔案，不要吸煙、喝水，防止檔案材料污染受損，必需嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽者應視情節(jié)輕重予以批判教育直至紀律處分華人民共和國檔案法》處理；9、借用、查閱檔案的單位和個人，不得擅自復制檔案內(nèi)容。因工作需要