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文檔簡介
2023年行政部年度工作計劃(篇)行政部年度工作安排1
為了協(xié)作銷售部完成20xx年經(jīng)營目標(biāo),立足本部門的基本工作職能以及以往工作閱歷對20xx年行政人事部的各項工作進(jìn)行如下設(shè)計和規(guī)劃。希望通過這些有安排的工作能夠進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),保證公司的運營在既有組織架構(gòu)中進(jìn)行。
完成公司各個職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核供應(yīng)依據(jù)。建立剛好有效的績效考核制度與機(jī)制并與薪資掛鉤,建立內(nèi)部升遷制度,培育員工主子翁精神,增加企業(yè)凝合力等等。從而提高以行政人事管理為核心的公司整體管理水平,通過行政人事部安排、執(zhí)行、落實、監(jiān)督、修正工作,帶動各個職能部門的規(guī)范有效工作。
一、行政人事部目前雖然在原有的工作制度原則基礎(chǔ)上對各項工作有了肯定的規(guī)范流程但還是存在以下各類問題:
1、員工基礎(chǔ)信息、檔案等資料缺失和不規(guī)范。員工檔案、勞動合同等不完整。
2、聘請工作,“招人難,留人難”干脆影響正常的運營工作。
3、員工在職期間異動工作不規(guī)范,如入職、離職、調(diào)動等本部門沒有完全把控。
4、培訓(xùn)工作,沒有安排性和系統(tǒng)的組織監(jiān)督。
5、考核工作,還沒有形成考核循環(huán)管理,不能反映員工工作表現(xiàn)。
6、薪酬管理工作,目前薪酬制度還不健全和完善,缺少員工薪資管理的依據(jù)。
7、還沒建立內(nèi)部縱向橫向溝通機(jī)制從而難以逐步形成固有的企業(yè)文化,不能限制員工流淌率及勞資關(guān)系、糾紛處理。
8、公司人力資源調(diào)配不夠,員工工作單一主動性不能調(diào)動。
第一部分人力資源工作安排
一、人員聘請
20xx年是公司快速發(fā)展壯大的一年,人力需求快速增加,主要體現(xiàn)在公司業(yè)務(wù)量上升,所需人員進(jìn)一步增加。而明年項目的啟動無論在原有經(jīng)營范圍還是擴(kuò)張的部分需求將進(jìn)一步提升,所以行政人事部應(yīng)逐步完成公司的聘請安排。利用公司的聘請、薪酬政策和春節(jié)后人力流淌高峰期的機(jī)會,補充基層員工和基層管理尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎(chǔ)人才,作為人力資源的更替、補充和培育儲備。公司目前處于蓬勃發(fā)展期,20xx年總體目標(biāo)首先要保證滿意崗位需求,然后再考慮人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設(shè)。詳細(xì)聘請崗位、人數(shù)等須要依據(jù)各各用人部門要求確定。
1、安排實行的聘請方式:以現(xiàn)場聘請會為主,兼顧網(wǎng)絡(luò)、報刊、舉薦等。
2、詳細(xì)實施方案:
①多參與各類費用低或免費的聘請會或校內(nèi)聘請會,非基層管理員工和技能員工采納網(wǎng)絡(luò)或報刊。激勵員工間的相互介紹,但關(guān)鍵崗位或管理崗位原則上不接受舉薦。
②今后針對校內(nèi)聘請基層崗位會以實習(xí)生名義進(jìn)行,一是能擴(kuò)大聘請勝利的機(jī)率,二是能為日后發(fā)展培育管理儲備,三是可以采納輪崗機(jī)制進(jìn)行旺淡季合理的人員崗位調(diào)配。
3、聘請過程管理按既定的聘請管理制度進(jìn)行,行政人事部與職能部門進(jìn)行充分溝通原則上應(yīng)提前一個月對人員需求進(jìn)行安排聘請。
5、安排發(fā)生聘請費用:依據(jù)實際狀況而定。
二、員工培訓(xùn)
1、培訓(xùn)工作主要分為:新員工入職培訓(xùn)、員工在職崗位培訓(xùn)。
2、詳細(xì)實施方案:
①新員工入職培訓(xùn),依據(jù)聘請狀況原則上在一個月內(nèi)完成,課程支配在原有的基礎(chǔ)上再優(yōu)化,并做好跟進(jìn)工作,同時賜予學(xué)習(xí)的學(xué)問進(jìn)行考核。
②員工在職崗位培訓(xùn),主要針對員工工作中的技能或員工間存在的不良工作心情氣氛由行政人事部開發(fā)課件培訓(xùn)或外訓(xùn)來不定期進(jìn)行。
③管理員工培訓(xùn),基層管理干部的培訓(xùn)是提升管理水平的途徑和方法,我們要變更過去被動的學(xué)習(xí)方式,從要求學(xué)到主動想去學(xué),因為隨著公司的發(fā)展壯大,我們總會出現(xiàn)管理瓶頸,所以我們基層的管理層干部的學(xué)問更新要能跟得上公司的發(fā)展速度。詳細(xì)的培訓(xùn)形式有授課、讀書寫心得體會、集中學(xué)習(xí)演講等,課程以領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、管理等方面為主,要求每月中旬(15日前后)開展一次半天以上的集中培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
3、培訓(xùn)費用:全年限制在20xx元以內(nèi)。
三、績效考核
績效考核工作的根本目的不是為了懲罰不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公允的競爭機(jī)制,從而推動企業(yè)的發(fā)展。目前公司績效考核制度沒有詳細(xì)形成,但在試驗過程中沒有達(dá)到預(yù)期的效果,主要是由于對績效考核工作沒有賜予高度的重視,月度安排總結(jié)評分有肯定的隨意性。
1、詳細(xì)實施方案:
①20xx年1月中旬前各職能部門依據(jù)目前工作現(xiàn)狀與行政人事部共同確定各崗位的考核指標(biāo),行政人事部進(jìn)行梳理。
②20xx年1月底完成對《公司績效考核制度》和配套方案撰寫,提交總經(jīng)理及各部門經(jīng)理進(jìn)行審議并修改于2月中旬前通過。
行政部年度工作安排2
一、加強自身修養(yǎng),提高服務(wù)質(zhì)量
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電詢問工作,重要事項仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本詢問和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負(fù)責(zé)擬制并做好上級領(lǐng)導(dǎo)或合作商的溝通、視察、匯報的接待工作。
4、熟識并駕馭基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,做好基本的接待工作。增加主動服務(wù)意識,能夠主動有效的完成各項工作。
5、對工作有劇烈的責(zé)任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。
二、留意前臺的衛(wèi)生和形象,按時提示衛(wèi)生人員打掃、清潔
1、負(fù)責(zé)公司前臺或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整齊。
2、負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護(hù)。
三、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣揚工作
1、對公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進(jìn)行后期的刊物發(fā)放。
3、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣揚園地,對其進(jìn)行制作和更新,讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外學(xué)問,感受公司的企業(yè)文化和精神。
4、能夠嫻熟公司的各種文化建設(shè),并且能對員工和外界人員的宣揚做到精確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣揚者和傳播者。
四、完善考勤管理制度
考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實施供應(yīng)牢靠的依據(jù),對調(diào)動員工工作的主動性具有重要的意義。
1、人事考勤表制作和復(fù)核。
2、進(jìn)行各部門工作人員上班下班復(fù)核工作,主要察看遲到早退現(xiàn)象。
3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進(jìn)行具體記錄。
4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等具體記錄。
5、對打卡指紋進(jìn)行統(tǒng)計、整理、核對,及未打卡進(jìn)行記錄。
五、員工日常行為的規(guī)范管理,嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行
1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本狀況的監(jiān)督、檢查,并具體記錄定期匯總。
2、每日工作時間內(nèi)有無玩手機(jī)、聚眾閑聊、吃零食等無關(guān)事務(wù)的監(jiān)督及記錄。
3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的狀況進(jìn)行記錄。
六、幫助部門領(lǐng)導(dǎo)及其他部門完成各項工作
1、進(jìn)行各類通知、通報、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。
2、負(fù)責(zé)公司文件處理工作,日常的打印、復(fù)印、掃描、傳真等工作。
3、負(fù)責(zé)各類信件、包袱、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作。
4、幫助人事專員進(jìn)行聘請、面試、新員工入職等人事工作。
5、幫助行政人員進(jìn)行公司各項培訓(xùn)工作、宣揚工作及公司開展的大型活動等。
第三季度行政前臺工作安排
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)幫助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.
(4)協(xié)作上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好幫助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意大家工作的須要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。
(8)仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心打算,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù):剛好的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(3)幫助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實力方面,我將做到以下三點:
(1)主動參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。
4.其他工作
(1)幫助人力資源部做好各項工作
(2)剛好、仔細(xì)、精確的完成其它臨時性工作。
行政部年度工作安排3
行政人事總務(wù)部既行政、人事、總務(wù)為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不行缺少的組成部分,勝利的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度,為提高公司的管理水平,凝合企業(yè)團(tuán)隊力氣,使企業(yè)進(jìn)入一個管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
依據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實際狀況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務(wù)部安排從以下幾個方面開展20xx年度的工作,全面推行目標(biāo)式管理。
行政人事總務(wù)部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作:
1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并依據(jù)公司實際工作狀況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改并完善,使其更加符合公司工作實際的須要。
2、協(xié)作公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型好人好事予以剛好公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格限制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核供應(yīng)合理依據(jù)。
4、完成日常人力資源聘請與配置。
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。
6、規(guī)范辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化。
8、做好人員流淌率的限制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
另外加強公司廣告宣揚,公司網(wǎng)站和項目網(wǎng)站的維護(hù)和更新工作,協(xié)作、組織開展策劃部的各項工作;
行政人事總務(wù)工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是特別嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是須要公司上下通力合作的工作。各部門協(xié)作共同做好工作的項目較多,因此須要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門供應(yīng)支持與協(xié)作的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力幫助。
20xx年公司是驚慌而勞碌的,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱忱投入工作中,履行行政、人事、總務(wù)等各項工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度。當(dāng)然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在瑕疵等不足,將在來年工作中改進(jìn)和訂正。隨著公司的發(fā)展壯大,依據(jù)需求進(jìn)行人才聘請、加大行政、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作,以及嚴(yán)格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)!信任我們始終都是同行業(yè)的龍頭!
行政部年度工作安排4
為加強公司人事行政部工作的安排性及量化時效性,人事行政部將結(jié)合公司整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,參考公司XX年相關(guān)能收集到的資料為基礎(chǔ),制訂出人事行政部XX年工作目標(biāo)及安排。
人事部XX年度主要工作安排和目標(biāo):
一、建立健全人事行政管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊等
二、人力資源聘請與配置
三、員工培訓(xùn)與開發(fā)
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化
五、制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公允性的薪酬結(jié)構(gòu)管理
六、完善員工福利與激勵機(jī)制
七、績效評價體系的完善與運行
八、人員流淌與勞資關(guān)系
九、公司日常工作及后勤的管理
一、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊
完成時限:XX年12月至XX年2月份起草各類管理制度,XX年2月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管探討探討,初稿訂下來后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。春節(jié)放假開工時正式頒布。
二、人力資源聘請與配置
按人員配置及XX年流淌狀況。分析評估各部門工作量,推斷其人員缺失數(shù)量。
1、人才儲備:為中層管理人員的補充做好打算。
1)在聘請過程中用人部門須要有明晰的用人需求:
通過評估確定聘請人員數(shù)量時,人事部需跟各部門進(jìn)行深層次的溝通,確定應(yīng)聘人員要求具備的素養(yǎng)、條件和潛質(zhì)。
完成時限:XX年12月至XX年1月份,這段時間內(nèi)可以單獨抽出一天,召集各部門主管探討確定。
2)聘請渠道與方式:網(wǎng)絡(luò)聘請、現(xiàn)場聘請、內(nèi)部聘請:
員工
詳細(xì)實施時間:
依據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實際人力需求狀況確定。
三、員工的培訓(xùn)與開發(fā)
依據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體須要建立培訓(xùn)安排,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、項目管理培訓(xùn)、團(tuán)隊合作培訓(xùn)、個人意識培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)。
詳細(xì)實施時間:
1、人事部與各部門溝通幫助各部門編寫XX年度員工培訓(xùn)安排,安排XX年三月份完成;
2、采納培訓(xùn)的形式:內(nèi)部培訓(xùn)教材;網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn);外聘講師到企業(yè)授課;
3、安排培訓(xùn)內(nèi)容:主要應(yīng)重點培訓(xùn)企業(yè)文化與制度和崗位技能。
4、培訓(xùn)時間支配:內(nèi)部培訓(xùn)時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓(xùn)。
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化
建立內(nèi)部溝通機(jī)制。
1、建立溝通機(jī)制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經(jīng)理、人事部和員工部門經(jīng)理。只有保證這個三角洲的穩(wěn)定,才會有基本的保障。
2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝合力詳細(xì)實施時間:
此項工作納入月度安排來做,但是是一個漫長持續(xù)的過程,需全體員工主動加入到建立企業(yè)文化的工作中來,共同創(chuàng)建,讓維隆的企業(yè)文化真正的活躍起來!
五、制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公允性的薪酬結(jié)構(gòu)
1、薪酬制度的透亮化
2、建立以人為本的薪酬方式首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和嘉獎的比例,使其有劇烈的歸屬感!
3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。
詳細(xì)實施時間:
在企業(yè)的發(fā)展過程中進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),使員工認(rèn)同并執(zhí)行公司的薪酬制度,發(fā)覺問題不斷完善
六、員工福利與激勵員工福利
為在公司工作滿一年的員工購買社保,保障員工最基本的醫(yī)療及工傷待遇,制訂年終獎制度等,讓員工得到家人對公司的認(rèn)同使員工有歸屬感。
1、安排制訂激勵政策:
季度優(yōu)秀員工評比與表彰、年度優(yōu)秀員工評比表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設(shè)立年度團(tuán)隊精神獎、最佳創(chuàng)意獎,建立內(nèi)部競爭機(jī)制(如末位淘汰機(jī)制)等。
1)給員工一個發(fā)展的空間和提升的平臺。
建立完善的競爭機(jī)制,激勵員工競爭上崗。
對在本崗位已經(jīng)有不俗表現(xiàn)、實力已超越本崗位要求的員工,但短暫又還沒有更高一層級的崗位空缺時,對員工輔以平級輪崗,用新的崗位,新的工作,新的挑戰(zhàn),激起員工的工作熱忱,同時,也讓員工學(xué)到的學(xué)問和技能,有效提升員工的綜合素養(yǎng),為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎(chǔ)。
2)供應(yīng)有競爭力的薪酬水平。
首先,調(diào)查清晰同行及本工業(yè)區(qū)周邊薪酬水平。制訂出具有競爭力的薪酬制度;使公司在行業(yè)中有肯定的競爭力。
詳細(xì)實施時間自總經(jīng)理認(rèn)同核準(zhǔn)后,人事部將制定各項福利激勵制度,報審批通過后嚴(yán)格根據(jù)既定的目標(biāo)、政策、制度進(jìn)行落實。此項工作為持續(xù)性工作。并在運行后每個月度和季度內(nèi)進(jìn)行一次員工滿足度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,依據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完善。
七、績效評價體系的完善與運行
績效考核工作的根本目的不是為了懲罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公允的競爭機(jī)制,提高工作效率,培育員工工作的個人意識和責(zé)任心,剛好查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動企業(yè)的發(fā)展。
XX年,人事部將通過與各部門深層次溝通,幫助各部門著手進(jìn)行績效評價體系的制定與完善,并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運行。
1、詳細(xì)實施時間
XX年1月~4月這段時間內(nèi)力爭與各部門深層次的具體溝通,幫助各部門制定績效考核方案,最終歸總形成維隆公司整體績效考核評估系統(tǒng)。
2、主要工作內(nèi)容:
依據(jù)制訂的績效考核大框架結(jié)合往年度績效考核工作中存在不足,對現(xiàn)行制度、相關(guān)運用表單進(jìn)行修改,考核結(jié)果反饋與改進(jìn)狀況跟蹤、考核結(jié)果與薪酬體系的等多方面進(jìn)行修改,保證績效考核工作的良性運行。
3、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作。人事部完成此項工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是保證建立科學(xué)、合理、公允、有效的績效評價體系。
八、人員流淌與勞資關(guān)系
對正常人員流淌的實行適度原則適度的員工流淌,是保持我司人員系統(tǒng)更替重要方式。流淌率過小,會使公司得不到簇新的血液,影響公司的活力。但是過度的流淌,尤其是向外流淌,對企業(yè)來說是很大損失。
詳細(xì)實施內(nèi)容為有效限制人員流淌。
對人員聘請工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范管理。
嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資格,人事部還要剛好地駕馭員工思想動態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工的不正常流淌。并做好離職調(diào)查。
九、加強公司日常工作及后勤管理員工:
1、《員工手冊》初稿已完成,員工隊伍正在建立中,安排在下年度十二月份整頓完畢。
2、宿舍:衛(wèi)生和紀(jì)律的制度制訂出臺,公司人員要支持與協(xié)作,堅持執(zhí)行。
3、食堂:相關(guān)食堂管理制度出臺,盡力提高飯菜衛(wèi)生、質(zhì)量。依據(jù)就餐人數(shù),定出一個標(biāo)準(zhǔn),確定伙食費用的多少。同時依據(jù)廚房所用原料的市場行情,敏捷調(diào)整。
4、規(guī)范清潔工工作職責(zé),使廠區(qū)各個區(qū)域干凈、整齊。
十、制度剛性執(zhí)行
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但是有些卻流于形式,緣由就是剛性制度沒有剛性執(zhí)行。
如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先管理者要以身作則常抓不懈。對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,工作中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,企業(yè)要想強化執(zhí)行力,必需在每個方案出臺時引起管理者的高度重視,凡是牽扯到管理者的方面肯定要領(lǐng)先示范,做出表率。
詳細(xì)實施時間XX年全年度不斷完善關(guān)于執(zhí)行制度的制度。
XX年全年度遵照行政各塊制度及執(zhí)行制度不折不扣的予以實施。
行政部年度工作安排5
時間如梭,20xx年很快就過去了,我們迎來了20xx嶄新的一年,回首過往,接手這份工作是在半年前,我?guī)е鴮κ聵I(yè)的激情和新生活的向往走上了公司行政人事部的工作。作為一名專業(yè)并不對口,且沒有這方面工作閱歷的我來講,一切都是生疏而簇新的。工作中,我始終虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的半年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)驗了一段不平凡的考驗和磨礪。對于每一個追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終歲末對自己進(jìn)行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策,現(xiàn)將上年度工作狀況總結(jié)如下:
一、人事管理方面
1、建立、健全、規(guī)范相識檔案。重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作。辦理新進(jìn)、離職等手續(xù)。對新近員工進(jìn)行勞動合同簽訂,廠牌制作,工傷保險等事項。對離職人員辦理離廠手續(xù)。月底傳新進(jìn)、離職人員名單到財務(wù),便于工資管理。并對新進(jìn)和離職人員每2周作周報表統(tǒng)計,時時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、聘請:依據(jù)部門人員的實際需求有針對性合理性聘請員工,以配備各崗位。通常實行一系列切實措施,如廣發(fā)聘請信息,網(wǎng)上聘請,勞動市場聘請等各種方法攬用人才。
3、宿舍管理:合理支配員工住宿狀況。每月對宿舍、電進(jìn)行檢查統(tǒng)計。并張貼對、電費的扣款明細(xì),對有異樣的進(jìn)行處理。適時檢查宿舍用電器狀況并進(jìn)行紀(jì)律整頓,通告,對有異樣的進(jìn)行處理。
4、肅穆勞動紀(jì)律:加強考勤管理,規(guī)范考勤制度,杜絕代打卡現(xiàn)象。加強請假制度、放行條管理,對于不履行請假而又未打卡的,堅決予以查實并作出處理,這樣即維持考勤制度的肅穆性,又從另一方面激勵了在崗員工的主動性,進(jìn)而改善公司的工作作風(fēng)。
5、人事周報表統(tǒng)計工作:每兩周對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總。
6、公司宣揚工作,每月對宣揚欄的更新。
二、行政、辦公室事務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,剛好向領(lǐng)導(dǎo)反
應(yīng)狀況,反饋信息。
2、做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦,加強辦公文件、檔案的
管理。
3、幫助上級領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了
解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤質(zhì)量的提高。
5、監(jiān)督、管理、檢查方面:不定時對公司環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查
工作,有異樣狀況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)覺的違紀(jì)、違規(guī)等各種不良現(xiàn)象剛好通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理,為公司加強管理。
6、公司財產(chǎn)、辦公用品的管理:負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維
修聯(lián)絡(luò),公司辦公用品的選購 、發(fā)放和管理。負(fù)責(zé)全公司備用鑰匙的管理。
7、公司會議的記錄和整理。
8、保安的監(jiān)督管理,對保安上報的各種表單及日常工作進(jìn)行審核、查
閱,對有異樣的進(jìn)行處理。
9、公司日常行政、人事、辦公事物等管理工作,處理上級臨時交辦事項。
6S的幫助工作
推行6S工作,每月對6S稽核進(jìn)行匯總分析。就上年度的6S工作來看,已經(jīng)成為一種形式化模式。其實6S不是一種形式,6S只有起點,沒有終點,進(jìn)行6S管理是一項長期、細(xì)致而艱苦的工作。6S管理工作和全部的管理工作一樣,有一個按部就班的過程,是在不斷摸索、積累、改進(jìn)中一步步提高的,在改進(jìn)中完善,在完善中優(yōu)化,它沒有最好,只有更好。
三、績效考核匯總工作
績效考核的工作始于09年8月份,5個月以來的工作成效不是很志向,被考核人員反映比較劇烈。四、ISO9000審核及驗廠應(yīng)對
建立健全公司文件分類管理,跟進(jìn)驗廠所需資料,驗廠工時的剛好核算,關(guān)注驗廠新增審核項及新勞動法規(guī)定。與多方同行業(yè)者進(jìn)行工作溝通。
作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分相識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團(tuán)隊,就要以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的狀況下,大家都能夠主動擔(dān)當(dāng)工作,使公司各項工作正常進(jìn)行。20xx新的一年意味著新的起點、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。隨著時代的進(jìn)步,對我們來說,既是壓力也是動力,我決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。
20xx年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:
一、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。
隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進(jìn)一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心。
二、加強培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,需依據(jù)實際狀況制定培訓(xùn)安排,從真正意義上為他們帶來幫助。另外建立新員培訓(xùn)資料(PPT模式),通過培訓(xùn)讓新員工相識到公司的企業(yè)文化。
三、推廣6S工作,完善管理模式
6S的工作是長期、艱苦的工作,合理支配,仔細(xì)組織,宣揚貫徹好6S管理體系化文件,消退各種不利因素影響,讓全廠員工參加進(jìn)來,加強團(tuán)隊精神,努力完成6S工作。
四、完善績效考核制度,提高工作效率
針對公司績效考核的盲點進(jìn)行修正,多跟員工溝通,了解員工心里的想法,適當(dāng)做些員工調(diào)查,就考核結(jié)果跟員工面談,使員工了解自身的欠缺點及考核的重要性。
五、加強聘請策略,解決公司人員短缺逆境
就公司目前狀況來看,公司面臨人員流淌性強,招工難的困難,作為人事部有責(zé)任解決公司這一難題。對于基層員工,多試幾種聘請渠道,找出適合我們公司的聘請方法。
雖然我還有許多閱歷上的不足和實力上的欠缺,但我信任勤能補拙。只要我們彼此多份理解,多份溝通,加上自己的不懈努力,信任世玩欣公司明天會更好。
行政部年度工作安排6
一、完善公司及部門組織架構(gòu)
1、公司組織架構(gòu)建設(shè)確定著企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此,行政人事部在20xx年首先應(yīng)完善公司組織架構(gòu)及人員編制?;诜€(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司將來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)料和分析,制定出一個科學(xué)可行的組織架構(gòu),確定和區(qū)分各職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門、每個崗位的職責(zé)清楚明朗,科學(xué)適用,確保公司發(fā)展持續(xù)性及運營規(guī)范化。
2、組織架構(gòu)設(shè)計須全面考慮公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和將來一年內(nèi)運營須要進(jìn)行設(shè)計。同時注意可行性和實操性。因為公司組織架構(gòu)既是公司運營的基礎(chǔ),更是業(yè)務(wù)部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司高層特批以外,行政人事部對各部門的超出組織架構(gòu)外人員增編將有權(quán)予以拒絕。
二、完善職位分析
1、職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一,通過職位分析可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。具體的職位分析能給人力資源配置、聘請、考核及員工培訓(xùn)供應(yīng)依據(jù)。
2、詳細(xì)實施安排:
2、1擬對現(xiàn)有職位分析,在此基礎(chǔ)上行政人事部將于3月底完成現(xiàn)行職位信息調(diào)查,匯總各職位分析草案發(fā)送各部門確認(rèn),由各部門負(fù)責(zé)人提出修改看法,修改完成后匯總報行政人事總監(jiān)、行政人事副總審批后備案,作為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料。
2、2公司職位分析資料必需嚴(yán)格參照公司組織架構(gòu)對架構(gòu)內(nèi)全部職位進(jìn)行職位分析,未能從職位信息調(diào)查中獲得到的職位信息分析由行政人事部會同該職位所屬部門進(jìn)行撰寫。
2、3安排達(dá)成后將運用到公司組織架構(gòu)實際規(guī)劃中,削減人力資源管理的重復(fù)性工作,同時行政人事部需留意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。
三、人員聘請配置安排(編制20xx年人力資源需求安排表—)
1、20xx年人才招募與配置安排,是為了保證世紀(jì)財寶(海納世紀(jì))集團(tuán)、各項目正常運行及人員合理流淌的需求。考慮到公司目前發(fā)展階段和轉(zhuǎn)型升級時期,行政人事部在人力招募與配置工作中,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)副總經(jīng)理最終審批20xx年度人力資源需求安排,盡可能的節(jié)約人力成本,做到人盡其才。
2、聘請渠道:以網(wǎng)絡(luò)聘請(智聯(lián)聘請網(wǎng)、前程無憂、58同城等)為主,兼顧現(xiàn)場聘請會特殊是趙公口、雍和宮、國圖等人才市場;適當(dāng)考慮3、4月份國展、農(nóng)展等大型人才聘請會,6、7月份北京市(或外市)高等院校舉辦的應(yīng)屆生見面會等。
3、詳細(xì)實施安排:
3、12023年上半年,依據(jù)各部門人力需求安排每月參與1—2場現(xiàn)場聘請會(趙公口人才市場、國展人才市場和農(nóng)展人才市場)及畢業(yè)生供需見面會。
3、2與智聯(lián)聘請網(wǎng)、前程無憂長期合作網(wǎng)上聘請,儲備須要的人才。兼顧考慮其它人才網(wǎng)站(58同城等),依據(jù)需求和網(wǎng)站聘請效果隨時發(fā)布聘請信息。
3、3聘請前做好打算工作,與用人部門溝通,了解特定需求;聘請廣告(聘請職位描述與任職要求)的撰寫、聘請時公司宣揚品及支配面試相關(guān)事項。
4、聘請費用:
四、員工培訓(xùn)與開發(fā)安排
1、員工培訓(xùn)與開發(fā)是公司長期發(fā)展的最重要工作之一,同時有利于培育員工忠誠度、凝合力。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),提升員工的工作技能、學(xué)問層次,有效改善員工工作品質(zhì),增加公司綜合競爭力。
2、詳細(xì)實施安排:
2、1依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及20xx年各部門培訓(xùn)需求,會同銷管部編制20xx年度公司員工培訓(xùn)安排。
2、2培訓(xùn)方式:外聘講師到企業(yè)授課;外派相關(guān)人員到外部機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí);選拔一批內(nèi)部講師進(jìn)行內(nèi)部管理和工作技能培訓(xùn);購買先進(jìn)管理科學(xué)VCD、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn);挖掘有潛力、有培育前途的員工進(jìn)行崗位輪換培訓(xùn),以老帶新、以師傅帶徒弟等形式培訓(xùn);組織發(fā)起員工自我學(xué)習(xí)與學(xué)歷進(jìn)修等。
3、安排培訓(xùn)內(nèi)容:依據(jù)各部門需求和公司發(fā)展須要而定,主要側(cè)重以下幾個方面:
3、1管理類:營銷管理、人力資源管理、自我管理、時間管理等。
3、2專業(yè)學(xué)問:房地產(chǎn)專業(yè)學(xué)問、房地產(chǎn)行業(yè)法律法規(guī)、電子商務(wù)學(xué)問及電子電腦產(chǎn)品等。
3、3素養(yǎng)教化:職業(yè)禮儀、溝通方法、團(tuán)隊協(xié)作、奉獻(xiàn)精神等。
3、4新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。
4、培訓(xùn)支配:
4、1組織員工參與VCD教學(xué)、專業(yè)學(xué)問培訓(xùn)原則上每月一次。
4、2將公司常規(guī)的培訓(xùn)文件制定成冊,制作培訓(xùn)教材。
4、3建立專業(yè)的培訓(xùn)師隊伍,由行政人事部、銷管部一起,各部門負(fù)責(zé)人參加,與集團(tuán)各職能部門、各項目部門的各級員工自由共享學(xué)問。
4、4建立電子版專業(yè)學(xué)問、行業(yè)學(xué)問庫,包括:房地產(chǎn)相關(guān)學(xué)問、電子相關(guān)學(xué)問、商務(wù)禮儀、業(yè)務(wù)學(xué)問等電子文件夾,共享給員工,便于員工隨時學(xué)習(xí)。
4、5主動開展戶外拓展、戶外活動等培訓(xùn),培育員工團(tuán)隊精神及開放的心態(tài)。
4、6行政人事部將在20xx年3月30日前完善《公司培訓(xùn)制度》及詳細(xì)培訓(xùn)安排并報集團(tuán)副總批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。
五、薪資管理與員工福利安排
1、本著“對內(nèi)體現(xiàn)公允性,對外具有競爭力”的原則,行政人事部將在20xx年度完善薪資管理與員工福利的規(guī)范工作。進(jìn)一步做好員工激勵工作,更好的挖掘員工的工作主動性、主動性、穩(wěn)定性及對企業(yè)的忠誠度、榮譽感。
2、詳細(xì)實施安排:
2、1行政人事部于20xx年上半年完成公司現(xiàn)有薪資與福利狀況分析,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和各職位工作分析,提交公司薪酬分析草案。
2、3力爭公司薪酬水平達(dá)到行業(yè)中等偏上水平,保持薪酬的競爭性,以利于我們聘請優(yōu)秀人才,給公司創(chuàng)建持續(xù)的利潤。
2、3對現(xiàn)行員工福利項目予以完善:擬增加話費補貼、重大節(jié)日補貼。
2、2有安排有針對性的制訂其他激勵政策:季度、年度優(yōu)秀員工評比表彰,員工內(nèi)部升遷制度建立等。
六、績效管理完善與實施安排
1、20xx年,行政人事部將以20xx年績效考核為基礎(chǔ),完善公司績效考核體系。以達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公允的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的安排性和責(zé)任心,剛好查找工作中的不足并加以調(diào)整改善。
2、詳細(xì)實施安排:
2、1對現(xiàn)行《績效考核制度》及運用表單進(jìn)行分析完善,保證績效考核工作的良性運行。
2、2將年度優(yōu)秀員工評比與整個年度的月度考核結(jié)果相掛鉤,并以此參考規(guī)劃年度獎金發(fā)放;同時對全年績效考核數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總及分析,提交集團(tuán)副總關(guān)于員工年度調(diào)薪的建議。
2、3依據(jù)公司發(fā)展目標(biāo),人事行政部按部就班的對公司各部門進(jìn)行關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)定,設(shè)立公司各職能部門各個崗位的KPI指標(biāo)庫。其中以行政人事部為先進(jìn)行關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)定,結(jié)合平衡積分卡對部門各崗位人員進(jìn)行月度及年度績效考核。
2、3績效考核工作牽涉到各部門各員工的切身利益,因此行政人事部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,還要做好績效考核根本意義的宣揚和說明答疑工作。從正面引導(dǎo)員工用主動的心態(tài)對待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、4績效管理在操作過程中留意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻槷?dāng)進(jìn)行;保證建立科學(xué)、合理、公允、有效的績效考核體系。
七、企業(yè)文化與員工關(guān)系管理
1、創(chuàng)建良性企業(yè)文化,協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系,合理限制企業(yè)人員流淌率,是行政人事部門的基礎(chǔ)性工作。
1、1人員流淌限制年度目標(biāo):正式員工年流淌率≤40%。
1、2員工關(guān)系協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善公司相關(guān)體系,熟識勞動法規(guī),盡可能避開員工關(guān)系糾紛。做好離職溝通與分析,爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和缺憾,樹立公司良好的形象。
2、詳細(xì)實施方案:
2、1為有效限制人員流淌,首先把好嚴(yán)格用人關(guān)。行政人事部在20xx年將對人員聘請工作進(jìn)一步規(guī)范管理。一方面,嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資格,不僅對個人工作實力進(jìn)行測評,還要對忠誠度、誠信、品德等進(jìn)行綜合考查。另一方面,任何部門須要人員都必需經(jīng)行政人事部面試和審查。各部門用人需求須于每月25—30日報行政人事部,由行政人事經(jīng)理審核,行政人事總監(jiān)審批方可聘請。
2、2行政人事部剛好地駕馭員工思想動態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工的不正常流淌。了解每一位辭職員工的真正離職緣由,從中做好分析,找出應(yīng)對方法,避開員工不正常流淌。
2、3員工關(guān)系處理,行政人事部從公司根本利益動身,盡可能為員工爭取合理合法的權(quán)益。站在客觀公正的立場上,協(xié)調(diào)好公司與員工雙方的關(guān)系。
2、4,建設(shè)企業(yè)文化,從制度、文化活動、價值觀各方面全面宣導(dǎo)及實施。
2、5組織評比季度優(yōu)秀員工,嘉獎通知,全員參加,增加員工集體榮譽感與向心力。
2、6組織各種活動,豐富員工的業(yè)余生活,如每月生日會、公司年會等。
八、完善修訂規(guī)章制度
1、20xx年行政人事部將對公司日常管理規(guī)范進(jìn)行完善,并制訂改善更新措施,形成完整統(tǒng)一的管理體系。通過培訓(xùn)、監(jiān)督、指導(dǎo)等方法加強員工意識,加大執(zhí)行力度,確保體系能高效執(zhí)行。
2、1由行政人事部于3月29日前統(tǒng)一對現(xiàn)行的管理制度做核查,依據(jù)現(xiàn)行狀況賜予更新及修訂。
2、2依據(jù)公司已經(jīng)實施的規(guī)章制度,統(tǒng)一規(guī)劃世紀(jì)財寶(海納世紀(jì))管理制度體系,編撰制度大綱待審批完后由行政人事部收集各部門現(xiàn)有工作流程、管理規(guī)定及相關(guān)資料,匯總分析制定詳細(xì)制度修訂安排,于3月27日前落實到相關(guān)部門予以編寫。
2、3公司管理制度體系包括:管理總則(公司簡介、企業(yè)方針、企業(yè)宗旨、組織架構(gòu)等),職責(zé)體系(部門職責(zé)、崗位職責(zé)等),通用管理制度(人事管理、行政管理、辦公用品及設(shè)備選購 管理、財務(wù)管理、費用報銷等),部門管理制度(部門管理制度、一般管理規(guī)定、工作流程、運作表格表單等)。
2、4行政人事部負(fù)責(zé)定期核查及管理規(guī)范的維護(hù)、更新、回收、發(fā)文等。
九、行政服務(wù)與成本管控安排
1、20xx年,行政人事部將以月度預(yù)算為依據(jù),對公司行政服務(wù)與成本管控工作予以完善和補充。基于常規(guī)工作的基準(zhǔn)上,重點完善內(nèi)部溝通、辦公室管理及公共關(guān)系管理,嚴(yán)格限制管理成本。
2、詳細(xì)實施安排:
2、1內(nèi)部溝通:
2、1、1建立內(nèi)部溝通機(jī)制。行政人事部加強員工訪談的力度。主要在員工升遷、調(diào)動、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績效考核或個人出現(xiàn)思想波動的時機(jī)進(jìn)行,每月訪談員工不少于4人次,并將每次訪談記錄向部門經(jīng)理及集團(tuán)副總進(jìn)行反饋。
2、1、2完善其他溝通機(jī)制。如員工滿足度調(diào)查、經(jīng)理助理睬議等行政人事部將接著保持和完善。
2、1、3加強公司人員危機(jī)意識,不泄露公司任何機(jī)密。
2、2辦公室管理:
2、2、1于20xx年元月30日前,制訂辦公室管理制度,規(guī)范辦公場所物品擺放、衛(wèi)生清潔及人員著裝、工牌配戴、禮節(jié)禮貌、消防平安等規(guī)范;并將在日常工作中加強監(jiān)督檢查。
2、2、2規(guī)范管理辦公設(shè)備及資源:如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、前臺管理,報刊雜志管理等,專人負(fù)責(zé),盡量實行無紙化辦公,節(jié)約辦公成本。
2、3后勤支持管理:
2、3、1選購 與庫存管理:嚴(yán)格遵守公司選購 流程,本著節(jié)約的原則貨比三家,有效保證質(zhì)量,嚴(yán)格限制進(jìn)出。每季度對固定資產(chǎn)及庫存進(jìn)行盤點,上交庫盤點表,協(xié)同財務(wù)進(jìn)行庫存檢查,保證公司固定資產(chǎn)在可控、節(jié)約、有效運用的范圍內(nèi)。
2、4公共關(guān)系管理:
2、4、1加強行政人事部對外關(guān)系的協(xié)調(diào)及維護(hù),如:政府、工商、公安、法院等,確保其對公司相關(guān)工作的支持;同時需留意與一般業(yè)務(wù)單位如保險公司、固定供應(yīng)商等的關(guān)系維護(hù)。
2、4、2幫助公司領(lǐng)導(dǎo)做好客戶接待工作。
行政部年度工作安排7
為協(xié)作公司20xx年度目標(biāo)的達(dá)成,加強人力資源管理和行政管理的安排性,行政人事部現(xiàn)制訂20xx年度工作安排,并遵照安排開展詳細(xì)工作,更好的協(xié)調(diào)各部門的運作及支持公司的決策,幫助各部門達(dá)成公司20xx年的工作目標(biāo)。
一、人員聘請
(一)、思路分析
1、20xx年是公司快速發(fā)展的一年,人力發(fā)展將快速增加,并逐步到位。
2、利用公司的聘請、薪酬政策和春節(jié)后人力流淌高峰期的機(jī)會,補充基層、中層,尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,作為人力資源更替、補充和培育儲備。
3、實行內(nèi)部培育和晉升,提拔和任用有上進(jìn)心、不斷學(xué)習(xí)和提升的內(nèi)部員工。
(二)、目標(biāo)概述
公司目前屬于發(fā)展期,20xx年總體目標(biāo)首先要考慮滿意崗位需求,再考慮人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設(shè)。
(三)、詳細(xì)實施方案
1、熟人舉薦:包括員工舉薦,在公司工作,且技術(shù)嫻熟程度較高,已通過努力實現(xiàn)個人工資目標(biāo),舉薦適合公司的優(yōu)秀人才共同發(fā)展,公司將賜予一次性嘉獎。
2、網(wǎng)絡(luò)聘請:接著和前程無憂聘請網(wǎng)站合作。
3、海報聘請:主要面對基層人員聘請。
(四)、實施目標(biāo)留意事項
1、聘請渠道拓展:競爭對手挖人。
2、調(diào)查了解競爭對手企業(yè)薪酬福利等狀況。
3、做好各項打算工作:與用人部門溝通,剛好精確了解需求。進(jìn)行聘請宣揚:制作聘請海報。
二、績效考核
(一)思路分析
績效考核有兩個關(guān)鍵問題:
一是,考核指標(biāo)的科學(xué)性。
二是,一種管理習(xí)慣的形成,養(yǎng)成行為習(xí)慣,關(guān)鍵在于堅持和制度保障。
(二)目標(biāo)概述
績效考核的根本目的,不是為了懲罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公允的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的安排性和責(zé)任心,剛好查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動工作成果達(dá)成。
(三)詳細(xì)實施方案
1、接著完善績效考核配套制度及文件。
2、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標(biāo)。
3、重點對考核結(jié)果進(jìn)行評估,對考核形式、考核項目、考核結(jié)果反饋與改進(jìn)狀況進(jìn)行跟蹤,保證績效考核工作良性運行。
4、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,行政人事部完成此項工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是建立合理、公允、有效的績效評價體系。
(四)實施目標(biāo)留意事項
1、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要從正面引導(dǎo)員工用主動地心態(tài)對待績效考核,達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。在操作過程中留意縱向、橫向溝通,確??冃Э己斯ぷ黜槷?dāng)推行。
3、績效評價體系,并不是行政人事部的單獨工作,在操作過程中,應(yīng)以部門負(fù)責(zé)人為主導(dǎo),聽取各方面人員的看法和建議,剛好調(diào)整和改進(jìn)工作方法。
三、培訓(xùn)發(fā)展
(一)思路分析
1、目前,各企業(yè)對員工培訓(xùn)重視度不夠、力度不足,培訓(xùn)管理制度約束力不強。
(二)目標(biāo)概述
1、員工培訓(xùn)和開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必需進(jìn)行的工作之一,也是培育員工忠誠度、凝合力的方法之一。
2、通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、學(xué)問層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強,增加企業(yè)競爭力。
(三)詳細(xì)實施方案
1、對現(xiàn)有核心員工,特殊是管理人員進(jìn)行整體素養(yǎng)測評,確定員工整體素養(yǎng)狀況,協(xié)作崗位素養(yǎng)要求和工作職責(zé),確定其待培訓(xùn)的方面。
2、重點培訓(xùn)內(nèi)容:管理學(xué)問、工作溝通、企業(yè)文化、工作技能、制度培訓(xùn)、新員工培訓(xùn)等。
3、向員工講解內(nèi)部發(fā)展渠道:內(nèi)部職稱發(fā)展。
行政級別發(fā)展:(一般職員、主管、經(jīng)理)
個人薪酬發(fā)展:(依據(jù)級別制訂)
內(nèi)部橫向發(fā)展:(部門、崗位調(diào)整)
4、向員工描繪企業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景和員工事業(yè)前途,關(guān)切員工心理需求,依據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,這是穩(wěn)定員工的有效方式,當(dāng)心理需求得到滿意,員工的工作主動性和穩(wěn)定性都會提高。
四、薪酬福利、員工關(guān)系
1、薪酬福利
依據(jù)公司行業(yè)進(jìn)行薪資方案的評估,制訂適合企業(yè)的工資標(biāo)準(zhǔn),福利發(fā)放可實行多樣化形式。
2、員工關(guān)系
員工關(guān)系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,員工關(guān)系應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)和員工、上級和下級、員工和員工之間的關(guān)系,妥當(dāng)處理好員工關(guān)系,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱。20xx年的構(gòu)想,打算實行座談、聚會表等形式,引導(dǎo)員工與公司多進(jìn)行溝通,拉近企業(yè)與員工、上級與下級、員工與員工之間的距離,增加員工的歸屬感。
行政部年度工作安排8
一、完善公司及部門組織架構(gòu)
1、公司組織架構(gòu)建設(shè)確定著企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此,行政人事部在20xx年首先應(yīng)完善公司組織架構(gòu)及人員編制?;诜€(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司將來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)料和分析,制定出一個科學(xué)可行的組織架構(gòu),確定和區(qū)分各職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門、每個崗位的職責(zé)清楚明朗,科學(xué)適用,確保公司發(fā)展持續(xù)性及運營規(guī)范化。
2、組織架構(gòu)設(shè)計須全面考慮公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和將來一年內(nèi)運營須要進(jìn)行設(shè)計。同時注意可行性和實操性。因為公司組織架構(gòu)既是公司運營的'基礎(chǔ),更是業(yè)務(wù)部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司高層特批以外,行政人事部對各部門的超出組織架構(gòu)外人員增編將有權(quán)予以拒絕。
二、完善職位分析
1、職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一,通過職位分析可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。具體的職位分析能給人力資源配置、聘請、考核及員工培訓(xùn)供應(yīng)依據(jù)。
2、詳細(xì)實施安排:
2、1擬對現(xiàn)有職位分析,在此基礎(chǔ)上行政人事部將于3月底完成現(xiàn)行職位信息調(diào)查,匯總各職位分析草案發(fā)送各部門確認(rèn),由各部門負(fù)責(zé)人提出修改看法,修改完成后匯總報行政人事總監(jiān)、行政人事副總審批后備案,作為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料。
2、2公司職位分析資料必需嚴(yán)格參照公司組織架構(gòu)對架構(gòu)內(nèi)全部職位進(jìn)行職位分析,未能從職位信息調(diào)查中獲得到的職位信息分析由行政人事部會同該職位所屬部門進(jìn)行撰寫。
2、3安排達(dá)成后將運用到公司組織架構(gòu)實際規(guī)劃中,削減人力資源管理的重復(fù)性工作,同時行政人事部需留意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。
三、人員聘請配置安排(編制20xx年人力資源需求安排表―)
1、20xx年人才招募與配置安排,是為了保證世紀(jì)財寶(海納世紀(jì))集團(tuán)、各項目正常運行及人員合理流淌的需求。考慮到公司目前發(fā)展階段和轉(zhuǎn)型升級時期,行政人事部在人力招募與配置工作中,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)副總經(jīng)理最終審批20xx年度人力資源需求安排,盡可能的節(jié)約人力成本,做到人盡其才。
2、聘請渠道:以網(wǎng)絡(luò)聘請(智聯(lián)聘請網(wǎng)、前程無憂、58同城等)為主,兼顧現(xiàn)場聘請會特殊是趙公口、雍和宮、國圖等人才市場;適當(dāng)考慮3、4月份國展、農(nóng)展等大型人才聘請會,6、7月份北京市(或外市)高等院校舉辦的應(yīng)屆生見面會等。
3、詳細(xì)實施安排:
①20xx年上半年,依據(jù)各部門人力需求安排每月參與1―2場現(xiàn)場聘請會(趙公口人才市場、國展人才市場和農(nóng)展人才市場)及畢業(yè)生供需見面會。
②與智聯(lián)聘請網(wǎng)、前程無憂長期合作網(wǎng)上聘請,儲備須要的人才。兼顧考慮其它人才網(wǎng)站(58同城等),依據(jù)需求和網(wǎng)站聘請效果隨時發(fā)布聘請信息。
③聘請前做好打算工作,與用人部門溝通,了解特定需求;聘請廣告(聘請職位描述與任職要求)的撰寫、聘請時公司宣揚品及支配面試相關(guān)事項。
4、聘請費用:
四、員工培訓(xùn)與開發(fā)安排
1、員工培訓(xùn)與開發(fā)是公司長期發(fā)展的最重要工作之一,同時有利于培育員工忠誠度、凝合力。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),提升員工的工作技能、學(xué)問層次,有效改善員工工作品質(zhì),增加公司綜合競爭力。
2、詳細(xì)實施安排:
①依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及20xx年各部門培訓(xùn)需求,會同銷管部編制20xx年度公司員工培訓(xùn)安排。
②培訓(xùn)方式:外聘講師到企業(yè)授課;外派相關(guān)人員到外部機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí);選拔一批內(nèi)部講師進(jìn)行內(nèi)部管理和工作技能培訓(xùn);購買先進(jìn)管理科學(xué)VCD、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn);挖掘有潛力、有培育前途的員工進(jìn)行崗位輪換培訓(xùn),以老帶新、以師傅帶徒弟等形式培訓(xùn);組織發(fā)起員工自我學(xué)習(xí)與學(xué)歷進(jìn)修等。
3、安排培訓(xùn)內(nèi)容:依據(jù)各部門需求和公司發(fā)展須要而定,主要側(cè)重以下幾個方面:
①管理類:營銷管理、人力資源管理、自我管理、時間管理等。
②專業(yè)學(xué)問:房地產(chǎn)專業(yè)學(xué)問、房地產(chǎn)行業(yè)法律法規(guī)、電子商務(wù)學(xué)問及電子電腦產(chǎn)品等。
③素養(yǎng)教化:職業(yè)禮儀、溝通方法、團(tuán)隊協(xié)作、奉獻(xiàn)精神等。
④新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。
4、培訓(xùn)支配:
①組織員工參與VCD教學(xué)、專業(yè)學(xué)問培訓(xùn)原則上每月一次。
②將公司常規(guī)的培訓(xùn)文件制定成冊,制作培訓(xùn)教材。
③建立專業(yè)的培訓(xùn)師隊伍,由行政人事部、銷管部一起,各部門負(fù)責(zé)人參加,與集團(tuán)各職能部門、各項目部門的各級員工自由共享學(xué)問。
④建立電子版專業(yè)學(xué)問、行業(yè)學(xué)問庫,包括:房地產(chǎn)相關(guān)學(xué)問、電子相關(guān)學(xué)問、商務(wù)禮儀、業(yè)務(wù)學(xué)問等電子文件夾,共享給員工,便于員工隨時學(xué)習(xí)。
⑤主動開展戶外拓展、戶外活動等培訓(xùn),培育員工團(tuán)隊精神及開放的心態(tài)。
⑥行政人事部將在20xx年3月30日前完善《公司培訓(xùn)制度》及詳細(xì)培訓(xùn)安排并報集團(tuán)副總批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。
五、薪資管理與員工福利安排
1、本著“對內(nèi)體現(xiàn)公允性,對外具有競爭力”的原則,行政人事部將在20xx年度完善薪資管理與員工福利的規(guī)范工作。進(jìn)一步做好員工激勵工作,更好的挖掘員工的工作主動性、主動性、穩(wěn)定性及對企業(yè)的忠誠度、榮譽感。
2、詳細(xì)實施安排:
①行政人事部于20xx年上半年完成公司現(xiàn)有薪資與福利狀況分析,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和各職位工作分析,提交公司薪酬分析草案。
②力爭公司薪酬水平達(dá)到行業(yè)中等偏上水平,保持薪酬的競爭性,以利于我們聘請優(yōu)秀人才,給公司創(chuàng)建持續(xù)的利潤。
③對現(xiàn)行員工福利項目予以完善:擬增加話費補貼、重大節(jié)日補貼。
④有安排有針對性的制訂其他激勵政策:季度、年度優(yōu)秀員工評比表彰,員工內(nèi)部升遷制度建立等。
六、績效管理完善與實施安排
1、20xx年,行政人事部將以20xx年績效考核為基礎(chǔ),完善公司績效考核體系。以達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公允的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的安排性和責(zé)任心,剛好查找工作中的不足并加以調(diào)整改善。
2、詳細(xì)實施安排:
①對現(xiàn)行《績效考核制度》及運用表單進(jìn)行分析完善,保證績效考核工作的良性運行。
②將年度優(yōu)秀員工評比與整個年度的月度考核結(jié)果相掛鉤,并以此參考規(guī)劃年度獎金發(fā)放;同時對全年績效考核數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總及分析,提交集團(tuán)副總關(guān)于員工年度調(diào)薪的建議。
③依據(jù)公司發(fā)展目標(biāo),人事行政部按部就班的對公司各部門進(jìn)行關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)定,設(shè)立公司各職能部門各個崗位的KPI指標(biāo)庫。其中以行政人事部為先進(jìn)行關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)定,結(jié)合平衡積分卡對部門各崗位人員進(jìn)行月度及年度績效考核。
④績效考核工作牽涉到各部門各員工的切身利益,因此行政人事部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,還要做好績效考核根本意義的宣揚和說明答疑工作。從正面引導(dǎo)員工用主動的心態(tài)對待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
⑤績效管理在操作過程中留意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻槷?dāng)進(jìn)行;保證建立科學(xué)、合理、公允、有效的績效考核體系。
七、企業(yè)文化與員工關(guān)系管理
1、創(chuàng)建良性企業(yè)文化,協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系,合理限制企業(yè)人員流淌率,是行政人事部門的基礎(chǔ)性工作。
①人員流淌限制年度目標(biāo):正式員工年流淌率≤40%。
②員工關(guān)系協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善公司相關(guān)體系,熟識勞動法規(guī),盡可能避開員工關(guān)系糾紛。做好離職溝通與分析,爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和缺憾,樹立公司良好的形象。
2、詳細(xì)實施方案:
①為有效限制人員流淌,首先把好嚴(yán)格用人關(guān)。行政人事部在20xx年將對人員聘請工作進(jìn)一步規(guī)范管理。一方面,嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資格,不僅對個人工作實力進(jìn)行測評,還要對忠誠度、誠信、品德等進(jìn)行綜合考查。另一方面,任何部門須要人員都必需經(jīng)行政人事部面試和審查。各部門用人需求須于每月25―30日報行政人事部,由行政人事經(jīng)理審核,行政人事總監(jiān)審批方可聘請。
②行政人事部剛好地駕馭員工思想動態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工的不正常流淌。了解每一位辭職員工的真正離職緣由,從中做好分析,找出應(yīng)對方法,避開員工不正常流淌。
③員工關(guān)系處理,行政人事部從公司根本利益動身,盡可能為員工爭取合理合法的權(quán)益。站在客觀公正的立場上,協(xié)調(diào)好公司與員工雙方的關(guān)系。
④建設(shè)企業(yè)文化,從制度、文化活動、價值觀各方面全面宣導(dǎo)及實施。
⑤組織評比季度優(yōu)秀員工,嘉獎通知,全員參加,增加員工集體榮譽感與向心力。
⑥組織各種活動,豐富員工的業(yè)余生活,如每月生日會、公司年會等。
八、完善修訂規(guī)章制度
1、20xx年行政人事部將對公司日常管理規(guī)范進(jìn)行完善,并制訂改善更新措施,形成完整統(tǒng)一的管理體系。通過培訓(xùn)、監(jiān)督、指導(dǎo)等方法加強員工意識,加大執(zhí)行力度,確保體系能高效執(zhí)行。
2、詳細(xì)實施安排:
①由行政人事部于3月29日前統(tǒng)一對現(xiàn)行的管理制度做核查,依據(jù)現(xiàn)行狀況賜予更新及修訂。
②依據(jù)公司已經(jīng)實施的規(guī)章制度,統(tǒng)一規(guī)劃世紀(jì)財寶(海納世紀(jì))管理制度體系,編撰制度大綱待審批完后由行政人事部收集各部門現(xiàn)有工作流程、管理規(guī)定及相關(guān)資料,匯總分析制定詳細(xì)制度修訂安排,于3月27日前落實到相關(guān)部門予以編寫。
③公司管理制度體系包括:管理總則(公司簡介、企業(yè)方針、企業(yè)宗旨、組織架構(gòu)等),職責(zé)體系(部門職責(zé)、崗位職責(zé)等),通用管理制度(人事管理、行政管理、辦公用品及設(shè)備選購 管理、財務(wù)管理、費用報銷等),部門管理制度(部門管理制度、一般管理規(guī)定、工作流程、運作表格表單等)。
④行政人事部負(fù)責(zé)定期核查及管理規(guī)范的維護(hù)、更新、回收、發(fā)文等。
九、行政服務(wù)與成本管控安排
1、20xx年,行政人事部將以月度預(yù)算為依據(jù),對公司行政服務(wù)與成本管控工作予以完善和補充?;诔R?guī)工作的基準(zhǔn)上,重點完善內(nèi)部溝通、辦公室管理及公共關(guān)系管理,嚴(yán)格限制管理成本。
2、詳細(xì)實施安排:
①內(nèi)部溝通:
一.建立內(nèi)部溝通機(jī)制。行政人事部加強員工訪談的力度。主要在員工升遷、調(diào)動、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績效考核或個人出現(xiàn)思想波動的時機(jī)進(jìn)行,每月訪談員工不少于4人次,并將每次訪談記錄向部門經(jīng)理及集團(tuán)副總進(jìn)行反饋。
二.完善其他溝通機(jī)制。如員工滿足度調(diào)查、經(jīng)理助理睬議等行政人事部將接著保持和完善。
三.加強公司人員危機(jī)意識,不泄露公司任何機(jī)密。
②辦公室管理:
一.于20xx年元月30日前,制訂辦公室管理制度,規(guī)范辦公場所物品擺放、衛(wèi)生清潔及人員著裝、工牌配戴、禮節(jié)禮貌、消防平安等規(guī)范;并將在日常工作中加強監(jiān)督檢查。
二.規(guī)范管理辦公設(shè)備及資源:如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、前臺管理,報刊雜志管理等,專人負(fù)責(zé),盡量實行無紙化辦公,節(jié)約辦公成本。
③后勤支持管理:
一.選購 與庫存管理:嚴(yán)格遵守公司選購 流程,本著節(jié)約的原則貨比三家,有效保證質(zhì)量,嚴(yán)格限制進(jìn)出。每季度對固定資產(chǎn)及庫存進(jìn)行盤點,上交庫盤點表,協(xié)同財務(wù)進(jìn)行庫存檢查,保證公司固定資產(chǎn)在可控、節(jié)約、有效運用的范圍內(nèi)。
④公共關(guān)系管理:
一.加強行政人事部對外關(guān)系的協(xié)調(diào)及維護(hù),如:政府、工商、公安、法院等,確保其對公司相關(guān)工作的支持;同時需留意與一般業(yè)務(wù)單位如保險公司、固定供應(yīng)商等的關(guān)系維護(hù)。
二.幫助公司領(lǐng)導(dǎo)做好客戶接待工作。
行政部年度工作安排9
依據(jù)員工滿足度調(diào)查及績效考核總結(jié)岀來的本年度工作狀況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部安排從以下十二個方面開展20xx年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核供應(yīng)真實依據(jù)。
3、完成日常行政聘請與配置。
4、推行薪酬管理,實行公允合理的薪酬制度。
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),培育員工主子翁精神,增加企業(yè)凝合力和協(xié)調(diào)力。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績效考評方法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。
7、大力加強員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),幫助各部門員工技能、平安生產(chǎn)學(xué)問培訓(xùn),加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā)。
8、培育和傳播企業(yè)文化。
9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司全部員工的主觀能動性,建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10、做好人員流淌率的限制與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,也要維護(hù)公司的形象和根本利益。
11、員工體檢安排實施。
12、員工旅游安排和軍訓(xùn)安排策劃、中秋節(jié)晚會、年終總結(jié)大會的策劃與實施。
二、實施細(xì)則
(一)、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,全部行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),而涉及對公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對全部違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。
行政工作整體上特別繁雜,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很簡單有所疏漏,而詳細(xì)行政工作將會涉及房租、房租水電費、工傷醫(yī)療、勞動糾紛、車輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)。同時涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家修理,以填補等等事無不細(xì),花費大量的時間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及詳細(xì)事務(wù)的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進(jìn)行其它工作。
(二)、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu)
確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核供應(yīng)事實依據(jù)。
也正因為在行政人事部門的工作,使得其更能夠相識到,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定岀一個公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門、每個職位的職責(zé)清楚明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的適用,當(dāng)明確了詳細(xì)的工作內(nèi)容,我們才能夠在進(jìn)行聘請時找到最合適的員工進(jìn)行工作。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡潔,避開因為人員驚慌造成工作權(quán)責(zé)不清,也不應(yīng)過于繁雜,避開上下級層層報告,降低工作效率。
(三)、完成日常行政聘請與配置
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來聘請人才,滿意公司運營要求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)。
聘請工作基本方案:
以《xx都市報》刋登為主,以網(wǎng)絡(luò)聘請、各種聘請會設(shè)攤為輔,詳細(xì)狀況要視公司發(fā)展?fàn)顩r及公司各部門的用人狀況而定,聘請前應(yīng)做好打算工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等詳細(xì)聘請信息的草擬支配。外岀人員食宿、設(shè)攤位等等一切費用。
(四)、推行薪酬管理、實行公允的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,對于中層管理來說,一個月原委多少工資不清晰,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),這是嚴(yán)峻違反《會計法》的行為,依據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務(wù)津貼=月工資。(現(xiàn)在xx有的民營企業(yè)還增加學(xué)歷獎金,因為這樣,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動力,同時也激發(fā)員工的工作熱忱,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài))。
(五)、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,增加企業(yè)凝合力
做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作主動性、主動性、向心力、凝合力、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題,行政部在20xx年度全年工作中必需一以貫之地做好員工激勵,確保公司內(nèi)部士氣昂揚,工作氛圍良好。
1、安排設(shè)立福利項目:
滿勤獎、員工生日慶生會、節(jié)日費。
2、安排制訂激勵政策:
年度優(yōu)秀員工評比表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,員工合理建議(提案獎),對部門設(shè)立年度團(tuán)隊精神獎,建立內(nèi)部競爭機(jī)制。
(六)、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參加先進(jìn)企業(yè)的績效考評方法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績效考核的肅穆性和有效性。
績效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公允的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的安排性和責(zé)任心,剛好查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動企業(yè)的發(fā)展。
績效考核要留意的問題:
1、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣揚和釋疑,從正面引導(dǎo)員工用主動的心態(tài)去對待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作,校正目標(biāo)的目的。
2、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注意聽取各方面各層次人員的看法和建議,剛好調(diào)和改進(jìn)工作方法。
3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,行政部在操作過程中會留意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻槷?dāng)進(jìn)行。
行政部年度工作安排10
第一部分總體目標(biāo)
一、總體目標(biāo)
依據(jù)本年度工作狀況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部安排從十個方面
開展xx年度的工作:
1、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核供應(yīng)科學(xué)依據(jù);
3、完成日常行政聘請與配置;
4、推行薪酬管理,完善工作人員薪資結(jié)構(gòu),實行科學(xué)公允的薪酬制度;
5、充分考慮工作人員福利,做好工作人員激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好工作人員職業(yè)生涯規(guī)劃,培育雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增加企業(yè)凝合力。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評方法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。
7、大力加強工作人員崗位學(xué)問、技能和素養(yǎng)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;
9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司全部工作人員的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10、做好人員流淌率的限制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障工作人員合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益。
二、留意事項:
1、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不行能一蹴而就,因此行政部在設(shè)計制訂年度目標(biāo)時,按按部就班的原則進(jìn)行。假如一味追求速度,行政部將無法對目標(biāo)完成質(zhì)量供應(yīng)保證。
2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是特別重要的基礎(chǔ)工作,也是須要公司上下通力合作的工作,各部門協(xié)作共同做好的工作項目較多,因此,須要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門供應(yīng)支持與協(xié)作的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以幫助。
3、此工作目標(biāo)僅為行政部xx年度全年工作的基本文件,而非詳細(xì)工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的具體工作方案。但必需等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)探討通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標(biāo)的調(diào)整,行政部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作。同樣,每個目標(biāo)項目實施的詳細(xì)方案、安排、制度、表單等,也將依據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)落實。
其次部分完善公司組織架構(gòu)
一、目標(biāo)概述
公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來說是不完備的。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)確定著企業(yè)的發(fā)展方向。
鑒于此,行政部在xx年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善。基于穩(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司將來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)料和分析,制定出一個科學(xué)的公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門、每個職位的職責(zé)清楚明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。
二、詳細(xì)實施方案:
1、xx年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門將來發(fā)展趨勢的調(diào)查;
2、xx年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門看法,報請總經(jīng)理批閱修改;
3、xx年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。公司各部門協(xié)作公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造。行政部負(fù)責(zé)整理成冊歸
三、實施目標(biāo)留意事項:
1、公司組織架構(gòu)確定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,確定著公司組織的高效運作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實的方針。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,工作人員人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
行政部年度工作安排11
時間飛逝,轉(zhuǎn)瞬間20xx年即將過去,新的一年將要到來。回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)驗了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終對自己進(jìn)行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。在新的一年里,我們將接著圍繞公司中心工作,克服缺點,改進(jìn)方法;深化學(xué)習(xí),駕馭技巧;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探究工作新思路、新方法,促使我們的工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
行政部是公司關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對外要應(yīng)對機(jī)關(guān)單位的各項政策做到剛好了解剛好撐握。行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂閱報刊雜志、文件的保管、大到接待、會議,評估驗廠等活動,每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作實力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少,但在這幾個月里全力以赴將各項工作順當(dāng)完成。經(jīng)過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合實力相比之前又邁進(jìn)了一步。
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨、和效益目標(biāo)上,行政部緊緊圍繞重點綻開工作,緊跟公司各項工作部署。注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出主動貢獻(xiàn)。為了總結(jié)閱歷,接著發(fā)揚成果同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),不足之處懇請領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)指正:
一、人事管理方面
依據(jù)公司部門崗位的實際須要,有針對性、合理地聘請一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
二、行政事務(wù)工作方面
1、本年度進(jìn)行了兩次驗廠活動,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗廠結(jié)果要求改進(jìn)。
2、搞好ISO再認(rèn)證工作,確保ISO認(rèn)證通過,通過這次ISO在認(rèn)證,讓我們相識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,ISO的覆蓋不全面,來年行政部需加強各部門ISO管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí)。
3、對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。
三、公司管理運作方面
1、順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,剛好和公司各個部門溝通
2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個緣由,本年度加強對員工的監(jiān)督管理力度。
3、加強團(tuán)隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱忱高漲的團(tuán)隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作主動性。提高團(tuán)隊的整體素養(yǎng),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象。
4、搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保平安生產(chǎn),削減平安事故發(fā)生。
5、充分引導(dǎo)員工勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任了解職責(zé)。要逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動擔(dān)當(dāng)責(zé)任。
四、工作中的收獲
懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了“上傳下達(dá)”。與同事相處融洽
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