差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度

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第二條本辦法規(guī)定了公司出差、審批、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等工作的管理和考核。第三條本辦法適用于公司各部門(mén)。第四條行政部是公司員工出差考核的管理和費(fèi)用控制部門(mén)，財(cái)務(wù)部是差旅費(fèi)的監(jiān)控部門(mén)，其它各部門(mén)是費(fèi)用控制實(shí)施的直接責(zé)任部門(mén)。第五條報(bào)銷(xiāo)期限差旅費(fèi)每月報(bào)銷(xiāo)一次，報(bào)銷(xiāo)期限為每月1號(hào)至本月最后一天，如有特殊情況者不能按時(shí)報(bào)銷(xiāo)的人員，應(yīng)該在報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的本月以書(shū)面形式告知部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部票據(jù)負(fù)責(zé)人，說(shuō)明其原由、預(yù)計(jì)金額等，并在下月務(wù)必報(bào)銷(xiāo)（差旅費(fèi)延期報(bào)銷(xiāo)最長(zhǎng)期限為1個(gè)月）。

第六條差旅費(fèi)審核權(quán)限1、所有銷(xiāo)售人員的電話費(fèi)用均不報(bào)銷(xiāo)。2、銷(xiāo)售人員在業(yè)務(wù)促成期間發(fā)生的費(fèi)用公司不承擔(dān)。3、公司指定的在職銷(xiāo)售人員，在試用期內(nèi)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)，報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用按照《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)；公司指定的在職銷(xiāo)售人員，出了試用期，差旅費(fèi)一律不報(bào)銷(xiāo)。4、公司兼職銷(xiāo)售人員差旅費(fèi)一律不報(bào)銷(xiāo)。5、報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用分別由行政部、人力資源部、銷(xiāo)售部經(jīng)理、總經(jīng)理審核。所有票據(jù)的簽字權(quán)限應(yīng)依次進(jìn)行，最終簽字人應(yīng)為總經(jīng)理。第七條出差辦理程序1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。審批說(shuō)明：?jiǎn)T工因公出差時(shí)，需總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”，填寫(xiě)“借支單”，填寫(xiě)借支單寫(xiě)清借款人、部門(mén)、用途、金額等事項(xiàng)，由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批后方可到借款。出差時(shí)借款，以“前賬不清、后賬不借”為原則，對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。《借支單》格式：第八條差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程圖經(jīng)辦人將經(jīng)辦人將合法票據(jù)分類(lèi)粘貼，填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)辦人和證明人在票據(jù)背面簽字經(jīng)辦人和證明人在票據(jù)背面簽字部門(mén)經(jīng)理初審、部門(mén)經(jīng)理初審、會(huì)計(jì)師審簽、副總經(jīng)理審批、總經(jīng)理審批實(shí)際出差是否按實(shí)際出差是否按“出差申請(qǐng)單”執(zhí)行相關(guān)負(fù)責(zé)人審批相關(guān)負(fù)責(zé)人審批票據(jù)是否合法財(cái)務(wù)審核制單票據(jù)是否合法財(cái)務(wù)審核制單扣回借支款扣回借支款出納付款（1）在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)，公司一律不報(bào)銷(xiāo)。（2）凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。（3）出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬，超過(guò)一星期報(bào)銷(xiāo)差費(fèi)，每一天按30元罰款，若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上，每一張單據(jù)按每月30元累積加罰（發(fā)票日期），并追究其部門(mén)擔(dān)保人責(zé)任?！恫盥觅M(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》格式：第九條差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)是指工作人員辦理公務(wù)出差期間產(chǎn)生的住宿費(fèi)、車(chē)船費(fèi)（含乘飛機(jī)費(fèi)用）、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等各種費(fèi)用。住宿費(fèi)按出差實(shí)際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)；車(chē)船費(fèi)在規(guī)定的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)；伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通補(bǔ)助費(fèi)一般按出差的自然天數(shù)計(jì)算包干使用。1、住宿標(biāo)準(zhǔn)（金額單位：元）：地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)（含副總經(jīng)理，下同）經(jīng)理18013012010080其他人員1501101008060（1）員工出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。（2）其他人員如同上級(jí)職務(wù)或職稱(chēng)人員一起出差，因工作需要，其他人員可隨同住宿，享受上級(jí)職務(wù)或職稱(chēng)相同的標(biāo)準(zhǔn)。（3）出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。（4）出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。（5）住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支，副總以上人員出差，可單獨(dú)住宿。2、伙食補(bǔ)助費(fèi)：地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)經(jīng)理6040404030其他人員6040404030（1）員工省內(nèi)出差當(dāng)天往返，4小時(shí)以?xún)?nèi)，伙食補(bǔ)貼每人10元；4小時(shí)以上的，伙食補(bǔ)貼每人每天20元。（2）參加各種會(huì)議（含鑒定會(huì)、評(píng)審會(huì)等）的出差人員，已交納會(huì)議期間的伙食費(fèi)由會(huì)議主持單位統(tǒng)一支報(bào)的不再報(bào)銷(xiāo)會(huì)議期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)；途中的伙食補(bǔ)助費(fèi)一律按照每人每天20元的標(biāo)準(zhǔn)給予標(biāo)補(bǔ)助。市內(nèi)交通費(fèi)：地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)經(jīng)理201510105其他人員201510105交通工具標(biāo)準(zhǔn)：工具/人員飛機(jī)火車(chē)輪船長(zhǎng)途汽車(chē)出租車(chē)總經(jīng)理普通艙軟臥軟座二等艙實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)經(jīng)理預(yù)申請(qǐng)硬臥硬座三等艙可乘實(shí)報(bào)其他人員——硬臥硬座三等艙可乘預(yù)申請(qǐng)（1）乘坐其它交通工具，超出上述標(biāo)準(zhǔn)的部分由個(gè)人承擔(dān)。（2）乘坐火車(chē)及長(zhǎng)途汽車(chē)，原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車(chē)公司的購(gòu)票證明單，如因故未能取得購(gòu)票證明單者，由出差人出具憑單。（3）乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根。（4）因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。（5）搭乘公司的交通工具者，不得再報(bào)支交通費(fèi)。（6）員工經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的，其往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線客車(chē)費(fèi)用可憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。5、通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法除駐廠人員外的出差人員，每天補(bǔ)助5元通訊費(fèi)，特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十條補(bǔ)充規(guī)定1、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)（船）票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)，對(duì)于公司代為訂票的，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。3、駕駛員外出行車(chē)途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。4、外出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。5、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員，伙食補(bǔ)助每天16元，期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干，途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。6、因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。7、對(duì)于自帶車(chē)輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消（乘坐出租車(chē)辦事