公司會議管理制度模板

附件一：恒大地產(chǎn)集團南京公司會議管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，發(fā)揮會議應(yīng)有的作用，特制定本制度。第二條適用范圍：公司各部（室）、各項目部、物業(yè)分公司全體人員。第三條管理權(quán)責：行政人事部負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。第四條召開會議必須有明確的主題，切實做到有議必有果。第五條會議發(fā)起人或組織部門負責會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提請?zhí)幜P。第二章會議分類第六條會議分類及組織部門（一）集團系統(tǒng)會議：由集團統(tǒng)一召開的各業(yè)務(wù)口專題會議。由對口業(yè)務(wù)部門負責組織、簽到及記錄。（二）公司全員大會：公司組織全體員工參加的會議。由行政人事部負責組織、簽到及記錄。（三）公司計劃例會：各部門負責人參加的公司周/月/年度工作總結(jié)及計劃會議。由綜合計劃部負責組織、簽到及記錄。（四）公司行政會議：涉及公司行政、人事等重要決策的會議。由行政人事部負責組織、簽到及記錄。（五）各業(yè)務(wù)部門會議：一個部門或多個相關(guān)部門參加的業(yè)務(wù)會議。由會議組織部門負責簽到及記錄。（六）公司臨時會議：公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要臨時召集相關(guān)人員召開的會議。由會議發(fā)起人指定組織者及記錄人。（七）專題研討會：各相關(guān)部門為某事項召開的研討會。由會議組織部門負責簽到及記錄。第三章會議組織及紀律要求第七條會議準備（一）會議通知：1、按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知；2、召開會議一般應(yīng)提前半天通知與會人員及會務(wù)服務(wù)部門；3、會議通知形式一般為電話通知，需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作說明的會議、涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，組織部門還應(yīng)編制詳細的會議通知發(fā)送至相關(guān)部門。（二）其它準備工作：1、會議組織部門應(yīng)提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）準備的組織工作；2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等；3、各項會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口行政人事部負責。第八條會議紀律（一）應(yīng)提前10分鐘到會，并在《會議簽到表》上簽到；如有特殊情況需請假的須提前半天向主管領(lǐng)導(dǎo)或會議主持人請假。（二）與會期間須將手機調(diào)到振動或靜音，原則上不允許接聽電話，如須接聽，應(yīng)得到主持人允許并離開會場。會議期間不得有隨意走動、交頭接耳及影響會議正常進行等行為；第四章會議紀要及相關(guān)要求第九條會議紀要遵照“誰組織，誰記錄”的原則，由組織部門負責會議紀要的記錄整理工作，并在會后將《會議簽到表》報行政人事部備案。第十條會議紀要須在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成、大型綜合性會議紀要須于會議結(jié)束后48小時內(nèi)完成，呈主管領(lǐng)導(dǎo)審核再報董事長閱示后轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)人員，并報綜合計劃部及檔案室備案。第五章會議跟進第十一條會議決議、決策等事項會后必須跟進落實。第十二條會議決議、決策的落實情況作為部門計劃進行考核。第六章附則第十三