物流部倉庫盤點工作制度

物流部倉庫盤點工作制度1.背景物流部門是公司的重要組成部分，負責公司物資的進出、倉儲、調(diào)配和再分配等任務。而物流部門倉庫，作為物流業(yè)務最重要的基本實體，必須管理得當，確保物流業(yè)務的運作流程的順利。倉庫盤點作為物流管理的重要環(huán)節(jié)，直接影響到公司的業(yè)務流程和管理精度。因此，為了確保物流業(yè)務管理的順暢，制定物流部倉庫盤點工作制度迫在眉睫。2.目的倉庫盤點是維護公司財產(chǎn)和物資的重要管理工作，其目的在于：確保物資庫存數(shù)量、品質(zhì)、狀態(tài)等方面的準確記錄；定期檢查庫存數(shù)量和質(zhì)量，防范損失和浪費；節(jié)約成本，提高效率，優(yōu)化倉庫管理；檢查裝備的完好狀態(tài)，及時修繕，防范事故的發(fā)生；配合公司內(nèi)部和外部審計工作。3.范圍物流部門盤點范圍包括：物資、設備、器材等庫存物品，以及其他需要進行盤點的各項資產(chǎn)。盤點范圍涉及到以下幾個層面：系統(tǒng)管理層面：倉庫的庫存情況和盤點計劃；盤點方式層面：盤點開始和結(jié)束時間，盤點人員、工具和方法等；盤點項目層面：盤點時需要記錄的物品信息、存放位置、數(shù)量、品質(zhì)、狀態(tài)等。4.盤點流程4.1盤點前準備制定盤點計劃：確認數(shù)目、物資類別、盤點時間和方式；收集各類資料資產(chǎn)清單、物資登記表等；召集盤點人員和指定責任人，制定完善的盤點流程。4.2盤點進行初步檢查：收集所需資料和倉庫進出記錄，并對資產(chǎn)進行初步檢查；準確點數(shù)：一步步數(shù)點、計數(shù)，記錄正確庫存數(shù)據(jù)，檢查盤點過程中的差異；檢驗質(zhì)量：對資產(chǎn)開展檢驗，并記錄質(zhì)量問題；核對資料：將點數(shù)和資產(chǎn)檢驗結(jié)果與資產(chǎn)清單、物資登記表等各類資料核對并記錄；結(jié)束盤點，統(tǒng)計差異。4.3盤點后處理總結(jié)分析：將盤點差異情況記錄下來，并加以分析，探索原因，找出解決的辦法；提出建議：根據(jù)分析結(jié)果，提出相應的管理建議和措施，實現(xiàn)差異處置、懲處和追責；完善記錄：將盤點情況和差異相關情況記錄在制定的模板中或相關文檔中；修訂計劃：綜合分析后決定下一次的盤點方式、時間和范圍。5.盤點人員職責5.1盤點組長負責盤點前、中、后全部工作；指導盤點組成員開展盤點工作；執(zhí)行盤點工作計劃和計劃調(diào)整；歸檔盤點記錄和資料。5.2盤點組員遵守盤點程序和工作流程；確認待點數(shù)的清單，明確點數(shù)的范圍和數(shù)量；嚴格按照要求進行點數(shù)，并記錄必要信息；參與資產(chǎn)質(zhì)量檢查；核對資產(chǎn)信息準確性，并及時報告異常；階段性反饋工作進度和情況；組長交代未考慮到的工作。6.差異分析6.1差異的分級盤點差異可分為三級：一級差異：差異額等于或大于賬面價值的10%；二級差異：差異額等于或大于賬面價值的5%但小于10%；三級差異：差異額等于或小于賬面價值的5%。6.2差異處理針對盤點差異，需采取積極的措施進行核實、處理和追責，包括：首先檢查盤點工具和記錄的故障，查找原因；規(guī)范庫房管理流程，定位信息錯誤根源；加大物品管理力度，制定差異分析報告，按級別進行匯總統(tǒng)計；追究相關責任人專業(yè)上的責任，并制定懲罰措施和措施改進方案。7.盤點記錄管理物流部門需將盤點記錄精確、規(guī)范、簡明地記錄在文檔中。常用的文檔有：盤點記錄單或表格；資產(chǎn)盤點通知單；盤點結(jié)果統(tǒng)計表；盤點差異分析報告；盤點工作總結(jié)匯報。8.盤點工具物流部門盤點工具主要包括計數(shù)器和計量器，以及PC、手機APP等工具支持。9.盤點注意事項盤點要嚴格按照計劃和流程進行，不得漏項誤差；盤點期間要保證倉庫的安全和整潔，防止事故發(fā)生；盤點記錄需規(guī)范、準確、美觀，以便于查看；盤點人員要堅守崗位職責，否則將對盤點結(jié)果產(chǎn)生嚴重影響。10.結(jié)語物流部倉庫盤點工作制度對于保證物流業(yè)務的運作流程的順利進行至關重要