P06品質(zhì)記錄管理程序

P06文件名稱(chēng)：質(zhì)量紀(jì)錄管制程序文件編號(hào)：G00P06制定單位：秘書(shū)室制定日期：89.06.16分發(fā)教學(xué)總秘會(huì)人技圖電進(jìn)修部進(jìn)修軍系單位務(wù)務(wù)務(wù)書(shū)計(jì)事研書(shū)算學(xué)院訓(xùn)所修訂紀(jì)錄修訂日期單據(jù)編號(hào)修訂內(nèi)容摘要頁(yè)次版本/次C05P01-02A文件編號(hào)G00P06 文件名稱(chēng)版本A制定單位秘書(shū)室質(zhì)量紀(jì)錄管制程序頁(yè)數(shù)1/2一、目的：制訂質(zhì)量記錄管理權(quán)責(zé)方法，以利質(zhì)量系統(tǒng)的有效運(yùn)作及證明，并確保質(zhì)量系統(tǒng)記錄易于閱讀識(shí)別及查閱，作為日后質(zhì)量改善與追溯之根據(jù)。二、范圍：本校于質(zhì)量系統(tǒng)下，各有關(guān)部門(mén)運(yùn)作產(chǎn)生之各項(xiàng)記錄與報(bào)表、窗體均適用之。三、權(quán)責(zé)：各項(xiàng)記錄之填寫(xiě)及儲(chǔ)存。－－－各有關(guān)單位。四、定義：無(wú)。五、作業(yè)內(nèi)容：質(zhì)量記錄之產(chǎn)生：表格之設(shè)計(jì)由各有關(guān)單位按作業(yè)需求負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)之，以扼要簡(jiǎn)明完整為原則，并隨同程序作業(yè)規(guī)劃書(shū)，一同經(jīng)各部門(mén)會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)后實(shí)施。表格之修改依『文件與數(shù)據(jù)管制程序』之修定方式，經(jīng)授權(quán)人員核準(zhǔn)后始得修改。舊有之外制印刷式窗體（本程序未實(shí)施或者未修改前），如不影響要緊功能，能夠用完后再使用新格式窗體。表格所列項(xiàng)目由使用人員依作業(yè)實(shí)施情況填寫(xiě)，且依各程序規(guī)定有核準(zhǔn)權(quán)限之人員審查、核準(zhǔn)后始為有效之正式文件，然后由承辦人員依規(guī)定分送各有關(guān)單位，各有關(guān)單位依程序文件規(guī)定處理完畢后，將記錄按文件類(lèi)別或者編號(hào)、日期、性質(zhì)收集存盤(pán)以便調(diào)閱，并須制作『質(zhì)量文件總覽表』，以便管理。質(zhì)量記錄儲(chǔ)存：各單位專(zhuān)責(zé)人員自行保管，各式記錄于收集一定周期后或者記錄累積過(guò)多時(shí)，須予以打包儲(chǔ)存，儲(chǔ)存周期內(nèi)應(yīng)適當(dāng)存放，并適當(dāng)標(biāo)識(shí)以利調(diào)閱避免遺失。所有質(zhì)量記錄儲(chǔ)存期限，參照『質(zhì)量文件總覽表』。文件編號(hào)G00P06 文件名稱(chēng)版本A制定單位秘書(shū)室質(zhì)量紀(jì)錄管制程序頁(yè)數(shù)2/2所有計(jì)算機(jī)有關(guān)之質(zhì)量數(shù)據(jù)均須轉(zhuǎn)書(shū)面記錄儲(chǔ)存，若無(wú)法或者無(wú)必要轉(zhuǎn)成書(shū)面記錄，得以電子媒體加以儲(chǔ)存，并保持最新版本，由各單位有關(guān)人員，負(fù)保管之責(zé)。若為傳真之記錄如有必要儲(chǔ)存時(shí)，則應(yīng)另行影印儲(chǔ)存。到期