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工程監(jiān)理合同管理(5篇)工程監(jiān)理合同管理(5篇)
工程監(jiān)理合同管理范文第1篇
關(guān)鍵詞:合同管理工程監(jiān)理單位財(cái)務(wù)管理
一、前言
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,工程監(jiān)理單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與合同管理所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于技術(shù)革新、人力資源管理創(chuàng)新等所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)工程監(jiān)理單位的財(cái)務(wù)管理與合同管理,能夠確保工程監(jiān)理單位實(shí)現(xiàn)健康、有序、穩(wěn)定進(jìn)展的道路,具有極為重要的作用及意義。本文就如何加強(qiáng)工程監(jiān)理單位的財(cái)務(wù)管理與合同管理進(jìn)行初探。
二、工程監(jiān)理單位財(cái)務(wù)管理與合同管理的基本原則
堅(jiān)持以制度管人、以制度管事的原則,務(wù)必要修訂完善多項(xiàng)管理制度,把財(cái)務(wù)管理全面納入制度管理范疇,使財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作有法可依、有章可循。要求對(duì)票據(jù)的領(lǐng)發(fā)、核算、填寫、使用、保管都有嚴(yán)格規(guī)定和要求,并將票據(jù)管理工作作為每年財(cái)務(wù)審計(jì)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。實(shí)行審計(jì)工作責(zé)任制和責(zé)任追究制度,從而提高領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員的責(zé)任意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和廉政從政意識(shí)。堅(jiān)持勤儉辦公的原則,嚴(yán)格做到“五個(gè)掌握”。掌握日常辦公用品經(jīng)費(fèi),對(duì)購(gòu)置辦公用品涉及資金數(shù)額較大的實(shí)行工程監(jiān)理單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議討論打算,對(duì)零星購(gòu)置的事先提出購(gòu)置方案,報(bào)經(jīng)工程監(jiān)理單位一把手審批同意后實(shí)行專人負(fù)責(zé)、統(tǒng)一購(gòu)置、統(tǒng)一管理。合同管理是核心,貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目,假如工程監(jiān)理單位沒有形成有效的合同管理機(jī)制,那么必將無法形成高效率、規(guī)范、快捷的監(jiān)理環(huán)境,也無法實(shí)現(xiàn)整體項(xiàng)目目標(biāo)。與此同時(shí),合同管理也能夠促進(jìn)工程監(jiān)理單位的監(jiān)理工作的順當(dāng)開展,合同管理與成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理等都具有同等的地位,并且對(duì)于工程監(jiān)理單位的成本掌握、進(jìn)度掌握、質(zhì)量掌握都會(huì)產(chǎn)生巨大的影響。
三、加強(qiáng)工程監(jiān)理單位財(cái)務(wù)管理的思路
(一)建立健全工程監(jiān)理單位財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督機(jī)制
建立健全工程監(jiān)理單位財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督機(jī)制通常都是從兩個(gè)方面入手來加強(qiáng),分別是內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。對(duì)于內(nèi)部監(jiān)督而言,第一,務(wù)必要堅(jiān)決執(zhí)行工程監(jiān)理單位財(cái)務(wù)管理民主監(jiān)督機(jī)制;其次,務(wù)必要對(duì)工程監(jiān)理單位職工定期進(jìn)行財(cái)務(wù)公開,由職工代表大會(huì)來審核工程監(jiān)理單位近期財(cái)務(wù)資金流淌狀況,這樣一來,既能夠提高工程監(jiān)理單位的財(cái)務(wù)管理水平、規(guī)范辦學(xué)行為,又能夠增加工程監(jiān)理單位財(cái)務(wù)管理的透亮?????度。對(duì)于外部監(jiān)督而言,第一,政府相關(guān)部門要定期開展工程監(jiān)理單位資金使用狀況的專項(xiàng)檢查,尤其是工程監(jiān)理單位主要領(lǐng)導(dǎo)離任時(shí),務(wù)必要嚴(yán)格執(zhí)行離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。其次,政府要聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所,或者政府財(cái)政部門、物價(jià)部門、審計(jì)部門來共同審計(jì)檢查工程監(jiān)理單位的財(cái)務(wù)收支狀況,尤其是重點(diǎn)審計(jì)工程監(jiān)理單位的修繕工程項(xiàng)目、基建工程。
(二)培育成本掌握意識(shí)
加強(qiáng)與完善工程監(jiān)理單位財(cái)務(wù)管理,往往會(huì)與工程監(jiān)理單位每一位職工的成本掌握意識(shí)息息相關(guān)。為了能夠培育他們的成本掌握意識(shí),需要讓他們意識(shí)到成本掌握會(huì)對(duì)工程監(jiān)理單位財(cái)務(wù)管理的可持續(xù)性進(jìn)展產(chǎn)生極為深遠(yuǎn)的影響;其次,要實(shí)施全員參加成本掌握,要將成本掌握轉(zhuǎn)化為每個(gè)職工的自覺行動(dòng),形成一種公平競(jìng)爭(zhēng)、責(zé)利掛鉤的良好局面;為了能夠更好地加強(qiáng)與完善工程監(jiān)理單位財(cái)務(wù)管理,還應(yīng)當(dāng)要堅(jiān)持開展全員管理成本,讓工程監(jiān)理單位的全部部門、全部人員都關(guān)懷成本、重視成本、以自己的行動(dòng)來掌握成本支出。眾所周知,成本支出會(huì)在各個(gè)部門發(fā)生,成本支出直接關(guān)系到工程監(jiān)理單位的財(cái)務(wù)管理,因此,成本掌握不僅僅只是工程監(jiān)理單位財(cái)務(wù)部門的責(zé)任,而更是每個(gè)部門、每位員工的責(zé)任,只有這樣,才能夠?qū)崿F(xiàn)全過程掌握成本、全方位掌握成本。
(三)加強(qiáng)工程監(jiān)理單位國(guó)有資產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失
工程監(jiān)理單位各項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)在于國(guó)有資產(chǎn),加強(qiáng)工程監(jiān)理單位國(guó)有資產(chǎn)管理,也是工程監(jiān)理單位財(cái)務(wù)管理的重要方面。建議工程監(jiān)理單位對(duì)每一項(xiàng)固定資產(chǎn)都建立了相對(duì)應(yīng)的一個(gè)固定資產(chǎn)卡片,卡片具體登記了該項(xiàng)固定資產(chǎn)的參數(shù)、使用人、所屬科室等信息,依據(jù)卡片信息對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,當(dāng)相關(guān)科室固定資產(chǎn)發(fā)生變化時(shí),固定資產(chǎn)卡片就能發(fā)出預(yù)警,此舉既保證了固定資產(chǎn)管理工作的牢靠性、嚴(yán)謹(jǐn)性、固定資產(chǎn)信息的平安性,又具有肯定的敏捷性。此外,把好固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)。眾所周知,工程監(jiān)理單位的固定資產(chǎn),尤其是儀器設(shè)備在使用一段時(shí)間之后很簡(jiǎn)單消失磨損、老化、變形等現(xiàn)象,也會(huì)讓儀器設(shè)備消失問題,假如不能合理加以維護(hù)保養(yǎng),那么甚至還有可能會(huì)完全丟失使用功能,由此可見,采納先進(jìn)理念來做好固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)是極為重要的。值得留意的是,務(wù)必要以科學(xué)管理為指導(dǎo)、以動(dòng)態(tài)管理為主導(dǎo)、以經(jīng)濟(jì)性為原則,最大限度地讓儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)率降低,盡量做到維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用的高產(chǎn)出、低投入。
(四)加強(qiáng)工程監(jiān)理單位預(yù)算管理
工程監(jiān)理單位財(cái)務(wù)部門務(wù)必要加大重視預(yù)算管理細(xì)節(jié),在預(yù)算方案中要提前合理評(píng)估所可能會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn),以便能夠進(jìn)一步加強(qiáng)掌握風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)的力量。在預(yù)算過程中,往往會(huì)同時(shí)面臨多種預(yù)算方案,那么務(wù)必要結(jié)合各種先進(jìn)的預(yù)算工具來制定合適的預(yù)算方案。此外,工程監(jiān)理單位財(cái)務(wù)部門還應(yīng)當(dāng)要提前掌握、提前管理將來可能消失的風(fēng)險(xiǎn),并且在預(yù)算方案中予以體現(xiàn),以便能夠讓各種風(fēng)險(xiǎn)盡量降低。
(五)嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理程序
定期還要組織工程監(jiān)理單位的全體財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)專業(yè)學(xué)問和財(cái)務(wù)管理制度,提高財(cái)務(wù)人員自身素養(yǎng),夯實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)。仔細(xì)抓好每個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)的工作,每張?jiān)紤{證都經(jīng)過經(jīng)辦人簽字、科室負(fù)責(zé)人簽批、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批、報(bào)銷等各個(gè)環(huán)節(jié),規(guī)范會(huì)計(jì)憑證的錄入、記賬、財(cái)務(wù)報(bào)表的編報(bào)、財(cái)務(wù)檔案歸檔。另外,在工程監(jiān)理單位預(yù)算管理中,務(wù)必要以科學(xué)管理為指導(dǎo)、以動(dòng)態(tài)管理為主導(dǎo)、以經(jīng)濟(jì)性為原則,合理設(shè)置預(yù)算目標(biāo),最大限度地提高預(yù)算管理效率。
四、加強(qiáng)工程監(jiān)理單位合同管理的措施
在工程監(jiān)理單位合同管理過程中,不僅需要有專業(yè)的合同管理部門和合同管理人員,還需要監(jiān)理人員都對(duì)合同管理工作予以熟識(shí)和理解。工程監(jiān)理單位定期務(wù)必要組織全體合同管理人員學(xué)習(xí)最新的專業(yè)學(xué)問和相關(guān)法律制度,提高合同管理人員自身素養(yǎng),夯實(shí)合同管理基礎(chǔ),仔細(xì)抓好每個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)的工作。另外,在工程監(jiān)理單位合同管理中,務(wù)必要以科學(xué)管理為指導(dǎo)、以動(dòng)態(tài)管理為主導(dǎo)、以經(jīng)濟(jì)性為原則,合理設(shè)置目標(biāo),最大限度地提高合同管理效率。值得留意的是,在設(shè)定目標(biāo)時(shí)不行脫離實(shí)際,要基于工程監(jiān)理單位及工程項(xiàng)目的實(shí)際狀況來合理設(shè)定,目標(biāo)設(shè)定得越詳細(xì)、越具體,那么就越會(huì)取得較佳的效果,只有在這種良好的范圍中才能夠?qū)崿F(xiàn)合同管理目標(biāo)。此外,要?jiǎng)?chuàng)新體系建設(shè),把合同管理同風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控管理緊密結(jié)合起來,強(qiáng)化流程管理,有序推動(dòng)合同管理格式化、規(guī)范化。隨著工程監(jiān)理單位的進(jìn)展,對(duì)外簽訂的合同越來越多,每一份合同都必需進(jìn)行嚴(yán)格審核。工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)考慮針對(duì)一些同類型的項(xiàng)目擬定專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)合同范本,對(duì)合同條款逐條進(jìn)行仔細(xì)推敲,防止發(fā)生歧義和誤會(huì),需要簽訂該類型的合同時(shí),只需在范本上進(jìn)行簡(jiǎn)潔修改即可。這樣既能提高效率,又能避開法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。此外,在對(duì)合同投標(biāo)文件進(jìn)行編制時(shí),為了防止消失不必要的理解錯(cuò)誤及糾紛,應(yīng)當(dāng)對(duì)合同條
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