企業(yè)合規(guī)師手之冊四：在職階段工作流程（公司勞動人事、人力資源管理）

企業(yè)合規(guī)師手之冊四：在職階段工作流程（公司勞動人事、人力資源管理）在職階段工作流程一、

在職階段人事管理的目的在職階段的人事管理主要圍繞著，維護穩(wěn)定的工作和生產(chǎn)秩序進行。通過

公司的社會保障、薪資福利、休假制度給員工提供正向激勵，激發(fā)員工的積極

性。通過相應的考核、紀律管理等使公司的每個成員，都了解其職責、職責范

圍及與他人的工作關系。從而營造穩(wěn)定有序，獎懲得當?shù)墓ぷ鳝h(huán)境。二、

在職階段人事管理基本流程(一)

員工轉(zhuǎn)正管理1、員工符合錄用條件。員工試用期結(jié)束后，

符合錄用條件的應當填寫《試用期轉(zhuǎn)正評估審批

表》，各部門簽字后，員工正式轉(zhuǎn)正。2、員工不符合錄用條件。試用考察期內(nèi)，對于工作表現(xiàn)不佳，不符合錄用條件的員工，人事部門注

意按照《試用期錄用條件確認書》中所列事項及標準，對員工的工作情況做好

以下存證工作：考勤證據(jù)；未完成工作任務證據(jù)；不服從工作安排證據(jù)；員工自我工作表現(xiàn)評估及直屬領導對其工作表現(xiàn)的評估材料。留存證據(jù)后，人事部門可以在試用期屆滿之前通知員工，與員工解除勞動關系。(二)

員工工作時間與休假管理1、工作時間及加班1.1工作時間施行標準工時制的單位，

工作時間為每日工作時間不超過八小時、平均每

周工作時間不超過四十四小時，工作時間要符合以下幾點要求：A.用人單位應保證勞動者每周至少休息

1

日；B.因生產(chǎn)經(jīng)營需要，經(jīng)與工會和勞動者協(xié)商，一般每天延長工作時間不得超過

1

小時；C.特殊原因每天延長工作時間不得超過

3

小時；黨.每月延長工作時間不得超過

36

小時。施行其它工時制度的單位(如綜合計算工時制度、不定時工時制度等)，

合規(guī)師根據(jù)用人單位實際情況為其設計方案。法律風險提示：《勞動保障監(jiān)察條例》第

25

條第二十五條

用人單位違反勞動保障法律、

法規(guī)或者規(guī)章延長勞動者工作時間的，由勞動保障行政部門給予警告，責

令限期改正，并可以按照受侵害的勞動者每人

100

元以上

500

元以下的標

準計算，處以罰款。加班時間不得超過法定最高標準，日不得超過

3

小時，月不得超過

36

小

時，否則可能使公司被行政主管部門處罰。1.2加班(1)

建立加班審批制度員工若加班，需要填寫《加班申請單》

、《加班確認單》

，便于用人單位

對員工的加班時間、加班工作成果進行管理。若填寫《加班申請單》的員工為“三期女職工”，該加班申請單用人單位

不應當批準。(2)

加班費的處理A.加班費的計算加班費的計算基數(shù)x加班時間(扣除調(diào)休)

x工資系數(shù)=員工當月加班費

加班費的計算基數(shù)：在《勞動合同》中約定。加班時間的確定：依據(jù)《加班申請單》批復情況計算。

工資系數(shù)：工作日加班

1.5

倍；雙休日加班

2

倍，休息日加班，如果用人單位調(diào)休的，可以不支付加班

費；法定節(jié)假日加班

3

倍，無論調(diào)休與否都必須支付加班費。B.加班費的發(fā)放在工資單中單列“加班費”項目。C.加班后安排調(diào)休休息日(周六日)安排工作可安排調(diào)休，員工需要填寫《調(diào)休表》。黨.加班的舉證責任勞動者在勞動爭議證主張加班費，舉證責任在勞動者，比如公司群內(nèi)發(fā)布

的《加班通知》、公司

OA

的加班申請等，都可以作為勞動者加班的證據(jù)。1.3考勤管理月度考勤結(jié)束后，人力資源管理部門應當就當月員工考勤情況制作《考勤

確認表》向員工送達。(可選擇以郵件方式)2、員工假期管理2.1假期類別(1)

法定假假期放假時間元旦法定假日為

1

月

1

日春節(jié)法定假日為農(nóng)歷除夕、正月初一、初二清明節(jié)法定假日為農(nóng)歷清明當日勞動節(jié)法定假日為

5

月

1

日端午節(jié)法定假日為農(nóng)歷端午當日中秋節(jié)法定假日為農(nóng)歷中秋當日國慶節(jié)法定假日為

10

月

1

日、

2

日、

3

日如國家對法定休假日有調(diào)整，則按國務院當年公布的最新法定節(jié)假日放假

標準執(zhí)行。(2)

年假A.主體連續(xù)工作滿

12

個月以上的，可以享受年假。必須使連續(xù)工作滿

12

個月以上，關于連續(xù)工作的理解，各地以及司法實踐

當中有差異，有的法院認為是工作不能間斷，不能中斷(深圳)，也有的法院

認為可允許工作間斷不超過

1

個月。連續(xù)工作不限于本單位，可以是上家單位+本單位，連續(xù)工作滿

12

個月。B.休假天數(shù)工作年限享受休假天數(shù)1

年≤累計工作＜10

年5

天10

年≤累計工作＜20

年10

天20

年≤累計工作15

天C.年假休假安排參考職工本人意見，公司可統(tǒng)一安排休年假，例如春節(jié)假期當中增加年休

假，提前放假的天數(shù)或者晚于法定假期上班的天數(shù)作為年休假。具體操作流程參考：在放假前

30

天，以群發(fā)郵件形式向全體員工發(fā)送征詢

函：征詢函至

xxx

公司全體員工：春節(jié)假期除法定假期外，公司統(tǒng)一安排年休假

5

天，

如有不同意本項安排的，

3

天內(nèi)以書面形式

回復公司，不回復的視為同意安排；

放假前正式發(fā)送放假通知，

明確春節(jié)假期除法定假日外，公司統(tǒng)

一安排年休假

5

天，放假日期自黨.工資發(fā)放：年假期間帶薪，企業(yè)照常發(fā)工資。(3)

產(chǎn)假及附屬假期A.產(chǎn)檢懷孕

1-6

個月，每個月可享受

1

天假期；懷孕第

6

和第

7

個月，每個月可享受

1

天假期；懷孕第

8

個月，每個月可享受

2

天假期；懷孕

9

個月以上，每個月可享受

4

天假期，其中

2

天包括在預產(chǎn)假中。B.產(chǎn)假《女職工勞動保護特別規(guī)定》第七條女職工生育享受

98

天產(chǎn)假，其中產(chǎn)前

可以休假

15

天;難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假

15

天;生育多胞胎的，每多生育

1

個嬰

兒，增加產(chǎn)假

15

天。女職工懷孕未滿

4

個月流產(chǎn)的，享受

15

天產(chǎn)假；懷孕滿

4

個月流產(chǎn)的，享

受

42

天產(chǎn)假。對于產(chǎn)假各地還出臺不同的生育獎勵假政策，如：

《北京市人口與計劃生

育條例》第十八條

機關、企業(yè)事業(yè)單位、社會團體和其他組織的女職工，按

規(guī)定生育的，除享受國家規(guī)定的產(chǎn)假外，享受生育獎勵假

30

天，其配偶享受陪

產(chǎn)假

15

天。

(+30

天)，廣州：獎勵

60

天(+60

天)。人事部門需要就用人單

位所在地進一步確定女職工的產(chǎn)假天數(shù)。隨著生育政策的放開，對于產(chǎn)假會有

新的法規(guī)出來，屆時注意更新。C.哺乳假女員工生育后，在子女滿

1

周歲前，將享受每天

1

小時哺乳假(多胞胎

時，每多

1

個孩子增加

1

小時哺乳時長)。哺乳期時間：

12

個月。不得安排哺乳期女職工參加高強度勞動(或其他禁止性從事的勞

動)，不得安排加班和夜班。每班勞動時間有

2

次哺乳時間，每次

30

分鐘，多胞胎的每增加一胎增

加

30

分鐘。特別提醒：

女職工三期(孕期、產(chǎn)期、哺乳期)受到解雇保護，不能解雇。如果三期女職工勞動合同到期，怎么辦？需要將合同延續(xù)到特殊情形(三

期)終止之日。法律依據(jù)：勞動合同法

42

條：不得依據(jù)

《勞動合同法》

第

40

條、

41

條解

除。例外情況：協(xié)商一致解除(《勞動合同法》(36

條)；違紀解除《勞動合同法》(39

條)；員工辭職。黨.小產(chǎn)假懷孕未滿

4

個月流產(chǎn)的，享受

15

天產(chǎn)假；懷孕滿

4

個月流產(chǎn)的，享受

42

天產(chǎn)假。如當?shù)卣衅渌?guī)定，則按當?shù)卣邎?zhí)行。E.陪產(chǎn)假男員工可以在妻子產(chǎn)假期間享有，休假天數(shù)按照當?shù)卣邎?zhí)行。(北京是

15

天，上海是

10

天)F.薪資待遇發(fā)放企業(yè)照發(fā)工資(實務當中，女職工的產(chǎn)假待遇，生育險當中有生育津貼會

補貼給用人單位)。(4)

婚假A.國家一般性規(guī)定3

天。注意地方性規(guī)定，上海、北京+7

天。B.婚假要求可在制度中要求，休婚假的員工必須是在本單位工作期間領取結(jié)婚證的，

同時可要求婚假必須在領取結(jié)婚證

12

個月內(nèi)休完，過期視為放棄休假。再婚和初婚一樣享受婚假。C.薪資待遇企業(yè)照發(fā)工資。(5)

病假A.普通病假可在公司規(guī)章制度中要求員工須提供二甲以上醫(yī)院證明，并履行書面請假

流程。

北京地區(qū)有規(guī)定，病假期間工資不低于當?shù)刈畹凸べY的

80%。(注意各

地對病假工資的規(guī)定，依據(jù)各地政策制定)B.醫(yī)療期C.醫(yī)療期期限以社會工齡+公司司齡確定，具體如下表：實際工作年限本單位工作年限(司齡)醫(yī)療期期限累計計算周期＜10

年服務期＜5

年3

個月6

個月內(nèi)服務期≥5

年6

個月12

個月內(nèi)≥10

年服務期＜5

年6

個月12

個月內(nèi)10

年＞服務期≥5

年9

個月15

個月內(nèi)15

年＞服務期≥10

年12

個月18

個月內(nèi)20

年＞服務期≥15

年18

個月24

個月內(nèi)服務期≥20

年24

個月30

個月內(nèi)(參考勞部發(fā)（1994）479

號，勞部發(fā)（1995）236

號，有些地方算法的以地方規(guī)定為準：例如

上海勞動者在本單位工作第一年醫(yī)療期

3

個月，工作每滿

1

年，醫(yī)療期增加

1

個月，最長不超過

24

個月。)注意：病休期間，公休、假日和法定節(jié)日包括在內(nèi)。醫(yī)療期計算應從病休第一天開始，累計計算。醫(yī)療期中“月”的天數(shù)，按原勞動部規(guī)定是按

30

天核算。醫(yī)療期滿后，繼續(xù)留用，或計算周期結(jié)束醫(yī)療期未滿的，自下一次病休起

可重新核定醫(yī)療期。黨.醫(yī)療期滿員工仍不能從事原工作的，單位可以解除勞動合同(勞動合同法

40

條)

。

解除合同要支付經(jīng)濟補償。E.醫(yī)療期待遇不低于最低工資標準的

80%。

(以各地政策為準)F.醫(yī)療期解雇保護醫(yī)療期受到解雇保護。不能解雇，合同到期的合同延續(xù)到特殊情形(醫(yī)療

期)終止之日。法律依據(jù)：勞動合同法

42

條：不得依據(jù)

《勞動合同法》

第

40

條、

41

條解

除。例外情況：協(xié)商一致解除(《勞動合同法》

36

條)；違紀解除《勞動合同法》(39

條)；員工辭職。(6)

事假A.事假休假原則事假請假的可先使用帶薪年假，年假休完再按事假請假。(可在員工手冊

中規(guī)定)

。B.工資發(fā)放事假期間，公司不發(fā)工資。(7)

喪假A.定義員工及其配偶的直系或三代內(nèi)直系親屬去世可請喪假，公司酌情給予

1-3

天喪假。法律規(guī)定的親屬范圍為父母配偶子女可請喪假，此處用人單位可自行

出于對員工的照拂增加喪假的親屬范圍。B.工資發(fā)放喪假期間，企業(yè)照發(fā)工資。2.2員工放假管理員工休假應當填寫《請假申請表》，

經(jīng)公司審批后方可休假。(三)

員工工作表現(xiàn)管理為調(diào)動員工工作積極性，對失職員工進行優(yōu)化，員工入職后，需要就員工

的工作表現(xiàn)進行管理、記錄，并通過以下方式進行管理。1、過失懲罰人事部門要善用《過失單》記錄員工的過失，一方面是留下記錄(證

據(jù))，另一方面為用人單位在處理勞動關系時，處于主動的地位。《過失單》

要與《員工手冊》配套使用，在《員工手冊》制度當中一定要把屬于過失行為

盡量列舉，并要將過失行為的相應的處罰措施完善，以便在執(zhí)行的時候具有可

操作性。2、調(diào)崗2.1調(diào)崗的情形不得從事禁忌性勞動的三期女工;即將離職的涉密員工；醫(yī)療期滿不能從事原工作；不勝任工作；訂立合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化；企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術革新、經(jīng)營方式調(diào)整。2.2調(diào)崗的應遵循的規(guī)則總體原則是合法、合理、符合程序，具體如下：調(diào)崗要具合理：崗位職責不能跨度很大(例如財務去做銷售，出納去做

保潔，變更工作地點通勤時間增加幅度較大)；調(diào)崗有制度支持：

用人單位必須有調(diào)崗的制度或者在勞動合同中約定，

在滿足條件下，單位可以調(diào)崗，薪隨崗定；要符合程序：

書面通知員工，發(fā)出《調(diào)崗通知》，要員工簽收。調(diào)整前

應履行必要的告知和解釋義務，做到有理有據(jù)；若是不勝任工作調(diào)崗，用人單位還需要有充分的證據(jù)證明勞動者不勝任

現(xiàn)有工作崗位

(《崗位說明書》、打卡制度、績效考核等)；調(diào)崗后的薪資：調(diào)崗如果涉及到調(diào)薪，通常調(diào)整后的崗位薪資下調(diào)不能

超過

20%；2.3員工未到新崗位報到的處理向員工發(fā)送《新崗位返崗通知》；在《員工手冊》中規(guī)定新崗位不報道視為曠工，曠工滿

xx

日視為嚴重違

反公司紀律，作為解除勞動合同的基礎，向員工發(fā)送《解除勞動關系通。只要調(diào)崗程序性合法，調(diào)整的崗位具有合理性，且具有相關的事實支持，

員工不接受調(diào)崗的，就可以解除勞動關系，仲裁機構(gòu)及法院也會尊重單位的用

工自主性。3、不辭而別員工處理參考流程3.1制度支持要在《員工手冊》制度中，列明哪種情況屬于不辭而別即“擬離職員工未

依據(jù)合同約定和法律規(guī)定履行提前通知義務，而擅自離開工作崗位的行為”。3.2處理流程(1)

《員工手冊》要有針對不辭而別員工的制度規(guī)定。(2)

對于不辭別的員工應當要求其限期返崗。限期返崗通知寄送的特別提醒：

文件留底：限期返崗通知，復印一份留底；EMS

郵寄：應當用

EMS

郵寄，郵寄的地址為《地址送達確認書》中所列

的地址，而且在快遞單當中物品內(nèi)容欄載明：《限期返崗通知》

1

份；底單保存：把

EMS

的底單保存好；簽收情況核實：過段時間要在

EMS

網(wǎng)站查詢是否被人簽收，并且將簽收

的記錄打印，到郵局蓋章；拒收處理：如果遭遇拒收，

EMS

被退回，要求快遞人員載明退回原因，快

遞不要拆封，留作證據(jù)使用；公告送達：如果郵件以及

EMS

都無法送達的，登報公告送達。(3)

限期未返崗的，再次發(fā)送《解除勞動關系通知書》。EMS

發(fā)送步驟操作同上。如果在發(fā)送《返崗通知》時是無人簽收退回狀

態(tài)，解除勞動關系通知，可以直接公告送達。(4)

將《限期返崗通知》《解除勞動關系通知》在其各電子賬號中同步發(fā)送。(四)

員工薪資福利管理1、工資《關于工資總額組成的規(guī)定》

第四條工資總額由以下六個部分組成：(一)

計時工資、

(二)

計件工資、

(三)

獎金、

(四)

津貼和補貼、(五)

加班加點工資、

(六)

特殊情況下支付的工資。1.1實務當中可以參考的工資組成基本工資+崗位工資+績效工資(浮動)

+工齡工資+年終獎(浮動)

+加班費+其他津貼

(1)

基本工資可以參考不低于本市最低工資標準就可以，比如北京市最低月工資標準

2021

年為

2320

元，基本工資不能低于這個數(shù)額。(2)

崗位工資：依據(jù)企業(yè)崗位設置不同，崗位工資也不同，但要遵循同一類崗位，高職位

工資應高于低職位工資。(3)

績效工資依據(jù)績效考核規(guī)定，對員工本人的月工作或者季度工作進行績效打分，依

據(jù)打分情況發(fā)放績效部分工資。比如績效滿分

10

分，績效得分

8

分，那么績效

工資部分就可以拿到

80%?？冃ЧべY，必須要績效考核制度掛鉤，設置績效工

資欄目的，必須由配套的績效考核制度。(4)

工齡工資是對員工持續(xù)為企業(yè)工作設置的激勵性工資，每工作滿一年，就增加一

次。例如，入職滿一年工齡工資為

100

元，每滿一年漲

100

元，工作滿五年以

上的，工齡工資就有

500

元。在實務當中，如果企業(yè)對員工保密性要求高的，可以把工齡工資以保密費

的形式發(fā)放，然后逐年遞增。(5)

年終獎是企業(yè)以及本年度經(jīng)營狀況，以及員工的工作表現(xiàn)而設置的獎勵。該部分

工資，也必須與年終獎的頒發(fā)與考核制度相配套，年終獎原則是向創(chuàng)收成績優(yōu)

異的部門傾斜，部門內(nèi)再依據(jù)個體貢獻不同有所差別。而且是否有年終獎應當

以公司的書面通知為準。(6)

加班費加班費的計算基數(shù)x加班時間(扣除調(diào)休)

x工資系數(shù)=員工當月加班費加班費的計算基數(shù)：在《勞動合同》中約定。加班時間的確定：依據(jù)《加班申請單》批復情況計算。

工資系數(shù)：工作日加班

1.5

倍；雙休日加班

2

倍，休息日加班，如果用人單位調(diào)休的，可以不支付加班

費；法定節(jié)假日加班

3

倍，無論調(diào)休與否都必須支付加班費。(7)

其他津貼餐補、話費補助、交通補助等，依據(jù)公司情況而定。1.2工資支付方式(1)

工資支付《工資支付暫行規(guī)定》

(勞部發(fā)（1994）489)

第六條第三款規(guī)定：用人單

位必須書面記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時間、領取者的姓名以及簽字，

并保存兩年以上備查?！侗Ｕ限r(nóng)民工工資支付條例》

(中華人民共和國國務院令第

724

號)

第

15

條規(guī)定：

用人單位應當按照工資支付周期編制書面工資支付臺賬，并至少

保存

3

年。企業(yè)可委托銀行代發(fā)工資。企業(yè)應當制作工資條，工資條記載工資數(shù)額、時間、領取者姓名及簽字，

并保存

2

年以上備查。農(nóng)村戶口的保存

3

年以上備查。人力資源部門應當編制

好員工工資條后，以郵件形式像員工發(fā)送，并限期員工進行回復，如未在限期

內(nèi)回復，則視為對薪資無異議。延期支付的法律風險提示：

第一、可能要支付經(jīng)濟補償金，員工以拖欠工資的理由提出解除勞動合同

的，可以要求用人單位支付經(jīng)濟補償金。第二、可能要加付

50%-100%的賠償金：拖欠工資后，員工可以向勞動監(jiān)察

部門投訴，監(jiān)察部門對用人單位下達“限期整改通知”后，仍不支付的，員工

可以在在仲裁時要求加付

50%-100%的賠償金。(2)

社會保障：五險一金A.用人單位五險一金的繳納義務《勞動法》(中華人民共和國主席令第24

號)第七十二條

社會保險基金

按照保險類型確定資金來源，逐步實行社會統(tǒng)籌。用人單位和勞動者必須

依法參加社會保險，繳納社會保險費?！渡鐣ｋU法》

(中華人民共和國主席令第

25

號)

第二條

國家建立基本

養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險等社會保險制度，保障公民在年老、疾病、工傷、失業(yè)、生育等情況下依法從國家和社

會獲得物質(zhì)幫助的權利。第五十八條

用人單位應當自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會保險經(jīng)

辦機構(gòu)申請辦理社會保險登記。未辦理社會保險登記的，由社會保險經(jīng)辦

機構(gòu)核定其應當繳納的社會保險費。第六十條

用人單位應當自行申報、按時足額繳納社會保險費，非因不可

抗力等法定事由不得緩繳、減免。職工應當繳納的社會保險費由用人單位

代扣代繳，用人單位應當按月將繳納社會保險費的明細情況告知本人?！蹲》抗e金管理條例》(中華人民共和國國務院令第710

號)第十九條

職工個人繳存的住房公積金，由所在單位每月從其工資中代扣代繳。五險是指基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險

等社會保險制度，一金是指住房公積金。

用人單位為員工五險一金的代扣代繳

義務人。B.不繳納社會保險的風險：a)

行政處罰《社會保險法》(中華人民共和國主席令第

25

號)

第八十四條

用人單位

不辦理社會保險登記的，由社會保險行政部門責令限期改正；逾期不改正

的，對用人單位處應繳社會保險費數(shù)額一倍以上三倍以下的罰款，對其直

接負責的主管人員和其他直接責任人員處五百元以上三千元以下的罰款。第八十六條

用人單位未按時足額繳納社會保險費的，由社會保險費征收機

構(gòu)責令限期繳納或者補足，并自欠繳之日起，按日加收萬分之五的滯納金；逾期仍不繳納的，由有關行政部門處欠繳數(shù)額一倍以上三倍以下的罰

款。用人單位不辦理社會保險登記，經(jīng)社會保險行政部門責令限期改正逾期未

改正的，用人單位及主管人員面臨罰款的法律風險。用人單位逾期不為勞動者繳納社保，

需要限期補繳，并可能支付滯納金；

若限期補繳仍不繳納的，面臨罰款的法律風險。b)

勞動爭議《勞動合同法

》(中華人民共和國主席令第

73

號)

第三十八條

（勞動

者單方解除勞動合同）用人單位有下列情形之一的，勞動者可以解除勞動

合同：(三)未依法為勞動者繳納社會保險費的；用人單位沒有為員工繳納社會保險的，員工因此提出解除勞動合同的，用

人單位應當支付經(jīng)濟補償金。c)

不繳納住房公積金的法律風險《住房公積金管理條例》

(中華人民共和國國務院令第710

號)第二十條

單位應當按時、足額繳存住房公積金，不得逾期繳存或者少繳。第三十七條

違反本條例的規(guī)定，單位不辦理住房公積金繳存登記或者不

為本單位職工辦理住房公積金賬戶設立手續(xù)的，由住房公積金管理中心責

令限期辦理；逾期不辦理的，處

1

萬元以上

5

萬元以下的罰款。住房公積金必須繳納，

否則用人單位面臨罰款風險。1.3工傷(1)

工傷申報只要員工發(fā)生疑似工傷情形，用人單位必須要在工傷情形發(fā)生

30

天內(nèi)向

勞動保障部門申請工傷認定。這種申請工傷認定并不意味著用人單位已經(jīng)認可員工的受傷情況就是工傷

(注意：一定要在

30

天內(nèi)申請，申請行為一定要做)。如果沒有在

30

天內(nèi)申

請認定，員工一旦自行通過勞動部門申請工傷認定成功，那么發(fā)生工傷至員工

開始申請工傷認定這段時間的費用

(醫(yī)療、陪護等)

，就要由用人單位來承

擔。(2)

工傷認定情形A.

三工：工作時間、工作地點、因工作原因受到事故傷害的；B.

工作場所因從事準備性或收尾性工作受到事故傷害的；C.

工作時間工作場所履職受到暴力傷害的；黨.

職業(yè)?。盒l(wèi)計委的職業(yè)病目錄；E.

因公外出，因工作原因受到傷害或發(fā)生事故下落不明的；F.

上下班途中非主要責任交通或軌道、客輪、火車事故G.

其他視同工傷的情形：工作時間和工作崗位，突發(fā)疾病死亡，或者在

48

小時內(nèi)經(jīng)搶救無效死亡

的；在搶險救災等維護國家利益、公共利益活動中受到傷害的；職工原在軍隊服役，因戰(zhàn)因公負傷，已取得革命傷殘軍人證，到用人單位

后舊傷復發(fā)的；(3)

工傷待遇只要單位依法繳納了工傷保險，員工被認定為工傷就可以享受工傷待遇

(生活護理、住院補助、醫(yī)療費、輔助器具費等)。(4)

工傷解雇保護《工傷保險條例》第三十三條

職工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需

要暫停工作接受工傷醫(yī)療的，在停工留薪期內(nèi)，原工資福利待遇不變，由

所在單位按月支付。停工留薪期一般不超過

12

個月。傷情嚴重或者情況特

殊，經(jīng)設區(qū)的市級勞動能力鑒定委員會確認，可以適當延長，但延長不得

超過

12

個月。工傷職工評定傷殘等級后，停發(fā)原待遇，按照本章的有關規(guī)

定享受傷殘待遇。工傷職工在停工留薪期滿后仍需治療的，繼續(xù)享受工傷

醫(yī)療待遇。工傷停工留薪期受到解雇保護，不能解雇。A.

停工留薪期滿，勞動合同期滿，可以解除嗎？勞動合同期滿，且不是《勞動合同法》

42

條情況的(解雇保護人群)的：●

1-4

級傷殘的(已經(jīng)完全失去勞動能力)的員工：需要保留勞動關系，

退出工作崗位，直到退休辦理退休手續(xù)；●

5-6

級傷殘(喪失大部分勞動能力)的員工：保留勞動關系，但員工本

人可以提出解除勞動關系；勞動人事管理全流程手冊

|在職階段●

7-10

級傷殘(部分喪失勞動能力)的員工：原合同正常履行，合同到期的可終止；●

輕傷未評定傷殘等級(未喪失勞動能力)的員工：與普通職工一樣進行

用工管理B.

合同未到期或無固定期限勞動合同

5-

10

傷殘員工管理：●

要審查病假單的真假，如果發(fā)現(xiàn)造假，可以做違紀解除；●

病假單如果真實，醫(yī)療期屆滿的，可如下操作：不再批準病假，發(fā)通知要求返崗，醫(yī)療期滿解除；可以向開具病假單的醫(yī)院溝通核實患者情況；探望員工，如果存在泡病號(外出游玩等)可以保留相關證據(jù)；C.

不能解雇的例外：協(xié)商一致解除(《勞動合同法》

36

條)；違紀解除《勞動合同法》(39

條)；員工辭職。(5)

工傷

1-10

級的賠付以及勞動關系的處理(一次性傷殘補助金、一次性醫(yī)療補助金、一次性就業(yè)補助金)：A.工傷

1

-4

級：保留勞動關系，員工退出工作崗位，領取一次性傷殘補助金，享受傷殘津

貼(一直領到退休年齡)。一次性傷殘補助金和傷殘津貼由工傷保險基金支

付。

注意：

1-4

級工傷，沒有一次性醫(yī)療補助金和一次性就業(yè)補助金。一次性傷

殘補助金傷殘等級計算標準傷殘津

貼：傷殘等級計算標準一級27

個月本人工資一級本人工資90%二級25

個月本人工資二級本人工資85%勞動人事管理全流程手冊

|在職階段三級23

個月本人工資三級本人工資80%四級21

個月本人工資四級本人工資75%工傷保險基金支付工傷保險基金支付，低于最低工資標準部分由用人單位補齊本人工資：事故發(fā)生前

12

個月平均工資，統(tǒng)籌地區(qū)職工平均工資

60%-300%。B.工傷

5-6

級：員工領取一次性傷殘補助金，勞動關系存續(xù)期間可享受傷殘津貼(指不能

勝任工作的或是不能工作的)、

勞動關系結(jié)束的領取一次性醫(yī)療補助金和一次性就業(yè)補助金。一次性傷殘補助金(基金支付)與勞動關系是否存續(xù)

無關五級六級18

個月16

個月一次性醫(yī)療補助金(基金支付)勞動關系結(jié)束五級六級24

個月18

個月一次性就業(yè)補助金(單位支付)五級六級36

個月30

個月傷殘津貼(單位支付)指勞動關系尚存續(xù)

的，員工不能勝任工作或者不能工作的時候享受五級六級本人工資

70%本人工資

60%C.工傷

7-10

級：勞動者領取一次性傷殘補助金，勞動關系結(jié)束的領取一次性醫(yī)療補助金和

一次性就業(yè)補助金。一次性傷殘補助金(基金支付)與勞動關系存

續(xù)與否無關七級八級九級十級13

個月11

個月9

個月7

個月一次性醫(yī)療補助金(基金支付)勞動關系結(jié)束七級八級九級十級15

個月10

個月8

個月6

個月一次性就業(yè)補助金(單位支付)七級八級九級十級15

個月10

個月8

個月6

個月三、

合規(guī)師會客戶提供的風險規(guī)避方案(一)

我們這樣解決就客戶需要定期為客戶展開勞動人事管理培訓；日常響應客戶的咨詢；客戶人事部門可以利用我們草擬的人事管理流程快速上手人事業(yè)務，利用

我們提供的配套文件為人事管理做好存證工作。(二)

我們配套的文件表單作用《在職階段工作流程》對在職階段勞動人事管理的重點進行說明的文件《轉(zhuǎn)正評估審批表》試用期內(nèi)對員工進行考核的文件。如果在試用期內(nèi)(不能等到

試用期滿)，考核結(jié)論為“員工不符合錄用條件”

，則單位可以解除勞動關系且無需補償。具體考核內(nèi)容可根據(jù)公司需求修改《請假申請表》若員工需要請假時，向公司呈報的內(nèi)部審批文件《調(diào)休單》若員工休息日在班，對員工休息日加班進行調(diào)休的文件《過失單》若員工工作中出現(xiàn)失職行為，對員工工作表現(xiàn)進行評估的文件《返崗通知書》若員工不出勤又不按規(guī)定請假時，可發(fā)出此通知《勞動合同到期通知》員工勞動合同到期通知，

需載明員工不回復的后果《員工調(diào)崗通知書》員工因不能做現(xiàn)崗位的工作，或不勝任現(xiàn)在的工作進行調(diào)崗時，單位對員工發(fā)出的正式通知《新崗位返崗通知》若員工調(diào)崗后不出勤的，可發(fā)出此承諾《收入證明承諾書》員工因貸款、出國等要求公司配合出具收入證明時出具的文件《續(xù)訂勞動合同協(xié)議書》勞動合同續(xù)簽或變更時，用人單位與員工可簽署本協(xié)議，不需

要將原來的勞動合同重新修改簽一次。同時本協(xié)議盡量將續(xù)簽或變更前存在的用工風險進行化解《考勤確認表》對員工的出勤情況做登記《工資變動審批表》員工因升職、調(diào)崗等變更薪資的內(nèi)部審批文件《職工勞動合同匯總表》為了實現(xiàn)對公司員工勞動合同簽署時間、到期時間、合同性質(zhì)等進行管理的信息登記表《員工外出登記表》若員工有外出工作的情況，可用該表格對員工的外出工作進行考核《勞動合同變更協(xié)議書》對原勞動合同約定的權利義務做變更時簽署的文件《出差登記表》對員工的出差進行登記《放棄無固定期限合同申請書》針對符合簽訂無固定期限勞動合同的員工，續(xù)簽固定期限勞動合同時需一并簽訂的文件《崗位晉升評估表》對需要晉升員工的考核評估文件《工資單》向員工發(fā)放工資時，要求員工對工資確認的文件《關于春節(jié)放假通知》春節(jié)假期調(diào)休的通知文件《加班申請確認單》對員工加班進行審批、加班成果進行考核的文件《獎懲申報表》對員工的獎勵、懲罰進行申報認定的文件《警告通知書》對員工違紀行為進行通知的文件《培訓申請表》員工擬進行培訓的申請文件《員工培訓記錄表》對單位全體員工培訓情況進行登記的文件《員工花名冊》對員工個人信息進行登記的文件《人事檔案管理辦法》人事部門對人事檔案進行管理的文件附件一：轉(zhuǎn)正評估審批表員工基本信息姓名部門聘用日期學歷畢業(yè)院校及時間專業(yè)崗位及職責試用期工作小結(jié)(本人填寫)簽字：日期：審批情況部門意見試用期工作完成情況(TeamLea黨er

填寫)簽字：日期：試用期考核情況(部門經(jīng)理填寫)結(jié)論：□予以轉(zhuǎn)正

□予以辭退轉(zhuǎn)正日期：

年

月

日簽字：日期：主管副總經(jīng)理意見簽字：日期：總經(jīng)理意見簽字：日期：財務人事

部聘用日期：

年

月

日轉(zhuǎn)正日期：

年

月

日簽字：年

月

日附件二：請

假

申

請

表年

月

日

填單休

假

申

請

表姓名：工號：入職時間：部門：職位：工作地點：請假類別：

□

年假□

婚假□

產(chǎn)假□

其它□

事假□

喪假□

病假□

調(diào)休假請假原因：簽名：_______________請假時間：

從

20__/__/__

__時___分

至

20__/__/__

__時__分總天數(shù)：

______部門負責人：日

期：人事經(jīng)理：日

期：總經(jīng)理：日

期：附件三：工作調(diào)休單姓

名部

門職

務休息日期調(diào)休事由調(diào)休時間段天(

年

月

日

時至年

月

日

時)備

注工作交接人部門領導簽字(日期)總經(jīng)理審批勞動人事管理全流程手冊

|在職階段附件四：過失單填寫日期：

年

月

日責任人過失性質(zhì)事故內(nèi)容處理意見填寫人主管簽字總經(jīng)理簽字以上過失描述屬實，同意接受處罰。本人簽字：填寫日期：

年

月

日勞動人事管理全流程手冊

|在職階段附件五：返崗通知書通知：經(jīng)查，您于年月日起未經(jīng)公司領導批準，自行脫離工作崗位。

經(jīng)公司研究，現(xiàn)通知您于

年月日前返回公司報道。逾期不返崗，公

司將按規(guī)定與您終止勞動關系。請將本通知回執(zhí)以

ems

形式、傳真方式或掛號

信形式回寄公司。特此通知。xxxx

公司

年

月

日員工確認簽收回執(zhí)xxx

公司：本人已經(jīng)收到

xxx

公司于年月日發(fā)出《返崗通知書》。本人意

見如下(在選擇項的□打“

√

”:□同意遵守公司規(guī)定按時返崗□其他(詳細說明)員工本人簽名：

年

月

日附件六：勞動合同到期通知書員工：您好，您于年月日與本公司簽訂勞動合同，該勞動合同將于

年月日到期，特提前一個月通知您。如您在本通知發(fā)出

10

日內(nèi)未明確書面答復的，視為“不同意續(xù)簽”。公司：

xxxxx

有限公司日期：

員工簽字：回

執(zhí)本人決定，與貴公司勞動合同到期后，選擇下面第種方式。

1.與貴公司重新簽訂勞動合同；2.由于個人原因不再續(xù)簽勞動合同；3.與貴公司續(xù)簽勞動合同。員工簽字：

日期：附件七：員工調(diào)崗通知書(編號：

)致員工____________：因_______________________，經(jīng)公司管理層研究并與你協(xié)商決定，現(xiàn)調(diào)你

從_______崗位到崗位，調(diào)崗從年月日開

始執(zhí)行，調(diào)崗后的薪資待遇以標準執(zhí)行。請自收到該通知書之日起日內(nèi)將現(xiàn)崗位工作交接完畢并前往新崗位

報到。如超期未報到者，視為曠工；曠工達日(含)以上者，則視為自

動離職，公司將按照自動離職的有關規(guī)定處理。特此通知公司行政人事部

年

月

日

注：本通知一式二聯(lián)，公司和被調(diào)崗員工各執(zhí)一聯(lián)，此聯(lián)交由員工留存。1/2員工簽收回執(zhí)本人已于

年

月

日收到編號為

《調(diào)崗通知

書》。我同意調(diào)崗

(簽名：

)我不同意調(diào)崗(簽名：

)年

月

日注：此聯(lián)公司人事部存檔。2/2附件八：新崗位返崗通知書(編號：

)致員工____________：公司已于年月日，調(diào)你從_______崗位到崗

位，因你未到新崗位報到，現(xiàn)通知你，請自收到該通知書之日起日內(nèi)前

往新崗位報到，如你屆時未按時報到，則視為礦工，公司將與你解除勞動關

系。特此通知公司行政人事部

年

月

日

注：本通知一式二聯(lián)，公司和被調(diào)崗員工各執(zhí)一聯(lián)，此聯(lián)交由員工留存。1/2員工簽收回執(zhí)本人已于

年

月

日收到編號為

《調(diào)崗通知

書》。我同意調(diào)崗

(簽名：

)我不同意調(diào)崗(簽名：

)年

月

日注：此聯(lián)公司人事部存檔。2/2附件九：收入證明承諾書公司：本人因□購車/□購房/□其他：

需要，特向公司申請

出具收入證明，需要證明的收入標準為:人民幣元/月(大寫：每月)，該標準比本人在公司的實際月收入高出人民幣元(大

寫:)，為此本人特承諾如下：本收入證明僅用于(填寫具

體事項及其報送對象)

，不作他用，否則由此造成的一切法律責任由本人承

擔；由此給公司造成損失的，亦由本人承擔。特此承諾！承諾人：

身份證號碼：承諾日期：

年

月

日附件十：勞動合同續(xù)訂或變更書經(jīng)甲乙雙方平等自愿，協(xié)商一致，對原勞動合同作如下續(xù)訂或變動：一、

雙方最近已經(jīng)簽訂的一份勞動合同期限為：自年月日起至年月日止?，F(xiàn)經(jīng)

乙方提出，本次續(xù)訂勞動合同期限為下列第種(均自原勞動合同到期之

日起)：1.無固定期限勞動合同；2.固定期限勞動合同，續(xù)訂至年月日終止；

3.續(xù)訂為以完成一定任務為期限的勞動合同。工作任務為：。

乙方同意，甲方有權根據(jù)工作任務完成及收尾工作的需要安排合同終止的具體

時間。上述期限到期后，如乙方繼續(xù)在甲方工作而甲方無異議，則視為本勞動合同自

動延期年，并可多次自動延期。但甲方已向乙方發(fā)出終止(解除)勞動合

同通知或終止(解除)勞動合同證明書，或者確已不再上班時除外。二、

本協(xié)議簽署之日以前的勞動關系存續(xù)期間，甲方已按照勞動合同和國家法

律法規(guī)規(guī)定履行自己的義務(包括但不限于勞動合同簽訂、社保、年休假、勞

動報酬含加班工資等各方面)，乙方對此予以確認。三、

雙方同意對原勞動合同作如下變更：1.工作崗位、內(nèi)容：。2.薪酬：。3.其他：。四、凡未作變更或其他特別說明的，依原勞動合同繼續(xù)履行。五、本協(xié)議一式兩份，自雙方簽訂之日起生效。簽署日期：

年

月

日甲方(蓋章)：乙方(簽字)：勞動人事管理全流程手冊

|在職階段附件十一：附件十二：工資變動審批表姓

名性

別工作單位參加工作時間最高學歷原職務(崗位)任職時間現(xiàn)職務(崗位)任職時間現(xiàn)工資情況管

理

崗

位

□崗位工資薪級工資專業(yè)技術崗位

■崗位級別工資標準薪

級工資標準工

勤

崗

位

□工資變動后情況管

理

崗

位

□崗位工資薪級工資專業(yè)技術崗位

■崗位級別工資標準薪

級工資標準工

勤

崗

位

□檔案工資管

理

崗

位

■崗位工資薪級工資專業(yè)技術崗位

□崗位級別工資標準薪

級工資標準工

勤

崗

位

□變動原因及依據(jù)正常晉升呈報單位意見：自

年

月

日起執(zhí)行批準單位意見：201

年

月

日年

月日備

注附件十三：附件十四：附件十五：勞動合同變更協(xié)議書甲

方：乙

方：甲乙雙方平等自愿、協(xié)商一致，對雙方在年

1

月

1

日簽訂

的勞動合同第

二

條第款作如下變更：一、變更后的內(nèi)容

第二條

根據(jù)甲方工作需要，經(jīng)雙方協(xié)商同意，甲方安排乙方在項目管

理部從事相關工作。二、本協(xié)議書經(jīng)甲、乙雙方簽字(蓋章)后生效。三、本協(xié)議書一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。甲方：法定代表人：乙方(簽字)：年

月

日

年

月

日勞動人事管理全流程手冊

|在職階段附件十六：出差登記表日期：

年

月

日出差人員姓名隨行人員姓名預計費用借款金額(大寫)出差地點出差時間交通工具出發(fā)地目的地出發(fā)時間到達時間火車汽車臥鋪飛機輪船事由申請人：批準：審核：附件十七：申

請

書本人已知悉，本人符合簽訂無固定期限勞動合同的法定條件，單位也愿意

與本人簽訂無固定期限勞動合同。本人自愿放棄與單位簽訂無固定期限勞動合

同，只與單位簽訂固定期限勞動合同。特此說明。申請人：時間：勞動人事管理全流程手冊

|在職階段附件十八：崗位晉升評估表姓名所在部門現(xiàn)任崗位出生年月最高學歷晉升崗位畢業(yè)院校專業(yè)現(xiàn)有職稱主要工作經(jīng)歷(可附頁)培訓記錄(可附頁)現(xiàn)崗位主要業(yè)績(可附頁)崗位素質(zhì)要求評估項目(由晉升崗位的直接領導根據(jù)評估小組意見填寫)評估小組綜合評價崗位技能領導能力計劃組織能力執(zhí)行力創(chuàng)新力其他主管副總意見人力資源部意見總經(jīng)理意見勞動人事管理全流程手冊

|在職階段附件十九：工資單月

份姓

名缺

勤

天

數(shù)基

本工

資加班

工資保

密

費津

貼績

效

工

資工資

總額提

成獎

金扣

考

勤扣

請

假扣

績

效扣社保

個人繳

納部分扣公積金

個人繳納

部分扣個人所得稅應發(fā)

工資員工

簽名附件二十：關于春節(jié)放假通知各部門全體同事：根據(jù)國務院辦公廳放假通知精神，以及結(jié)合本企業(yè)情況，現(xiàn)將春節(jié)放假安排如下：202x年x月x日--202x年x月x日放假，合計

天，

月月

日--

月

日為公司統(tǒng)一安排休年休假。已休完年假的同事，按國家法定時間休假后返崗，于日正常上班，其中月

日統(tǒng)一時間返崗的，非法定假日期間為非帶薪假。特此通知。xxx公司年

月

日勞動人事管理全流程手冊

|在職階段附件二十一：加班申請單姓名部門崗位加班理由加班地點工作內(nèi)容擬加班時間年

月

日至

年

月

日預計耗時說明1.為保證高效率工作，公司原則上不提倡加班。但特殊情況必須

加班時，須提前填寫本申請，經(jīng)公司批準后，方可認定為加班。

(申請加班每日不超過

3

小時，每月不超過

36

小時)

2.員工休息日加班原則上以調(diào)休方式進行核銷，員工對公司作出

的調(diào)休決定應當服從。無法進行調(diào)休的，報人力資源部審核，員

工在調(diào)休期內(nèi)未予申報的，視為放棄權力。3.加班費計算基數(shù)以雙方約定或公司相關規(guī)章制度執(zhí)行。主管確認：

年

月

日員工確認：

年

月

日人力資源部確認：

年

月

日加班確認單姓名部門崗位加班地點(員工填寫)工作內(nèi)容(員工填寫)加班時間(員工填寫)年

月

日至

年

月

日耗時說明以此單據(jù)作為確定加班事實的唯一憑證員工確認：完成情況加班類型□

延時

□

休息日

□

法定節(jié)假日加班確認□

認可加班核銷建議□

計算加班費□

不認可加班理由□

調(diào)休主管確認：

年

月

日人力資源部確認：

年

月

日勞動人事管理全流程手冊

|在職階段附件二十二：獎懲申報表日期：

年

月

日姓名員工編號崗位部門獎懲原因部門主管核

定審核人：日期：

年

月

日人力資源部

核定審核人：日期：

年

月

日總經(jīng)理意見審核人：日期：

年

月

日附件二十三：警告通知書號被通知人：(以下稱“你”)所屬部門：職務：事由：1.你于年月日，。2.上述行為嚴重違反公司規(guī)章制度，影響公司正常工作秩序。處理結(jié)果：1.對你予以書面警告

(或口頭)

處分一次。

2.希望你可以立即改正錯誤，端正工作態(tài)度，配合公司做好各項工作安排。如

仍發(fā)生類似事宜的，公司將依照規(guī)章制度嚴肅處理！特此通知。公司年

月

日(本通知發(fā)給：本人、財務、勞資部門、存檔)勞動人事管理全流程手冊

|在職階段附件二十四：培訓申請表基本

情況姓名性別出生年月所任崗位學歷參加工作時間所屬部門職稱入職時間培訓

情況學習內(nèi)容主辦單位學習形式□

學歷教育□

素質(zhì)培訓□

專業(yè)技能培訓□

專業(yè)技術人員繼續(xù)教育學習時間年

月

日至

年

月

日(總學時：

)學習方式□

脫產(chǎn)□

不脫產(chǎn)學費審批情況部門意見簽字：

年

月

日審批情

況人力資源部意見簽字：年

月日主管副總意見簽字：年

月日總經(jīng)理審批意見簽字：年

月日培訓開發(fā)結(jié)果□

畢業(yè)業(yè)□

結(jié)業(yè)□

肄業(yè)□

未結(jié)備注勞動人事管理全流程手冊

|在職階段附件二十五：員工培訓登記表培訓內(nèi)容：培訓日期：工號姓名所在部門員工簽名工號姓名所在部門員工簽名附件二十六：勞動人事管理全流程手冊

|在職階段附件二十七：人事檔案管理辦法第一條

目的為規(guī)范公司人事檔案管理，方便查詢和利用，遵照檔案管理的相關法律法規(guī)，

結(jié)合公司實際，制定本辦法。第二條

適用范圍本辦法適用于公司對人事檔案的管理。第三條

人事檔案的分類根據(jù)員工從應聘

錄取試用

轉(zhuǎn)正

離職四個環(huán)節(jié)及人事管理活動，將公司人事檔

案分為五類：3.1

求職人員檔案；3.2

試用人員檔案；3.3

轉(zhuǎn)正人員檔案；3.4

離職人員檔案；3.5

其他人事檔案。第四條

人事檔案應包括的內(nèi)容4.1

求職人員檔