遼寧省招標(biāo)檔案管理辦法

關(guān)于印發(fā)《遼寧省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)檔案管理辦法》的通知遼建發(fā)[2008]42號(hào)各市建委：現(xiàn)將《遼寧省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)檔案管理辦法》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。二OO八年七月二日遼寧省建設(shè)廳辦公室

2008年7月2日印發(fā)遼寧省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)檔案管理辦法第一條為加強(qiáng)和規(guī)范我省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)檔案（以下簡(jiǎn)稱招標(biāo)投標(biāo)檔案）管理，保護(hù)招標(biāo)投標(biāo)檔案的完整和有效利用，發(fā)揮招標(biāo)投標(biāo)檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》，結(jié)合本省實(shí)際，制定本辦法。第二條本省行政區(qū)域內(nèi)進(jìn)行建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的檔案管理均適用本辦法。第三條本辦法所稱建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)檔案是指在房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、重要材料和設(shè)備采購招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、數(shù)字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。第四條各級(jí)建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)招標(biāo)投標(biāo)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。第五條工程招標(biāo)投標(biāo)實(shí)行委托代理的，由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)招標(biāo)投標(biāo)檔案原始記錄的收集、整理、建檔和移交工作。建設(shè)單位自行招標(biāo)的工程項(xiàng)目，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)完成上述工作。第六條建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)檔案應(yīng)當(dāng)齊全、規(guī)范、真實(shí)地反映招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)過程中的全部?jī)?nèi)容，檔案建立應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律，編碼清晰，保持卷內(nèi)文件、材料的系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案的利用和保存?？辈煸O(shè)計(jì)、工程監(jiān)理、建筑安裝、裝飾裝修、設(shè)備采購階段等分別組卷歸檔。第七條招標(biāo)投標(biāo)檔案的留存，招標(biāo)人自行組織招標(biāo)的一式二套，招標(biāo)人、招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理部門各一套。實(shí)行委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)的一式三套，招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理部門各一套。招標(biāo)人在與中標(biāo)人簽訂《工程合同》后五日內(nèi)，將招標(biāo)投標(biāo)檔案（副本）報(bào)送招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)備案。第八條招標(biāo)投標(biāo)檔案內(nèi)容包括：一、招標(biāo)備案手續(xù)（一）項(xiàng)目建議任務(wù)書；（二）建設(shè)用地規(guī)劃許可證；（三）建設(shè)工程規(guī)劃許可證；（四）資金來源證明。二、招標(biāo)備案登記表；三、招標(biāo)代理委托合同（原件副本）；四、招標(biāo)方式核準(zhǔn)單（如有）；五、招標(biāo)公告（“遼寧建設(shè)工程信息網(wǎng)”下載）；六、資格預(yù)審資料（一）資格預(yù)審文件；（二）資格預(yù)審名單；（三）資格預(yù)審報(bào)告。七、招標(biāo)文件（含評(píng)標(biāo)辦法、工程量清單）；八、招標(biāo)工作資料（一）招標(biāo)公告；（二）投標(biāo)報(bào)名登記表；（三）購買招標(biāo)文件登記表；（四）開標(biāo)記錄表；（五）招標(biāo)工作方案；（六）補(bǔ)充招標(biāo)文件；（七）評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和辦法；（八）評(píng)標(biāo)專家抽取表；（九）工程量清標(biāo)報(bào)告；（十）評(píng)標(biāo)專家的評(píng)審意見及匯總表；（十一）評(píng)標(biāo)委員會(huì)做出的評(píng)、定標(biāo)報(bào)告；（十二）中標(biāo)公示（“遼寧建設(shè)工程信息網(wǎng)下載”）；（十三）中標(biāo)通知書（經(jīng)過備案）；（十四）業(yè)主評(píng)價(jià)意見；（十五）中標(biāo)人的投標(biāo)文件；（十六）中標(biāo)工程合同（副本）。第九條對(duì)于重新組織招標(biāo)或重新組織評(píng)標(biāo)的建設(shè)項(xiàng)目，在提供上述資料的基礎(chǔ)上，另增加如下資料：（一）重新組織招標(biāo)或重新組織評(píng)標(biāo)的原因及情況說明；（二）管理機(jī)關(guān)做出重新組織招標(biāo)或重新組織評(píng)標(biāo)的決定書；（三）重新組織招標(biāo)或重新組織評(píng)標(biāo)所采取的相應(yīng)措施。第十條招標(biāo)投標(biāo)檔案的封皮和表格由省招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)統(tǒng)一印制。第十一條招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)妥善保存各單項(xiàng)工程的招標(biāo)資料，不得偽造、變?cè)臁㈦[匿或銷毀。招標(biāo)投標(biāo)檔案的保存期限，按照下列項(xiàng)目劃分，從工程竣工之日起至少保存十五年。（一）大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會(huì)公共利益、公眾安全的項(xiàng)目；（二）全部或部分使用國(guó)有資金投資或者國(guó)家融資的項(xiàng)目；（三）使用國(guó)際組織或者國(guó)外政府貸款、援助資金的項(xiàng)目。其他招標(biāo)項(xiàng)目的檔案保存期應(yīng)不少于五年。第十二條檔案保存期滿后，由檔案管理員鑒定，經(jīng)嚴(yán)格審查后，按照《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定進(jìn)行銷毀。建設(shè)項(xiàng)目在建期間的檔案不得銷毀。第十三條招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)積極開展檔案利用工作，建立健全借閱制度。建設(shè)行政主管部門執(zhí)法檢查時(shí)，招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)主動(dòng)配合，出示檔案原件。第十四條建立招標(biāo)投標(biāo)檔案管理制度，遵守和執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)保密規(guī)定和紀(jì)律，嚴(yán)格借閱、查閱檔案審批手續(xù)，查閱或借閱檔案時(shí)，必須履行登記、簽收、注銷制度。借閱的檔案，如需要摘抄或復(fù)印時(shí)，履