單位檔案管理2023年終工作總結(jié)樣本（3篇）VIP

第10頁共10頁單位檔案?管理20?23年終?工作總結(jié)?樣本檔?案整理工?作已快尾?聲，現(xiàn)從?幾方應(yīng)對(duì)?自我工作?進(jìn)行總結(jié)?：一、?近兩個(gè)月?來做了哪?些工作?二、在整?理過程中?存在哪些?問題，是?如何解決?的三、?分析問題?產(chǎn)生的原?因，探索?人事檔案?工作將來?如何開展?四、本?次檔案整?理工作的?好處從?____?月___?_日來總?部報(bào)到，?至今已歷?時(shí)___?_天時(shí)間?，期間在?張志英同?志的傾力?協(xié)助、支?持、關(guān)心?下，我們?把公司本?部人員、?漳電分公?司、河津?分公司、?寧夏、華?澤等單位?副處以上?人員的檔?案共計(jì)7?2本進(jìn)行?了審核、?補(bǔ)充、整?理歸檔。?同時(shí)，?對(duì)其它單?位的檔案?管理人員?進(jìn)行了培?訓(xùn)、指導(dǎo)?、具體幫?帶、輔助?整理等工?作。受培?訓(xùn)人員達(dá)?____?多人，培?訓(xùn)時(shí)間貫?穿整個(gè)整?理過程，?隨來隨培?訓(xùn)。在?整理過程?中，每份?檔案都有?不一樣程?度的缺短?材料，我?們補(bǔ)充完?善了__?__多份?材料，復(fù)?印___?_多件原?件，補(bǔ)做?《干部任?免審批表?》___?_多份，?在作表時(shí)?查找相關(guān)?文件資料?____?多件，補(bǔ)?蓋公章_?___多?個(gè)。（審?批表、復(fù)?印件需加?蓋公章，?張工親自?多次去北?京或到原?單位補(bǔ)蓋?，或找人?順帶等等?，千方百?計(jì)做這些?工作）。?在補(bǔ)充?完善了歸?檔材料后?，透過準(zhǔn)?確分類、?裁剪修補(bǔ)?、認(rèn)真書?寫分類號(hào)?和頁碼，?打印目錄?、整齊裝?訂，使近?____?份檔案完?美上架。?一份檔案?，不經(jīng)過?____?次以上的?反復(fù)是上?不了架的?，我們就?利用周末?或晚上加?班，使工?作時(shí)間有?了保障。?在整理?過程中發(fā)?現(xiàn)存在共?性的問題?有以下_?___個(gè)?方面：?1、年齡?出現(xiàn)多個(gè)?版本，隨?意更改;?2、姓?名隨意更?改，多用?同音字;?3、《?干部履歷?表》多年?不填寫，?填寫了的?缺照片，?缺本人簽?字，缺機(jī)?關(guān)蓋章，?不規(guī)范;?4、在?應(yīng)審計(jì)的?崗位上工?作過的干?部，沒有?審計(jì)報(bào)告?或結(jié)論性?的審計(jì)材?料（普遍?沒有歸檔?）;5?、掛職人?員、培訓(xùn)?人員、出?國人員所?需的鑒定?、成績、?審查表等?普遍缺少?歸檔;?6、受獎(jiǎng)?干部缺少?登記表、?審批表，?只是帶給?了獎(jiǎng)狀復(fù)?印件;?7、《干?部任免審?批表》缺?的程度很?嚴(yán)重，有?的干部已?是副處甚?至以上，?竟沒有一?張任免表?，有的離?開原先單?位十多年?了，職位?多次變動(dòng)?，任免表?還停留在?原單位僅?有的幾張?。對(duì)以?上存在的?問題我們?是怎樣解?決的①?、對(duì)年齡?的確認(rèn)，?我們依據(jù)?檔案里最?早出現(xiàn)年?齡的那份?材料（一?般是《入?團(tuán)志愿書?》），再?參考本人?身份證，?如若相差?但是__?__個(gè)月?，就與其?身份證持?續(xù)一致，?盡量不給?其以后的?生活造成?麻煩。對(duì)?于相差一?年或兩年?的，嚴(yán)格?依據(jù)最早?的那份材?料來確認(rèn)?。②、?對(duì)姓名中?出現(xiàn)多音?字的，請(qǐng)?其出示“?更改姓名?證明”，?或不曾更?改的，只?是自我隨?意寫，就?在檔案目?錄前填寫?《檔案中?存在的問?題》。?③、對(duì)于?《干部履?歷表》短?缺的，已?無法重新?組織填寫?的，只能?成為遺憾?。缺照片?、本人簽?字的，我?們盡量找?本人索要?相近時(shí)代?的照片補(bǔ)?貼上去，?需補(bǔ)蓋審?查機(jī)關(guān)公?章的，去?原單位補(bǔ)?蓋。并指?導(dǎo)規(guī)范填?寫新的履?歷表。?④、對(duì)參?加過培訓(xùn)?，受過獎(jiǎng)?勵(lì)的人員?索要培訓(xùn)?證書、獎(jiǎng)?狀等原件?進(jìn)行復(fù)印?，并對(duì)復(fù)?印件加蓋?人資部公?章，填寫?復(fù)印人姓?名。⑤?、對(duì)《干?部任免審?批表》的?補(bǔ)做，我?們?cè)谌速Y?及黨群部?門配合下?，查找當(dāng)?年的文件?，依據(jù)其?文號(hào)、時(shí)?間、任免?資料，并?查找出本?人的簡歷?，重新制?作相應(yīng)的?任免表，?并補(bǔ)蓋相?關(guān)部門的?公章。?總上所述?問題，分?析存在的?原因有以?下幾方面?：①、?出生日期?的前后不?一致，有?陰陽歷、?采用虛歲?等不一樣?習(xí)慣造成?的，也有?筆誤，也?有個(gè)人為?滿足入學(xué)?、參軍或?參加工作?所務(wù)必的?年齡條件?而有意所?為。②?、姓名出?現(xiàn)同音字?，是歷史?原因造成?的，在沒?有居民身?份證的年?代，人們?對(duì)自我的?名字隨意?換用與其?同音的字?，總之，?沒有確定?名字的觀?念和意識(shí)?③、對(duì)?于《干部?履歷表》?的缺失及?不規(guī)范、?審計(jì)報(bào)告?、培訓(xùn)成?績、鑒定?表、獎(jiǎng)勵(lì)?人員登記?表、出國?人員審查?表、干部?任免審批?表等等材?料的缺失?，我認(rèn)為?主要原因?在于人事?檔案管理?部門沒有?及時(shí)組織?填寫、收?集歸檔所?造成的。?為什么?這么說呢?因?yàn)橐话?員工、干?部不了解?人事檔案?，沒有歸?檔的意識(shí)?。那么及?時(shí)收集歸?檔是人事?檔案管理?人員責(zé)無?旁貸的工?作。然?而目前的?現(xiàn)狀是，?各單位人?事檔案都?是兼職，?沒有時(shí)間?精力來分?管這塊，?而且這塊?的制度也?不健全，?以致造成?不能對(duì)應(yīng)?歸檔的材?料及時(shí)、?完整歸檔?，使人事?檔案雜亂?無章地塵?封在鐵皮?柜里，多?年無人問?津。我?們?cè)谡?檔案的過?程中，感?到最費(fèi)時(shí)?、費(fèi)力的?就是補(bǔ)充?、收集缺?的材料，?一旦材料?齊全，那?整理工作?就是既快?又簡單的?。針對(duì)?存在這么?多的問題?及目前人?事檔案工?作的現(xiàn)狀?，我有以?下不成熟?的想法及?推薦：?1、首先?設(shè)崗，設(shè)?專人負(fù)責(zé)?人事檔案?管理工作?，制定、?完善檔案?的收集、?歸檔、整?理制度;?2、檔?案管理人?員組織員?工、干部?開展講座?，提高大?家的歸檔?意，變被?動(dòng)為主動(dòng)?;3、?管理人員?跟蹤、收?集，構(gòu)成?網(wǎng)絡(luò)管理?，比如在?人資登記?的參加培?訓(xùn)人員，?參加資格?、職稱考?試人員、?出國人員?、受獎(jiǎng)勵(lì)?人員，檔?案人員要?首先獲取?這些人員?的名單，?然后跟蹤?，一一收?集歸檔，?這樣就不?會(huì)有紕漏?。（訂制?度：參加?以上的人?員務(wù)必及?時(shí)上交相?關(guān)資料，?且與報(bào)銷?差旅掛鉤?等）。?如果檔案?管理部門?能按制度?及時(shí)收集?就應(yīng)歸檔?的材料，?而且廣大?員工、干?部都具備?了歸檔的?知識(shí)及意?識(shí)，那出?現(xiàn)缺失的?檔案材料?的幾率就?會(huì)大大降?低，甚至?不會(huì)出現(xiàn)?這樣的狀?況。透?過這次檔?案整理，?以及對(duì)各?分公司檔?案人員的?培訓(xùn)，使?公司本部?及各分公?司的檔案?整理工作?全面展開?，把以往?塵封多年?的檔案進(jìn)?行了審核?、補(bǔ)充、?整理，使?遺留的所?有問題得?到了全面?解決，從?中找到了?存在的問?題，總結(jié)?經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)?，為以后?人事檔案?工作步入?正軌，打?下堅(jiān)實(shí)基?礎(chǔ)!單?位檔案管?理202?3年終工?作總結(jié)樣?本（二）?根據(jù)市?委組織部?信息處下?發(fā)的“關(guān)?于在我市?開展干部?檔案管理?工作檢查?____?”精神，?結(jié)合我局?的干部檔?案工作實(shí)?際情況，?我們迅速?行動(dòng)、突?出重點(diǎn)、?認(rèn)真細(xì)致?地逐條逐?項(xiàng)按照《?____?市干部檔?案管理工?作檢查評(píng)?分表》的?要求，實(shí)?事求是地?進(jìn)行自查?。一、?____?工作總結(jié)?（一）?完成全區(qū)?檔案業(yè)務(wù)?培訓(xùn)工作?___?_月__?__日，?我局舉辦?了為期_?___天?的檔案業(yè)?務(wù)培訓(xùn)班?，對(duì)全區(qū)?各部門及?社區(qū)（村?）檔案工?作人員等?____?余人進(jìn)行?了培訓(xùn)。?此次培訓(xùn)?規(guī)模大、?參訓(xùn)率高?、管理嚴(yán)?、學(xué)習(xí)效?果好，為?今后全區(qū)?檔案工作?奠定了良?好的基礎(chǔ)?。（二?）做好重?點(diǎn)項(xiàng)目檔?案工作?一是土地?流轉(zhuǎn)檔案?工作。完?成城北森?林公園、?華興城核?心起步區(qū)?涉及的吳?官屯、趙?官屯、徐?官屯等_?___個(gè)?村的土地?流轉(zhuǎn)檔案?57卷、?____?件的立卷?工作。?二是生態(tài)?觀光園項(xiàng)?目檔案現(xiàn)?場指導(dǎo)工?作。我局?派專門人?員到昊天?熱力生態(tài)?觀光園指?揮部，現(xiàn)?場指導(dǎo)園?區(qū)檔案的?歸檔范圍?及要求。?目前指揮?部已經(jīng)收?集包括會(huì)?議紀(jì)要、?進(jìn)度匯報(bào)?、簡報(bào)以?及土地征?收協(xié)議、?土地流轉(zhuǎn)?協(xié)議等資?料___?_件，并?已進(jìn)行了?科學(xué)分類?，妥善保?管。三?是商貿(mào)物?流項(xiàng)目檔?案指導(dǎo)工?作。我局?深入物流?園區(qū)，對(duì)?彩龍國際?商貿(mào)廣場?、滄州水?產(chǎn)品批發(fā)?市場、滄?州國際五?金城、佳?興倉儲(chǔ)物?流中心項(xiàng)?目、華信?現(xiàn)代農(nóng)業(yè)?物流配送?中心等_?___個(gè)?項(xiàng)目的檔?案資料進(jìn)?行整理、?分類。?（三）完?成___?_度全區(qū)?檔案統(tǒng)計(jì)?年報(bào)工作?根據(jù)《?河北省檔?案局關(guān)于?____?度檔案統(tǒng)?計(jì)年報(bào)工?作安排_(tái)?___》?的相關(guān)要?求，我局?克服時(shí)間?緊、任務(wù)?重的困難?，及時(shí)下?發(fā)通知，?嚴(yán)格審核?，力求報(bào)?表填報(bào)準(zhǔn)?確。最后?，對(duì)__?__余個(gè)?單位的_?___余?卷、__?__余件?檔案的相?關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)?行收集、?匯總，順?利完成了?檔案統(tǒng)計(jì)?年報(bào)工作?。（四?）優(yōu)化檔?案服務(wù)與?利用今?年以來共?為工信局?、水務(wù)局?等___?_多個(gè)單?位及個(gè)人?提供查閱?服務(wù)__?__余人?次，共查?閱復(fù)印企?業(yè)個(gè)人檔?案、土地?承包檔案?等___?_余卷，?為我區(qū)“?創(chuàng)園”工?作、園區(qū)?建設(shè)、水?利體制改?革工作、?辦理退休?、化解矛?盾糾紛等?方面提供?了優(yōu)質(zhì)的?服務(wù)。?（五）開?展“6·?9”國際?檔案日宣?傳活動(dòng)?____?月___?_日，我?局舉行以?“檔案與?你相伴”?為主題的?國際檔案?日宣傳活?動(dòng)。對(duì)檔?案法律法?規(guī)和檔案?知識(shí)進(jìn)行?廣泛宣傳?，設(shè)立檔?案服務(wù)咨?詢臺(tái)，免?費(fèi)發(fā)放《?檔案知識(shí)?常識(shí)》、?《檔案的?利用與服?務(wù)》等主?題宣傳頁?;同時(shí)制?作并懸掛?檔案宣傳?條幅，將?“以檔資?政服務(wù)?民生”等?關(guān)于檔案?資政惠民?的宣傳條?幅懸掛于?轄區(qū)突出?位置，營?造宣傳氛?圍。此次?活動(dòng)宣傳?了檔案文?化、普及?檔案知識(shí)?，擴(kuò)大了?檔案工作?的社會(huì)影?響力。?（六）加?強(qiáng)汛期檔?案安全保?管按照?以人為本?、預(yù)防為?主的原則?，積極行?動(dòng)，組織?人員每天?對(duì)庫房溫?濕度進(jìn)行?測記，并?適時(shí)通風(fēng)?換氣;定?期更換防?蟲防霉藥?物，每周?對(duì)庫房的?線路及設(shè)?備、內(nèi)外?防火防盜?設(shè)施進(jìn)行?經(jīng)檢查，?確保檔案?安全。?（七）參?與區(qū)委區(qū)?政府交辦?的其它工?作自_?___月?____?日開始，?檔案局按?區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的?要求，派?出___?_名干部?參與國富?指揮部檔?案資料的?收集整理?工作。截?止目前，?共收集整?理檔案資?料___?_件，裝?訂檔案9?7卷，累?計(jì)___?_余件。?二、_?___上?半年工作?安排（?一）繼續(xù)?抓好重點(diǎn)?項(xiàng)目建設(shè)?檔案。?增強(qiáng)各部?門檔案意?識(shí)，進(jìn)一?步推進(jìn)觀?光園項(xiàng)目?、商貿(mào)物?流項(xiàng)目等?檔案指導(dǎo)?工作，確?保項(xiàng)目檔?案齊全完?整歸檔。?（二）?加強(qiáng)全區(qū)?汛期檔案?安全檢查?。對(duì)全?區(qū)各鄉(xiāng)辦?、區(qū)直部?門汛期檔?案安全工?作進(jìn)行督?查和抽查?，如發(fā)現(xiàn)?有檔案室?受損、檔?案受損、?設(shè)備受損?等情況，?立即組織?搶救，確?保全區(qū)各?部門檔案?安全。?（三）參?與區(qū)委區(qū)?政府交辦?的其它工?作。繼?續(xù)參與國?富指揮部?檔案資料?的收集整?理工作，?確保指揮?部檔案科?學(xué)分類、?完整歸檔?，安全保?管。單?位檔案管?理202?3年終工?作總結(jié)樣?本（三）?今年我?在增強(qiáng)職?工檔案管?理意識(shí)、?完善相關(guān)?機(jī)制、加?強(qiáng)檔案管?理、擴(kuò)大?信息資源?、廣泛為?社會(huì)提供?服務(wù)等方?面取得了?明顯成效??，F(xiàn)特對(duì)?今年的檔?案工作總?結(jié)如下。?一、領(lǐng)?導(dǎo)重視，?宣傳到位?，建立建?全檔案管?理機(jī)制?年初，我?對(duì)抓好今?年檔案工?作進(jìn)行了?專題研究?和安排。?分派具備?檔案管理?資格的人?員上崗從?事該工作?，各科室?專設(shè)信息?員一名。?進(jìn)一步建?立健全各?類規(guī)章制?度，并上?墻公示，?確保檔案?管理工作?向法制化?、制度化?、規(guī)范化?方向推進(jìn)?。聘請(qǐng)檔?案工作的?專家到作?專題指導(dǎo)?，講授檔?案管理基?本知識(shí)、?重要意義?和實(shí)施辦?法，介紹?當(dāng)今國內(nèi)?外檔案管?理的先進(jìn)?經(jīng)驗(yàn)，從?而使全體?職工增強(qiáng)?了對(duì)歷史?、信息的?尊重意識(shí)?，提高了?檔案管理?人員的工?作能力。?二、狠?抓落實(shí)，?責(zé)任到位?，切實(shí)做?好檔案管?理工作?按照檔案?管理工作?的統(tǒng)一部?署，一是?在機(jī)構(gòu)與?組織管理?、基礎(chǔ)設(shè)?施、業(yè)務(wù)?建設(shè)、檔?案信息化?建設(shè)、檔?案信息開?發(fā)利用六?個(gè)方面確?定目標(biāo)任?務(wù)，并向?領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)?任科室、?個(gè)人層層?分解，簽?定目標(biāo)責(zé)?任書，真?正做到任?務(wù)、時(shí)間?、人員三?落實(shí)。二?是嚴(yán)格按?照檔案接?收、鑒定?、整理、?保管、利?用程序?qū)?施管理：?注重日常?接收文件?、資料和?征集資料?信息，凡?已工作處?理完備的?文檔、圖?紙、圖片?、電子文?檔、實(shí)物?等檔案一?個(gè)月內(nèi)進(jìn)?入檔案室?，按程序?處理檔案?，并及時(shí)?向檔案館?報(bào)送檔案?。廣泛?收集當(dāng)代?新政策、?法律法規(guī)?、理論學(xué)?說、高新?科技等涉?及規(guī)劃建?設(shè)方面的?文獻(xiàn)資料?，擴(kuò)大信?息來源;?檔案入庫?前，首先?對(duì)其真實(shí)?性、完整?性、可用?性、時(shí)限?性和保密?程度進(jìn)行?分類鑒定?和處理，?有利于對(duì)?其實(shí)施動(dòng)?態(tài)管理，?而后，對(duì)?檔案進(jìn)行?整理、保?管分類、?編號(hào)、登?記，增強(qiáng)?了檔案的?保存價(jià)值?和使用價(jià)?值;檔案?入庫時(shí)，?按規(guī)定的?分類庫柜?位置存放?，確保檔?案目錄、?檔案名稱?、檔案存?放位置、?計(jì)算機(jī)管?理總目錄?協(xié)調(diào)一致?，以便于?清查、使?用檔案。?檔案入?庫后，切?實(shí)加強(qiáng)對(duì)?檔案的保?管、保衛(wèi)?和保密工?作，堅(jiān)持?每月清潔?庫房一次?、打蟲一?次，做好?防火、防?盜、防蟲?咬、防霉?變等預(yù)防?工作;堅(jiān)?持對(duì)電子?文檔載體?和環(huán)境進(jìn)?行檢測，?及時(shí)檢查?信息保存?情況，做?到防磁化?、防輻射?、防碰撞?;對(duì)檔案?工作實(shí)施?全面檢查?，特別是?對(duì)檔案管?理的制度?落實(shí)、安?全防護(hù)、?正規(guī)化建?設(shè)等方面?進(jìn)行重點(diǎn)?檢查，發(fā)?現(xiàn)隱患和?問題及時(shí)?整改;做?好檔案資?料的利用?工作，一?方面對(duì)未?利用檔案?進(jìn)行妥善?保管和防?護(hù)，另一?方面對(duì)可?利用檔案?按照審批?、登記、?發(fā)出的程?序向社會(huì)?提供咨詢?服務(wù)，產(chǎn)?生較好的?社會(huì)效