人事行政接待專員崗位職責(zé)(范文5篇)-崗位職責(zé)

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第一篇：人事行政專員崗位職責(zé)

1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;

2.負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn))，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;

3.負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項(xiàng)，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項(xiàng)，與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理;

4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

5.負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財(cái)產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的.管理;

7.負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀(jì)要的工作;

8.負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理，;

9.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));

10.負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;

11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī)，局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;

12.負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

13.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

14.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。

第二篇：人事行政專員崗位職責(zé)

光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，時間一去不復(fù)返，不知不覺20xx年己經(jīng)快過完了，回憶這一年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，自有酸甜苦辣咸，百般滋味難以訴說，深深體會到只有付出才能有所收獲，只有努力才能得到提升，只有忠誠才能得到信任和發(fā)展。在這一年里有壓力也有動力，有哭也有笑，有難過也有快樂，正因?yàn)楣ぷ鞯某鋵?shí)從沒有感覺過時間的漫長，反而覺得好象所有過去的一切事情都是發(fā)生在昨天一樣。

根據(jù)20xx年度工作實(shí)際開展情況，現(xiàn)做以下總結(jié)：

一、人力資源方面：

1、公司現(xiàn)在人力資源總體情況：公司目前有在職員工165人。

1.1各系統(tǒng)人數(shù)分布：

1.2員工年齡分布：

1.3員工學(xué)歷分布：

2、員工月度變化情況

3、招聘方面

公司主要的招聘渠道是廠門口和內(nèi)部介紹，所以今年的招聘人數(shù)和質(zhì)量都不是很好，公司今年共招40人。

4、工傷情況從今年5月份到12月份共發(fā)生16起工傷，生產(chǎn)部發(fā)生14起（其中有2起向社保局申報(bào)工傷），品管部1起，廢物資管理部1起，由此可見員工安全意識不強(qiáng)，安全預(yù)防措施存在著許多不足。明年要進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作，認(rèn)真貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的方針，舉一反三，吸取工傷事故的教訓(xùn)，防止類似事故的發(fā)生。

5、社會保險(xiǎn)

5.1建立、建全、規(guī)范各公司參保人員管理檔案，便于每月清晰審查參保工作，有效防止了買漏、買錯，從而提高工作效率。

5.2認(rèn)真做好每月新入職員工購買社保及制卡等工作。

5.3幫廣銅、特色電纜、普惠佳、鵬銅、國康達(dá)、友仁電力公司跟中國太平洋財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司簽定工傷責(zé)任險(xiǎn)的協(xié)議。凡是有發(fā)生工傷并且鑒定出傷殘等級人員的一性次工傷醫(yī)療補(bǔ)助金和傷殘就業(yè)補(bǔ)助金由它們幫我們公司支付，為公司節(jié)約成本。

6、檔案整理

5月份分拆時留下來100多位員工，事后為這些員工重新辦理入職手續(xù)和簽定勞動合同，但是稽核部兩次檢查都發(fā)現(xiàn)了錯誤，證明在工作中沒有用心，做好也沒有去檢查。其實(shí)檔案整理是人力資源工作中最瑣碎的事情，越是瑣碎的事情就越要用心，越要注意細(xì)節(jié)。往往一個小細(xì)節(jié)沒注意到就需要重來，導(dǎo)致事情越變越多，自己也越變越忙，所以不管事情多與否都要注意細(xì)節(jié)問題，我們在做事時，總認(rèn)為是小問題的就不給予重視，其實(shí)這才是最容易出現(xiàn)問題的問題。

二、行政方面：

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求整理長信達(dá)和東亞信的規(guī)章制度，因?yàn)橐郧坝玫氖巧钲诩瘓F(tuán)的制度，領(lǐng)導(dǎo)要求把深圳集團(tuán)的規(guī)章制度取消。

2、幫申朗訊、發(fā)展公司重新申報(bào)港澳商務(wù)簽證備案以及變更公司名稱，發(fā)展公司的己經(jīng)備案好，申朗訊的資料己經(jīng)提交上去。

3、更換長信達(dá)和東亞信集團(tuán)的級別卡、住房津貼卡、外宿證。

4、跟移動公司客戶經(jīng)理聯(lián)系，辦理手機(jī)短號、過戶、代繳話費(fèi)等業(yè)務(wù)。

5、修改、整理申朗訊、發(fā)展公司的質(zhì)量手冊、程序文件、工作指引等資料，為審廠工作做好準(zhǔn)備。

6、參加3C、三標(biāo)體系、深圳知名品牌、卓越績效、廣東省全國名牌的培訓(xùn)。

7、參加申朗訊、發(fā)展公司的生產(chǎn)許可證審廠、三標(biāo)體系審廠、深圳知名品牌審廠、3C飛行檢查、二級計(jì)量審廠。公司今年的審廠很多，自己一大部分的時間都用在做資料上面，感覺每一次審廠前都在加班加點(diǎn)。

8、整理財(cái)務(wù)人員和高層領(lǐng)導(dǎo)照片給保安室，方便保安人員對進(jìn)出廠門的人員進(jìn)行登記。

三、20xx年度工作計(jì)劃

1、在現(xiàn)有招聘基礎(chǔ)上拓寬招聘渠道，在公司網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息，多參加現(xiàn)場招聘會。

應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

a、招聘信息的及時更新（網(wǎng)絡(luò)招聘）；

b、根據(jù)招聘崗位的`人才，適時調(diào)整和加大招聘宣傳力度。

2、培訓(xùn)方面：培訓(xùn)是公司員工整體水平提升的重要工作之一，20xx年的培訓(xùn)工作主要是把新員工的入職培訓(xùn)、安全培訓(xùn)、禮儀知識培訓(xùn)實(shí)施起來。

3、加強(qiáng)員工檔案的管理，定期對員工檔案進(jìn)行檢查，確保檔案袋的資料都是有效的。

4、做好員工離職面談工作，了解員工離職的真實(shí)原因，從中發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的信息或事情，以便于改進(jìn)。

第三篇：人事行政專員崗位職責(zé)

崗位職責(zé)：

1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的管理；

2、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購、盤點(diǎn)、保管及發(fā)放管理工作；

3、公司各部門人員的崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考核等；

4、公司人事制度的擬定、實(shí)施、監(jiān)督、完善；

5、根據(jù)公司的要求，積極配合其他部門的工作；

6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動及會議；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

職位要求：

1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用；

2、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的'書面和口頭表達(dá)能力及較強(qiáng)的應(yīng)變能力；

3、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力及良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力；

4、親和力強(qiáng)，性格開朗、積極上進(jìn)、富有開拓精神，能承受工作壓力。

崗位要求：

學(xué)歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

第四篇：人力行政專員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦理新員工入店手續(xù)，做好員工人事檔案的調(diào)存、整理和管理工作。

2、隨時將員工有關(guān)資料：職調(diào)單、員工違紀(jì)通知單、人員編制情況、辭職人員情況、進(jìn)店人員情況、員工流動情況等資料輸入電腦，并定期打印有關(guān)報(bào)表，呈報(bào)總經(jīng)理及行政人事經(jīng)理。

3、負(fù)責(zé)員工勞動合同的初簽和續(xù)簽工作。

4、負(fù)責(zé)員工檔案的收存、管理，及時將員工獎勵、過失、懲罰等記錄存檔。

5、確保與行政人事部內(nèi)部各崗位保持有效的溝通。

第五篇：人事