部門協(xié)同方法培訓(xùn)課件

協(xié)同工作方法培訓(xùn)協(xié)同工作方法培訓(xùn)什么是協(xié)同所謂協(xié)同，就是指協(xié)調(diào)兩個(gè)或者兩個(gè)以上的不同資源或者個(gè)體，有序一致地完成某一目標(biāo)的過程或能力。協(xié)同管理必須通過建立自組織協(xié)同運(yùn)行機(jī)制，協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)行為，實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)或整體利益的最大化。什么是協(xié)同所謂協(xié)同，就是指協(xié)調(diào)兩個(gè)或者兩個(gè)以上的不同資源或者什么是協(xié)同協(xié)同可分外部和內(nèi)部兩種情況，外部協(xié)同是指一個(gè)集群中的組織由于相互協(xié)作共享業(yè)務(wù)行為和特定資源，因而將比作為一個(gè)單獨(dú)運(yùn)作的組織取得更高的效益和效率；內(nèi)部協(xié)同則指組織內(nèi)不同的管理環(huán)節(jié)和階段，共同利用同一資源而產(chǎn)生的整體效應(yīng)。內(nèi)部協(xié)同外部協(xié)同組織內(nèi)部組織之間一個(gè)組織可以是一個(gè)協(xié)同系統(tǒng)，協(xié)同是經(jīng)營者有效利用資源的一種方式。這種使組織整體效益大于各個(gè)獨(dú)立組成部分總和的效應(yīng)，經(jīng)常被表述為“1+1>2”。什么是協(xié)同協(xié)同可分外部和內(nèi)部兩種情況，外部協(xié)同是指一個(gè)集群中協(xié)同在公司管理中的重要作用李總在公司2012年工作報(bào)告中指出：

2012年是公司的協(xié)同發(fā)展年深化協(xié)同，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的統(tǒng)籌發(fā)展，鍛造企業(yè)綜合實(shí)力，是未來制勝的關(guān)鍵。

今后一段時(shí)期，要更加重視四網(wǎng)協(xié)同建設(shè)和運(yùn)營，推動(dòng)話音業(yè)務(wù)與流量業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展；要更加重視與地方經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)、產(chǎn)業(yè)鏈上下游合作商的協(xié)同，巧借東風(fēng)，善用外力；要更加重視提升企業(yè)整體運(yùn)作能力，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略、計(jì)劃、建設(shè)、維護(hù)、市場市場、終端、服務(wù)以及支撐管理等工作的協(xié)作同步，演奏好發(fā)展的交響樂；要更加重視加強(qiáng)部門之間、各級(jí)公司之間的配合支撐，倡導(dǎo)協(xié)同文化，完善協(xié)同機(jī)制，加快推動(dòng)全局一體化運(yùn)作，有效提升整個(gè)組織的運(yùn)作效率和協(xié)同效益李總對(duì)協(xié)同工作的指示協(xié)同在公司管理中的重要作用李總在公司2012年工作報(bào)告中指出協(xié)同在公司中的重要作用

每位員工都要具備六種意識(shí)責(zé)任感，使命感，服務(wù)意識(shí)、主動(dòng)意識(shí)，正向思維，系統(tǒng)思維。遇到問題要求考慮全局、不要被動(dòng)等待，主動(dòng)推動(dòng)，主動(dòng)服務(wù)市公司、服務(wù)后端部門，不等不靠全力推動(dòng)工作開展。在工作中要把握好合規(guī)性與效率的平衡、成本與質(zhì)量的平衡、原則性與靈活性之間平衡。位總對(duì)協(xié)同工作的要求是工作的動(dòng)力來源；服務(wù)意識(shí)和主動(dòng)意識(shí)是工作的態(tài)度；創(chuàng)新思維和系統(tǒng)思維是我們工作的基本方法；協(xié)同在公司中的重要作用每位員工都要具備六種意識(shí)位總對(duì)協(xié)同工協(xié)同在公司中的重要作用

重點(diǎn)提升三個(gè)方面的水平首先要進(jìn)一步提升各項(xiàng)工作的計(jì)劃性、前瞻性，任何工作的開展要有計(jì)劃、預(yù)見性，避免工作等待造成的被動(dòng)。二是進(jìn)一步提升各方面工作的協(xié)同水平，不僅包括專業(yè)內(nèi)的協(xié)調(diào)，專業(yè)間的協(xié)同，也包括省市間的協(xié)同。三是進(jìn)一步提升精細(xì)化管理水平。協(xié)同的具體內(nèi)容部門內(nèi)協(xié)同不同需求不同工作面協(xié)同部門間協(xié)同協(xié)同在公司中的重要作用重點(diǎn)提升三個(gè)方面的水平協(xié)同的具體內(nèi)容協(xié)同工作方法培訓(xùn)省公司計(jì)劃、工程和采購三個(gè)部門從去年下半年以來堅(jiān)決貫徹落實(shí)位總對(duì)協(xié)同工作的要求，并在三個(gè)部門內(nèi)及部門間積極探索以系統(tǒng)性思維方式核心，逐步建立了貫穿“規(guī)劃、采購和工程實(shí)施”全流程的協(xié)同方法，取得明顯的效果。為更好地提升計(jì)劃建設(shè)采購領(lǐng)域的協(xié)同工作水平，提升管理效率，支撐公司市場發(fā)展，我們?cè)谇捌诳偨Y(jié)歸納的基礎(chǔ)上，通過一個(gè)完整的流程，對(duì)省公司計(jì)劃、工程和采購三個(gè)部門在這方面的全做法進(jìn)行講解，希望能給大家一些啟示。協(xié)同工作方法示例—省公司立項(xiàng)、采購和工程建設(shè)流程協(xié)同工作方法培訓(xùn)省公司計(jì)劃、工程和采購三個(gè)部門從去年下半年以協(xié)同方法培訓(xùn)案例—匯總①②③④⑤計(jì)劃建設(shè)采購全流程及關(guān)鍵步驟協(xié)同方法培訓(xùn)案例—匯總①②③④⑤計(jì)劃建設(shè)采購全流程及關(guān)鍵協(xié)同方法培訓(xùn)案例—可研立項(xiàng)（部門內(nèi)）部門內(nèi)協(xié)同實(shí)際是不同專業(yè)或不同工作面之間的協(xié)同。關(guān)鍵是要加強(qiáng)專業(yè)間的溝通。要求項(xiàng)目經(jīng)理要有主動(dòng)意識(shí)和責(zé)任感，在條件具備后可以通過信息化手段將流程固化。采用系統(tǒng)思維方式提升工作的計(jì)劃性和前瞻性，對(duì)于一些對(duì)方案中的常規(guī)性擴(kuò)容內(nèi)容，可以采用定額管理方式，在科學(xué)預(yù)估的基礎(chǔ)上制定方案，提前匯報(bào)實(shí)施，避免產(chǎn)生短板。協(xié)同方法培訓(xùn)案例—可研立項(xiàng)（部門內(nèi)）部門內(nèi)協(xié)同實(shí)際是不同協(xié)同方法培訓(xùn)案例—可研立項(xiàng)（部門間）與傳統(tǒng)的可研立項(xiàng)過程的主要區(qū)別（1）變被動(dòng)為主動(dòng)打破部門壁壘，主動(dòng)為下游部門思考和準(zhǔn)備，如采購方案、工程準(zhǔn)備方案等。采購提前介入到可研階段，統(tǒng)籌考慮項(xiàng)目之間的聯(lián)系、是否打包/合并采購。（2）變串行為并行經(jīng)過系統(tǒng)性和主動(dòng)考慮問題后，將原來放置于項(xiàng)目實(shí)施階段的工作打包匯總到項(xiàng)目啟動(dòng)階段進(jìn)行，同時(shí)由于采用了系統(tǒng)性思維方式，也最大限度地避免了需求不準(zhǔn)確對(duì)后續(xù)采購和工程的影響。采購提前考慮到各類產(chǎn)品的集采剩余份額，防控由于不能按時(shí)到貨導(dǎo)致的項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)；協(xié)同方法培訓(xùn)案例—可研立項(xiàng)（部門間）與傳統(tǒng)的可研立項(xiàng)過程協(xié)同方法培訓(xùn)案例—采購建立“立項(xiàng)、采購、工程的協(xié)同機(jī)制”（鐵三角），打破部門壁壘，簡化、優(yōu)化現(xiàn)有流程；從設(shè)計(jì)源頭就開始整合需求、采用按產(chǎn)品管理模式；工程管理部協(xié)同方法培訓(xùn)案例—采購建立“立項(xiàng)、采購、工程的協(xié)同機(jī)制協(xié)同方法培訓(xùn)案例—采購執(zhí)行把控需求的統(tǒng)一出口，由計(jì)劃部在充分了解工程實(shí)際需求的基礎(chǔ)上統(tǒng)一提請(qǐng)投資類的采購申請(qǐng)。主材、配套設(shè)施統(tǒng)籌考慮；

采購項(xiàng)目MIS接收完成后，與工程建設(shè)部門建立協(xié)同機(jī)制，及時(shí)通知到建設(shè)部門開工在采購內(nèi)部不同專業(yè)類型的采購項(xiàng)目協(xié)同。按照產(chǎn)品、供應(yīng)商、具備相同供應(yīng)市場、采用相同的采購方式等維度進(jìn)行合并、整合、打包采購。大量降低了采購執(zhí)行中的重復(fù)勞動(dòng)。采購需求整合打包后執(zhí)行，要求部門內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理間密切溝通協(xié)同方法培訓(xùn)案例—采購執(zhí)行把控需求的統(tǒng)一出口，由計(jì)劃部協(xié)同方法培訓(xùn)案例—項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目啟動(dòng)階段與之前相比，逐步做到兩個(gè)提前，即配套提前開展，物資提前儲(chǔ)備。而在立項(xiàng)和采購階段的諸多協(xié)同式保證這一點(diǎn)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)需要勘察設(shè)計(jì)提前介入?yún)f(xié)同方法培訓(xùn)案例—項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目啟動(dòng)階段與之前相比，逐步做協(xié)同方法培訓(xùn)案例—項(xiàng)目實(shí)施推動(dòng)分公司根據(jù)現(xiàn)有的方案對(duì)方案梳理優(yōu)先級(jí)，優(yōu)先組織分公司進(jìn)行選址等