活動執(zhí)行搭建指導手冊課件

目錄第一部分活動執(zhí)行是什么第二部分現(xiàn)場執(zhí)行要點第三部分活動執(zhí)行流程PPT模板下載：1ppt/moban/行業(yè)PPT模板：1ppt/hangye/節(jié)日PPT模板：1ppt/jieri/PPT素材下載：1ppt/sucai/PPT背景圖片：1ppt/beijing/PPT圖表下載：1ppt/tubiao/優(yōu)秀PPT下載：1ppt/xiazai/PPT教程：1ppt/powerpoint/Word教程：1ppt/word/Excel教程：1ppt/excel/資料下載：1ppt/ziliao/PPT課件下載：1ppt/kejian/范文下載：1ppt/fanwen/試卷下載：1ppt/shiti/教案下載：1ppt/jiaoan/PPT論壇：1ppt

目錄第一部分活動執(zhí)行是什么第二部分現(xiàn)場執(zhí)行要點第三部分活動執(zhí)1第一部分第一部分活動執(zhí)行是WHAT

？第一部分第一部分活動執(zhí)行是WHAT？2活動執(zhí)行是什么活動執(zhí)行是廣告、營銷等公司當中的一個職位。主要是負責該公司客戶大型活動的實施工作。比如：編排晚會、各種宣傳活動、商場促銷活動、制定活動方案等等一系列的宣傳策劃工作。一般做活動執(zhí)行的人，沒有一兩年的工作經(jīng)驗是很難操控的，因為需要了解的知識要很多，

尤其是以后我們公司執(zhí)行部正式運作起來，必須要熟悉各種制作材質(zhì)的特殊性，安裝問題，制作工藝等等；設(shè)備（燈光音響等）的基礎(chǔ)知識掌握，以及很多物理知識。也要有一個掌控大局的能力，協(xié)調(diào)溝通能力。市場材質(zhì)的價格，及供應商的資源?；顒訄?zhí)行是什么活動執(zhí)行是廣告、營銷等公司當中的一個3第二部分第二部分現(xiàn)場執(zhí)行要點！第二部分第二部分現(xiàn)場執(zhí)行要點！4現(xiàn)場執(zhí)行要點執(zhí)行力溝通協(xié)調(diào)反饋合作現(xiàn)場執(zhí)行要點執(zhí)行力溝通協(xié)調(diào)反饋合作56第三部分第三部分活動執(zhí)行流程6第三部分第三部分活動執(zhí)行流程活動執(zhí)行流程執(zhí)行流程活動籌備項目執(zhí)行項目收尾場地查看物料清單物料制作人員清單進場搭建搭建流程現(xiàn)場執(zhí)行搭建撤場資料整理物料入庫活動帶隊人物料人員現(xiàn)場控制人員外聘人員管理經(jīng)銷商對接禮品處管理人員機動人員搭建公司人員活動執(zhí)行流程執(zhí)行流程活動籌備項目執(zhí)行項目收尾場地查看物料清單7項目活動執(zhí)行步驟活動執(zhí)行活動籌備期項目執(zhí)行期項目收尾期項目活動執(zhí)行步驟活動執(zhí)行活動籌備期項目執(zhí)行期項目收尾期8活動籌備期活動籌備期場地查看物料清單物料制作人員清單提前進行場地的查看和與場地負責人的對接1.活動場地面積7.地面情況（大理石、地毯、地板、水泥、柏油）2.舞臺面積、朝向3.場地物料（LED、音響話筒、大燈等是否能使用及質(zhì)量）4.水電位置及電壓5.進場時間6.進場所需的證件8.停車位置9.電梯或樓梯使用情況了解確定活動所需物料，除搭建公司準備制作的背板、LED、音響話筒等等物料以外，安排人員采購活動需要的禮品、小物料、及印刷物料跟進物料制作進度及質(zhì)量1.

舞臺、地毯2.寫真背板3.訂車風云榜2.簽到區(qū)背板3.外場布置背板4.刀旗5.拱門6.桌椅板凳7.一米線8.LED大屏9.音響話筒10.燈光設(shè)備等等……確定活動現(xiàn)場人員的安排1.執(zhí)行公司人員的安排（現(xiàn)場控制人員、物料人員、外聘人員管理、禮品管理及發(fā)放、機動人員等）2.外聘人員（走秀模特、禮儀小姐、表演人員、安保人員、保潔人員等）3.經(jīng)銷商人員的安排（風云榜填寫、車輛維護、人員引導、現(xiàn)場秩序等）4.搭建公司人員（活動當天LED、音響燈光等控制人員，預留搭建工人以防現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)狀況）活動籌備期活動籌備期場地查看物料清單物料制作人員清單提前進9項目活動執(zhí)行步驟活動執(zhí)行活動籌備期項目執(zhí)行期項目收尾期項目活動執(zhí)行步驟活動執(zhí)行活動籌備期項目執(zhí)行期項目收尾期10項目執(zhí)行期項目執(zhí)行進場搭建搭建流程現(xiàn)場執(zhí)行經(jīng)銷商對接活動流程的安排（結(jié)合經(jīng)銷商情況進行適當調(diào)整、確定所需配合事項進行及時溝通）確定經(jīng)銷商自行準備物料情況確定經(jīng)銷商與當?shù)馗鞑块T的協(xié)調(diào)情況，與緊急預案告知活動所需的注意事項（展車的標準、數(shù)量、人員安排）確定活動場地的詳細情況（面積、水電、場地位置等情況）1.聯(lián)系好場地方的工作人員（場地負責人、水電工等）2.確定本城市大車可進入的時間3.辦理好進場所需的手續(xù)4.確定場地的物料進場入口、及物料堆放位置5.確定好搭建的朝向6.確定好車輛的停放位置（運輸車輛、大巴車、客戶私家車）

此流程由搭建負責、我方人員進項監(jiān)督

按照地方堆放物料、接通電源、帳篷、桁架優(yōu)先，鋪設(shè)地臺地毯，架設(shè)LED等主體結(jié)構(gòu)，各類畫面的寫真、噴繪的張貼，注意拼縫及畫面的整潔注意桁架的穩(wěn)定和舞臺承重，LED，燈具、音響的線路安全。注意各通道的通暢清理施工痕跡，場地衛(wèi)生活動當天，所有人員提前到場（若是上午場活動，活動前一天準備好）。預先彩排，走一遍流程，現(xiàn)場音響、燈光和LED視頻調(diào)試。主持人串詞及演藝人員彩排。禮儀小姐的站位走臺。代理公司人員現(xiàn)場責任、工作明確活動開始，若無意外，按照預先彩排的流程進行現(xiàn)場若出現(xiàn)突發(fā)狀況，依照緊急預案處理項目執(zhí)行期項目執(zhí)行進場搭建搭建流程現(xiàn)場執(zhí)行經(jīng)銷商對接11項目活動執(zhí)行步驟活動執(zhí)行活動籌備期項目執(zhí)行期項目收尾期項目活動執(zhí)行步驟活動執(zhí)行活動籌備期項目執(zhí)行期項目收尾期12項目收尾期項目收尾搭建撤場資料整理物料入庫首先協(xié)調(diào)經(jīng)銷商人員撤走現(xiàn)場展車拉掉電閘物料按順序撤除做好打包裝箱，及最后的清潔工作退押金，退還工作證對照物料單確定需回收的物料，進行清點及整理，做好記錄回到公司后，及時對借用的物料進行歸還及購買物料的入庫，和公司管理人員做好登記，以便下次活動可以重復使用

進行后期的資料整理工作1.匯集活動的攝影攝像資料2.活動總結(jié)的整理及提交3.核銷材料的整理及提交4.對搭建公司的監(jiān)控打分表及

PPT等資料5.整理經(jīng)銷商活動現(xiàn)場的訂車、6.集客等各項數(shù)據(jù)及表格7.核銷所需的各類合同及發(fā)票8.客戶滿意度調(diào)查表

項目收尾期項目收尾搭建撤場資料整理物料入庫進行后期的資料整理13進場布置流程圖（商場、酒店、會展中心）提前辦理進場手續(xù)提前到達，卸貨至貨梯門口搬運：注意商場的地板門等貴重物件堆放地點做好鋪設(shè)防護設(shè)施搭建：遵循場地規(guī)定，注意防火，漏電安全，垃圾扔到指定地點，場地清潔活動開始：遵守商場秩序，做好現(xiàn)場秩序維持工作

撤場：垃圾清潔完畢第二天去商場退還進場押金預先支付進場押金，預先支付各類進場證件費用，進場所有人員的入場證件商場一般是晚10點左右允許入場，展館盡量提前到達，以搶占好有利入場位置，爭取搭建時間，進場布置流程圖（商場、酒店、會展中心