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CRM系統(tǒng)分析軟件產(chǎn)品評(píng)估普通來說,CRM分為兩種:一是分析型CRM,二是業(yè)務(wù)流程處理型CRMo分析型CRM是以改善業(yè)務(wù)管理為目的的分析活動(dòng)。分析的對(duì)象是由企業(yè)的CRM業(yè)務(wù)與當(dāng)前應(yīng)用所產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)。分析型CRM使企業(yè)能夠?qū)εc客戶(現(xiàn)有客戶與潛在客戶)有關(guān)的各種因素(需求、方式、機(jī)遇、風(fēng)險(xiǎn)等)作出分析與評(píng)估。分析型CRM包括以下內(nèi)容:①客戶分析(區(qū)域分析、風(fēng)險(xiǎn)分析、嗜好分析);②促銷活動(dòng)分析與管理(業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效性分析)。一個(gè)典型的分析型CRM系統(tǒng),應(yīng)該包括4個(gè)主要的功能:①客戶分析功能;②市場(chǎng)信息運(yùn)用于客戶分析功能;③日常市場(chǎng)活動(dòng)分析;④預(yù)報(bào)客戶行為的各種方法模型??蛻舴治鲂枰簧倏梢远炕男畔?,這些信息通常來自各種不同的數(shù)據(jù)源。對(duì)于這些信息必須加以整合,并以合理的方式放到客戶數(shù)據(jù)倉(cāng)庫中,以便于對(duì)其作挖掘處理。因此,分析型CRM應(yīng)該具有這些的接口功能:①企業(yè)與客戶的主要接觸點(diǎn)接口(客戶服務(wù)中心、Web與自動(dòng)柜員機(jī))。②關(guān)鍵收益點(diǎn)接口(POS、電子商務(wù)、定單錄入)。③外部數(shù)據(jù)(客戶地域分布、生活方式等信息)。由于許多通用型CRM產(chǎn)品在設(shè)計(jì)上未考慮客戶行業(yè)性問題,僅能進(jìn)行簡(jiǎn)單的信息錄入與展現(xiàn),或者實(shí)現(xiàn)固定的簡(jiǎn)單流程,在客戶化上缺乏產(chǎn)品平臺(tái)與工具。因此,CRM軟件產(chǎn)品應(yīng)選擇注重行業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用特點(diǎn),把行業(yè)營(yíng)銷與服務(wù)業(yè)務(wù)所涉及的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)功能融合到產(chǎn)品中,形成行業(yè)產(chǎn)品平臺(tái)的軟件。在應(yīng)用上應(yīng)選擇接近業(yè)務(wù)流程的產(chǎn)品,并在客戶化過程中將關(guān)鍵業(yè)務(wù)操作融入系統(tǒng),以保障應(yīng)用的效果。廠商評(píng)估在CRM廠商方面,我們看到CRM廠商浮現(xiàn)了比較明顯的分化。CRM廠商基本上分化出三種廠商模式:通用型CRM廠商。這種廠商從CRM理念出發(fā),將客戶管理的通用思想,例如:客戶生命周期、客戶價(jià)值金字塔、交叉銷售、向上銷售、精細(xì)營(yíng)銷等理論用產(chǎn)品的方式固化并實(shí)現(xiàn)。這種廠商理論上可以進(jìn)行跨行業(yè)的應(yīng)用,但是實(shí)施難度在于要與每一個(gè)行業(yè)、每個(gè)企業(yè)的具體實(shí)踐相結(jié)合,提出有針對(duì)性的方案,溝通難度大。行業(yè)特色CRM廠商。這種廠商往往從最有經(jīng)驗(yàn)的行業(yè)進(jìn)行突破,其產(chǎn)品具有明顯CRM系統(tǒng)選型關(guān)鍵判斷點(diǎn)分析如何根據(jù)業(yè)務(wù)與管理需求選擇CRM系統(tǒng),在不少文章中都有過相關(guān)的描述,普通我們都會(huì)整理成一份復(fù)雜的功能需求文件,問題是我們拿著這份需求文件卻未必能選出適合的系統(tǒng),很主要的原因在于這些復(fù)雜的功能描述,讓我們?cè)谶x擇系統(tǒng)時(shí),失去了對(duì)關(guān)鍵需求的判斷力。AMT咨詢認(rèn)為,普通而言,從以下三個(gè)方面來進(jìn)行選型判斷不會(huì)出大的偏差:?結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),分析在業(yè)務(wù)與管理上的精細(xì)程度,結(jié)合系統(tǒng)信息顆粒度,總體判斷是否可支撐企業(yè)需要。信息顆粒度的概念前面已經(jīng)解釋過,判斷CRM信息顆粒度一個(gè)很簡(jiǎn)單的標(biāo)準(zhǔn)是看系統(tǒng)中定義了多少業(yè)務(wù)對(duì)象,每一個(gè)業(yè)務(wù)對(duì)象有多少個(gè)字段進(jìn)行描述??傮w而言,系統(tǒng)定義的業(yè)務(wù)對(duì)象越多,每一個(gè)業(yè)務(wù)對(duì)象定義的字段越多,系統(tǒng)的顆粒度越小,越能適合業(yè)務(wù)與管理精細(xì)程度高的需求。有經(jīng)驗(yàn)的選型人員,看看系統(tǒng)的幾個(gè)主要信息錄入界面就能進(jìn)行判斷了。,根據(jù)信息顆粒度的描述,看系統(tǒng)中相關(guān)的關(guān)聯(lián)應(yīng)用是否通過系統(tǒng)邏輯實(shí)現(xiàn)并滿足需求。從錄入界面看到信息顆粒度還僅僅是信息的記錄,并不意味著在系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯中已經(jīng)對(duì)這些信息進(jìn)行了處理,因此需要對(duì)這些信息關(guān)聯(lián)應(yīng)用點(diǎn)進(jìn)行分析,結(jié)合業(yè)務(wù)與管理需求判斷是否滿足。比如在前面提到的客戶行業(yè)劃分,有的系統(tǒng)也能進(jìn)行多個(gè)維度行業(yè)的記錄,但是不能在市場(chǎng)活動(dòng)、客戶分析等應(yīng)用時(shí)與所定義的多維度行業(yè)產(chǎn)生關(guān)聯(lián),這樣的系統(tǒng)就只是記錄,而未變成系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯,因此未必是滿足需要的。?對(duì)關(guān)鍵需求,準(zhǔn)備DEMO數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)流程與功能點(diǎn)的考查。這是最實(shí)用的選型方法,對(duì)應(yīng)關(guān)鍵的需求,一定要準(zhǔn)備相應(yīng)的DEMO數(shù)據(jù)摹擬企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程與功能應(yīng)用點(diǎn),然后請(qǐng)供應(yīng)商按DEMO數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)演示,這樣可以進(jìn)行非常直觀有效的判斷。固然,系統(tǒng)選型是一件復(fù)雜的事情,除了考慮行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)規(guī)模、還需要考慮企業(yè)實(shí)際管理需要與所能應(yīng)用到的水平來綜合判斷,從功能需求層面上,各種需求可用模型圖1來表zjxO圖1企業(yè)軟件系統(tǒng)應(yīng)用水平分析1008060可筐安1008060可筐安M水平 企“拉々的應(yīng)用水平如果用一個(gè)數(shù)量化的概念來表達(dá)的話,假定行業(yè)內(nèi)最好的軟件是100分,企業(yè)做到極致對(duì)系統(tǒng)的需求可能是80分,固然也可能沒有一個(gè)軟件能滿足企業(yè)所有的需求,但從整體上,一個(gè)企業(yè)的主體需求一定在行業(yè)內(nèi)最好的軟件標(biāo)桿之下。而當(dāng)前的業(yè)務(wù)與管理水平普通到不了極致,假設(shè)是60分,那選擇的軟件70-75分一定是合適的,高于當(dāng)前需求,而不要高得太多,最終的實(shí)施水平是一個(gè)區(qū)間,這取決于實(shí)施商的能力與企業(yè)的能力,可能會(huì)低于企業(yè)當(dāng)前業(yè)務(wù)與管理水平,也可能使系統(tǒng)超水平發(fā)揮,而企業(yè)最終的應(yīng)用水平普通就在這個(gè)區(qū)間里游動(dòng)了。這個(gè)模型看起來很理論化,操作時(shí)需要考慮不少的因素,但是非常有價(jià)值的判斷標(biāo)準(zhǔn)。CRM系統(tǒng)選型是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的工作。AMT咨詢業(yè)務(wù)組認(rèn)為,對(duì)于企業(yè),在進(jìn)行CRM系統(tǒng)選型時(shí)最好能掌握一些基本的原則,并在有經(jīng)驗(yàn)顧問的匡助下進(jìn)行。而對(duì)行業(yè)特點(diǎn)與系統(tǒng)類型的把握是企業(yè)正確選型的基礎(chǔ),需要予以特殊關(guān)注與深刻理解企業(yè)運(yùn)作模式解析理性的看來,這幾年,以客戶為中心的CRM軟件的應(yīng)用之所以發(fā)展平穩(wěn),說到底還是企業(yè)在當(dāng)今的市場(chǎng)環(huán)境下開始重視對(duì)自己的客戶關(guān)系維護(hù)。一方面要求鎖定的客戶能為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)、為客戶創(chuàng)造價(jià)值;另一方面,還要通過良好的關(guān)系維系來保有雙方的持續(xù)利益。這種客戶的價(jià)值與企業(yè)為客戶提供的價(jià)值需求趨于統(tǒng)一的勢(shì)態(tài),倒是給CRM大行其道帶來了界定四類企業(yè)運(yùn)作模式根據(jù)產(chǎn)品特性的復(fù)雜性與客戶購(gòu)買決策的復(fù)雜性,我們可以把所有的企業(yè)運(yùn)作劃分為四種業(yè)務(wù)模式(如圖1所示),即消費(fèi)品運(yùn)作、工業(yè)品運(yùn)作、項(xiàng)目型運(yùn)作、大客戶運(yùn)作。在此首先簡(jiǎn)單界定以下這四類企業(yè):(1)消費(fèi)品普通是指消費(fèi)者日常所大量重復(fù)購(gòu)買、使用的產(chǎn)品,如日化用品、糧油產(chǎn)品、醫(yī)藥類產(chǎn)品;比較典型的有快速消費(fèi)品、制藥、保健品、家電等行業(yè);(2)工業(yè)品普通是指產(chǎn)品特征比較復(fù)雜、產(chǎn)品的價(jià)值比較大,如計(jì)算機(jī)的服務(wù)器、汽車等;典型的有汽車、電子電器、機(jī)電設(shè)備、醫(yī)療設(shè)備、工程材料、儀器儀表、辦公設(shè)備與家具等行業(yè);(3)項(xiàng)目型普通是指產(chǎn)品的無形特征對(duì)產(chǎn)品的價(jià)值影響特殊大、客戶購(gòu)買決策復(fù)雜,如建筑項(xiàng)目、咨詢服務(wù)等;典型的有專業(yè)設(shè)備供應(yīng)商、專業(yè)服務(wù)供應(yīng)商、承接加工定制商、生產(chǎn)線設(shè)備、顧問公司、系統(tǒng)集成、工程項(xiàng)目服務(wù)商等行業(yè);(4)大客戶普通是指企業(yè)的客戶非常廣泛,但主要的盈利點(diǎn)來源于少量交易量大的客戶,如銀行、電信等;典型的有電信、電力、銀行、保險(xiǎn)、證券、酒店等行業(yè)。由于企業(yè)在各種模式下產(chǎn)品與客戶的不同,導(dǎo)致企業(yè)提供價(jià)值給客戶的方式不一樣,企業(yè)所需要的CRM也就不一樣。因此,對(duì)于這四種不同業(yè)務(wù)運(yùn)作模式下的企業(yè),對(duì)CRM會(huì)有不同的需求。AMT咨詢將其劃分為兩大類的需求:一是管理客戶信息的基本需求,另一種是每一典型模式下的特有需求??蛻粜畔㈩惢拘枨罂蛻絷P(guān)系管理的第一件事情就是建立起客戶檔案,對(duì)于企業(yè)來說,客戶作為價(jià)值的來源,其信息的重要程度是無與倫比的,而且客戶信息的維護(hù)是CRM開展所有其他工作的基礎(chǔ)。雖然重要性相同,但企業(yè)對(duì)客戶基本信息的需求在各種模式下會(huì)有所不同,這是因?yàn)楦鞣N模式下企業(yè)的客戶或者說價(jià)值來源是不一樣的。(1)對(duì)于消費(fèi)品來說,因?yàn)槠髽I(yè)面對(duì)的客戶多為零售商,具有分布區(qū)域廣,客戶狀況時(shí)常變化的特點(diǎn)。客戶聯(lián)系人的業(yè)務(wù)角色及工作單位時(shí)常發(fā)生變化,對(duì)客戶與客戶聯(lián)系人的管理比較艱難,往往造成客戶貢獻(xiàn)降低。所以對(duì)消費(fèi)品運(yùn)作模式來說大量客戶信息及聯(lián)系人動(dòng)態(tài)管理是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。(2)對(duì)于工業(yè)品來說,企業(yè)雖然強(qiáng)調(diào)客戶信息的定期上報(bào)是業(yè)務(wù)人員必做的功課,但由于沒有設(shè)置專門的部門或者崗位來管理客戶資源,缺乏可執(zhí)行的管理規(guī)則與流程,因此客戶信息往往散落在不同部門或者人員之中。這些客戶信息不僅無法及時(shí)有效地得到利用,當(dāng)業(yè)務(wù)浮現(xiàn)調(diào)整與人員發(fā)生變化時(shí),還容易浮現(xiàn)客戶信息丟失,造成客戶資源流失的狀況。所以工業(yè)品運(yùn)作模式下的企業(yè),客戶信息管理的重點(diǎn)是關(guān)注如何將客戶資源變成企業(yè)資源,以避免在某些時(shí)候造成客戶流失。(3)對(duì)于項(xiàng)目型來說,由于客戶的項(xiàng)目決策過程通常是由購(gòu)買者、決策者、使用者與消費(fèi)者等共同完成的。,不同的角色在其中的決策范圍及影響力不一樣,需要采取顧問式銷售的方式,因此與眾多決策人關(guān)系的建立與維護(hù)非常艱難。所以項(xiàng)目型運(yùn)作方式的企業(yè)更應(yīng)當(dāng)關(guān)注的是如何構(gòu)建客戶決策關(guān)系并能夠動(dòng)態(tài)地進(jìn)行維護(hù)。(4)對(duì)于大客戶來說由于客戶規(guī)模大,分布廣、聯(lián)絡(luò)關(guān)系復(fù)雜,同時(shí)與客戶有關(guān)的業(yè)務(wù)需求分散、業(yè)務(wù)交易頻繁、客戶服務(wù)請(qǐng)求及服務(wù)響應(yīng)隨時(shí)隨地都在發(fā)生,因此業(yè)務(wù)信息整合艱難,更無法有效利用。所以大客戶型運(yùn)作模式下,最重要的是使客戶的業(yè)務(wù)信息得到高度地共享與利用。特有需求每種業(yè)務(wù)模式的客戶、產(chǎn)品與提供價(jià)值的途徑不同,不同的業(yè)務(wù)模式對(duì)客戶關(guān)系管理都有自身特定的需求(1)消費(fèi)品運(yùn)作模式下企業(yè)提供價(jià)值的方式通過大規(guī)模分銷渠道來完成,產(chǎn)品會(huì)在泛博區(qū)域進(jìn)行銷售,可能是在大城市的大賣場(chǎng)的貨架上,也有可能在邊遠(yuǎn)地區(qū)的雜貨店里??蛻絷P(guān)系、客戶能力與競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的不同,銷售情況也會(huì)有所不同。所以消費(fèi)品運(yùn)作模式下,主要會(huì)關(guān)注以下幾點(diǎn):?對(duì)產(chǎn)品銷售及競(jìng)爭(zhēng)狀況的及時(shí)掌握:消費(fèi)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,對(duì)終端銷售的掌握關(guān)系到企業(yè)業(yè)績(jī)目標(biāo)的達(dá)成。及時(shí)掌握客戶的營(yíng)銷狀況及競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,可以匡助企業(yè)更好地制定產(chǎn)品推廣及競(jìng)爭(zhēng)策略;,促銷物品及費(fèi)用的管理:企業(yè)時(shí)常針對(duì)客戶或者最終用戶進(jìn)行促銷,促銷品用量大、促銷費(fèi)用較高,促銷物品的開辟、采購(gòu)與分發(fā)是企業(yè)銷售重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容之一;?業(yè)務(wù)員的管理:企業(yè)業(yè)務(wù)員多旦分布較廣,業(yè)務(wù)員時(shí)常需要到客戶現(xiàn)場(chǎng)發(fā)展與維護(hù)客戶關(guān)系,同時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品推廣。由于業(yè)務(wù)員工作相對(duì)獨(dú)立,行動(dòng)隨意性較大,因此業(yè)務(wù)員的統(tǒng)一管理是需要受到關(guān)注的。(2)工業(yè)品運(yùn)作模式下銷售渠道相對(duì)較窄,但達(dá)成銷售的投入較大,而且每次的銷售都需要企業(yè)多個(gè)部門的協(xié)同配合,業(yè)務(wù)人員的能力要求高。這就需要工業(yè)品銷售重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)點(diǎn):.銷售費(fèi)用的掌控:客戶或者潛在客戶的獲取需要較大的營(yíng)銷投入,然而許多客戶不能形成當(dāng)期銷售或者不能達(dá)成銷售。這就要求企業(yè)對(duì)客戶的大量信息有效管理,進(jìn)行有計(jì)劃地哺育與推動(dòng),以減少由于重復(fù)信息的使用或者營(yíng)銷投入而產(chǎn)生的巨大浪費(fèi);?部門間的業(yè)務(wù)協(xié)同:由于產(chǎn)品復(fù)雜性的增加,企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門間如何有效協(xié)同,是把握銷售機(jī)會(huì)最重要的工作,其中,多部門協(xié)調(diào)可能包括各區(qū)域管理部門與行業(yè)或者產(chǎn)品線管理部門之間的協(xié)調(diào)。需要注意的是,企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)范執(zhí)行難以統(tǒng)一,信息共享及利用艱難,部門的工作過程控制及部門間的工作協(xié)同會(huì)影響業(yè)務(wù)的增長(zhǎng);?業(yè)務(wù)人員的能力培養(yǎng):由于企業(yè)的銷售工作需耍高素質(zhì)的業(yè)務(wù)人員,業(yè)務(wù)人員的能力將可能直接決定著銷售達(dá)成,企業(yè)普通會(huì)采用導(dǎo)師制的傳幫帶方式來提升新業(yè)務(wù)人員的能力。如何在導(dǎo)師制的基礎(chǔ)上,增加體系化的管理,是工業(yè)品銷售應(yīng)該關(guān)注的重點(diǎn)。(3)項(xiàng)目型運(yùn)作模式最大的特點(diǎn)是客戶決策比較復(fù)雜,這就導(dǎo)致了對(duì)項(xiàng)目銷售的評(píng)估與過程控制的艱難。所以這種類型的模式運(yùn)作主要關(guān)注以下幾點(diǎn):?科學(xué)的項(xiàng)目評(píng)估:由于項(xiàng)目本身的產(chǎn)品特征更多表現(xiàn)在無形特征上,項(xiàng)目銷售的推動(dòng)成本較高,在業(yè)務(wù)開展之前的項(xiàng)目評(píng)估(即立項(xiàng)管理)非常重要??茖W(xué)規(guī)范的項(xiàng)目信息是項(xiàng)目評(píng)估的關(guān)鍵,而且由于購(gòu)買決策復(fù)雜,項(xiàng)目信息在動(dòng)態(tài)變動(dòng),實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地把握項(xiàng)目信息,是建立科學(xué)項(xiàng)目評(píng)估的基礎(chǔ);?項(xiàng)目過程的控制:建立客戶信任關(guān)系是項(xiàng)目型銷售的基礎(chǔ),這種關(guān)系需要在項(xiàng)目推進(jìn)的每一個(gè)階段去建立。客戶的關(guān)系管理比較復(fù)雜,企業(yè)需要建立有效的項(xiàng)目管理體系,靈便地推進(jìn)項(xiàng)目的銷售,遵循顧問式銷售的特點(diǎn),把握項(xiàng)目銷售的優(yōu)先級(jí);?業(yè)務(wù)協(xié)同:項(xiàng)目型銷售的管理中,需要企業(yè)的多個(gè)部門一起努力,這就需要高度的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),避免因?yàn)楦鱾€(gè)角色在項(xiàng)目中的時(shí)間、職責(zé)與了解的客戶信息的不同,造成同一個(gè)企業(yè)的不同角色,對(duì)客戶表達(dá)不同的信息。(4)大客戶型運(yùn)作的特點(diǎn)是產(chǎn)品復(fù)雜度低,但由于普通涉及到的金額巨大,決策過程確實(shí)非常復(fù)雜。所以需要關(guān)注以下幾點(diǎn):?大客戶的發(fā)展與保有:產(chǎn)品復(fù)雜度低意味著市場(chǎng)同質(zhì)產(chǎn)品多,競(jìng)爭(zhēng)激烈。大客戶的轉(zhuǎn)移非常容易,通過有效的客戶關(guān)心與良好的服務(wù)是長(zhǎng)期保有大客戶更是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵;?大客戶價(jià)值的提升:由于大客戶的收益相對(duì)穩(wěn)定,如何提升其價(jià)值貢獻(xiàn)是業(yè)績(jī)提高的重點(diǎn),建立量化的客戶價(jià)值評(píng)估體系,洞察客戶價(jià)值變化,同時(shí)建立主動(dòng)的客戶關(guān)心體系及客戶價(jià)值提升機(jī)制,以使大客戶持續(xù)貢獻(xiàn)價(jià)值;?工作協(xié)同:由于客戶的分布范圍廣、企業(yè)提供產(chǎn)品的多樣性,同一個(gè)客戶的消費(fèi)者可能需要接受企業(yè)不同角色提供的服務(wù),統(tǒng)一的信息基礎(chǔ)是提升企業(yè)服務(wù)水平的基礎(chǔ)。根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求,各種運(yùn)作模式的企業(yè)在CRM上的選型要點(diǎn)會(huì)各有特色。提煉CRM選型要點(diǎn)四種不同的企業(yè)運(yùn)作模式?jīng)Q定了他們對(duì)于CRM的需求也有所不同,所以對(duì)企業(yè)CRM應(yīng)用軟件的選型要點(diǎn)也會(huì)各有側(cè)重、獨(dú)具特色。以下簡(jiǎn)單闡述每種模式下的CRM選型要點(diǎn):(1)消費(fèi)品運(yùn)作模式的企業(yè)需要全方位的客戶信息與客戶發(fā)展管理,對(duì)于銷售的動(dòng)態(tài)管理需要關(guān)注銷售計(jì)劃、銷售執(zhí)行、銷售結(jié)果等一整套管理過程;關(guān)注對(duì)于企業(yè)大量業(yè)務(wù)人員的管理,還需要特殊關(guān)注業(yè)務(wù)人員的業(yè)績(jī)薪酬管理。(2)工業(yè)品運(yùn)作模式的企業(yè)需要詳細(xì)的客戶信息管理,需要關(guān)注從市場(chǎng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、銷售業(yè)務(wù)開展到服務(wù)業(yè)務(wù)管理的全過程。特別是服務(wù)跟蹤,工'也品運(yùn)作模式的企業(yè)售后服務(wù)不僅是銷售活動(dòng)的延續(xù),更是客戶價(jià)值的延生。(3)項(xiàng)目型運(yùn)作模式的企業(yè)需要重

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