采購管理操作培訓(xùn)課件

R2系統(tǒng)采購管理操作培訓(xùn)

R2系統(tǒng)采購管理操作培訓(xùn)

并不是R2代替SAP，而只是把SAP的外圍操作界面遷移到R2上，R2并不是一個獨立的系統(tǒng)。R2切換目的：是把門店當(dāng)前應(yīng)用的操作界面由SAP切換為R2POS系統(tǒng)界面，使系統(tǒng)操作更簡單，也更加符合我們的使用習(xí)慣。原有業(yè)務(wù)、系統(tǒng)邏輯仍為SAP邏輯保持不變，系統(tǒng)架構(gòu)核心仍為SAP系統(tǒng)也保持不變。強(qiáng)調(diào)SAP與R2POS關(guān)系

強(qiáng)調(diào)SAP與R2POS關(guān)系

R2系統(tǒng)操作培訓(xùn)R2pos升級后，在系統(tǒng)的菜單里，增加了采購管理項目、營運管理項目和盤點管理項目里的生鮮盤點部分

R2系統(tǒng)操作培訓(xùn)R2pos升級后，在系統(tǒng)的菜單里，增加了采

1、訂單創(chuàng)建：點擊新增—維護(hù)商品數(shù)據(jù)保存--審核--SAP生成訂單--發(fā)布到VRM2、退單：選中待退訂單點擊退貨--保存--審核--SAP生成退單并審核－發(fā)布到VRM3、收貨：收貨--輸入收貨數(shù)量—勾收貨已完成—收貨4、發(fā)貨：選中訂單--點擊發(fā)貨—彈出發(fā)貨界面—維護(hù)發(fā)貨數(shù)量—點擊發(fā)貨按鈕5、調(diào)撥—調(diào)入店作調(diào)撥單并保存、審核

調(diào)出店:發(fā)貨調(diào)入店收貨R2POS系統(tǒng)邏輯說明

1、訂單創(chuàng)建：點擊新增—維護(hù)商品數(shù)據(jù)保存--審核--SAP

R2系統(tǒng)操作培訓(xùn)（LCC）一、訂單/訂單查詢二、退貨/退單打印三、收貨/發(fā)貨四、調(diào)撥

R2系統(tǒng)操作培訓(xùn)（LCC）一、訂單/訂單查詢一、訂單進(jìn)入“菜單”——“訂單”界面，“新增”里有訂單類型如下1、常規(guī)定單：包抱對直供商的訂單和配送DC10訂單2、自采訂單：可以手工輸入采購價，與現(xiàn)在沒有區(qū)別3、備品訂單：訂備品（營運備品、資訊備品等）使用4、耗材訂單：訂生鮮耗材（連卷袋、包裝材料等）一、訂單進(jìn)入“菜單”——“訂單”界面，“新增”里有訂單類型如常規(guī)訂單采購管理——訂單——新增——常規(guī)訂單如下圖界面常規(guī)訂單直送商、配送商與SAP訂貨單位對應(yīng)可以輸入箱數(shù)可以輸入訂貨量自采訂單可以手工輸入單價進(jìn)入”常規(guī)訂單“后，如下圖，維護(hù)相應(yīng)的信息直送商、配送商與SAP訂貨單位對應(yīng)可以輸入箱數(shù)自采訂單可以手

維護(hù)完“供應(yīng)商，貨號，數(shù)量”等信息后，點擊“保存”如下圖

維護(hù)完“供應(yīng)商，貨號，數(shù)量”等信息后，點擊“保存”店鋪流水號SAP產(chǎn)生訂單號店鋪流水號

保存訂單后，進(jìn)入訂單“審核”界面，點擊“審核”，如下圖

保存訂單后，進(jìn)入訂單“審核”界面，點擊“審核”，如下圖審核前可以修改-刪除注：刪除為刪除整單，如想刪除單品按DEL審核前可以修改-刪除

“審核”完成后，訂單才能在SAP系統(tǒng)生成訂單，并發(fā)布到VRM上。

“審核”完成后，訂單才能在SAP系統(tǒng)生成訂單，并發(fā)布到VR注：1、訂貨時輸入選擇相應(yīng)的訂單類型2、訂貨時，如果有錯誤，會有提示，單品有問題的話，請選擇該單品，按DEL刪除；R2訂貨是，可以復(fù)制-粘貼進(jìn)去，如果報錯，請先翻頁檢查是否有商品錯誤商品前會有紅色X3、R2帶出的單位與SAP訂貨單位一樣4、訂完后，右下方，保存即可，然后再審核，才能在SAP產(chǎn)生訂單并發(fā)布5、供應(yīng)商可以在訂單量里按EA訂，讓系統(tǒng)處理單位問題，倉管收貨時可以按EA收。注：

查詢訂單，菜單里“采購管理”——“訂單”，如下圖訂單查詢

查詢訂單，菜單里“采購管理”訂單查詢訂單查詢在最右邊的”查詢“按鈕前面，輸入相應(yīng)的”已知條件“后，點查詢訂單查詢在最右邊的”查詢“按鈕前面，輸入相應(yīng)的”已知條件“后

可以查詢到，滿足你查詢條件的訂單；該界面可以看到訂單的相關(guān)信息，也可以雙擊某一行，進(jìn)入到該訂單的詳細(xì)界面如下面兩張圖：訂單查詢

可以查詢到，滿足你查詢條件的訂單；該界面可以看到訂單的相關(guān)此時打開此張單據(jù)是訂單信息點擊“查詢”后界面此時打開此張單據(jù)是訂單信息點擊“查詢”后界面

雙擊某一張訂單后界面

雙擊某一張訂單后界面其它類型訂單：1、自采訂單，和常規(guī)訂單不同的是作訂單時（收貨時不可更改）可以維護(hù)價格，其它都一樣2、備品訂單、耗材訂單，和常規(guī)訂單不同的是自動帶出柜組（不需要維護(hù)成本中心：SAP里需要維護(hù)成本中心），操作過程和正常訂單一樣3、備品訂單、耗材訂單直接進(jìn)入店鋪費用并且無法店鋪之間調(diào)撥其它類型訂單：1、只有在審核完成后的訂單可以發(fā)布到VRM，SAP只有保存沒有審核2、成功后會出現(xiàn)SAP單號，此時可以在SAP系統(tǒng)查詢此張單據(jù)3、審核成功后，SAP采購價格會回傳R2系統(tǒng)，促銷品同樣回傳促銷價4、直送訂單與配送訂單只有供商代碼不同，在系統(tǒng)并無實質(zhì)區(qū)別5、區(qū)別：SAP中叫公司間（內(nèi)）調(diào)撥單，R2系統(tǒng)：訂單6、配送商品如果小于最小訂貨量，訂貨數(shù)量自動改成最小訂貨數(shù)量。直送商品只提示訂單特殊說明1、只有在審核完成后的訂單可以發(fā)布到VRM，SAP只有訂單特7、訂單功能新增“獲取訂單”功能，如下圖門店收貨時，SAP有訂單但在R2中沒有，或SAP中修改后未傳到R2時，門店可選擇獲取訂單功能，輸入SAP單據(jù)號后確定，即可獲取訂單或退單訂單特殊說明7、訂單功能新增“獲取訂單”功能，如下圖訂單特殊說明訂單特殊說明8、系統(tǒng)金額限制：21萬，如數(shù)量超過21萬，系統(tǒng)報錯（涉及訂貨、退貨、庫調(diào)中錄入的商品數(shù)量）；商品品種限制：不能超過10頁9、金額商品與單品不能同時訂單訂單特殊說明8、系統(tǒng)金額限制：21萬，如數(shù)量超過21萬，系統(tǒng)二、退貨退貨類型如下：1、常規(guī)退單：包抱對直供商的退單和配送DC10退單

2、自采退單：無實際業(yè)務(wù)3、備品退單：訂貨時直接進(jìn)店鋪費用，不能退貨、調(diào)撥4、耗材退單：訂貨時直接進(jìn)店鋪費用，不能退貨、調(diào)撥5、退貨收貨：退單進(jìn)行收貨后，系統(tǒng)減少庫存與訂貨一樣操作，點擊——采購管理——退貨——新增，直接輸入供應(yīng)商/商品碼/數(shù)量/單位保存-審核—北京門店收貨寧夏DC作收貨二、退貨退貨類型如下：訂/退單打印在訂單里查詢到要打印的單據(jù)，雙擊打開后，在下面有一個“打印”按鈕打印。收貨后無法打印。自采訂單審核后打印訂/退單打印在訂單里查詢到要打印的單據(jù)，雙擊打開后，在下面有退貨單位固化為“EA”，不再需要門店自行修改退貨單位，如下圖：

退貨單位固化為“EA”，不再需要門店自行修改退貨單位，如下圖

三、收貨收貨：做訂單收貨做退單退貨做外向交貨（調(diào)撥）單收貨收貨單：查做過收貨的單據(jù)發(fā)貨：做調(diào)撥發(fā)貨做銷售訂單發(fā)貨發(fā)貨單：做過發(fā)貨的單據(jù)

三、收貨收貨：做訂單收貨收貨單：查做過收貨的單據(jù)發(fā)貨：發(fā)貨三、收貨1、訂單的收貨－－常規(guī)、自采、備品、耗材等2、退單的收貨－－常規(guī)3、調(diào)撥的收貨三、收貨1、訂單的收貨－－常規(guī)、自采、備品、耗材等三、收貨打開R2系統(tǒng)，登錄后點擊——“采購管理”——“收貨”進(jìn)入待收訂單列表三、收貨打開R2系統(tǒng)，登錄后三、收貨在待收列表里，輸入相應(yīng)的已知條件（如憑證號），查詢到需要收貨的收貨單三、收貨在待收列表里，輸入相應(yīng)的已知條件（如憑證號），查詢到三、收貨可以小于訂數(shù)量收貨完成后要按確定才能顯示收貨成本驗收量—不足整箱訂貨量整箱時用選擇收貨單，點擊（收貨），進(jìn)入到該收貨單，如下圖三、收貨可以小于訂數(shù)量收貨完成后要按確定驗收量—不足整箱訂貨三、收貨、收貨查詢---收貨單在“采購管理”里的“收貨單”中，可以查詢到已經(jīng)收貨的收貨單如下圖三、收貨、收貨查詢---收貨單在“采購管理”里的“收貨單”中三、收貨收貨查詢---收貨單訂貨量收貨量三、收貨收貨查詢---收貨單訂貨量收貨量注：1、上線當(dāng)天，所有的收貨單據(jù)全部在R2里收貨，包括之前在SAP里下的訂單、退單。2、如未找到訂單，獲取訂單三、收貨注：三、收貨四、調(diào)撥流程說明：SAP中有公司間調(diào)撥、公司內(nèi)調(diào)撥

R2：系統(tǒng)自動區(qū)分公司間與公司內(nèi)單據(jù)公司間調(diào)撥有成本公司內(nèi)無法查看調(diào)撥成本

SAP系統(tǒng)ME21N-創(chuàng)建采購訂單VL10B、VL02N調(diào)出方發(fā)貨

MIGO收貨R2T系統(tǒng)1、調(diào)入店作調(diào)撥單2、調(diào)出方發(fā)貨—生成外向交貨單3、調(diào)入方根據(jù)外向交貨單收貨四、調(diào)撥流程說明：SAP中有公司間調(diào)撥、公司內(nèi)調(diào)撥

四、調(diào)撥流程－－調(diào)出店－－發(fā)貨四、調(diào)撥流程－－調(diào)出店－－發(fā)貨1、選卡要發(fā)貨的調(diào)撥單2、發(fā)貨四、調(diào)撥流程－－調(diào)出店－－發(fā)貨1、選卡要發(fā)貨的調(diào)撥單2、發(fā)貨四、調(diào)撥流程－－調(diào)出店－－發(fā)貨四、調(diào)撥流程－－調(diào)出店－－發(fā)貨此處的揀配數(shù)量只能等于或低于交貨數(shù)量才能完成揀配。四、調(diào)撥流程－－調(diào)出店－－發(fā)貨此處的揀配數(shù)量只能等于或低于交四、調(diào)撥流程－－調(diào)入店－收貨四、調(diào)撥流程－－調(diào)入店－收貨四、調(diào)撥流程－－調(diào)入店－－收貨調(diào)出店發(fā)貨時產(chǎn)生的外向交貨單四、調(diào)撥流程－－調(diào)入店－－收貨調(diào)出店發(fā)貨時產(chǎn)生的四、調(diào)撥流程－－調(diào)入店－－收貨調(diào)出店發(fā)貨時產(chǎn)生的外向交貨單四、調(diào)撥流程－－調(diào)入店－－收貨調(diào)出店發(fā)貨時產(chǎn)生的四、調(diào)撥流程－－調(diào)入店－－收貨一定要勾四、調(diào)撥流程－－調(diào)入店－－收貨一定要勾四、調(diào)撥流程－－調(diào)入店－－作調(diào)撥單

進(jìn)入到”調(diào)撥單“界面后，和訂貨一樣操作：在調(diào)出門店位置維護(hù)調(diào)出店的店號，貨號，數(shù)量，等信息然后，保存——審核；如下圖四、調(diào)撥流程－－調(diào)入店－－作調(diào)撥單進(jìn)入到”調(diào)撥單“界面后，保存完成后－－審核四、調(diào)撥流程－－調(diào)入店－－作調(diào)撥單在未審前可以修改、刪除保存完成后－－審核四、調(diào)撥流程－－調(diào)入店－－作調(diào)撥單在未審前調(diào)撥單打印由倉管做發(fā)貨時，界面最下面有“打印”按鈕注意:只能此時打印調(diào)撥單打印

說明：1、R2系統(tǒng)調(diào)撥只限門店與門店之間調(diào)撥，而且只可以正常銷售商品。

2、備品、耗材只可以作訂貨，不可以調(diào)撥