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文檔簡(jiǎn)介
基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)
有許多人,因?yàn)樗朴谵o令,因而提升了職位。有許多人,因?yàn)楹腿思医徽劊箤?duì)方取得滿(mǎn)意印象,因而取得了聲譽(yù),取得了重利。
——戴爾·卡耐基
基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)概述第1頁(yè)基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)禮儀含義:一、禮儀是一個(gè)行為準(zhǔn)則和規(guī)范。到任何地方都要對(duì)那里習(xí)俗和行為規(guī)范有所了解,并按照這么習(xí)俗和行為規(guī)范約束自己言行。二、禮儀準(zhǔn)則或規(guī)范是一定社會(huì)人們約定俗成、共同認(rèn)可。三、在當(dāng)代社會(huì)中,禮儀能夠有效展現(xiàn)施禮者和受禮者教養(yǎng)、風(fēng)度和魅力,基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)概述第2頁(yè)基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)它表達(dá)著一個(gè)人對(duì)他人和社會(huì)認(rèn)知水平、尊重程度,是一個(gè)人學(xué)識(shí)、涵養(yǎng)和價(jià)值外在表現(xiàn)。一個(gè)人只有在尊重他人前提下,才會(huì)被他人尊重,人與人之間友好關(guān)系,也只有在這種相互尊重過(guò)程中,才能逐步建立起來(lái)。恪守禮儀是人取得成功主要伎倆和路徑之一。禮儀基本含義:基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)概述第3頁(yè)基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)“禮”:包含:禮儀、禮節(jié)、禮貌。禮貌:指在人際交往中,經(jīng)過(guò)言語(yǔ)、動(dòng)作向交往對(duì)象表示謙虛和恭敬。它側(cè)重于表現(xiàn)人品質(zhì)和素養(yǎng)。禮節(jié):是指人們?cè)诮浑H場(chǎng)所,相互表示尊重、友好慣用形式,是禮貌詳細(xì)表現(xiàn)方式。沒(méi)有禮節(jié)就無(wú)所謂禮貌,有了禮貌就必定伴隨有詳細(xì)禮節(jié)。禮儀:是對(duì)禮節(jié)儀式統(tǒng)稱(chēng)?;径Y儀標(biāo)準(zhǔn)概述第4頁(yè)基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)禮儀,實(shí)際上是由一系列、詳細(xì)、表現(xiàn)禮貌禮節(jié)組成,是一個(gè)表示禮貌系統(tǒng)、完整過(guò)程。禮儀能夠從不一樣角度了解:從個(gè)人涵養(yǎng)角度來(lái)看,是一個(gè)人內(nèi)在涵養(yǎng)和素質(zhì)外在表現(xiàn)。從交際角度來(lái)看,是人際交往中適用一個(gè)藝術(shù)。從民俗角度來(lái)看,是人際交往中必須恪守律己敬人習(xí)慣形式。基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)概述第5頁(yè)基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)4、從傳輸角度來(lái)看,是一個(gè)在人際交往中進(jìn)行相互溝通技巧。5、從審美角度來(lái)看,是一個(gè)形式美,它是人心靈美必定外化。禮儀標(biāo)準(zhǔn)禮儀標(biāo)準(zhǔn)八條:1、恪守標(biāo)準(zhǔn):每一個(gè)人必須自覺(jué)、自愿恪守。不論身份、職位、財(cái)富,不然基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)概述第6頁(yè)基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)就受到指責(zé)。2、自律標(biāo)準(zhǔn):自我要求、自我約束、自我控制、自我對(duì)照、自我反省、自我檢點(diǎn)。3、敬人標(biāo)準(zhǔn):要敬人之心長(zhǎng)存,處處不可失敬與人,不可傷害他人個(gè)人尊嚴(yán),更不能欺侮對(duì)方人格。是靈魂。4、寬容標(biāo)準(zhǔn):要嚴(yán)以律己,寬以待人。要多容忍他人,多體諒他人,多了解他人,千萬(wàn)不要求全責(zé)備,斤斤計(jì)較?;径Y儀標(biāo)準(zhǔn)概述第7頁(yè)基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)5、平等標(biāo)準(zhǔn):在禮儀關(guān)鍵點(diǎn),既尊重交往對(duì)象、以禮相待這一點(diǎn)上,對(duì)任何交往對(duì)象都必須一視同仁,給與同等程度禮遇。但允許依據(jù)不一樣交往對(duì)象,采取不一樣詳細(xì)方法。6、從俗標(biāo)準(zhǔn):堅(jiān)持入鄉(xiāng)隨俗。7、真誠(chéng)標(biāo)準(zhǔn):務(wù)必老實(shí)無(wú)欺,言行一致,表里如一。8、適度標(biāo)準(zhǔn):注意把握分寸,認(rèn)真得體基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)概述第8頁(yè)基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)你不要認(rèn)為儀容儀表、言談舉止是小節(jié),愛(ài)怎么著就怎么著,企業(yè)不應(yīng)管這種小事。其實(shí)一個(gè)人言談舉止就是其本人全息照片,能力往往從說(shuō)話(huà)中再現(xiàn)出來(lái)。在一定意義上,反應(yīng)出一個(gè)人涵養(yǎng)、性格等特征,在人們首次往往時(shí)會(huì)留下深刻印象?;径Y儀標(biāo)準(zhǔn)概述第9頁(yè)基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)1、儀容、儀表。
總體要求:服裝、鞋帽整齊潔凈,淡雅得體,男士盡可能系好領(lǐng)結(jié)、領(lǐng)帶;女士盡可能不過(guò)分華麗顯眼;化裝清潔健康,不濃妝艷抹。
——頭發(fā),整齊,男士頭發(fā)不宜太長(zhǎng),發(fā)型大眾化,頭發(fā)整理好,不稀奇古怪或蓬頭垢面,尤其是騎摩托車(chē)行銷(xiāo)員尤其要注意頭發(fā)整理?;径Y儀標(biāo)準(zhǔn)概述第10頁(yè)基本禮儀規(guī)范——指甲:不太長(zhǎng),無(wú)污垢,經(jīng)常洗剪。女士指甲油要盡可能用淡色。
——胡子:不蓄。
——口腔:清潔無(wú)異味。
——襯衫:襯衫領(lǐng)子與袖口不得污穢。
——領(lǐng)帶:與西裝、襯衫顏色相配,不臟、不破、不歪、不松。
——鞋子:整齊,如有破損,應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不穿帶釘鞋。基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)概述第11頁(yè)基本禮儀規(guī)范2、言談舉止。
動(dòng)作得體大方,表情誠(chéng)懇和氣,舉手投足高雅,姿勢(shì)端莊。詳細(xì)要求:
——視。注視時(shí)間不能低于談話(huà)時(shí)間1/3,以獲賓客信任;公務(wù)注視位置在眼部以上,給人以嚴(yán)格、認(rèn)真感覺(jué),并保持主動(dòng);社交注視位置在鼻子周?chē)?,令人感到有禮貌。不要出現(xiàn)親密注視?;径Y儀標(biāo)準(zhǔn)概述第12頁(yè)基本禮儀規(guī)范——坐。入座輕緩解緩,從容自如,不把椅子坐滿(mǎn),但也不可坐在邊緣上。坐要正直,頭平穩(wěn),人體重心垂直向下,腰部挺起,脊柱向上伸直,胸部向前挺,雙肩放松平放,軀干與頸、髖、腿、腳對(duì)前方,雙臂彎曲放于桌上或椅子、沙發(fā)扶手上,雙膝并擾雙目平視,面帶笑容,給人以謙虛穩(wěn)重之感?;径Y儀標(biāo)準(zhǔn)概述第13頁(yè)基本禮儀規(guī)范忌:前俯后仰,雙手叉腰、兩臂交叉在胸前或攤開(kāi)在桌上、擺弄手指或在桌子上敲擊自己手指、擺弄手中茶杯、一會(huì)兒拉拉衣服、一會(huì)兒整整頭發(fā)、不停地動(dòng)動(dòng)眼鏡、或者玩弄自己衣袋中硬幣;兩腳叉開(kāi)伸得老遠(yuǎn),蹺腳,蹺二郎腿,抖腿,不把腳擱跨在椅子或沙發(fā)扶手或架在茶幾上,用腳勾著椅腿,當(dāng)著他人面脫鞋,東搖西晃,歪斜肩膀、含胸駝背、半躺半坐。基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)概述第14頁(yè)基本禮儀規(guī)范坐下身體要自然收腹挺胸,背部要直,最好是只坐椅子1/3,而不可讓后背領(lǐng)靠在椅背上。男士雙腳著地時(shí)可與肩同寬,女士則要雙腳雙腿并攏向右側(cè)傾斜著地。
——站。自然端正,挺胸,收腹,抬頭;精神飽滿(mǎn),雙目平視,環(huán)視四面,嘴微閉,面帶笑容;兩肩平齊,雙臂自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上,以保持向客戶(hù)提供服務(wù)最正確狀態(tài);基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)概述第15頁(yè)基本禮儀規(guī)范兩腿要直,預(yù)防重心偏左或偏右,不東倒西歪或靠在一邊,女士雙腳分開(kāi)不超出10公分呈“V”字型,腳尖張開(kāi)成約定俗成45~60度,男子雙腳與肩同寬;站累時(shí),腳能夠向后撤半步,但上體仍須保持正直,不可把腳向前或向后伸得過(guò)多,甚至叉開(kāi)很大。忌:駝著背,弓著腰,眼睛不停往左右斜視,一肩高一肩低,雙臂亂擺,雙手叉腰或抱胸,斜靠墻或桌椅等?;径Y儀標(biāo)準(zhǔn)概述第16頁(yè)基本禮儀規(guī)范——行。抬頭、挺胸、收腹、眼直視、肩要平、身要直,掌心向內(nèi),兩臂自然下垂擺動(dòng),腿要直,步輕盈穩(wěn)健,起步稍前傾、重心落前腳掌;腳尖向前伸出,不應(yīng)向外向內(nèi);成一直線(xiàn)前進(jìn);姿態(tài)自然,全身協(xié)調(diào)。盡可能靠右行走。迎客走在前,送客走在后,客過(guò)要讓路;不可搖頭晃腦、吹口哨、吃零食,不要左顧右盼,手插口袋或打響手指;不與他人拉手、摟腰搭背;基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)概述第17頁(yè)基本禮儀規(guī)范不得以任何借口奔跑、跳躍;因工作需要必須超越客戶(hù)時(shí),要禮貌致歉,說(shuō)聲“對(duì)不起”;男士不要扭腰,女士不要晃動(dòng)臀部;與同事、賓客相遇時(shí),關(guān)鍵點(diǎn)頭示禮致意;與同事、賓客同行至門(mén)前時(shí),應(yīng)主動(dòng)開(kāi)門(mén)讓行,不搶行。進(jìn)入房間要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,依情形定看是否可回手關(guān)門(mén),關(guān)門(mén)時(shí)不能大力、粗暴;進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話(huà),基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)概述第18頁(yè)基本禮儀規(guī)范要稍等靜候,不要中途插話(huà),如有急事要打斷說(shuō)話(huà),也要看住機(jī)會(huì)。而且要說(shuō):“對(duì)不起,打斷您們談話(huà)?!边f交物件時(shí),要把正面、文字對(duì)著對(duì)方遞上去,如是筆,要把筆尖留向自已,方便對(duì)方輕易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀刃、刀尖向著自已;走通道、走廊時(shí)要放輕腳步,不邊走邊大聲說(shuō)話(huà),更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里碰到同事或賓客要禮讓?zhuān)荒軗屝?。基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)概述第19頁(yè)基本禮儀規(guī)范言談形式:言談主要語(yǔ)言形式有三種:有聲語(yǔ)言:無(wú)聲語(yǔ)言:類(lèi)語(yǔ)言:語(yǔ)速、語(yǔ)氣。尤其是無(wú)聲語(yǔ)言主要形式——體語(yǔ),更是以它神奇功力,填補(bǔ)這口與溝通不足,常使交流雙方進(jìn)入“此時(shí)無(wú)聲勝有聲”佳境?;径Y儀標(biāo)準(zhǔn)概述第20頁(yè)基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)國(guó)外心理教授測(cè)定:人類(lèi)在表示思想感情時(shí),55%成份需要借助體語(yǔ)。常見(jiàn)幾個(gè)體語(yǔ):1、表情語(yǔ):表情是人內(nèi)心思想感情臉部外化。人表情會(huì)有各種表現(xiàn),如喜、怒、哀、樂(lè)等。但人在交往時(shí),表現(xiàn)應(yīng)以喜、樂(lè)為主調(diào),微笑被作為人類(lèi)最美好語(yǔ)言。基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)概述第21頁(yè)基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)2、目光語(yǔ):人們經(jīng)過(guò)實(shí)現(xiàn)接觸所傳遞信息,也稱(chēng)眼神。人心理特征表示與接收往往與眼睛分不開(kāi)。目光微妙改變,準(zhǔn)確快速地反應(yīng)著人深層情感改變。如:仰視:有尊敬和崇敬之感;俯視:有愛(ài)護(hù)、寬容、高傲、和輕視之意;正視:則表示公平公正或自信坦率。言談中目光應(yīng)以溫和、大方、親切為宜,應(yīng)多用平視目光,注視對(duì)方眼鼻之間,表示重視對(duì)方或?qū)ζ渲v話(huà)頗感興趣,同時(shí)也表示出自己坦誠(chéng)。基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)概述第22頁(yè)基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)那種有意回避對(duì)方或閃爍不定目光語(yǔ),均會(huì)形成交談?wù)系K。但當(dāng)對(duì)方緘默不語(yǔ),或他人失言時(shí),不要看著對(duì)方。3、界域語(yǔ):是指交際者之間以空間距離所傳遞信息。人際交往只有在空間允許范圍內(nèi)才會(huì)顯得自然。不然一旦沖破這個(gè)程度,就會(huì)使交往雙方或一方感到不舒適,而作出本能反應(yīng)。所以在交往當(dāng)中應(yīng)注意保持一定距離,雙方之間距離直接反應(yīng)了雙方親密程度?;径Y儀標(biāo)準(zhǔn)概述第23頁(yè)基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)如:夫妻、情侶允許交往空間為:0——45厘米,即所謂親密空間;朋友、熟人則進(jìn)入個(gè)人空間,距離為:46——122厘米;在社交、談判場(chǎng)所進(jìn)入談判空間,距離為:122——317厘米。4、首語(yǔ):是經(jīng)過(guò)頭部活動(dòng)所傳遞信息。5、手勢(shì)語(yǔ):經(jīng)過(guò)手或手指活動(dòng)來(lái)傳遞信息?;径Y儀標(biāo)準(zhǔn)概述第24頁(yè)基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)——說(shuō)。語(yǔ)氣穩(wěn)重,講話(huà)理想,言辭誠(chéng)懇,表示清楚易懂,無(wú)傷害對(duì)方之處,不大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、唱小調(diào);不說(shuō)漂亮話(huà)、不說(shuō)俏皮話(huà)、不說(shuō)狡詐話(huà)、不說(shuō)頂撞話(huà)。忌:(1)搶。突然打斷客戶(hù)講話(huà)或搶過(guò)他人話(huà)題隨心所欲發(fā)揮,擾亂對(duì)方說(shuō)話(huà)思緒,粗魯?shù)亍皠儕Z”他人說(shuō)話(huà)機(jī)會(huì);基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)概述第25頁(yè)基本禮儀規(guī)范(2)散。內(nèi)容寵雜,重心不明,主旨不清,語(yǔ)句散而亂,使人感覺(jué)“你不說(shuō)我還清楚,你越說(shuō)我越湖涂”;(3)泛。東拉西扯,沒(méi)有中心,使客戶(hù)不得要領(lǐng),無(wú)所適從;看似健談,但廢話(huà)連篇,浪費(fèi)客戶(hù)時(shí)間;(4)急。連珠炮似,使客戶(hù)應(yīng)接不暇;發(fā)問(wèn)過(guò)急過(guò)密,使客戶(hù)窮于應(yīng)付,步步緊迫口吻,一樣使人難以接收;基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)概述第26頁(yè)基本禮儀規(guī)范(5)空。只打雷,不下雨;(6)橫。突出自我,態(tài)度蠻橫,不分青紅皂白,個(gè)人意見(jiàn)第一,輕率下結(jié)論,絲毫不尊重客戶(hù)意見(jiàn);當(dāng)客戶(hù)對(duì)一些話(huà)題談興正濃時(shí),卻武斷地把話(huà)題轉(zhuǎn)移到自己感興趣方面去;基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)概述第27頁(yè)基本禮儀規(guī)范(7)虛。故弄玄虛,云山霧罩,讓對(duì)方迷惑不解;說(shuō)話(huà)虛情假意,缺乏真誠(chéng),使客戶(hù)感到服務(wù)人員根本不想為處理困難助一臂之力;(8)滑。躲躲閃閃,回避矛盾,避重就輕,支支吾吾,敷衍塞責(zé);用語(yǔ)油腔滑調(diào),低級(jí)庸俗。
基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)概述第28頁(yè)基本禮儀規(guī)范——干。動(dòng)作要輕,取放物品要輕,防止發(fā)生響聲;不橫蠻對(duì)待;借用他人或企業(yè)東西,使用后,及時(shí)送還或歸放原處,不挪為私用;工作臺(tái)及時(shí)清理,整理賬簿和文件,對(duì)墨水瓶、印章盒等使用后應(yīng)及時(shí)蓋上,不擺放與工作無(wú)關(guān)物品,整齊有序;未經(jīng)同意,不得隨意翻閱同事文件、資料等。
基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)概述第29頁(yè)基本禮儀規(guī)范——握手。普通站姿,雙方保持一定距離,與對(duì)方保持眼睛交流——親密注視對(duì)方。脊背挺直,不彎腰低頭,大方熱情,不卑不亢。握手時(shí)考究四指并攏,手掌伸直,從右向左45度傾斜伸向?qū)Ψ健I焓謺r(shí),同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕,異性間應(yīng)先向男方伸手,女士不先伸手情況下男士不可伸出手來(lái)要求握手,基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)概述第30頁(yè)基本禮儀規(guī)范而且握女士手時(shí),男士只可握其1/4手指部分,以示尊重。握手應(yīng)向?qū)Ψ奖硎境瞿銦崆椤㈥P(guān)切、力量、堅(jiān)定及對(duì)賓客喜歡和愛(ài)戴,但也不可過(guò)分熱情,造成用力過(guò)猛或上下?lián)u擺不止——這是禮節(jié),并不是角斗。握手不要太短(這表明你沒(méi)有興趣),也不宜時(shí)間過(guò)長(zhǎng)(這會(huì)使客戶(hù)感到不悅)。
基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)概述第31頁(yè)基本禮儀規(guī)范——待客。主動(dòng)熱情、和善大方、有禮有節(jié)、微笑服務(wù)。有客來(lái)訪(fǎng),馬上起身迎接,并讓座;接客多以序進(jìn)行,不能先接待熟悉客戶(hù);對(duì)事前已通知來(lái)賓客表示歡迎;應(yīng)記住常賓客客。
雙手點(diǎn)煙一根火柴只限一人;如用打火機(jī),則應(yīng)熄滅后再重新打一次;雙手奉茶七分滿(mǎn),茶色均勻,水溫不宜太燙,免傷客戶(hù),并說(shuō)“對(duì)不起!”基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)概述第32頁(yè)基本禮儀規(guī)范從客戶(hù)右方奉上,面帶微笑,眼睛注視對(duì)方并說(shuō):“這是您茶,請(qǐng)慢用!”杯耳和茶匙握柄要朝著客戶(hù)右邊。依職位高低次序先端給不一樣客戶(hù),再依職位高低端給企業(yè)接待同仁。禁在賓客面前各種不文明舉動(dòng),如:吃零食、掏劓孔、剔牙齒、挖耳朵、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭搔癢、搓汗垢、修指甲、伸懶腰等,基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)概述第33頁(yè)基本禮儀規(guī)范即是在不得已情況下也應(yīng)盡力采取辦法掩飾或回避。不吃帶有強(qiáng)烈異味蔥、蒜等?,F(xiàn)場(chǎng)服務(wù)過(guò)程中絕不抽煙、喝酒,禁止與客戶(hù)亂開(kāi)玩笑、打鬧或取外號(hào)。查:客戶(hù)站著與你講話(huà),你是否也站著?是否會(huì)假裝沒(méi)看見(jiàn)客戶(hù),只顧自己?是否專(zhuān)注于客戶(hù)?開(kāi)會(huì)或約會(huì)時(shí)間是否總能恪守?是否定為公共場(chǎng)所應(yīng)該禁止吸煙?基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)概述第34頁(yè)基本禮儀規(guī)范一聽(tīng)有些人被你吐出煙嗆得咳嗽時(shí),你是否會(huì)馬上熄香煙?是否總是躲避參加集體活動(dòng)?是否有過(guò)在集體活動(dòng)時(shí)拉幾個(gè)要好同事另搞自己活動(dòng)?觀(guān)看演出時(shí)若忍不住要咳嗽時(shí),是否盡可能低聲或走到場(chǎng)外去?聽(tīng)匯報(bào)或講座時(shí),是否經(jīng)常左顧右盼或大聲呵欠?認(rèn)為匯報(bào)不精彩時(shí),是否就與鄰座聊天?在匯報(bào)廳中,是否隨時(shí)注意保持平靜?
基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)概述第35頁(yè)基本禮儀規(guī)范——介紹。直接見(jiàn)面介紹時(shí),應(yīng)先把低位者介紹給高位者。若難以判斷,可把年輕介紹給年長(zhǎng)。在自己企業(yè)和其它企業(yè)關(guān)系上,可把本企業(yè)人介紹給別企業(yè)人。把一個(gè)人介紹給很多人時(shí),應(yīng)先介紹其中地位最高或酌情而定。男女間介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年紀(jì)有很大差異時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給男性。
基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)概述第36頁(yè)基本禮儀規(guī)范——遞、接名片。遞名片要身體前傾,頭略低向賓客,應(yīng)把文字正向向著對(duì)方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說(shuō)出自己姓名,而后中肯地說(shuō):“以后請(qǐng)您多關(guān)照?!贝蟠蠓椒綀?bào)自已名能使賓客設(shè)防心理降低,加之名片又是有身份一個(gè)標(biāo)志,用以確保賓客隨時(shí)都能找得到你,這么賓客才會(huì)對(duì)自已產(chǎn)生一定信任感,而愿意與繼續(xù)交往。先遞給長(zhǎng)輩或上級(jí)?;径Y儀標(biāo)準(zhǔn)概述第37頁(yè)基本禮儀規(guī)范接名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上將名片大聲讀一遍,這是對(duì)賓客應(yīng)有尊重和禮貌。即使賓客沒(méi)有贈(zèng)予你名片,你也要將他報(bào)出名字重復(fù)一遍并記牢。如遇對(duì)方姓名有難認(rèn)文字,馬上問(wèn)詢(xún)。對(duì)收到名片妥善保管,方便檢索。讀完名片要將名片小心地放到名片夾里,千萬(wàn)不可拿在手中玩弄,也不可將它置于下身褲兜里,更不可讓名片遺失在桌上或地上?;径Y儀標(biāo)準(zhǔn)概述第38頁(yè)基本禮儀規(guī)范這個(gè)看似小小失誤,卻可能讓你失去與這個(gè)客戶(hù)做生意機(jī)會(huì)。要知道名片是一個(gè)“自我延伸”,在某種意義上講他是賓客化身。對(duì)名片不敬和輕視,就是對(duì)賓客本人蔑視。
——打、聽(tīng)電話(huà)。(1)正確、快速、慎重。聽(tīng)到鈴響,最少在第二聲鈴響后取下話(huà)筒;通話(huà)時(shí)先問(wèn)候,并自報(bào)企業(yè)、部門(mén);對(duì)方講述要留心聽(tīng),并記下關(guān)鍵點(diǎn);未聽(tīng)清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方,結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對(duì)方切斷電話(huà),自已再放話(huà)筒?;径Y儀標(biāo)準(zhǔn)概述第39頁(yè)基本禮儀規(guī)范接聽(tīng)對(duì)不指名電話(huà),判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上將電話(huà)交給能夠處理人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要告訴接收人。(2)簡(jiǎn)明扼要,不在電話(huà)中聊天。(3)工作時(shí)間內(nèi),不得打私人電話(huà)。
忌:(1)無(wú)禮?!澳悴粓?bào)姓名,我是不會(huì)給你接轉(zhuǎn)”,“你有什么事,你就說(shuō)嘛”等等?;径Y儀標(biāo)準(zhǔn)概述第40頁(yè)基本禮儀規(guī)范(2)高傲?!八χ兀F(xiàn)在沒(méi)空”,“不知道”,“不在”,“我已經(jīng)說(shuō)過(guò)了,明天再打來(lái)吧”。(3)有氣無(wú)力、不負(fù)責(zé)任?!拔乙膊恢浪诓辉凇?,或“他剛才還在,現(xiàn)在不在”,或問(wèn):“到哪去了?”答“不清楚”,問(wèn):“我等一會(huì)再打來(lái)吧?”答:“隨便”。(4)急躁。不等對(duì)方說(shuō)完,自己搶話(huà)說(shuō),而且一口氣說(shuō)得太多、太快、太響,尤如機(jī)關(guān)槍掃射,不注意控制自己感情和嗓音,使對(duì)方感到接電話(huà)人在發(fā)怒、在訓(xùn)人、造成誤會(huì),產(chǎn)生不良后果?;径Y儀標(biāo)準(zhǔn)概述第41頁(yè)基本禮儀規(guī)范(5)獨(dú)斷專(zhuān)橫。(6)優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水。不清不楚,似是而非,猶猶豫豫,毫無(wú)把握,如“噢,好象是聽(tīng)說(shuō)過(guò),現(xiàn)在也說(shuō)不清了”,“你再打一次電話(huà)也行,不打也行”。(7)不耐煩或出口傷人。態(tài)度粗魯、語(yǔ)言生硬,令人惱火,如:“聲音大一點(diǎn),說(shuō)什么?我聽(tīng)不見(jiàn),”“下班了,明天再打”,“你是否耳朵有問(wèn)題?我跟你說(shuō)了不知道,你還問(wèn)什么呢?”
基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)概述第42頁(yè)基本禮儀規(guī)范2、服務(wù)禁忌。
第一,不尊重。對(duì)老者絕對(duì)不說(shuō)“老家伙”、“老東西”、“老廢物”、“老沒(méi)用”;對(duì)殘障人士忌用“殘廢”一詞。一些不尊重殘疾人提法,諸如“傻子”、“呆子”、“侏儒”、“瞎子”、“聾子”、“麻子”、“瘸子”、“拐子”之類(lèi),更是不宜使用。
第二,不友好。在任何情況之下,都絕對(duì)不允許服務(wù)人員對(duì)服務(wù)對(duì)象采取不夠友善甚至滿(mǎn)懷敵意語(yǔ)言?;径Y儀標(biāo)準(zhǔn)概述第43頁(yè)基本禮儀規(guī)范只有擺錯(cuò)了自己實(shí)際位置,或者不打算做好服務(wù)工作人,才會(huì)那么做,如“你買(mǎi)得起嗎?”“這是你這號(hào)人用東西嗎?”等。當(dāng)服務(wù)對(duì)象表示不喜歡服務(wù)人員推薦商品、服務(wù)項(xiàng)目,或者是在經(jīng)過(guò)了一番挑選,感到不甚合意,準(zhǔn)備轉(zhuǎn)身離開(kāi)時(shí),后者在前者身后小聲嘀咕:“沒(méi)錢(qián)還來(lái)干什么”,“裝什么大款”,“一看就知道是窮光蛋”等等?;径Y儀標(biāo)準(zhǔn)概述第44頁(yè)基本禮儀規(guī)范有個(gè)他人員竟然直接頂撞對(duì)方,說(shuō)什么:“誰(shuí)怕誰(shuí)呀,我還不想侍候你這號(hào)人呢”,“你算什么東西”,“瞧你那副德性”,“我就是這個(gè)態(tài)度”,“愿意去哪兒告都行”,“本人果斷奉陪到底”等等。
第三,不耐煩。當(dāng)被問(wèn)及詳細(xì)價(jià)格時(shí),不能夠訓(xùn)訴對(duì)方:“那上面不是寫(xiě)著了嗎?”“瞪大眼睛自己看去!”“沒(méi)長(zhǎng)眼睛嗎?”當(dāng)被要求提供服務(wù)或幫助時(shí),不能夠告訴對(duì)方:“著什么急”,基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)概述第45頁(yè)基本禮儀規(guī)范“找他人去”,“湊什么熱鬧”,“那里不歸我管”,“老實(shí)等著”,“吵什么吵”,或者自言自語(yǔ)“累死了”,“煩死人了”。
第四,不客氣之語(yǔ)。在勸阻服務(wù)對(duì)象不要?jiǎng)邮謥y摸亂碰時(shí),不能說(shuō):“老實(shí)點(diǎn)”,“瞎亂動(dòng)什么”,“弄壞了你管賠不論賠”。在需要服務(wù)對(duì)象交零錢(qián),或沒(méi)有零錢(qián)可找時(shí),直截了當(dāng)?shù)匾獙?duì)方“拿零錢(qián)來(lái)”,或通知對(duì)方“沒(méi)有零錢(qián)找”,都極不適當(dāng)。基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)概述第46頁(yè)基本禮儀規(guī)范3、服務(wù)忌語(yǔ)。
——嘿!
——老黑。
——大兵。
——老頭兒。
——真煩人。
——不知道。
——靠邊點(diǎn)兒。
——土兵冒兒。
——問(wèn)他人去!
——擠什么擠。
——有完沒(méi)完。
基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)概述第47頁(yè)基本禮儀規(guī)范——?jiǎng)e裝湖涂。
——后邊等著呢。
——我就這態(tài)度!
——不買(mǎi)看什么。
——不買(mǎi)就別問(wèn)。
——沒(méi)錢(qián)找,等著。
——交錢(qián),快點(diǎn)兒。
——你問(wèn)我,我問(wèn)誰(shuí)。
——你吃飽了撐呀!
——嫌車(chē)慢,別坐呀!
——喊什么,等會(huì)兒!
——怎么不提前準(zhǔn)備好。基本禮儀標(biāo)準(zhǔn)概述第48頁(yè)基本禮儀規(guī)范——誰(shuí)賣(mài)你,你找誰(shuí)。
——有意見(jiàn),找經(jīng)理去。
——到點(diǎn)了,你快點(diǎn)兒。
——不能換,這就規(guī)矩。
——瞧車(chē)瞧車(chē),找死呀!
——誰(shuí)讓你不看著
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