合同信息管理方案(5篇)

合同信息管理方案(5篇)合同信息管理方案(5篇)

合同信息管理方案范文第1篇

【關(guān)鍵詞】信息化管理；檔案管理信息化

一.引言

檔案真實的記錄著一切活動，既有歷史資料，也有成長過程的見證。隨著計算機技術(shù)的漸漸成熟和擴展，信息化技術(shù)被應用到檔案管理活動中，提高了檔案管理的科學性和合理性。在信息化檔案管理條件下，要求館員的素養(yǎng)力量得到提升，以滿意信息化檔案管理需要。

二.檔案信息化管理概述

1.檔案信息化管理系統(tǒng)的組成

信息化檔案系統(tǒng)由檔案采集系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)以及網(wǎng)上查閱系統(tǒng)三部分組成。

（1）檔案采集系統(tǒng)：該系統(tǒng)的主要功能是能夠?qū)堎|(zhì)檔案材料進行數(shù)字化采集處理。其詳細功能主要為檔案采集、名目整理、系統(tǒng)維護、檔案審核四方面，同時能夠在網(wǎng)絡上實現(xiàn)多個客戶端同時對不通材料檔案進行采集，大大提高了信息采集的效率，在實際應用中特別便利、快捷并且高效。

（2）檔案管理系統(tǒng)：該系統(tǒng)的主要功能是能夠?qū)θ耸聶n案材料進行收集、整理、鑒別、統(tǒng)計、轉(zhuǎn)遞、保管、查閱等，主要由信息管理、管理工具、業(yè)務管理以及系統(tǒng)維護四個部分組成。

（3）網(wǎng)上查閱系統(tǒng)：該系統(tǒng)能夠讓人事檔案資料信息進行網(wǎng)絡掃瞄查閱，使人事管理更加明朗化。同時，為了保證單位人事檔案資料信息的平安，該系統(tǒng)也采納了多種加密處理方式，能夠保障系統(tǒng)內(nèi)的資料不被破壞或竊取。

2.檔案信息化管理的價值和意義分析

檔案信息化管理是我國現(xiàn)代化高科技不斷進展的必定結(jié)果。隨著科技的不斷進步，信息技術(shù)對人們工作和生活的影響越來越大，它是人們獵取信息的重要途徑。且隨著計算機專業(yè)軟件的開發(fā)和使用，許多專業(yè)的管理軟件層出不窮，且在實際工作中得到許多的利用。在整個工作流程當中需要制定出健全的政策制度，結(jié)合當前相關(guān)信息檔案管理工作的難點和原則，同時對今后工作當中應當重點遵循的核心原則，以及基本的指導方向等進行全面和系統(tǒng)化的分析，旨在以此為基礎更好的實現(xiàn)對相關(guān)工作和政策理念的健全完善。

三.信息化檔案管理對高素養(yǎng)館員的要求

1.檔案管理信息化對檔案工提出了新的技能要求

檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡化是檔案工作的必定趨勢。經(jīng)過實踐證明，檔案信息化可以讓每一個檔案信息的利用者在任何時間、任何地點利用網(wǎng)絡在檔案管理系統(tǒng)中獵取所需要的檔案資料和信息。檔案信息化一方面能最大限度的提高檔案信息的利用效率，另一方面能有效的提高檔案信息的管理效率。網(wǎng)絡系統(tǒng)管理檔案可將傳統(tǒng)的文本圖件方式的檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案，并可使用u盤等不同的存儲介質(zhì)存儲起來，從而使得需要存儲時間較長的檔案信息，通過電子科技的方法，存儲在存儲介質(zhì)中，避開了傳統(tǒng)信息存儲的缺陷，進而讓每一位信息利用著都能精確?????快速的獵取所需要的信息。

2.檔案信息化中檔案工的信息素養(yǎng)要求

隨著科學技術(shù)的進步，信息化的快速進展對于促進檔案信息化有了全面的探究，引出了信息素養(yǎng)的概念，信息素養(yǎng)在檔案信息的管理和利用過程中的意義也變得更加重要起來。怎樣在信息化的環(huán)境當中提高檔案工的信息素養(yǎng)也成為檔案工作中需要重視的方面之一。對信息素養(yǎng)的理解主要包括：對信息的真實性和精確?????性具備精確的判別力量；能夠做到對信息的高效管理和利用。概括起來就是能夠識別需要什么信息，并且知道怎么獵取信息，怎么管理和利用獵取的信息。信息素養(yǎng)的相關(guān)領(lǐng)域很廣泛，是需要具有特定的素養(yǎng)的，它涉及范圍很寬的學問，包括社會上的、經(jīng)濟上的、法律上的、資源上的、電子科技方面等，和許多種學科領(lǐng)域都有著莫大的關(guān)系。

四.信息化檔案管理館員素養(yǎng)培育策略

1.提升綜合素養(yǎng)

首先從提高管理人員綜合素養(yǎng)開頭，管理人員要不斷強化信息化管理工作意識，在工作中樂觀努力學習計算機技術(shù)，把握基本的操作方法，這樣才能開展實踐工作。單位要定期對管理人員進行培訓，并且要開展培訓評估工作，對于進步明顯的員工進行嘉獎，實現(xiàn)工作人員內(nèi)部的優(yōu)勝劣汰，應當加強檔案管理工作的同步管理掌握，同步的建設相關(guān)措施，嚴格的進行項目的審核與討論，同時還應當在技術(shù)的進展過程之中增加資金的投入力度，依靠技術(shù)的支持，依靠規(guī)范化的管理和運行，還應當加強對檔案管理工作的分析。需要留意的是當前檔案信息平安管理是相關(guān)項目建設的重點和難點，在實踐的工作之中應當結(jié)合傳統(tǒng)工作的閱歷，對于相關(guān)技術(shù)文件，還應當進行肯定程度上的修改和補充，常見的諸如工作檔案以及人事檔案等等，在存儲的過程之中應當嚴格的遵循便利后期修改的基本原則，而對于一些合同性的文件，在實踐當中不僅需要對其中的關(guān)鍵層面內(nèi)容進行分析同時還應當結(jié)合今后的改革方向?qū)崿F(xiàn)對政策的完善和補充，更好的促進檔案信息化管理邁向新局面和新階段。則應當保證其存儲格式的科學性，保證后期查閱資料的便利與快捷，這一點是當前檔案管理工作的基本原則。

2.檔案工要再提高熟悉

檔案工要切實提高熟悉，真正熟悉到檔案管理工作的重要性，切實意識到提高自身素養(yǎng)對檔案管理信息化進展的關(guān)鍵作用。要全面熟悉檔案特殊是信息化社區(qū)檔案的價值作用，擺正心態(tài)、樹立責任意識，切實找差距、補不足，轉(zhuǎn)換角色應對信息技術(shù)帶來的挑戰(zhàn)，要自覺學習先進學問、信息技術(shù)以及現(xiàn)代管理等學問，努力把握好外語和應用計算機、網(wǎng)絡技術(shù)的力量和水平，堅持長時間多種類學習，讓自己可以順當應對檔案管理信息化的要求。

3.在職檔案人員培訓要再強化

檔案工素養(yǎng)的提高除自身因素之外，也需要領(lǐng)導多供應學習和培訓的機會。領(lǐng)導者要多渠道、高頻率為檔案工供應學習機會：第一，檔案工座談會，通過定期或不定期組織不同社區(qū)的檔案