物業(yè)接管工作規(guī)程

物業(yè)接管工作規(guī)程1.0 目的本指導書規(guī)定了物業(yè)接管要求和方法 ,確保物業(yè)管理的順利開展。2.0 適用范圍本指導書適用于公司對物業(yè)的接管。3.0 職責3.1 接管驗收小組負責按照本規(guī)程進行前期介入、準備驗收表格資料 ,并按有關(guān)驗收標準進行驗收 ,辦理物業(yè)接管手續(xù)。4.0 工作內(nèi)容和要求4.1 工作流程圖 4.2 工作內(nèi)容和要求4.2.1 成立接管驗收小組 接管驗收小組由公司領(lǐng)導和各部門有關(guān)人員組成 ,由總經(jīng)理(或總經(jīng)理助理 )任組長,負責物業(yè)接管驗收工作。 4.2.2 前期介入:工程人員應(yīng)提前進駐現(xiàn)場,主要是參與機電設(shè)備的安裝調(diào)試,了解整個樓宇內(nèi)裝配的設(shè)備設(shè)施,熟悉各類設(shè)備的構(gòu)造、性能、產(chǎn)地;熟悉水、電、氣管道線路的鋪設(shè)位置及走向,

為入住后的管理、

維修打下基礎(chǔ)。

4.2.3

準備驗收的表格資料

:

a)

《房屋接管驗收表》

;b)《房屋接管驗收遺留問題統(tǒng)計表》

;

c)

《公共配套設(shè)施

(

設(shè)備

)

接管驗收表》

;

d)

《公共配套設(shè)施

(

設(shè)備)

接管驗收遺留問題統(tǒng)計表》 。4.2.4 物業(yè)資料的接管移交 按樓宇接管資料移交清單逐一移交。4.2.5物業(yè)的接管驗收4.2.5.1公司接到開發(fā)商(或業(yè)主委員會或主管部門、委托單位等)接管驗收通知。4.2.5.2接管驗收小組按物業(yè)資料接管移交清單核對所接收的資料,經(jīng)審核具備條件的,發(fā)驗收復函并約定驗收時間。4.2.5.3接管驗收小組會同開發(fā)商(或業(yè)主委員會或主管部門、委托單位等)對房屋質(zhì)量、使用功能、外觀質(zhì)量、公共配套設(shè)施、機電設(shè)備等進行驗收。 4.2.5.4 對驗收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題 ,由接管驗收小組填寫各類遺留問題統(tǒng)計表

,約定期限由開發(fā)商(

或業(yè)主委員會或主管部門、委托單位等

)

負責整改

,并商定時間復檢。

4.2.5.5

對無明顯不符合驗收標準的房屋

,由驗收小組接管鑰匙

;對存在缺陷的房屋等整改驗收合格后再接管鑰匙。4.2.5.6業(yè)主入伙時,由管理處有關(guān)人員陪同對室內(nèi)進行全面細致的質(zhì)量檢查,對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題由管理處整理

,報總經(jīng)理助理審核、經(jīng)總經(jīng)理批準后,送開發(fā)商(或業(yè)主委員會或主管部門、委托單位等), 由其其負責整改或限期施工隊逐項返修。4.2.5.7在保修期內(nèi)因施工、安裝、設(shè)備因素產(chǎn)生的質(zhì)量問題,管理處應(yīng)初步查清原因,按《工程完善和工程遺留問題處理規(guī)程》進行處理。4.2.6 物業(yè)及資料經(jīng)驗收后 ,由移交單位和接收單位的代表在“移交人”

、“驗收人”上簽字

,并分別由發(fā)展商(