員工辦公室管理規(guī)定規(guī)定

員工辦公室管理規(guī)定規(guī)定1.前言為加強辦公室管理，提高工作效率，保證員工健康與安全，特制定本辦公室管理規(guī)定。2.辦公時間辦公時間為每周一至周五，上午8:30至下午5:30，中午12:00至1:00為午休時間。3.辦公室環(huán)境3.1清潔衛(wèi)生辦公室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，每周進行至少一次清潔，特別是公共區(qū)域如洗手間、休息區(qū)等，應(yīng)保持干凈衛(wèi)生。3.2空氣質(zhì)量辦公室應(yīng)保持通風(fēng)良好，每天定時開窗通風(fēng)，保證空氣質(zhì)量。員工應(yīng)保持辦公室內(nèi)的綠化植物干燥，防止水汽蒸發(fā)導(dǎo)致室內(nèi)濕度過高。3.3噪音控制員工在辦公室內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得放音樂或大聲喧嘩。如需要討論問題或開會，應(yīng)提前與其他員工商量好時間和地點，避免影響其他員工的正常工作。4.辦公室設(shè)備4.1電腦使用電腦是員工工作中必需的設(shè)備，因此在使用時應(yīng)注意以下幾點：不得擅自更改電腦設(shè)置和系統(tǒng)；不得隨意安裝軟件；不得使用未經(jīng)許可的軟件或操作系統(tǒng)。4.2打印機使用打印機是辦公室常用的設(shè)備之一，使用時應(yīng)注意以下幾點：打印文件應(yīng)節(jié)約用紙；打印機應(yīng)放在通風(fēng)良好的位置，遠離易燃材料；打印完畢后，應(yīng)立即關(guān)閉打印機，避免浪費電能。4.3其他設(shè)備其他設(shè)備如傳真機、掃描儀、復(fù)印機等，均應(yīng)依據(jù)使用說明保養(yǎng)和使用。5.辦公室安全5.1火災(zāi)安全辦公室內(nèi)不得存放易燃、易爆或有毒有害物品，如酒精、油漆、殺蟲劑等。員工使用加熱設(shè)備如電熱水壺或電飯煲時，應(yīng)隨時觀察并注意安全。5.2窗戶安全窗戶是辦公室內(nèi)重要的通風(fēng)口，使用前應(yīng)檢查窗戶密封性和安全性。窗戶不得亂開亂關(guān)，禁止把異物或手伸出窗戶外。5.3電器安全辦公室內(nèi)的電器設(shè)備如電腦、打印機等應(yīng)接到插座上，并使用防雷設(shè)施。不得私拉亂接電線，不得使用一個插座集中多個用電器。6.行為規(guī)范6.1個人衛(wèi)生員工應(yīng)保持個人衛(wèi)生，穿著整潔合適的服裝。如需要吃喝或吸煙，應(yīng)在特定的區(qū)域內(nèi)完成。6.2網(wǎng)絡(luò)使用辦公室內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和資源僅限于公用，員工不得私自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，不得下載和傳播違法、淫穢、暴力等信息。6.3行為規(guī)范員工在辦公室內(nèi)應(yīng)該文明禮貌，不得議論他人私事或隱私。如有工作上的分歧或矛盾，應(yīng)依據(jù)工作規(guī)范和流程妥善解決。7.本規(guī)定是為了規(guī)范員工在辦公室內(nèi)的行為和規(guī)范工作流程