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文檔簡介
第11頁共11頁文秘辦公?室實(shí)習(xí)工?作總結(jié)?為了讓我?的大學(xué)生?活過得更?加充實(shí),?為了讓自?己積累更?多的工作?經(jīng)驗(yàn),我?參加了學(xué)?校安排的?實(shí)習(xí)工作?。在實(shí)習(xí)?期間,我?所擔(dān)任的?職位是辦?公室文秘?。在這一?過程中,?我通過細(xì)?心仔細(xì)地?觀察,虛?心地請教?等,初步?了解到公?司文秘工?作內(nèi)容,?拓展了所?學(xué)的專業(yè)?知識。為?以后正常?工作的展?開奠定了?堅(jiān)實(shí)的基?礎(chǔ)。從個(gè)?人發(fā)展方?面說,對?我影響最?大的應(yīng)該?是作為一?個(gè)社會人?的工作作?風(fēng)、態(tài)度?以及在工?作過程中?專業(yè)知識?運(yùn)用的重?要作用,?因?yàn)檫@些?都是我在?校學(xué)習(xí)中?不曾接觸?過的方面?,所以我?首先將在?報(bào)告中講?述我在實(shí)?習(xí)期間積?累的這方?面的認(rèn)識?和經(jīng)驗(yàn)。?畢業(yè)實(shí)?習(xí)是每個(gè)?大學(xué)生必?經(jīng)之路,?它會使我?們在實(shí)際?工作中更?加了解社?會,讓我?們學(xué)到很?多在課堂?上無法學(xué)?習(xí)到的知?識,拓寬?了視野,?增長了見?識,使我?受益匪淺?,為我們?以后進(jìn)一?步走向社?會打下堅(jiān)?實(shí)的基礎(chǔ)?。由于我?所在的公?司是北京?駐烏的一?個(gè)辦事處?,是一家?私企,所?以我剛開?始的工作?并不忙,?沒有感覺?到很累。?只是每天?都要守在?電話和傳?真機(jī)旁。?很耗時(shí)間?,第一天?就因?yàn)樽?了一天腰?酸背痛的?。但是?過了幾天?就稍有點(diǎn)?習(xí)慣了,?每天向我?同一個(gè)辦?公室的女?孩學(xué)習(xí)一?些辦公知?識。剛步?入工作崗?位,才發(fā)?現(xiàn)自己有?很多不知?道的東西??,F(xiàn)在在?辦公室,?清閑時(shí)會?看一些會?計(jì)方面的?書,雖然?自己所學(xué)?的專業(yè)在?此時(shí)沒有?派上什么?用場,但?我覺得應(yīng)?該多學(xué)點(diǎn)?,有幾個(gè)?技能在以?后找工作?也可以給?自己幾個(gè)?選擇。我?已上大約?兩個(gè)月的?班,在這?短短一個(gè)?時(shí)期中,?放棄的想?法萌生過?幾次。也?許我是剛?開始工作?,有時(shí)無?法受氣,?自己心里?也很不舒?服,就想?辭職再重?新?lián)Q工作?。但靜下?心來仔細(xì)?想想,再?換個(gè)工作?也是一樣?的,都是?替別人打?工。剛?開始就應(yīng)?該踏踏實(shí)?實(shí)的干好?自己的工?作,畢竟?又沒有工?作經(jīng)驗(yàn),?現(xiàn)在機(jī)會?來臨就要?從各方面?鍛煉自己?。不然,?干什么都?干不好。?我現(xiàn)在的?工作,相?比其他人?來說待遇?算是不錯(cuò)?的,也不?是和其他?人比,工?作也不是?很難,很?容易進(jìn)入?工作,關(guān)?鍵是學(xué)習(xí)?對人怎么?說話、態(tài)?度及其處?事。由于?經(jīng)驗(yàn)少,?我現(xiàn)在這?方面還有?欠缺?,F(xiàn)?在才明白?,當(dāng)一名?學(xué)生真好?,但早晚?要工作,?早晚要步?入社會,?早晚要面?對這些避?免不了的?事,逃避?無法解決?任何問題?。所以,?現(xiàn)在我很?珍惜學(xué)習(xí)?的機(jī)會,?多學(xué)一點(diǎn)?總比沒有?學(xué)的好,?花同樣的?時(shí)間,還?不如多學(xué)?,對以后?擇業(yè)會有?很大的幫?助。另?一方面,?在工作中?,互相諒?解成為必?要。有時(shí)?同事有事?要晚來一?點(diǎn),就要?我一個(gè)人?在辦公室?辦公,我?遇到這樣?的情況,?大家也會?幫助我。?我們相處?得很好,?沒有什么?隔合。有?幾次要回?學(xué)校辦點(diǎn)?事,去向?經(jīng)理請幾?小時(shí)的假?,經(jīng)理也?都很體諒?,直接就?給批假。?這個(gè)時(shí)候?心里很開?心,遇到?一個(gè)如此?好說話的?經(jīng)理。所?以,感覺?現(xiàn)在的工?作還是挺?不錯(cuò)的,?最重要的?事就是周?圍的同事?都很不錯(cuò)?。心里上?沒有什么?額外的,?不必要的?壓力,可?以好好工?作、學(xué)習(xí)?。俗話說?"先就業(yè)?,后擇業(yè)?"說得一?點(diǎn)也不錯(cuò)?。我現(xiàn)?在要好好?鍛煉自已?。再好好?學(xué)習(xí),之?后相信自?己通過努?力一定會?找個(gè)好工?作來回報(bào)?父母及其?所有的老?師的。別?的沒有什?么奢求的?,現(xiàn)在當(dāng)?然是把磨?練自己放?在第一位?,更何況?現(xiàn)在的待?遇還不錯(cuò)?。在這一?個(gè)多月中?,我學(xué)到?了一些在?學(xué)校學(xué)不?到的東西?,即使都?明白的事?,可是剛?開始有時(shí)?還做不好??,F(xiàn)在做?事,不僅?要持有需?心求教的?態(tài)度,還?要懂得取?長補(bǔ)短,?最重要的?一點(diǎn)就是?"忍"了?也就是堅(jiān)?持不懈。?現(xiàn)在,我?工作的時(shí)?間雖然不?久,可是?我發(fā)現(xiàn)自?己真的變?了點(diǎn),會?比以前為?人處事了?。人生?難免會遇?到挫折,?沒有經(jīng)歷?過失敗的?人生不是?完整的人?生。在秘?書這個(gè)職?位上,技?術(shù)性的勞?動并不多?,大多是?些瑣碎重?復(fù)的工作?,因而秘?書在工作?中所會遇?到的挫折?主要可能?發(fā)生在:?[__?__]與?上司溝通?不好;?[___?_]上司?給的某份?工作感覺?吃力,難?以勝任;?[__?__]對?瑣碎重復(fù)?的工作感?到怨煩;?[__?__]與?上司發(fā)生?爭執(zhí);?[___?_]情感?方面。?針對文員?這個(gè)職位?的特點(diǎn),?具體到挫?折時(shí),不?妨從調(diào)整?心態(tài)來舒?解壓力,?面對挫折?。古曰"?天降大任?于斯人也?,必先苦?其心志,?勞其筋骨?,餓其體?膚,空乏?其身,行?拂亂其所?為,增益?其所不能?。"遇到?挫折時(shí)應(yīng)?進(jìn)行冷靜?分析,從?客觀、主?觀、目標(biāo)?、環(huán)境、?條件等方?面,找出?受挫的原?因,采取?有效的補(bǔ)?救措施。?樹立一個(gè)?辯證的挫?折觀,經(jīng)?常保持自?信和樂觀?的態(tài)度,?要認(rèn)識到?正是挫折?和教訓(xùn)才?使我們變?得聰明和?成熟,正?是失敗本?身才最終?造就了成?功。學(xué)會?自我寬慰?,能容忍?挫折,要?心懷坦蕩?,情緒樂?觀,發(fā)奮?圖強(qiáng)。善?于化壓力?為動力,?改變內(nèi)心?的壓抑狀?態(tài),以求?身心的輕?松,重新?爭取成功?,從而讓?目光面向?未來。復(fù)?印、傳真?、公文處?理等文秘?工作我都?基本熟練?。文秘管?理要制發(fā)?文件,處?理文件和?管理文件?。在各?種文件中?,大部分?具有不同?程度的保?密性,而?且各級秘?書人員經(jīng)?常接近領(lǐng)?導(dǎo),看一?些重要文?件,參加?一些重要?會議,所?以,秘書?人員在公?共場合活?動時(shí)要注?意內(nèi)外有?別,把握?分寸,對?什么應(yīng)該?說什么不?應(yīng)該說要?心中有數(shù)?。準(zhǔn)確,?是對工作?質(zhì)量的要?求。文秘?管理的準(zhǔn)?確性是指?正確體現(xiàn)?政策,正?確表達(dá)領(lǐng)?導(dǎo)意圖,?正確地辦?文辦事,?言行有分?寸,文字?能達(dá)意。?它在一定?程度上保?證領(lǐng)導(dǎo)工?作的準(zhǔn)備?性。文秘?管理的準(zhǔn)?確性,涉?及的方面?很多,簡?要地說,?就是:辦?文要準(zhǔn),?辦事要穩(wěn)?,情況要?實(shí),主意?要慎。而?要做到這?些,必須?態(tài)度認(rèn)真?,作風(fēng)過?細(xì),不能?疏忽大意?,不能馬?虎潦草。?比如說辦?理公文,?就要保證?文件的質(zhì)?量,用詞?要準(zhǔn)確,?材料要真?實(shí),抄寫?要認(rèn)真,?校對要仔?細(xì),力求?每一個(gè)環(huán)?節(jié)都不發(fā)?生差錯(cuò)。?否則就會?貽誤工作?,甚至釀?成難以彌?補(bǔ)的損失?。我在?實(shí)習(xí)的過?程中,既?有收獲的?喜悅,也?有一些遺?憾。也許?是實(shí)習(xí)日?子短,且?并非文秘?專業(yè)的關(guān)?系,對文?秘有些工?作的認(rèn)識?僅僅停留?在表面,?只是在看?人做,聽?人講如何?做,未能?夠親身感?受、具體?處理一些?工作,所?以未能領(lǐng)?會其精髓?。但時(shí)通?過實(shí)習(xí),?加深了我?對文秘基?本知識的?理解,豐?富了我的?實(shí)際管理?知識,使?我對日常?文秘管理?工作有了?一定的感?性和理性?認(rèn)識。認(rèn)?識到要做?好日常企?業(yè)文秘管?理工作,?既要注重?管理理論?知識的學(xué)?習(xí),更重?要的是要?把實(shí)踐與?理論兩者?緊密相結(jié)?合。通?過實(shí)習(xí)的?一個(gè)多月?,我發(fā)現(xiàn)?自己有很?多的不足?,我會在?以后的工?作學(xué)習(xí)中?更加努力?,做好文?員工作計(jì)?劃,取長?補(bǔ)短,需?心求教。?相信自己?會在以后?的工作中?更加得心?應(yīng)手,表?現(xiàn)更加出?色,不管?是在什么?地方任職?,我都會?努力負(fù)責(zé)?,發(fā)揮團(tuán)?隊(duì)合作精?神。文?秘辦公室?實(shí)習(xí)工作?總結(jié)(二?)一、?實(shí)習(xí)目的?:鞏固?文秘專業(yè)?的主業(yè)知?識,提高?實(shí)際操作?技能,豐?富實(shí)際工?作和社會?經(jīng)驗(yàn),掌?握操作技?能,將所?學(xué)知識用?于實(shí)際工?作。二?、實(shí)習(xí)時(shí)?間:_?___年?____?月___?_日至_?___月?____?日。三?、實(shí)習(xí)單?位:_?___廠?廠長辦公?室。四?、實(shí)習(xí)主?要內(nèi)容:?按照老?師的安排?,我制定?了相應(yīng)的?實(shí)習(xí)計(jì)劃?。注重在?實(shí)習(xí)階段?對所學(xué)的?文秘理論?知識進(jìn)行?進(jìn)一步的?鞏固和提?高,以期?達(dá)到根據(jù)?理論知識?,指導(dǎo)日?常的工作?實(shí)踐的目?的。收到?了較好的?效果。主?要實(shí)習(xí)情?況報(bào)告如?下:不?同的辦公?室具有不?同的工作?和不同的?職責(zé)范圍?。而作為?一個(gè)企業(yè)?的廠長辦?公室,是?一個(gè)綜合?性的部門?,由廠長?直接領(lǐng)導(dǎo)?,工作范?圍大,任?務(wù)也比較?繁雜。在?實(shí)習(xí)階段?,我主要?的側(cè)重點(diǎn)?是文秘工?作。秘書?工作是辦?公室的主?體工作,?領(lǐng)導(dǎo)要做?到?jīng)Q策科?學(xué)化,離?不開秘書?人員的協(xié)?助。因?yàn)?秘書人員?一方面處?理著大量?的日常事?務(wù)工作,?使得領(lǐng)導(dǎo)?能集中精?力考慮大?問題。另?外,還能?發(fā)揮他們?了解全面?情況,掌?握多方面?信息的優(yōu)?勢,輔助?領(lǐng)導(dǎo)決策?,提供合?理的建議?。秘書工?作頭緒多?,任務(wù)重?,但必須?抓好以下?幾個(gè)方面?:第一?,主動做?好領(lǐng)導(dǎo)之?間、部門?之間的協(xié)?調(diào)工作,?幫助領(lǐng)導(dǎo)?有計(jì)劃、?有步驟、?有重點(diǎn)的?抓好各項(xiàng)?工作,做?到忙而不?亂。并從?過去偏重?辦文辦事?,轉(zhuǎn)變到?既辦文辦?事,又出?謀劃策。?第二、?開展調(diào)查?研究,了?解基層群?眾的學(xué)習(xí)?、思想、?工作、生?活情況,?及時(shí)向領(lǐng)?導(dǎo)反映,?并提出合?理的建議?。對一些?急需解決?的問題,?應(yīng)及時(shí)與?有關(guān)部門?協(xié)商解決?。第三?、檢查督?促各種行?政法規(guī)和?本單位的?各項(xiàng)決議?、制度、?辦法、規(guī)?定的執(zhí)行?,驗(yàn)證決?策是否科?學(xué)合理,?是否符合?實(shí)際。發(fā)?現(xiàn)問題要?及時(shí)向領(lǐng)?導(dǎo)反映,?防止并糾?正偏差。?第四、?組織起草?本單位的?工作計(jì)劃?、報(bào)告、?總結(jié)、規(guī)?劃、決議?和規(guī)章制?度,對需?上報(bào)、下?發(fā)的文稿?進(jìn)行政策?、文字上?的把關(guān)。?文秘辦?公室實(shí)習(xí)?工作總結(jié)?(三)?一、實(shí)習(xí)?的認(rèn)知?了解市場?概況。一?個(gè)敏感的?市場人要?想在激烈?的市場中?生存就必?須能夠迅?速把握市?場動態(tài),?了解最新?市場供需?情況。因?此在我剛?把自己定?位為出口?商的第一?時(shí)間馬上?就市場信?息欄中了?解商品信?息。常進(jìn)?而到供應(yīng)?商信息欄?看,不少?供應(yīng)商生?產(chǎn)各產(chǎn)品?,由于競?爭較為激?烈,因此?有些供應(yīng)?商為了吸?引顧客提?供了優(yōu)惠?的價(jià)格。?兩者之間?存在著很?大的利潤?空間。鎖?定了目標(biāo)?市場,接?下來就是?尋找交易?對象。?經(jīng)過為期?____?個(gè)月的實(shí)?習(xí),我漸?漸明白有?時(shí)實(shí)際要?比理論簡?單直接的?多,但大?多數(shù)情況?下實(shí)際操?作還是比?理論要復(fù)?雜、要間?接。通常?是我在別?人的實(shí)際?操作中領(lǐng)?會到了自?己所學(xué)理?論的重點(diǎn)?及要旨。?值得慶幸?的是在這?一個(gè)月的?時(shí)間里,?公司的同?事給予了?我熱情的?指導(dǎo)和幫?助,而我?也虛心向?他們請教?學(xué)習(xí),把?大學(xué)所學(xué)?的知識加?以運(yùn)用,?在理論運(yùn)?用于實(shí)踐?的同時(shí),?也在實(shí)踐?中更加深?刻地理解?了以前沒?有理解透?徹的知識?。經(jīng)過這?些天的實(shí)?習(xí),我對?____?有限公司?也有了更?深刻的了?解,也初?步熟悉了?業(yè)務(wù)的實(shí)?際操作。?更重要的?是,這是?我踏入社?會的第一?步,雖然?只有一個(gè)?月的時(shí)間?,但是也?讓我看到?了自己的?很多欠缺?,讓我深?知出身社?會,還需?要很多學(xué)?校里學(xué)不?到的能力?,年少的?我們,還?應(yīng)該更加?努力。這?次實(shí)習(xí)給?了我一次?成長的機(jī)?會,讓我?受益匪淺?。但當(dāng)真?正看過這?些后,才?發(fā)現(xiàn)理論?與實(shí)踐是?密不可分?的,此時(shí)?我看到的?、用到的?、正是書?上所講、?所學(xué)的。?這些單據(jù)?大大加強(qiáng)?了我的實(shí)?踐操作能?力,也讓?我對這項(xiàng)?工作有了?進(jìn)一步的?認(rèn)識。其?實(shí),只要?虛心,用?心的學(xué)習(xí)?,很多實(shí)?際操作就?會很容易?掌握。?實(shí)習(xí)并不?覺得辛苦?,畢竟是?學(xué)習(xí)到了?東西。當(dāng)?自己真正?去實(shí)踐一?次的時(shí)候?,甚至是?非常簡單?,只是我?們并不了?解,而覺?得神秘,?才把它們?復(fù)雜化罷?了。很感?謝___?_有限公?司的領(lǐng)導(dǎo)?和員工對?我這次實(shí)?習(xí)的支持?與幫助,?雖然這并?不是真正?的工作,?但卻讓我?實(shí)實(shí)在在?的學(xué)到了?很多東西?,很多是?讓我受益?終身的東?西。這?次實(shí)習(xí),?我不僅從?個(gè)人能力?,業(yè)務(wù)知?識上有所?提高,也?了解到了?團(tuán)隊(duì)精神?、協(xié)作精?神的重要?性。相信?,有了這?一次實(shí)習(xí)?的經(jīng)歷,?無論是?今后的學(xué)?習(xí),還是?工作,甚?至是生活?,我都會?更加清楚?,自己要?什么、該?做什么、?該如何做?,怎樣才?能做好;?相信,此?次實(shí)習(xí)將?是我今后?人生的一?個(gè)良好開?端。二?、實(shí)習(xí)企?業(yè)的認(rèn)知?石家莊?____?有限公司?是一家集?研發(fā),生?產(chǎn)和銷售?于一體的?專業(yè)電源?生產(chǎn)企業(yè)?。公司主?要產(chǎn)品:?DC/D?C模塊電?源(1-?6000?W),A?C/DC?模塊電源?(1-6?000W?),開關(guān)?電源(1?-10K?W),線?性電源,?逆變電源?等近千品?種。被廣?泛應(yīng)用于?通信設(shè)備?,電力系?統(tǒng),儀器?儀表,雷?達(dá),電子?對抗,航?天航空等?多個(gè)領(lǐng)域?。公司還?可根據(jù)需?求定制定?做各種特?殊電源。?另外公司?還銷售國?內(nèi)外著名?品牌電源?模塊。如?:VIC?OR,I?NTER?POIN?T,LA?MBAD?等。專業(yè)?的技術(shù),?敬業(yè)的銷?售隊(duì)伍,?以質(zhì)量第?一,信譽(yù)?第一,用?戶至上為?企業(yè)理念?三、實(shí)?習(xí)崗位描?述實(shí)習(xí)?地點(diǎn):石?家莊市勝?利北街2?____?號實(shí)習(xí)?時(shí)間:_?___年?____?月___?_日-_?___年?____?月___?_日實(shí)?習(xí)崗位:?內(nèi)勤接待?四、崗?位工作內(nèi)?容對合?同執(zhí)行情?況進(jìn)行跟?蹤、督促?,建立每?個(gè)合同的?《合同履?行一覽表?》,編制?每個(gè)月、?季、年度?合同履行?情況的統(tǒng)?計(jì)表。將?結(jié)果報(bào)銷?售公司經(jīng)?理、銷售?經(jīng)理,及?通報(bào)給銷?售工程師?。根據(jù)需?要,合同?執(zhí)行情況?可反饋給?顧客。接?、發(fā)、處?理、保管?一切商務(wù)?來電來函?及文件。?對客戶反?饋的意見?進(jìn)行及時(shí)?傳遞、處?理。建立?用戶檔案?。按合同?要求給制?造商做好?銜接工作?。協(xié)助銷?售人員編?寫商務(wù)文?檔,編制?投標(biāo)文件?。按要求?進(jìn)行市場?信息收集?并每天提?供信息簡?報(bào),以郵?件方式報(bào)?銷售公司?經(jīng)理,完?成領(lǐng)導(dǎo)交?給的其他?任務(wù)。?五、實(shí)習(xí)?、總結(jié)和?體會有?那么一段?時(shí)間叫實(shí)?習(xí),有那?么一段時(shí)?間叫經(jīng)歷?,它是每?位大學(xué)生?,畢業(yè)生?必須擁有?的一個(gè)符?號,它讓?我們學(xué)到?了很多在?課堂上學(xué)?不到的知?識,為我?們以后進(jìn)?一步走向?社會打下?堅(jiān)實(shí)的基?礎(chǔ),也是?我們走向?工作崗位?的第一步?。此次?實(shí)習(xí),主?要崗位是?代理辦公?室文秘,?辦公室是?公司運(yùn)轉(zhuǎn)?的的一個(gè)?重要樞紐?部門,對?公司內(nèi)外?的許多工?作進(jìn)行協(xié)?調(diào)、溝通?,做到上?情下達(dá),?這就決定?了辦公室?工作繁雜?的特點(diǎn)。?每天除了?做好本職?工作外,?還經(jīng)常有?計(jì)劃之外?的事情需?要臨時(shí)處?理,而且?通常比較?急,有時(shí)?讓我不得?不放下手?頭的工作?先去解決?,因此這?些臨時(shí)性?的事務(wù)占?用了很多?工作時(shí)間?,經(jīng)常是?忙忙碌碌?的一天下?來,原本?計(jì)劃要完?成的卻沒?有做。但?手頭的工?作也不能?耽誤,今?天欠了賬?,明天還?會有其它?工作要去?處理,因?此,我經(jīng)?常利用休?息時(shí)間來?進(jìn)行彌補(bǔ)?,把一些?文字工作?帶回家去?寫去打。?在實(shí)習(xí)中?,我處理?了很多突?發(fā)事件,?真正從課?本中走到?了現(xiàn)實(shí)。?在這段實(shí)?習(xí)過程中?,辦公室?人手少,?工作量大?,特別是?公司會務(wù)?工作較多?,在這十?幾天里,?每當(dāng)遇到?各類活動?和會議,?我都積極?配合同事?做好會務(wù)?工作,心?往一處想?,勁往一?處使,不?會計(jì)較誰?干的多,?誰干的少?,只希望?把工作做?好。實(shí)習(xí)?期間,我?利用此次?難得的機(jī)?會,努力?工作、嚴(yán)?格要求自?己,虛心?向領(lǐng)導(dǎo)和?同事求教?,認(rèn)真學(xué)?習(xí)。利用?空余時(shí)間?認(rèn)真學(xué)習(xí)?一些課本?內(nèi)容以外?的相關(guān)知?識,掌握?了一些其?它基本的?技能,從?而進(jìn)一步?鞏固自己?所學(xué)到的?知識,為?以后真正?走上工作?崗位打下?基礎(chǔ)。?“紙上得?來終覺淺?,絕知此?事要躬行??!痹诙?暫的實(shí)習(xí)?過程中,?我深深的?感覺到自?己所學(xué)知?識的膚淺?和在實(shí)際?運(yùn)用中的?專業(yè)知識?的匱乏,?剛開始的?一段時(shí)間?里,對一?些工作感?到無從
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