企業(yè)行政部管理規(guī)章制度

企業(yè)行政部管理規(guī)章制度一、本規(guī)章制度的目的和意義本規(guī)章制度是為了規(guī)范企業(yè)行政部門的管理行為，提高企業(yè)行政部門的工作效率和運(yùn)營(yíng)水平，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本規(guī)章制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有行政部門及其相關(guān)人員。二、行政部門的職責(zé)和權(quán)限1.行政部門的職責(zé)行政部門是企業(yè)的中樞部門，主要負(fù)責(zé)以下職責(zé)：負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政工作的策劃及組織實(shí)施；負(fù)責(zé)辦公室、人力資源、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等部門之間的協(xié)調(diào)與合作；制定企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章、制度等文件；處理外部機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)來往事宜；根據(jù)上級(jí)機(jī)構(gòu)的指令，協(xié)調(diào)、執(zhí)行和監(jiān)督相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。2.行政部門的權(quán)限為了順利開展職責(zé)，行政部門應(yīng)該享受相應(yīng)的權(quán)限，以下為行政部門相關(guān)權(quán)限：負(fù)責(zé)制定企業(yè)日常行政工作計(jì)劃及方案，并向企業(yè)要求支持；對(duì)企業(yè)內(nèi)部的日常行政工作進(jìn)行分配及調(diào)配，并對(duì)工作的執(zhí)行效果進(jìn)行監(jiān)督及檢查；依據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，對(duì)行政資金進(jìn)行支配；對(duì)行政部門內(nèi)的工作人員進(jìn)行管理及實(shí)際判定；對(duì)企業(yè)采購(gòu)及市場(chǎng)行銷等活動(dòng)進(jìn)行合理性審批，并收集相關(guān)信息進(jìn)行匯總。三、行政部門的管理1.行政部門人事管理行政部門人事管理是企業(yè)行政部門的重要管理手段。其中包括：對(duì)本部門工作人員的考核和評(píng)定；對(duì)本部門新員工的招聘、錄用、培訓(xùn)和離職管理；對(duì)本部門員工考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析；組織本部門員工參加繼續(xù)教育、培訓(xùn)及專業(yè)考試。2.行政部門會(huì)議管理行政部門會(huì)議是內(nèi)部交流的重要平臺(tái)，也是本部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作進(jìn)展的檢驗(yàn)。因此，會(huì)議應(yīng)該做到：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程要公布和通知相關(guān)人員；議事內(nèi)容要準(zhǔn)備詳細(xì)、精煉，不得敷衍和馬虎；參會(huì)人員重視會(huì)議，準(zhǔn)時(shí)到到、認(rèn)真聽取匯報(bào)及發(fā)言。3.行政部門文件管理行政部門的文書管理是企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的重要橋梁，也是行政活動(dòng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。具體來說：行政部門對(duì)相關(guān)資料的檢索、存放及保管工作；行政部門對(duì)繁雜的行政文件進(jìn)行匯總、分工、審定及辦理等事項(xiàng)。4.行政部門的財(cái)務(wù)管理行政部門對(duì)企業(yè)資金的支配管理要合理、規(guī)范、有效，其主要職能和權(quán)限包括：對(duì)行政部門內(nèi)部用款的審批、管控及分配；實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況，提前準(zhǔn)備財(cái)務(wù)用途的預(yù)算及；對(duì)企業(yè)成本、費(fèi)用的分析、監(jiān)督及回收。四、行政部門的應(yīng)急管理行政部門有事件的應(yīng)急預(yù)案，突出安全、高效，具體工作如下：密切關(guān)注相關(guān)處事情況，反應(yīng)敏捷，采取果斷措施；針對(duì)特殊事件進(jìn)行突擊豁免處理，保障企業(yè)事故的可持續(xù)運(yùn)籌；避免商業(yè)機(jī)密、個(gè)人隱私信息外泄、各方面保密。五、企業(yè)是由各個(gè)部門共同協(xié)作完成的，而行政部門則在這個(gè)大鍋中扮演著重要的角色。本規(guī)