2023年行政文員工作計(jì)劃五篇

2023年行政文員工作計(jì)劃五篇行政文員工作安排五篇1

回顧20xx年，作為人事總務(wù)部的一名文員，一年來，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切指導(dǎo)和同事們的支持幫助下。我順當(dāng)?shù)耐瓿闪吮灸甓鹊谋韭毠ぷ骱皖I(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有不足，須要將來不斷的學(xué)習(xí)，不斷積累工作閱歷，運(yùn)用所駕馭的學(xué)問彌補(bǔ)自身還存在的缺陷，現(xiàn)將這一年來個(gè)人工作總結(jié)匯報(bào)如下：

一、工作方面

（一）耐性細(xì)致地做好日常工作

1、負(fù)責(zé)來電的接聽和轉(zhuǎn)接，重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

2、做好每天快遞的簽收，發(fā)放；

3、做好每月辦公用品，快遞和飲用水等費(fèi)用的核對(duì)結(jié)算。

（二）完善公司各種行政規(guī)章制度

幫助李先生及辦公室主任不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度，使公司趨于規(guī)范化的管理。依照公司要求，建立健全完善其他相應(yīng)的管理制度，使公司的各項(xiàng)工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行。

（三）主動(dòng)主動(dòng)的搞好文案工作

1、依據(jù)工作須要，隨時(shí)制作各類表格和文檔等，同時(shí)完成各部門和領(lǐng)導(dǎo)交代的打印、復(fù)印、掃描、傳真文件的工作。

2、收集整理各種管理規(guī)定，并且分類歸檔，做到發(fā)放有序。對(duì)公司發(fā)放的通知及文件剛好簽收和轉(zhuǎn)達(dá)，做到上傳下達(dá)。

（四）其他各類行政工作

人事總務(wù)文員的工作是特別繁瑣的，就像個(gè)大管家，什么都要管。如文件的復(fù)印、掃描、傳真、收發(fā)快件文件的保管、辦公用品的申購、發(fā)放和登記、酒店機(jī)票的預(yù)定、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計(jì)……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作實(shí)力的考驗(yàn)，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率。正是在以后的工作中須要不斷學(xué)習(xí)的。

二、不足之處

在這一年里，仔細(xì)剛好做好本職的各項(xiàng)工作，對(duì)于工作中遇到的問題虛心的向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教，不斷提高充溢自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然，工作中也存在不少問題，主要表現(xiàn)在：

（一）做事不夠細(xì)心。

總務(wù)文員工作是一項(xiàng)瑣碎的工作，因此更考驗(yàn)工作人員的細(xì)心。任何一件事情都要仔細(xì)對(duì)待，不能以為事小就馬虎大意?；蛟S任何一個(gè)小小的失誤就會(huì)造成很壞的影響。

（二）缺乏創(chuàng)新精神。

辦的事情基本上都能完成，但幾乎都只是為了完成工作而工作。對(duì)于問題的解決只是浮于表面，而沒有深化的了解。

（三）工作不很扎實(shí)。

勞碌于日常小事，工作沒有上升到肯定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí)，許多學(xué)問雖然了解但卻不精在今后的工作中，我將努力改正自身缺點(diǎn)，以更大的熱忱投入到工作中去。

三、改善之處

作為人事總務(wù)部的工作人員，我充分相識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)，必需做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序發(fā)展。在以后的工作中我肯定嚴(yán)格要求自己，在工作中發(fā)揮自己最大的實(shí)力為公司服務(wù)，使工作和學(xué)習(xí)融為一體，主動(dòng)爭取每一次學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，培育自己的工作協(xié)調(diào)實(shí)力，提高應(yīng)有的職業(yè)道德，不斷進(jìn)取。希望在以后的工作中，再接再厲，取得更大的成果。

（一）不斷提高自己

要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì)，努力提高業(yè)務(wù)水平，在業(yè)余時(shí)間擅長發(fā)覺與工作有關(guān)的新事物新學(xué)問；樹立良好的職業(yè)道德，以肅穆的看法，飽滿的熱忱，嚴(yán)格的紀(jì)律，全身心地投入學(xué)習(xí)，為我的工作積累必要的基礎(chǔ)學(xué)問和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜，但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作實(shí)力，以主動(dòng)的心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù)。

（二）端正工作看法

要抱以一個(gè)正確的心態(tài)，踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作；我也將注意熬煉自己的應(yīng)變實(shí)力、協(xié)調(diào)實(shí)力、組織實(shí)力以及創(chuàng)建實(shí)力，不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己，以便更好地完成自己的本職工作。

四、20xx年工作安排

（一）主動(dòng)做好日常行政工作

1、幫助辦公室主任做好公司管理規(guī)定的備份、上傳、下發(fā)等工作，并接著做好日常工作的整理歸檔工作。

2、做好了各類郵件的收發(fā)工作。

3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記，按需所發(fā)，做到不奢侈，按時(shí)清點(diǎn)，以便能剛好補(bǔ)充辦公用品，滿意大家工作的須要。

5、維持辦公室的干凈整齊，做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

6、仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

7、接著幫助部門領(lǐng)導(dǎo)完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

8、幫助人力資源做好各項(xiàng)工作。

9、剛好、仔細(xì)、精確的完成其它臨時(shí)性工作。

在日常事物工作中，我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，細(xì)心打算，精細(xì)支配，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

（二）提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實(shí)力

1、接著加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的各種規(guī)章制度，提升自身的工作技能。多閱讀服裝相關(guān)書刊，向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷好的方法，快速提升自身素養(yǎng)，更好的服務(wù)于總務(wù)工作。

2、加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。

五、總結(jié)

感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠供應(yīng)給我這個(gè)工作平臺(tái)，使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步；感謝每位同事在這段時(shí)間對(duì)我工作的熱忱幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有許多閱歷上的不足和實(shí)力上的欠缺，但我信任，勤能補(bǔ)拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈努力，信任公司明天會(huì)更好。

行政文員工作安排五篇2

一、對(duì)工作崗位的相識(shí)

首先，辦公室文秘這億棟位是中介性的職位，整個(gè)公司的`上傳下達(dá)都是由辦公室承接辦的，因此文秘的地位至關(guān)重要。

1.聽從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。

2.領(lǐng)悟，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3.執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力，做好辦公室文員工作總結(jié)。

然而聽從并不是被動(dòng)，許多工作可釉提前預(yù)料、主動(dòng)主動(dòng)地開展，剛好精確地駕馭各方面的工作動(dòng)態(tài)，剛好向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注意調(diào)查分昔，為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品選購 、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐性并酷愛本職工作。

二、對(duì)將來工作的安排

1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：

(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章運(yùn)用做好具體登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不奢侈，按時(shí)清點(diǎn)，以便能剛好補(bǔ)充辦公用品，滿意大家工作的須要。

公司行政文員這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行合理分工、合理支配，仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制，確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)建性地工作，不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時(shí)增加工作創(chuàng)建性的同時(shí)，我肯定留意辦事到位而不越位，供應(yīng)服務(wù)而不干涉決策，真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。

行政文員工作安排五篇3

一、三月本部目標(biāo)安排達(dá)成狀況及分析：

1、TQM指標(biāo)達(dá)成狀況與分析：(附后)

2、經(jīng)營管理指標(biāo)達(dá)成狀況與分析：(附后)

3、1-2月份公司人數(shù)與人員流淌狀況統(tǒng)計(jì)表：

二、三月份主要工作：

(一)聘請(qǐng)方面：

1、三月份干部、辦公室人員、技術(shù)人員需求47人，實(shí)際聘請(qǐng)到位35人，到位率75%。

2、一線操作員新招近300人，以內(nèi)部員工介紹為主，安排派員到湖南、江西、湖北等外地農(nóng)村招工。

(二)培訓(xùn)方面：

1、三月份安排完成公司級(jí)培訓(xùn)計(jì)172課時(shí)，1844人次，其中SBS拉鏈學(xué)院104課時(shí)、926人次，新工培訓(xùn)24課時(shí)、358人次，3月底基層主管培訓(xùn)16課時(shí)，200人次。安排培訓(xùn)內(nèi)容有計(jì)算機(jī)系列學(xué)問、生產(chǎn)系統(tǒng)基層主管培訓(xùn)班等。安排完成SBS拉鏈學(xué)院三門課程(《經(jīng)濟(jì)法》、《市場營銷》、《管理心理學(xué)》)的教學(xué)，并完成了模具機(jī)械班11門課程的補(bǔ)考。

2、安排完成約1.5萬字的《新進(jìn)人員培訓(xùn)教材》的編制，充溢與更新新進(jìn)人員培訓(xùn)的內(nèi)容。

(三)人事方面：

1、每月進(jìn)行出勤、薪資和人員流淌三大報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、匯總與分析，針對(duì)人員流淌率較高的狀況對(duì)公司人員離職狀況作了專項(xiàng)匯總分析，并提出了改善對(duì)策。

2、接著在經(jīng)理級(jí)以上人員實(shí)行月度自我評(píng)議方法，使各級(jí)干部關(guān)注工作業(yè)績，不斷增加以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的意識(shí)，為今后推行績效管理工作打下基礎(chǔ)。

3、3月份安排對(duì)本地區(qū)和周邊地區(qū)同行業(yè)與不同行業(yè)多家企業(yè)的工資水平調(diào)查，形成了工資調(diào)查報(bào)告并已提交公司領(lǐng)導(dǎo)批閱，對(duì)今后確定公司的工資水平供應(yīng)了參考。

4、3月份安排對(duì)公司人員的勞動(dòng)合同簽定狀況進(jìn)行了全面清理與統(tǒng)計(jì)，對(duì)尚未簽定勞動(dòng)合同人員和合同已到期人員安排在3月份支配補(bǔ)簽與續(xù)簽，同時(shí)改進(jìn)勞動(dòng)合同簽訂工作，對(duì)新進(jìn)的管理人員、技術(shù)人員要求在報(bào)到一周內(nèi)簽訂完成，普工在轉(zhuǎn)正值月完成簽訂;3月份安排依據(jù)公司實(shí)際和發(fā)展須要對(duì)勞動(dòng)合同及附件的部份內(nèi)容進(jìn)行修訂，使之更切合實(shí)際，安排使新版勞動(dòng)合同印刷并運(yùn)用。

5、3月份安排對(duì)人事管理信息系統(tǒng)存在的問題進(jìn)行分析，并提交要求由信息本部組織重新開發(fā)人事管理信息系統(tǒng)軟件(含電腦考勤刷卡系統(tǒng))的申請(qǐng)，現(xiàn)已經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意立項(xiàng)開發(fā)。

6、依據(jù)工資由銀行代發(fā)的要求，在財(cái)務(wù)本部協(xié)作下，3月份安排發(fā)放員工銀行卡近2700張。

(四)制度建設(shè)方面：

1、3月份安排依據(jù)ISO9000(20xx版)認(rèn)證要求，修訂完成了《培訓(xùn)限制程序》及《內(nèi)部講師管理方法》、《外部培訓(xùn)管理方法》兩個(gè)作業(yè)指導(dǎo)書，已交由品管本部在3月份正式發(fā)布實(shí)施。

2、3月份安排完成《技術(shù)人員等級(jí)評(píng)定方法》草案，1月份進(jìn)行了第一輪看法征集與修訂工作，并在2月16日召集相關(guān)部門負(fù)責(zé)人就修訂稿進(jìn)行探討，集思廣益，確保制度符合企業(yè)實(shí)際并具有可操作性。由于各方看法仍有差異，須要進(jìn)一步統(tǒng)一看法后再進(jìn)行修訂。

3、3月份安排完成《基本薪資制度》改革思路草案，由于涉及薪資結(jié)構(gòu)的較大調(diào)整，目前實(shí)際操作較困難，將在今后時(shí)機(jī)成熟時(shí)再推行。

4、為規(guī)范員工離職辦理，削減與限制員工離職成本，3月份安排完成《員工離職管理方法》草案制定，將在3月份發(fā)布實(shí)行。

三、存在問題：

1、招工渠道較少，尚不能按時(shí)滿意生產(chǎn)部門對(duì)一線員工的需求，到外省招工成本高、效果不志向。

2、發(fā)放銀行卡過程中，發(fā)覺由于歷史緣由員工人事檔案存在不少資料錯(cuò)誤與資料虛假現(xiàn)象，影響人事信息與人事統(tǒng)計(jì)的正確性。

3、自我評(píng)議方法目的性不明確，考核流于形式，未起到應(yīng)有作用。

四、工作改進(jìn)措施及下季度工作支配：

1、加大招工力度，多方聯(lián)系招工渠道，動(dòng)員內(nèi)部員工介紹，做好一線員工的聘請(qǐng)與儲(chǔ)備，滿意生產(chǎn)部門人員須要。

2、進(jìn)行人事信息系統(tǒng)人員檔案的核查、清理工作，重點(diǎn)清查自動(dòng)離職人員，對(duì)人員按班組確認(rèn)，幫助信息本部開發(fā)新的人事管理信息系統(tǒng)。

3、完成SBS拉鏈學(xué)院生產(chǎn)管理班和經(jīng)營管理班最終一門課程的教學(xué)工作。

4、接著做好基層主管培訓(xùn)班的組織實(shí)施工作和培訓(xùn)效果的轉(zhuǎn)化、鞏固工作。

5、修訂《自我評(píng)議方法》，提高針對(duì)性、可操作性。

行政文員工作安排五篇4

1.在日常事物工作中

(1)幫助各項(xiàng)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作、并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)信件的收發(fā)工作。

(3)低值易耗品的分類整理工作。

(4)幫助各部門工作。

(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記、按需所發(fā)、不奢侈、按時(shí)清點(diǎn)、以便能補(bǔ)充辦公用品、解決大家的須要。

(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作。

(7)幫助節(jié)假日的排班、值班等工作、節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。

(8)按時(shí)完成交辦的其它工作。

在日常事物工作中、我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則、細(xì)心、精細(xì)支配、細(xì)致工作、干標(biāo)準(zhǔn)活、站標(biāo)準(zhǔn)崗、辦公室的規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中

(1)各服務(wù)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通、系統(tǒng)的傳遞信息、信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。

(2)將公司員工的信息向公司反饋、是員工溝通的橋梁。

(3)幫助公司公司規(guī)章制度。

3.個(gè)人修養(yǎng)和實(shí)力

(1)參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)、提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法、提升自身素養(yǎng)。

(3)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。

我深知：人的實(shí)力是有限的、人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的。現(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時(shí)代、很快地提升自已的個(gè)人實(shí)力、自已的、那么就社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升、要的平臺(tái)、我公司我的平臺(tái)、我會(huì)把握這次機(jī)會(huì)、使工作和自身修養(yǎng)同步、自我的價(jià)值。

4.工作

(1)幫助人力資源部工作。

(2)解決其它臨時(shí)性工作。

公司前臺(tái)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將狀況分工、支配、崗位責(zé)任制、工作井然有序;我留意辦事到位而不越位、服務(wù)而不決策、真正的參謀助手、上、下溝通的橋梁。

行政文員工作安排五篇5

一、努力提高服務(wù)質(zhì)量。

仔細(xì)接聽每一個(gè)電話、并且熟記每個(gè)部門的分機(jī)號(hào)、嚴(yán)格接照公司的指引賜予電話轉(zhuǎn)接同時(shí)做好__?？蛻魠⒂^時(shí)我將時(shí)刻注意保持良好的服務(wù)看法、將熱忱的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣揚(yáng)公司文化、奇妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐性細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀學(xué)問。不斷的為自己充電、以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。

二、留意前臺(tái)的衛(wèi)生和形象。

按時(shí)提示衛(wèi)生人員打掃、清潔。對(duì)自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會(huì)保持室內(nèi)的潔清和飲水機(jī)的消毒工作、每月最少消毒一次。按時(shí)更換打印機(jī)的硒鼓和維護(hù)前臺(tái)的辦公用品。

三、做好文具選購 工作、學(xué)習(xí)一些選購 技巧。

了解所選購 文具的市場價(jià)格、對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進(jìn)一步的溝通、希望將原選購 的價(jià)格再降低點(diǎn)。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商。從中選擇物美價(jià)廉、服務(wù)周到的供應(yīng)商。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商。

四、做好倉庫管理。

按時(shí)盤點(diǎn)倉庫、做好物品歸類。嚴(yán)格接照公司制度、做到每件物品進(jìn)出都有登記。剛好查看物品的完好狀況、對(duì)缺少或損壞的物品剛好上報(bào)相關(guān)部門。

五、以大局為重、不計(jì)較個(gè)人得失。

不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間、假如公司有臨時(shí)任務(wù)安排、我將聽從支配、主動(dòng)去協(xié)作、不找理由推脫。作為京信的一員、我將奉獻(xiàn)自己的一份力氣為公司效命。平常主動(dòng)參與公司組織的活動(dòng)、加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本狀況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。

行政文員工作安排五篇6

過去的一年里，在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)切支持下，辦公室緊緊圍繞公司中心工作，團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé)，全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用，通過全體成員的不懈努力，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將本年度工作狀況和明年工作安排匯報(bào)如下：

一、主要工作狀況

(一)一心一意做好行政服務(wù)工作，為集團(tuán)及各部門順當(dāng)工作供應(yīng)后勤保障和基礎(chǔ)支持。

辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為員工服務(wù)。供應(yīng)優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題，也是辦公室全體成員不懈的追求，過去的一年里，辦公室通過不斷提高員工的素養(yǎng)，逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，堅(jiān)固樹立服務(wù)意識(shí)，全心做好服務(wù)。

行政前臺(tái)，事情多，任務(wù)重，既要做好為公司全體員工服務(wù)，又要兼顧來訪接待、來電記錄、會(huì)務(wù)工作，還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺(tái)，義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺(tái)常年不變的堅(jiān)持。為了確保全體員工有一個(gè)干凈、整齊、舒適的辦公環(huán)境，前臺(tái)吃苦耐勞，專心細(xì)心，在上班之前將全部辦公室、辦公桌整理完畢。

在辦公用品選購 、申領(lǐng)和發(fā)放上，辦公室員工嚴(yán)格做到先走OA申請(qǐng)程序，限制辦公用品申請(qǐng)數(shù)量，高效選購 、發(fā)放辦公用品，做到物盡其用，減支降耗，正是依靠于辦公室全部成員的耐性堅(jiān)持和不懈努力，才使得辦公室在過去的一年里，能夠“全面、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部門工作順當(dāng)進(jìn)行供應(yīng)了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。

(二)細(xì)心做好印章、證照管理工作，提高公章運(yùn)用的肅穆性和規(guī)范性。

辦公室工作人員仔細(xì)做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的運(yùn)用和登記，嚴(yán)格審核每一個(gè)須要蓋章的合同、協(xié)議，確保公章運(yùn)用的肅穆性和規(guī)范性。

一是支配專人專崗做好公章管理。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請(qǐng)運(yùn)用，每次運(yùn)用公章需根據(jù)規(guī)定流程進(jìn)行申請(qǐng)登記，避開私用濫用公章的狀況出現(xiàn)，確保公章運(yùn)用的規(guī)范性和肅穆性。

二是做好公司各類證照的日常運(yùn)用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理，日常須要運(yùn)用時(shí)，根據(jù)申請(qǐng)領(lǐng)用登記程序管理，駕馭證照運(yùn)用動(dòng)向，確保證照運(yùn)用便利性和平安性。

三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān)，最大限度避開公司合同在文字方面的錯(cuò)漏，把公司利益放在首位，以嚴(yán)謹(jǐn)、仔細(xì)、精益求精地工作看法，確保每份涉及公章運(yùn)用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性，把好行政辦公最終一道關(guān)。

(三)細(xì)心組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌支配各項(xiàng)集體活動(dòng)。

過去的這一年，辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點(diǎn)，在全心做好服務(wù)工作的同時(shí)，更注意與各部門的細(xì)心協(xié)作協(xié)作。

一是在組織集團(tuán)會(huì)議等集體活動(dòng)方面，提前做好服務(wù)工作，預(yù)先了解活動(dòng)規(guī)格、參加人數(shù)、活動(dòng)通知、現(xiàn)場服務(wù)、用餐支配、車輛服務(wù)等狀況，圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會(huì)議等組織協(xié)調(diào)工作。

二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢，讓員工駕馭自身健康狀況，預(yù)防疾病發(fā)生，提升公司凝合力，以更好地投入驚慌工作，為公司創(chuàng)建價(jià)值。

三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項(xiàng)服務(wù)工作，預(yù)先打算簽約文件、預(yù)訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通，有效提升了公司工作效能和社會(huì)美譽(yù)度。

二、工作中尚待改進(jìn)的地方

辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作，工作想“出彩”很不簡單，想一點(diǎn)不出錯(cuò)卻很難?；仡欈k公室一年的工作，雖取得了一些成果，但同樣存在尚待改進(jìn)之處：

(一)工作效率有待進(jìn)一步提高。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合、瑣碎，但