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文檔簡介
《銷售管理制度(第一部分)》文件編號:SY-XG-001文件版本:2011版第19頁共19頁上海房屋銷售(集團(tuán))有限公司沈陽分公司《銷售管理制度》第一部分文件名稱:案場執(zhí)行手冊文件編號:SY-XG-001文件版本:2011版生效日期:2011.2.28編制:銷售管理中心第一部分:易居中國新十年愿景(2010年—2020年)我們的愿景中國房地產(chǎn)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的整合者和領(lǐng)導(dǎo)者我們的使命讓中國人住得更好做中國房地產(chǎn)最優(yōu)秀的服務(wù)生我們的目標(biāo)伴隨中國房地產(chǎn)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的成長,打造全產(chǎn)業(yè)鏈的服務(wù)平臺伴隨中國房地產(chǎn)行業(yè)走向成熟,實現(xiàn)技術(shù)、信息和服務(wù)的融合伴隨中國城市化的進(jìn)程,將我們的服務(wù)覆蓋到全國每一個城市我們的價值唯一不變的就是變,永續(xù)創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展不變的靈魂海納百川、激情拼搏、艱苦創(chuàng)業(yè)、自強(qiáng)不息是我們堅守的根本為社會、客戶、投資者和員工創(chuàng)造最大的價值是我們永恒的承諾卓越的品牌、優(yōu)質(zhì)的資源、完善的標(biāo)準(zhǔn)、一流的服務(wù)是我們執(zhí)著的追求
第二部分:案場崗位職責(zé)和素質(zhì)要求崗位職責(zé)關(guān)鍵詞:責(zé)任分工溝通協(xié)調(diào)項目總監(jiān)項目執(zhí)行與管理的總負(fù)責(zé)人;負(fù)責(zé)與開發(fā)商進(jìn)行有效溝通,提高開發(fā)商滿意度,確保項目營銷目標(biāo)的實現(xiàn);制定項目執(zhí)行計劃、人員配置計劃、工作分解結(jié)構(gòu)、成本計劃等;負(fù)責(zé)項目人員的招募、培訓(xùn)、考核、定崗及協(xié)調(diào)工作;根據(jù)項目要求制定工作目標(biāo)和指標(biāo),分解指標(biāo)并協(xié)調(diào)項目組人員以確保各端口的目標(biāo)完成;審核公司有關(guān)部門對項目進(jìn)行的評估,確定項目的執(zhí)行策劃方案和項目推廣方案。審核項目執(zhí)行中的各項費(fèi)用支出,控制部門辦公費(fèi)用的使用情況。監(jiān)督下屬員工的日常辦公和其他工作進(jìn)度,保障團(tuán)隊內(nèi)部溝通渠道,積極聽取和采納下屬員工合理化建議,并反饋給相關(guān)部門,提高員工滿意度。處理下屬員工無法解決的客戶投訴和突發(fā)事件完成下屬員工的帶教工作,充分發(fā)揮員工的積極性與創(chuàng)造力。完成上級交辦的其他工作。案場經(jīng)理項目案場銷售和管理第一責(zé)任人;組建案場銷售隊伍,監(jiān)督、培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核及管理案場銷售團(tuán)隊,處理案場日常事務(wù),監(jiān)督案場人員出勤、儀容儀表、服務(wù)規(guī)范等工作,維持案場秩序。3.在項目總監(jiān)監(jiān)督下,制定銷售計劃,提出銷售通路建議,組織實行各類推廣計劃與分配方案。4.在職責(zé)范圍內(nèi)有效處理、控制案場突發(fā)事件,維護(hù)開發(fā)商聲譽(yù)和利益;5.審核日常報表以及銷售系統(tǒng)平臺數(shù)據(jù),合理控制案場成本,完成月度工作總結(jié)與項目結(jié)案報告6.根據(jù)項目目標(biāo)的要求,對市場和競爭項目進(jìn)行縝密的市場調(diào)查和分析,對項目的持續(xù)操作提供可靠的市場依據(jù);協(xié)助項目總監(jiān)做好項目操作執(zhí)行的各項工作,協(xié)助項目總監(jiān)進(jìn)行相關(guān)的企劃推廣工作,積極拓展有效的銷售通路;8.監(jiān)督下屬員工工作進(jìn)度,保障團(tuán)隊內(nèi)部溝通渠道,積極聽取和采納下屬員工合理化建議,并反饋給項目總監(jiān),完成下屬帶教工作,提高員工滿意度。9.與開發(fā)商及外部機(jī)構(gòu)建立良好關(guān)系,接待重要、特殊或大客戶案場主管工作積極、高效帶領(lǐng)銷售團(tuán)隊,負(fù)責(zé)每階段銷售指標(biāo)完成;對銷售團(tuán)隊進(jìn)行系統(tǒng)持續(xù)的培訓(xùn)、考核和考評,不斷提高專業(yè)水平;幫助置業(yè)顧問解決疑難問題,提升團(tuán)隊業(yè)務(wù)能級;建立良好的客戶關(guān)系,對客戶資源進(jìn)行有效利用;反饋各類相關(guān)數(shù)據(jù)、信息,對銷售方案提出合理建議;協(xié)助項目總監(jiān)和案場經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)的企劃推廣工作,積極拓展有效的銷售通路;負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)板塊內(nèi)的銷售工作順利推進(jìn);負(fù)責(zé)案場業(yè)務(wù)類數(shù)據(jù)報表匯總統(tǒng)計工作;與開發(fā)商、相關(guān)合作單位有效溝通,建立良好的合作關(guān)系;規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)地為客戶服務(wù),樹立良好的市場形象和行業(yè)口碑。后臺運(yùn)營負(fù)責(zé)案場人員管理制度的有力執(zhí)行;負(fù)責(zé)案場各類物品驗收、交接、保管、保修等相關(guān)工作,確保案場物品的完好性,維護(hù)案場的正常運(yùn)營;負(fù)責(zé)案場內(nèi)各類往來文件、客戶資料的整理、歸檔和保管,保證項目資料的完整性;熟練掌握明源及公司系統(tǒng),確保系統(tǒng)內(nèi)的各類數(shù)據(jù)正確;負(fù)責(zé)各類銷售數(shù)據(jù)、行政數(shù)據(jù)的匯總、編制,及時提交開發(fā)商和公司的相關(guān)部門;對銷售助理進(jìn)行專項培訓(xùn)和考核,提高工作積極性和效率;配合開盤前的各項準(zhǔn)備工作完善;配合開發(fā)商做好簽約的相關(guān)事宜,同時完成相關(guān)資料的交接和歸檔工作;負(fù)責(zé)與財務(wù)人員、銀行人員做好房款和按揭款的對接工作,確保銷售資金的快速回籠;與開發(fā)商、相關(guān)合作單位有效溝通,建立良好的合作關(guān)系;規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)地為客戶服務(wù),樹立良好的市場形象和行業(yè)口碑。置業(yè)顧問自覺遵守公司和案場制定的一切規(guī)章制度;全力完成團(tuán)隊和個人各項工作目標(biāo)和業(yè)務(wù)指標(biāo);熟練掌握各類專業(yè)技能,為客戶提供規(guī)范、熱情、周到的服務(wù);積極參加公司和案場各項專業(yè)知識的培訓(xùn)和考核,全面提高業(yè)務(wù)水平和銷售能級;認(rèn)真、如實填寫各類業(yè)務(wù)表單,確保內(nèi)容及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性,將各項數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行匯總和分析,為項目的操作和目標(biāo)的完成提供基礎(chǔ)依據(jù);建立良好的團(tuán)隊合作精神,提升團(tuán)隊綜合競爭力;服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成銷售過程中售前、售中和售后的各項工作;在提升和完善自身業(yè)務(wù)能力的同時,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成團(tuán)隊的培訓(xùn)和帶教工作;嚴(yán)格遵守公司和案場的保密制度,維護(hù)開發(fā)商和公司利益;與開發(fā)商、相關(guān)合作單位有效溝通,建立良好的合作關(guān)系。職業(yè)素質(zhì)關(guān)鍵詞:意識知識能力業(yè)務(wù)人員必須具備良好的職業(yè)道德、品德、心理素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。這些素質(zhì)包括但不限于以下方面:服務(wù)意識:現(xiàn)代營銷理念,不僅著眼于產(chǎn)品,更著眼于服務(wù)。銷售人員在完成銷售目標(biāo)的同時,更要時刻想著“我能為客戶提供哪些更完善的服務(wù)?”在銷售過程中要以自己的誠意和專業(yè)感動顧客,尊重顧客的想法、需求、人格、地位等,從細(xì)節(jié)入手讓客戶感到放心和溫馨。合作意識:工作目標(biāo)是靠一支精誠合作的團(tuán)隊共同完成,團(tuán)隊中的每個人應(yīng)具有奉獻(xiàn)、包容和互助精神,相互學(xué)習(xí)、優(yōu)勢互補(bǔ),提高團(tuán)隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。防范意識:關(guān)注事物發(fā)展的變化,關(guān)注事態(tài)發(fā)展的動向,利用掌握的信息和知識,做出準(zhǔn)確的判段,提出合理的解決方案。對執(zhí)行的過程做好監(jiān)督與回饋,防止執(zhí)行偏差。提高意識:明確職業(yè)目標(biāo)、正確認(rèn)識自己,不斷學(xué)習(xí)新的知識,提高業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)自己的綜合競爭能力。洞察能力:房地產(chǎn)從業(yè)人員對國家的政策、法規(guī)有高度敏感能力,對市場供需變化有良好的判斷能力,對客戶的潛在需求有激發(fā)挖掘能力,對房地產(chǎn)其他相關(guān)行業(yè)保持高度的關(guān)注。溝通能力:在與客戶交流和推薦產(chǎn)品時,要善于觀察、學(xué)會聆聽、適時表達(dá),準(zhǔn)確判斷,合理引導(dǎo),成功推薦。通過自己的言談舉止給客戶一種親切、誠信的良好印象。執(zhí)行能力:執(zhí)行力是案場成功的一個必要條件,案場的成功離不開好的執(zhí)行力,當(dāng)銷售目標(biāo)已經(jīng)確定,執(zhí)行力就變得最為關(guān)鍵。嚴(yán)格按照執(zhí)行要求,腳踏實地、實事求是、快速準(zhǔn)確地以創(chuàng)新意識達(dá)成目標(biāo)。應(yīng)變能力:銷售人員需具備良好的心理素質(zhì),沉著、冷靜處理突發(fā)事件和矛盾,將負(fù)面影響和損失降到最低。第三部分:形象禮儀關(guān)鍵詞:儀表禮儀修養(yǎng)儀容儀表1、著裝要求為規(guī)范員工著裝,特制定以下標(biāo)準(zhǔn),案場可按實際情況選擇其中任一標(biāo)準(zhǔn)穿著,同一案場的所有人員著裝標(biāo)準(zhǔn)必須統(tǒng)一所有案場人員須統(tǒng)一配戴公司徽標(biāo)及銘牌;案場允許穿著開發(fā)商指定的服裝,但須征得公司及項目負(fù)責(zé)人同意并做書面報備;個別案場有特殊原因,冬季溫度達(dá)不到要求的,可在制服內(nèi)穿著羊毛衫或外部套羽絨服,款式和顏色必須統(tǒng)一,且須征得公司及項目負(fù)責(zé)人同意并做書面報備;制服保持干凈整潔,熨燙平整,不得轉(zhuǎn)借和改變式樣,如有污損,應(yīng)及時清洗或修補(bǔ);公司如有統(tǒng)一活動,例如房展會,可穿著統(tǒng)一參展服裝;公司實習(xí)、見習(xí)、試用期人員如無工作服的,應(yīng)根據(jù)案場情況穿著適當(dāng)?shù)穆殬I(yè)正裝。儀容儀表要求案場人員接待客戶必須穿著黑色皮鞋、深色襪子、不露腳趾和腳跟,女性員工的鞋跟不超過5公分,上班時間不得穿著拖鞋或時裝拖鞋;案場男性工作人員的襯衫與上衣口袋不裝任何物品,男士頭發(fā)要修剪整齊、保持干凈、長度適中不染發(fā),面部清潔、不留胡須,指甲要修短并保持整潔;案場女性工作人員發(fā)型梳理整齊、長發(fā)應(yīng)束起,不得染過于鮮艷的顏色,面部化淡妝,不戴夸張的耳飾,不涂夸張的指甲油,只配戴一枚戒指。禮儀修養(yǎng)1、個人禮儀案場人員應(yīng)保持良好的精神面貌,儀容、儀表體現(xiàn)端莊、大方的風(fēng)格;態(tài)度:親切、和藹,微笑發(fā)自內(nèi)心,貫穿于整個銷售過程中;站立:平視前方、收腹挺胸、兩肩自然下垂,空手時,虎口交叉置于身前,雙腳并攏;坐姿:輕輕落座和起身,避免椅子發(fā)出聲響,落座時只坐椅子的1/3至2/3處,不得倚靠椅背。雙手平放腿上,兩腿自然放平。與客人交談時,朝向客戶,上身微傾,專心傾聽,不可東張西望、心不在焉;走姿:昂首挺胸,目光平視,步履平穩(wěn)。遇到客戶或開發(fā)商和公司的領(lǐng)導(dǎo),站停、微笑說“您好”;交談:身體保持直立,與客人保持一臂之距。對方說話間點頭示意,不得說有損公司形象的話。2、商務(wù)禮儀電話禮儀:電話接聽要及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲。接聽后應(yīng)先報“XXXX案場,您好,請講”,作好電話接聽記錄。接打電話要用普通話并使用標(biāo)準(zhǔn)問候語;接打電話要態(tài)度友善,語調(diào)平和,簡潔明了;掛電話一般由客戶先掛斷,確定電話已掛斷后方能放下話筒;使用辦公電話嚴(yán)禁用免提;接待禮儀:客戶進(jìn)門時主動接應(yīng)、熱情招呼、安排客戶就坐,并主動遞上名片,簡單介紹自己??蛻艚哟戤吅螅N售人員應(yīng)及時清理水杯、煙蒂等雜物,桌椅恢復(fù)整齊擺放;陪同禮儀:陪同參觀樣板房和工地時,本著客戶優(yōu)先的原則讓客人走在自己的右側(cè)微前,銷售通道上景觀好的位置應(yīng)該讓給客戶。但搭乘工程電梯或在工地遇到不安全地帶時,應(yīng)及時調(diào)整位置走在客人的前面,并提醒客戶:“注意安全”,嚴(yán)禁在陪同客戶看房過程中有抽煙或其他不文明行為;介紹禮儀:面帶微笑,熱情主動,語速適中,語調(diào)親切,不厭其煩,有問必答,使用標(biāo)準(zhǔn)用語;名片禮儀:嚴(yán)禁將名片和錢包等混放在一起,嚴(yán)禁放在下裝口袋;遞交名片時應(yīng)面帶微笑注視對方,將名片正面對著對方,雙手恭敬遞上;接受名片要起立并微笑致意,用雙手恭敬捧接并點頭致謝;不能隨意玩弄和擺放客戶名片,不經(jīng)客戶允許嚴(yán)禁當(dāng)客戶面在名片上作標(biāo)記或?qū)懽?;會議禮儀:準(zhǔn)時參加項目的各項會議,在會議前將手機(jī)調(diào)整到會議模式,會上不大聲喧嘩,注意力集中,尊重會議主持者及發(fā)言者;如因故不能如期參加會議,須提前請假。第四部分:案場標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行要求一、目的規(guī)范沈陽分公司各案場建立完善、系統(tǒng)、規(guī)范、統(tǒng)一的〞易居〞模式和標(biāo)準(zhǔn),制定和優(yōu)化案場運(yùn)行管理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),管理、督導(dǎo)案場的日常運(yùn)行規(guī)范實施。二、易居中國沈陽公司《案場標(biāo)準(zhǔn)化》執(zhí)行要求(一)、案場營業(yè)前:1、考勤嚴(yán)格遵守公司考勤制度案場所有工作人員按時上崗,不遲到、不無故早退,具體參照考勤機(jī)導(dǎo)出數(shù)據(jù),由行政人事部頒發(fā)的制度執(zhí)行案場所有工作人員應(yīng)于早上8:30分前到崗,9:00前著工裝、整理儀表儀容準(zhǔn)備上崗2、晨會于9:00準(zhǔn)時召開晨會,要求會議紀(jì)要內(nèi)容完整,包括當(dāng)日對上崗人員的工作安排,如有新政發(fā)布需要有宣講記錄等當(dāng)日案場工作布置明確到人,并在晚會上核實當(dāng)日完成情況并由與會人員簽字確認(rèn),如未參加則需了解會議內(nèi)容并補(bǔ)簽字。并由客服存檔3、個人資料的準(zhǔn)備案場人員上崗必須佩帶由公司統(tǒng)一制作的胸卡或工號胸牌9:00前銷售人員檢查銷售講義夾內(nèi)銷售及輔助資料是否準(zhǔn)確、齊全及擺放順序一致,并隨項目進(jìn)展及時予以適當(dāng)調(diào)整和統(tǒng)一4、案場物資辦公設(shè)備的準(zhǔn)備及檢查檢查銷售資料架和其他銷售道具合理擺放,保持接待場所清潔、整齊;銷售現(xiàn)場和樣板房應(yīng)開啟適當(dāng)?shù)恼彰髟O(shè)備相關(guān)負(fù)責(zé)人員檢查辦公設(shè)備(電腦、電話、傳真、復(fù)印、打印設(shè)備等)是否完好可用,發(fā)現(xiàn)問題及時報修(二)、案場營業(yè)中:電話接聽1、電話接聽嚴(yán)格按照接聽規(guī)范進(jìn)行:電話鈴響三次內(nèi)必須接聽電話,電話致辭“您好!××案場,請講”;電話鈴聲超過三次后接聽,電話致辭“您好!××案場,抱歉讓您久等,請講”填寫來電登記表,了解客戶需求、介紹項目賣點、了解客戶獲知樓盤渠道、留下聯(lián)系方式,主動邀約、爭取了解客戶來訪時間、客戶購房用途、客戶居住區(qū)域、客戶對項目初步認(rèn)知;告知交通動線并主動追訪,各項說辭準(zhǔn)確,并要求全程使用銷售講義夾;對于電話來訪量過大來不及接聽的情況下,可記錄客戶來訪電話,做好事后電話回訪及介紹工作;所有來電應(yīng)做好相關(guān)書面記錄工作,每天及時整理后進(jìn)行信息匯總??蛻艚哟蛻粼陔x售樓處大門三步時,業(yè)務(wù)員應(yīng)主動拉門(向內(nèi)拉),并向前一步,面帶微笑迎接客戶;客戶進(jìn)門時主動接應(yīng),熱情招呼,并主動遞上名片,簡單介紹自己;嚴(yán)格按照公司規(guī)定的銷售流程和服務(wù)規(guī)范為客戶提供各類服務(wù)事宜;對于當(dāng)天休息銷售人員的客戶,應(yīng)由案場經(jīng)理安排其他銷售人員協(xié)助接待或處理,并做好事后交接和轉(zhuǎn)達(dá)工作;接待客戶時應(yīng)熱情關(guān)注,手機(jī)調(diào)至震動檔,不在客戶面前接聽與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話,如確需接聽電話時,在征得現(xiàn)場客戶的同意后方可接聽;客戶離開時,接待業(yè)務(wù)員應(yīng)陪送客戶至售樓處門外,駕車客戶應(yīng)陪送客戶至車邊并熱情告別;客戶接待完畢后,銷售人員應(yīng)及時清理水杯、煙蒂等雜物,桌椅恢復(fù)整齊擺放;銷售人員整理好客戶接待資料,同時做好下一位客戶接待準(zhǔn)備;銷售人員每天下班前應(yīng)及時把當(dāng)天所有接待客戶資料整理完整,并將客戶的資料準(zhǔn)確錄入公司(明源)銷售系統(tǒng),案場經(jīng)理每日檢查相關(guān)內(nèi)容;接待后的客戶電話回訪和再次接待,應(yīng)及時更新客戶信息并及時錄入公司(明源)銷售系統(tǒng)。項目介紹、模型講解和樣板房、工地帶看嚴(yán)格根據(jù)開發(fā)商確認(rèn)的《銷售講義》、《答客問》、《樣板房說辭》和培訓(xùn)教材內(nèi)容,參照案場銷售流程進(jìn)行項目介紹、模型和樣板房講解;帶看樣板房和工地時,應(yīng)根據(jù)通道場景的變化將最好的景觀面讓給客戶,并本著客戶優(yōu)先的原則讓客人走在自己的右側(cè)微前,嚴(yán)禁目中無人的走在客戶前方,但搭乘工程電梯或在工地遇到不安全地帶時,應(yīng)及時調(diào)整位置走在客人的前面,并提醒客戶:“注意安全”,同時注意保護(hù)客戶安全,特別是老人、小孩和其他行動不便的客戶;銷售人員帶客看房進(jìn)出電梯、房門時應(yīng)讓客戶先行,同時手部應(yīng)做相關(guān)遮擋電梯門和房門的舉動,防止上述物件撞擊到客戶;銷售人員帶看樣板房時應(yīng)帶頭使用鞋套,并保持和維護(hù)樣板房內(nèi)整潔干凈;和客戶進(jìn)入工地,必須戴安全帽,并嚴(yán)格遵守各項安全規(guī)定;銷售人員在帶看過程中根據(jù)行走位置的變化,告之客戶項目規(guī)劃的優(yōu)勢和特點;講解樣板房時必須對客戶熟練告知戶型公共部位的空間關(guān)系、面積尺度、裝修建材等相關(guān)信息,通過講解讓客戶對產(chǎn)品有更深入的了解。填寫來訪登記表,按照客戶的意向度進(jìn)行分級、制作《客戶聯(lián)系單》進(jìn)行客戶分級,并記入銷售日志。服務(wù)提供在客戶初次接待后,根據(jù)客戶需求,設(shè)計多種置業(yè)方案供客戶選擇;主動與客戶進(jìn)行電話回訪跟蹤,及時準(zhǔn)確掌握客戶的購買意向,作好回訪記錄;對入會信息資料非完整客戶,在電話回訪中有技巧的進(jìn)行詢問,并將相關(guān)補(bǔ)充信息或資料及時錄入客戶信息系統(tǒng);對成交客戶必須及時簽約,主動跟蹤客戶簽約時間,重申簽約相關(guān)材料、費(fèi)用和前來辦理相關(guān)手續(xù)的人員,并協(xié)助客戶完成必要的簽約及貸款手續(xù);客戶在簽約和辦理貸款手續(xù)時,由于沒有帶齊相關(guān)資料使后續(xù)工作無法正常跟進(jìn)時,成交的業(yè)務(wù)員有責(zé)任在約定的時間內(nèi)負(fù)責(zé)向客戶催繳收齊;已經(jīng)完成簽約和貸款手續(xù)的客戶資料,應(yīng)立即整理、歸檔并移交相關(guān)人員,確??蛻糍Y料完整性;對未成交客戶,一個月內(nèi)至少與客戶電話聯(lián)絡(luò)二次,聽取客戶未購買的原因,詢問客戶的具體需求并做好詳細(xì)的記錄,根據(jù)客戶的置業(yè)需求,結(jié)合產(chǎn)品再次邀請客戶至售樓處,推薦合適產(chǎn)品促進(jìn)成交;如有客戶不滿或投訴,銷售人員或案場經(jīng)理應(yīng)盡力安撫,積極協(xié)助處理問題,并在3個工作日內(nèi)給予客戶處理意見回復(fù)??蛻舾欋槍ψ约核械目蛻簦總€月至少與客戶電話跟蹤二次,聯(lián)絡(luò)感情、了解需求、信息通告;及時記錄客戶跟蹤情況,做好客戶信息分析統(tǒng)計工作;針對自己的所有客戶應(yīng)做客戶分析報告(客戶數(shù)量、客戶來源、客戶家庭情況、購房用途、購房喜好等情況);每逢重大節(jié)日時,給自己的重要客戶和成交客戶致電祝賀;把銷售熱線及售樓處地址編輯成短信保存在手機(jī)內(nèi),以便及時為客戶發(fā)送,告知準(zhǔn)確的聯(lián)系方式和地址;對于暫時不能滿足的置業(yè)需求,要主動整合各種資源,通過提供持續(xù)服務(wù),努力讓客戶滿意。(三)、案場營業(yè)后1、案場銷售員對當(dāng)天的客戶來訪、追訪、回訪情況詳細(xì)填寫《客戶級別卡》,晚會前專案經(jīng)理逐一給予批閱,并簽署意見2、銷售助理應(yīng)在銷售系統(tǒng)內(nèi)將當(dāng)天業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息及時錄入,并核對相關(guān)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的正確性;按時完成日報表,經(jīng)案場經(jīng)理確認(rèn)后,在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)送給相關(guān)部門;3、案場銷售員在晚會前填寫完成《銷售員工作日志》,并上交專案經(jīng)理審閱簽字4、案場營業(yè)結(jié)束前,案場經(jīng)理應(yīng)召集當(dāng)天所有案場人員召開一天工作晚會,各銷售人員應(yīng)將當(dāng)天銷售接待情況、成交情況、發(fā)生的問題一一陳述,案場經(jīng)理應(yīng)對銷售問題統(tǒng)一口徑、提出解決方案、督促簽約及回款等。要求會議紀(jì)要完整,所有與會人員簽字確認(rèn),當(dāng)天未到崗人員到崗后了解會議內(nèi)容,如有不解應(yīng)立即征詢案場經(jīng)理或其他人員,并在會議記錄上補(bǔ)簽字,最后由客服存檔。5、案場人員不得無故早退,如有特殊情況確需請假的,應(yīng)填寫相關(guān)假單,經(jīng)案場經(jīng)理簽字或項目總監(jiān)/項目經(jīng)理同意后方能準(zhǔn)假;6、若下班時間仍有客戶滯留案場,案場經(jīng)理應(yīng)保證留有足夠銷售人員進(jìn)行銷售接待,待客戶接待完成后銷售人員方可下班離崗;7、銷售案場完成一天營業(yè)后,由最后離開的工作人員檢查案場安全情況(門窗關(guān)閉、電源切斷)或完成保安工作交接。(四)、禁止事項擅自操作公司規(guī)定以外的和違反公司利益的各項業(yè)務(wù);擅自私下收取各項費(fèi)用,私自截留各種費(fèi)用,如:房款、代理費(fèi)、代辦費(fèi)、銀行或保險公司業(yè)務(wù)返利等不當(dāng)?shù)美?;在工作中弄虛作假,損害公司利益或坑害客戶利益;未經(jīng)開發(fā)商及項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不在開發(fā)商指定的貸款銀行辦理按揭手續(xù),擅自為客戶在其他銀行辦理貸款事宜;一、二手房銷售聯(lián)動工作須經(jīng)開發(fā)商批準(zhǔn)方可開展,并秉承公開、公平、公正的原則,嚴(yán)格按照制定的流程操作,禁止飛單現(xiàn)象;收取客戶饋贈的現(xiàn)金、禮物、有價證券等;搶單、藏單等不正當(dāng)?shù)母偁幨侄危话笀鲐?fù)責(zé)人在對合同文本等的審核工作中未能發(fā)現(xiàn)問題并及時予以糾正,由此所造成的一切后果、責(zé)任由項目負(fù)責(zé)人及案場負(fù)責(zé)人全權(quán)承擔(dān);接待客戶時有不禮貌言行和不尊敬舉動;接聽電話時大聲叫嚷或無故掛斷電話;接待服務(wù)期間,未經(jīng)征得客戶同意,擅自接聽私人電話;長時間因私占線或撥打聲訊服務(wù)號碼;工作期間吃零食,在客戶接待和展示區(qū)進(jìn)餐、吸煙;工作期間大聲喧嘩、嬉戲、聊天,做與工作無關(guān)的事;工作期間私自外出(若確有急事,須征得案場負(fù)責(zé)人書面同意);未經(jīng)許可,非法安裝軟件或使用外來軟件,上班時間使用各類游戲軟件;無故不參加公司規(guī)定的各類培訓(xùn)和會議;無視公司各項管理制度,將公司保密文件、客戶資料、房源資料等向外泄露;未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)許可,不得接受任何公眾媒體采訪;案場人員不得以公司或個人名義向客戶作出超出職權(quán)范圍外的口頭或書面承諾。(五)、日常工作及表單填寫的核查標(biāo)準(zhǔn)1、銷售日志與客戶級別卡具體核查標(biāo)準(zhǔn)如下:以來電、來訪記錄為原始依據(jù),檢查銷售日志與客戶級別卡內(nèi)容是否相符;銷售日志:每日清晰記錄來訪接待數(shù)量、來電接待數(shù)量、去電追訪數(shù)量。并于當(dāng)日進(jìn)行客戶梳理,涉及級別轉(zhuǎn)換的要注明轉(zhuǎn)換原因,每日要統(tǒng)計累計意向客戶情況,總結(jié)當(dāng)日工作總結(jié),并做明日工作計劃??蛻艏墑e卡客戶描摹(包括客戶年齡、穿著打扮、車牌號、個人愛好、工作性質(zhì)、職業(yè)等等)目的:清晰記憶客戶特征,便于再訪時能準(zhǔn)確辨認(rèn)客戶,從以上細(xì)節(jié)部分分析客戶需求,便于推薦戶型和客戶定級,為下一步客戶推介奠定基礎(chǔ)。)物業(yè)需求(客戶所需戶型面積、用途投資或自住)客戶抗性問題(對于價格、戶型、樓層、園林綠化、得房率、物業(yè)服務(wù)、開發(fā)商背景、產(chǎn)權(quán)年限等持異議)抗性解決方案(如何解決以上問題的抗性說辭,能夠說服客戶認(rèn)可)準(zhǔn)確定級A級為有滿意的房源、支付定金、購房資金充足或者貸款資格齊備。B明確表達(dá)購房意向,已選好戶型,并對地段、產(chǎn)品、價格等表示認(rèn)同。C有購買欲望,在猶豫中;認(rèn)可地段,但對產(chǎn)品有疑慮;有價格承受力,但對價格有抗性D無購買欲望不認(rèn)可產(chǎn)品;不認(rèn)可地段;不認(rèn)可價格;不具價格承受力;留有客戶電話,可進(jìn)行追訪。4)客戶級別分為有效客戶或無效客戶有效客戶要明確定級分A、B、C、D四類無效客戶:無客戶電話,無法主動進(jìn)行聯(lián)系。級別卡要有清晰的追復(fù)訪紀(jì)錄,如涉及級別轉(zhuǎn)換,要有詳細(xì)記錄,同時在級別轉(zhuǎn)換當(dāng)天日志
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